Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Nyheter och nyhetslista 1 1
Innehållsförteckning Inledning 3 Nyheter 4 Nyhetslista 4 Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum 6 Skapa en nyhetslista till 8 Filtrera nyheter som lagts i flikar 9 Nyhetslista i en box 10 Gör nyhetslistan möjlig att följa 12 Börja följa en nyhetslista 13 Vanliga fel 13 Kommentarer på nyheterna 14 Dölja kommentarer 14 Radera kommentarer 14 Skapa nyhet 15 Vanliga fel 16 Toppfilm eller roterande bilder på nyheten 17 Ta bort nyhet 19 Antalet nyheter i box på startsidan 19 Dölja boxrubriken 21 Hämta RSS-källa 22 Vilken adress har RSS flödet? 22 RSS på nyhetslista 24 Fler/färre nyheter i RSS flödet 24 Visa brödtext i RSS flödet 25 Arkivera nyheter i en nyhetslista, ej i arkiv 26 2 2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual innehåller funktioner som finns inom IdrottOnline. Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på www.idrottonline.se. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Telefontid Torsdagar 12.00-16.00 Telefonnummer: 08-699 61 50 3 3
Nyheter På er sida kan ni dela och lägga in nyheter som är till intresse för era medlemmar. Ni kan välja att ta del av nyheter från andra organisationer och dela era nyheter med andra. Här nedan listar vi i vilken ordning som du ska skapa Nyhetsbrevsanmälan, Nyhetsbrev, Nyheter och Nyhetslista. Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör Nyhetslista Denna sidmall listar de nyheter som ni kan följa. Från start finns redan Egna nyheter samt nyheter från RF, dessa går inte att välja bort. Den enda nyhetslista som ni själva kan påverka innehållet i är Egna nyheter. Utöver nyheter från SF, SDF och DF kan ni även välja att följa nyheter från en annan organisation. Detta gör ni genom att ÖPPNA ÅTGÄRDSFÖNSTRET KLICKA PÅ NYHETSKONFIGURERING. Sök upp den organisation som ni vill följa nyhetsflödet från. 4 4
SÖK. Markera önskad förening och klicka på LÄGG TILL. För att vid ett senare tillfälle avmarkera önskad delning av nyheter går du in i åtgärdsfönstret, klickar på Nyhetskonfigurering och kryssar för den organisation som du inte längre vill följa och klickar på Ta bort markerade organisationer. 5 5
Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum Markera EGNA NYHETER i strukturen. Klicka på REDIGERA. Skrolla ner till HÄMTA NYHETER FRÅN. Klicka i de nyhetslistor som ni vill ta del av. Bestäm hur nyheterna ska visas. 6 6
Max 3 organisationer kan väljas vid Lista med flikar 7 7
Skapa en nyhetslista till Markera i strukturträdet där du vill skapa Nyhetslistan. HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA. Klicka på SKAPA framför Nyhetslista. Fyll i namnet på din lista och en inledande text. 8 8
Kryssa i om du vill dölja antal kommentarer, dölja Läs mer-länk om du vill ha en bild på alla nyheter och om det ska vara möjligt att följa denna sida. SPARA OCH PUBLICERA. Filtrera nyheter som lagts i flikar Har ni valt att inte arkivera era nyheter så finns möjligheten att filtrera nyheter under nyhetslistan. Sök på ÅR OCH MÅNAD, klicka på FILTRERA. 9 9
Nyhetslista i en box Markera nyhetslistan i strukturen. REDIGERA och BOXINSTÄLLNINGAR. Bestäm hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan och hur nyheten visas i boxen på startsidan. Klicka i rutan/rutorna för önskat val. ENKELLISTNING- Rubrik på nyheten FOKUSLISTNING- Rubrik och ingress BILDLISTNING- Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress. SPARA OCH PUBLICERA. 10 10
