Användarmanual Dentalringen OrderApp - Användarmanual V02
Dentalringen OrderApp Appen är tänkt som ett verktyg för att ta ut varor till klinikens förbrukning, skapa beställningsförslag samt att lägga till varor i klinikens lagerbehållning i form av varumottagning För att appen skall fungera och ge dig korrekta beställningsförslag måste följande utföras innan du startar upp. Alla klinikens varor registreras in i appen. Förslagen är baserade på minimum- och maximum behållning. Du måste därför lägga in detta i appen. Antalet ni har på lager av varje enskild vara måste registreras. Önskar du att vi lägger lägger in detta åt dig gör vi gärna det och vi hjälper också till med att föreslå minimum och maximum saldon i förhållande till vad du köp av oss över en period Följande är också viktigt: Det måste etableras rutiner på kliniken som alla följer: Varje gång det tas ut en vara från lagret där förpackningen bryts måste varan scannas och korrekt antal tas ut ur lager. Varje gång det mottas varor måste varumottagning registreras i appen för att varorna ska läggas in på lagret. Ett alternativ till att scanna ut varor varje gång de tas ut ur lager är att regelbundet inventera och då lägga in korrekt antal i appen. Vi är här för att hjälpa dig. Önskar du vägledning är det bara att kontakta oss. 1. Ladda ner appen från GooglePlay eller Appstore. Sök på Dental OrderApp. Appen är gratis att ladda ner och kan läggas in i både telefon och surfplatta. Du kan ha appen i så många enheter du vill, men du måste välja en huvudenhet som du använder för att sända in beställningen med. Detta för att undvika flera små ordrar och högre fraktutgifter. Dental OrderApp Integrasjonssystemer AS 2. 3. Skicka ett mail till info@dentalringen.se med klinikens kundnummer eller namn samt önskat uppstartsdatum. Aktivera med koderna du får dig tillsänt. Om du önskar att vi lägger in varulistan med föreslagen min/maxbehållning meddelar du oss det så ordnar vi det för dig. Nu är du klar att registrera min/max-behållning och att göra en inventering så att korrekt lagersaldo blir registrerat. Önskar du vägledning på telefon eller på din klinik? Kontakta oss så hjälper vi dig. 2 Tel 031 711 95 50
4. Beställ QR-kod etiketter genom att trycka på QR-symbolen i appen. Du får då ett e-mail med alla varor din klinik köpt från oss. Etiketterna kan du beställa med artnr GLS400195. Sätt upp etiketterna där du förvarar varorna alternativt samla etiketterna på ett laminerat ark om du tex har många småsaker i samma låda. TIPS: När du har varor som levereras i större förpackningar som sug, servetter etc är det inte förnuftigt att ta ut en hel förpackning varje gång du tar några servetter eller sug. Gör istället en markering med färg i den lilla cirkeln på etiketten. Märket indikerar då att varan skall bara scannas ut när det börjar bli tomt. 5. När en vara skall tas ut från lagret och paketet öppnas scannar du streckkoden eller väljer varan från listan över klinikens varor Tar du ut flera av samma vara klickar du enkelt på skärmen för att ändra antalet. Klickar du på pennan kan du ändra talet du lagt in. www.dentalringen.se När du är färdig bekräftar du varu-uttaget. 3
6. Bekräfta i Snart tom för att lägga varorna i varukorgen. Baserat på minimum och maximumbehållningen läggs det du bör köpa in i listan «Snart tom» 7. När du är redo att sända in en beställning går du över till varukorgen. Justera eventuellt antalet och om du önskar det så kan du även lägga till en vara som du bara önskar köpa denna gången, före du beställer. Klicka på bocken för att bekräfta sändandet av beställningen. Önskar du beställa varor som ännu inte lagts till i Snart tom-listan kan du antingen scanna koden eller välja från listan här för att lägga varan i varukorgen. 8. När du mottar varorna på kliniken finner du alla ordrar som inte är mottagna under Varumottagning. Klicka här för att spåra sändningen. Klicka på ordern du har mottagit Kontrollera att alla varor har kommit i korrekt antal. Klicka på pennan om det finns avvikelser och lägg in mottaget antal Bekräfta mottaget, antalet kommer bli tillagt i klinikens lagersaldo. Lägg varorna på sina respektive platser på lagret Önskar du etiketter på varorna från denna ordern kan du klicka på QR-symbolen. 4 Tel 031 711 95 50
