SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 16-2007 188-204 Plats: DSF kansli Datum: 2007-12-01 Tid: Kl. 10.15-15.45 Närvarande: Ledamöter: Ordförande Ulf Gustafsson Lars Granström, Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson, Björn Lundqvist, Per-Olof Larsson och Georg Andrésen Gunilla Brunnström Nils Björklund, Ingrid Ryrholm och Lars Wallin Suppleanter: Adjungerade: Adjungerade Personalrepresentanter: Siv Karlsson, Thomas Claesson och Alexandra di Zazzo Anmält förhinder: Zuzana Cortova och Jonny Svensson 188 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna. b) Georg Andrésen utsågs till justeringsman. Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justering. 189 Protokoll Protokoll nr 15-2007 godkändes efter justeringar. Protokoll nr 15-2007 190 Åtgärdslistan Åtgärdslistan bordlades till nästa möte.. 191 Personal och kansli a) Ulf Gustafsson presenterade Siv Karlsson, som efterträder Madeleine Boström på kansliet. 192 Ekonomi a) Ekonomirapport per oktober gicks igenom och lades till Ekonomirapport handlingarna. b) Det har varit oklart vilken medlemsavgift man ska debitera nya föreningar det år de blir medlemmar. Beslutades att nya medlemmar ska betala en inträdesavgift på 1 500 kr det år de blir antagna i stället för medlemsavgift. Denna summa gäller oavsett vilken tidpunkt på året de blivit medlemmar och gäller fr o m 2008-01-01. c) Jan Lund-Jensen föredrog ett förslag på justering av texten avseende förbundets arvodesregler gällande BRR-uppdrag. I texten om ersättning för skatteeffekter finns dock ett frågetecken angående logikostnader. Medlemsavgift för nya medlemmar; dnr 2418 Maximala löner och ersättningar; dnr 2399 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 16-2007 1
Skatteverket har kontaktats i frågan och vi inväntar svar från dem. Beslutades att godkänna föreslaget under förutsättning att Skatteverket godkänner avdrag för logikostnad som utgift för tillfälligt arbete. Ulf Gustafsson och Jan Lund-Jensen deltog ej i beslutet. d) Jan Lund-Jensen gick igenom ett förslag till budget för 2008. Budgetförslaget bearbetades och en inriktning gavs att budgeten för VO BRR respektive VO 10-dans skall vara samma nivå som budgeten för 2007. Fastsällande av budget för 2008 bordlades till nästa möte. Budget 2008 193 VO Juridik a) Bordlades till nästa möte. b) Kerstin Karlsson föredrog ett förslag på rutiner vid ändringar i listan över medlemsföreningar. Beslutades att godkänna förslaget med tillägget att information om nya resp. strukna föreningar ska meddelas som nyhet på hemsidan. c) Förbundet har under många år vid antagandet av nya medlemmar avvisat förslag till föreningsnamn som har varit klara anglicismer. Detta har nu blivit ett problem då vi nu har börjat få in flera Line dance-föreningar och det är kutym hos dem att ha namn med anglikansk klang. Förelåg nu ett förslag om att gällande princip upphör att gälla. Beslutades att godkänna förslaget från VO Juridik. Regler för ändringar i listan över föreningar; dnr 2374 Namnregler nya föreningar; dnr 2375 194 VO Dans BRR a) Informerades om att Mikael Karlsson har begärt entledigande från sitt uppdrag som ordförande för VO BRR p g a personliga skäl. Diskuterades olika förslag till efterträdare för ordförandeposten. Ärendet bordlades till nästa möte. b) Har inkommit ett beslutsunderlag från VO BRR att godkänna de domare som godkändes på domarexaminationerna den 10 november. Beslutades att godkänna de domare som godkändes på examinationerna. Punkten förklarades omedelbart justerad. Uppdrogs åt kansliet att justera domarlistan. c) Har inkommit ett beslutsunderlag angående utbildningsmaterial för KLK Boogie Woogie steg 1. Konstaterades att materialet inte varit ute på remiss ordentligt, att det inte var färdigredigerat samt att det Domarexaminationer; dnr 2387 Utbildningsmaterial KLK BW steg 1; dnr 2406 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 16-2007 2