Markera startsidan i strukturen. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. Välj i vilken box sidan ska ligga i. Sök upp sidan genom att klicka på... Välj sidan. SPARA OCH PUBLICERA. Vill du nu göra ändringar på sidan som du har kopplat till boxen kan du klicka på länken ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV. Det är en genväg till den aktuella sidan och om du ändrar dig och vill byta ut hur många nyheter eller någon annan inställning så gör du det här. VÄXLA MELLAN FLIKARNA INNEHÅLL-GENVÄG OCH NÄR ALLA ÄNDRINGAR ÄR UT- FÖRDA KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA. 11 11
Gör nyhetslistan möjlig att följa Markera Nyhetslista i strukturträdet. REDIGERA. INNEHÅLL. Se till att rutan framför AKTIVERA FÖLJ DENNA SIDA ÄR IBOCKAD. SPARA OCH PUBLICERA. Det är endast nyhetslistor med Egna nyheter som går att göra följbara. Nyhetslistor som går att följa är markerade med en blå stjärna. VANLIGA FEL! Jag väljer Aktivera följ denna sida men ingen stjärna syns. Lösning: Byt till version 2.0 Responsive 12 12
Börja följa en nyhetslista Klicka på nyhetslistan som du vill följa i visaläge. Klicka på den blå stjärnan till höger om rubriken. Fyll i DITT NAMN OCH E-POSTADRESS. Klicka på FÖLJ. Du får ett bekräftelse mail där du ska klicka på en länk för att bekräfta att du vill följa listan. VANLIGA FEL! Det finns ingen länk i mailet. Texten finns men det går inte att klicka på den. Lösning: Det är en inställning i din dator som gör att länkarna blir klickbara eller inte. Ställ in rätt inställning. Vet du inte hur du gör kontakta någon i din närhet som känner till datorns möjligheter och be om hjälp. Det är inte en fråga för helpdesk. 13 13
Kommentarer på nyheterna I nyhetslistan visas antalet kommentaret tillsammans med en pratbubbla. Dölja kommentarer Vill du dölja antalet kommentarer gör du det genom att MARKERA NYHETSLISTAN I STRUKTUREN. REDIGERA OCH INNEHÅLL. Skrolla ner till DÖLJ ANTAL KOMMENTARER. klicka i DÖLJ ANTALET KOMMENTARER. SPARA OCH PUBLICERA. Radera kommentarer Som administratör och huvudadministratör på sidan kan du radera inlagda kommentarer. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. Klicka på KOMMENTARER. Ta bort kommentar genom att klicka på TA BORT eller REDIGERA TILL HÖGER PÅ SIDAN. 14 14
Denna sidmall använder du när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna Nyheter. Skapa nyhet Markera nyhetslista i strukturträdet där du vill lägga in nyheten. HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA. klicka på SKAPA framför nyhet. Fyll i NAMN. Lägg in BILD (VALFRITT) INGRESS OCH BRÖDTEXT. 15 15
Markera om nyheten ska vara kommenterbar. Om det ska publiceras externt. Om det ska arkiveras. Ska den inkluderas till de som valt att följa sidan? OM skribent inte stämmer - ändra. Ska skribentens e-post finnas med? BEGRÄNSA ÅTKOMST - TILLGÄNGLIG FÖR ALLA ELLER ENDAST FÖR MEDLEMMAR I FÖRENING - Inloggade personer. SPARA OCH PUBLICERA högst upp på sidan. RESULTAT. VANLIGA FEL! Nyheten hamnar inte överst. Lösning: Nyhetslistans sorteringsordning är inställd fel. Rätt inställning ska vara enligt publiceringsdatum (senast överst) Ställ in detta under listans inställningar. 16 16
Toppfilm eller roterande bilder på nyheten När du skapar en ny nyhet eller redigerar i en redan skapad nyhet kan du välja att lägga till en film eller en bild i nyheten. Skrolla ner tills du ser Visa fler egenskaper. ROTERANDE TOPPBILD: Klicka på rutan med DE TRE PUNKTERNA I. Sök upp det skapade albumet som du lagt i ImageVault. VÄLJ. SPARA OCH PUBLICERA. TOPPFILM: Det går endast att lägga in filmer som redan finns utlagda på nätet. Exempelvis på Youtube. Hämta där iframe koden som hittas under Dela. Kopiera genom att markera hela koden och klicka på Ctrl C. 17 17
Klicka på Html kodens symbol under Toppfilm Klicka på Ctrl V och koden klistras in i HTML källkodsläge. UPPDATERA. SPARA OCH PUBLICERA. Det går endast att välja ett av alternativen Roterande toppbild eller Toppfilm. Har det av misstag lagts in båda alternativen så kommer Roterande toppbild att ta över och visas. 18 18