Förklaring Varor ut - Används när du skall ta ut varor från lagret att använda på kliniken Varor in - Används för att lägga tillbaka varor på lagret om du ångrar ett varu-uttag eller finner en vara som inte är lagerförd med korrekt antal Varumottag - För mottagning av beställda varor, spårning av försändelser eller översikt över ännu inte levererade ordrar Snart tomt- Visar alla varor som är under minimumbehållning och bör beställas Varukorg - Visar alla varor som är tillagda i Snart tom och är redo att beställas Sök vara - Sök i hela vårt varuregister efter varor du inte tidigare köpt från oss. Här kan du också enkelt lägga till min/max-behållning så att varan läggs i Snart tom-listan för beställning Lagerstatus Översikt över vad du har i lager och alla varors min/max-behållning. Här kan du redigera min/max. Räkna - Används för inventering. Registrerad behållning skriver över tidigare lagerbehållning. Ej levererade varor - Visar alla varor som är beställda men ännu inte levererade samt alla varor som är restnoterade. På alla skärmbilder där du scannar varor kan du också välja varan från en lista om tex etiketten krånglar eller om du redan lämnat lagret men glömt att scanna koden. www.dentalringen.se 5
Andra sätt att använda appen på - Skanna och köp 1. Beställ QR-kodetiketter genom att trycka på QR-symbolen i appen. Du får då dig tillsänt en e-post med alla varor kliniken har köpt från oss. Etiketterna kan du beställa från oss på varunummer GLS400195. 2. Sätt upp etiketterna där du förvarar varorna alternativt samla etiketterna på ett laminerat ark om du tex har många småsaker i samma låda. Önskar du nya etiketter utan klister kan du beställa detta på artikelnr 235944. - Det krävs inte skanning varje gång en vara tas ut. - Det är inte tillagt någon minimum eller maxiimum behållning i appen. När du vill beställa varor genom varukorgen direkt. Skanna streckkoden på hyllan och fylle i antalet du önskar beställa, alternativt tryck på pennan och skriv antalet. Du kan också välja från listan om du önskar det. När du är klar bekräftar du ordern genom att klicka på bocken. 6 Tel 031 711 95 50
Andra sätt att använda appen på - Inventering 1. Beställ QR-kodetiketter genom att trycka på QR-symbolen i appen. Du får då dig tillsänt en e-post med alla varor kliniken har köpt från oss. Etiketterna kan du beställa från oss på varunummer GLS400195. Sätt upp etiketterna där du förvarar varorna Alternativt samla etiketterna på ett laminerat ark om du tex har många småsaker i samma låda. Önskar du nya etiketter utan klister kan du beställa detta på artikelnr 235944 2. - Det krävs inte skanning varje gång en vara tas ut. - Det är tillagt minimum och maximum behållning i appen. När du vill beställa varor genom Inventering : Skanna (med så många enheter du önskar) alla streckkoder på kliniken och slå in antalet som finns i hyllan (är det tomt låter du det stå 0). När du är färdig med din inventering bekräftar du med bocken, och det samma gör alla de kollergor som har räknat varor. Baserat på lagerbehållningen samt min och max kommer Snart tom fyllas på med varor som du bör beställa. 3. När du är klar och vill skicka in en beställning går du över till varukorgen. Justera eventuellt antal och om du vill det kan du lägga till en vara som du bara önskar att köpa denna gången före du beställer. Klicka på bocken för att bekräfta sändningen av din beställning. Bekräft i Snart tom för att lägga varorna i varukorgen Önskar du beställa varor som inte har kommit i Snart tom listan kan du antingen skanna koden eller välja från listan här för att lägga varan i varukorgen www.dentalringen.se 7