inte höll samma struktur som övrigt utbildningsmaterial. Materialet återförs därför till VO BRR/Utbildning för redigering och en ny remissrunda. d) FS har tidigare i protokoll 1-2007 beslutat att kravet är att domare ska närvara på ett domarseminarium per år. Det har uppkommit en fråga om det räcker med att bara vara närvarande en av dagarna. Beslutades att kravet är att man är närvarande båda dagarna. FS har observerat att VO Dans BRR har vid uttagning av domare till SM ställt som krav att man är närvarande på domarseminariet. Konstaterades att detta ej överensstämmer med FS tidigare beslut. Krav på deltagande på domarseminarium 195 VO Tiodans a) Protokoll 5 gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 5-2007 b) Protokoll 6 gicks igenom och lades till handlingarna. c) Ärendet bordlades till nästa möte. d) Ärendet bordlades till nästa möte. e) Lars Wallin lämnade en kort rapport från gårdagens möte med Sveriges Danspedagogers Riksförbund (SDR). De önskar ett djupare samarbete med DSF. Man arbetar på att ha en gemensam tävlingskalender i pardans samt att ha gemensamma domaruttagningar. Det är också tänkt att ha domarseminarier två ggr/år. Förslag till ev. ändringar i tävlingsreglemente och bestämmelserna avseende antal danser och basicfigurer kommer att lämnas till VO Juridik. Protokoll 6-2007 Godkännande av tränar- Utbildare standard och latin Utbildningsstruktur för tränare standard och latin från möte med SDR 196 VO Line dance a) Protokoll från 30 juli gicks igenom och lades till Protokoll 070730; dnr 2146 handlingarna. b) Ingrid Ryrholm rapporterade från medlemsmötet som hölls den 20 oktober. Man planerar att ha en tävling den 17 maj 2008 antingen i Nyköping eller i Skellefteå. en lades till handlingarna. Mötesanteckningar från medlemsmöte; dnr 2208 197 VO DCP a) Bordlades till nästa möte. er Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 16-2007 3
198 VO Ungdom a) Bordlades till nästa möte. 199 VO Info/PR a) Bordlades till nästa möte. b) Beslutades att lägga ned tidningen Danssport. Uppdrogs åt Lars Granström att kontakta FRIDA och meddela beslutet. Nedläggning av tidningen Danssport 200 Idrottslyftet a) Då ansökningsblanketten för Idrottslyftet kom ut sent Ansökningar på hemsidan, beslutades att ansökningar som avser perioden augusti-november 2007 accepteras. b) Hade inkommit en ansökan från Solna SDK. Då uppgifter saknas, lämnas ansökan tillbaka till föreningen för justering och komplettering. Beslutades att låta handläggningsgruppen för Idrottslyftet att sedan ta beslut i ärendet. c) Stockholms DF Tolvan söker medel för ett sommarläger som var i augusti. Beslutades att bevilja 8 800 kr. Kerstin Karlsson deltog inte i beslutet. SSDK, dnr 2360 TOLV; dnr 2411 201 Inkomna skrivelser a) Inbjudan från RF till Användarrådsmöte. Användarrådsmöte; dnr Beslutades att Ulf Gustafsson går och att även 2304 tillfråga Lars-Göran Göransson. b) Inbjudan från RF till informationsträff om Elitstöd 2008. Beslutades att tillfråga Torgny Lindbäck och Göran Ericson om de vill gå. c) Inbjudan från RF till konferens om Idrottens sociala betydelse. Beslutades att ej skicka någon deltagare. d) RF önskar få in nomineringar till Ungdomsrådet. Beslutades att inte lämna in något förslag. e) Inbjudan från Stockholmsmässan att deltaga på Allt om hälsan 2008. Beslutades att ej deltaga. f) Hade inkommit en enkät från RF om elitsatsning. Uppdrogs åt kansliet att svara på enkäten. g) Ärendet bordlades till nästa möte. Infoträff Elitstöd 2008; dnr 2305 Konferens Idrottens sociala betydelse; dnr 2312 Nominering till Ungdomsrådet, dnr 2316 Allt om hälsan; dnr 2318 Enkät om elitsatsning; dnr 2352 Etikdokument Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 16-2007 4
h) Meddelades att Carola Karlsson på egen begäran slutar som domare inom BRR. Uppdrogs åt kansliet att informera om detta på hemsidan och i DSF-Nytt samt att avföra henne från domarlistan. Avsägning domaruppdrag; dnr 2409 202 Övriga frågor a) Beslutades att hålla förbundsmötet 2008 på Quality Förbundsmötet 2008 Hotel i Nacka. Uppdrogs åt kansliet att informera om platsen i DSF-Nytt samt på hemsidan. b) Diskuterades ev. 40-årsjubileum. Uppdrogs åt Kerstin Karlsson och Peo Larsson att kontakta Curt Idh. DSF 40 år 203 Nästa möte 10 dec Telefonmöte 22 jan Telefonmöte (verksamhetsberättelser in 15/1) 17 feb i Örebro (bokslut) 5 mars Telefonmöte (motioner och propositioner) 7 april Telefonmöte 12-13 Förbundsmöte 204 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Ulf Gustafsson Georg Andrésen Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 16-2007 5