Ta bort nyhet Markera den nyheten som du vill ta bort i strukturen. HÖGERKLICKA OCH VÄLJ TA BORT. Antalet nyheter i box på startsidan Vill ni lista nyheter i en box på startsidan måste en nyhetslista läggas i en av boxarna på startsidan. Markera startsidan i strukturen. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. I de stora boxarna med nr 1 kan du endast lägga egna nyhetslistor, inget annat! Välj box där listan ska läggas in. Klicka på... bakom boxen. 19 19
Markera önskad sidan och klicka på VÄLJ. Du väljer hur många nyheter som ska visas i boxen, max 15 st är möjligt genom att klicka på ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV bredvid boxen. Välj antal i rullistan vid ANTAL NYHETER I BOX. SPARA OCH PUBLICERA. 20 20
Dölja boxrubrik Som standard visas en rubrik på varje mindre box. Vill du dölja denna rubrik markerar du startsidan i strukturen, REDIGERA BOXINSTÄLLNINGAR. Klicka på ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV bredvid den box som du vill dölja rubriken på. Alla små boxar har rubriker, förutom de större. Väljer du en boxinställning med en stor och flera små boxar på startsidan så finns rubrik endast på de små. 21 21
Hämta RSS-källa Markera önskad nyhetslista i strukturen, REDIGERA, INNEHÅLL. Kryssa i ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA och skriv in adressen till RSS-flödet. Vilken adress har RSS flödet? För att veta adressen till RSS-flödet till sidan du vill hämta nyheter ifrån, gör följande: Gå till aktuell sida, i detta exempel vill vi följa DN.se sportnyheter. Leta upp den valda sidans symbol för RSS nyheter. På DN.se hittas denna längst ner på sidan. Klicka på RSS SYMBOLEN tillhörande Sport. 22 22
Kopiera adressen som syns i adressfältet och klista in på er föreningssida under ADRESS TILL ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA. SPARA OCH PUBLICERA. Rutan för Egna Nyheter samt rutan för Aktivera Följ denna sida kan intevara ikryssad om Annan extern RSS-källa är vald. 23 23
RSS på nyhetslista Vill man endast hämta en specifik nyhetslista från en förbundssida så klicka på den nyhetslistans EGNA RSS SYMBOL. Fler/färre nyheter i RSS flödet För de som vill följa ert RSS flöde. Sajtens RSS listar endast 15 st nyheter i RSS flödet. Ändra siffran i slutet av URL:en till de antal nyheter som du vill hämta. Så kan du bestämma att hämta fler eller färre nyheter. EXEMPEL: Ni vill endast se 8 st nyheter i flödet istället för de 15 som RSS:en per default visar. Klicka på RSS SYMBOLEN till höger på sidan. Ändra det sista tecknet i URL till önskat antal visade nyheter. ENTER. Finns bild inlagd på nyheten så syns den alltid i RSS flödet. 24 24
Visa brödtext i RSS flödet Vill ni att sajtens RSS ska visa hela nyheten i flödet behöver ni göra denna inställningen under fliken GRUNDINSTÄLLNINGAR. Skrolla ner till RSS. Klicka i Visa brödtext i RSS. Ja eller Nej. SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT. 25 25
Arkivera nyheter i en nyhetslista, ej i arkiv Skapa en nyhetslista under nyhetslistan som ett alternativ till nyhetsarkivet. Anledning till att detta kan vara ett bra alternativ är att om ni har länkat till en nyhet någonstans på er sida så kommer URL.et inte ändras och länken bryts inte. Markera Nyhetslistan i strukturen, högerklicka på musen, klicka på SKAPA FRAMFÖR NYHETSLISTA. Nu skapas varje nyhet under året 2012 under denna lista, när året ändras skapas en ny Nyhetslista med namn 2013. Se här till att göra inställningen Arkivering av nyheter-aldrig, som visades på föregående sida. Vill du inte att varje år ska visas i menyerna så gör inställningen att sidan inte ska visas i menyerna. 26 26