MyLCI Webbsajt Medlemsuppgifter - Nya medlemmar Dia 3 - Ändringar av en medlem Dia 7 - Uteslutande av en medlem Dia 10 - Familjeenhet Dia 11 - Återta en utesluten medlem Dia 14 - Transfermedlem Dia 15 - Medlemsrapporter Dia 16 - Uppgifter vilka rapporteras i national medlemsregister Dia 23 Klubbpresident och sekreterare har samma rättigheter 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 1
EGEN LIONSKLUBB - MEDLEMMAR Välj: Min lionklubb Medlemmar eller Fler medlemmar 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 2
NY MEDLEM 1 Välj punkt Ny medlem 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 3
NY MEDLEM 2 Mr, Mrs, osv. Von, III, Jr, Sr, osv. Läggs till så mycket uppgifter som möjligt om ny medlem. Förnamn Andra namn Efternamn Kön Födelseår Anslutningsdatum Medlemsklass (ur menyn) frågades om en medlem är student 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 4
NY MEDLEM 3 Forsätts: Fadder (öppnas nytt fönster, se Tillägg fadder) Tilltalsnamn Yrke (ur menyn) Maka/make/partner Land ((väljs i menyn, varvid nytt fält öppnas för adressuppgifter (adress, postnummer, postkontor) tilläggs) Du kan skriva fin/fin Kontaktuppgifter mobil, e-post (dessutom vid behov jobbtelefon, hemtelefon, fax) Till slut tryck och därefter öppnas bekräftelsefönster 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 5
TILLÄGG FADDER Välj fadder Om fadder är från annan Lionsklubb, välj Byt klubb. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 6
UPPDATERING AV MEDLEMSUPPGIFTER Välj och i fönstret som öppnas korrigera uppgifterna. Om medlems namnuppgifter ändras väljs och görs korrigeringarna i fönstret som öppnas (se sidan Ändring av namnuppgifter) Om uppgifter på fadder ändras trycks då öppnas ett fönster där ändringarna görs (se sidan Byte av fadder). 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 7
ÄNDRING AV NAMNUPPGIFTER Du har valt från medlems grunduppgift sidan Namnuppgifterna och/eller födelseår korrigeras och anges orsak till varför uppgifterna ändras. Till slut trycks Obs! Namnuppgifterna ändras inte omedelbart utan uppgifterna granskad av LCI. För detta finns det en orsak som inte beror på finländare. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 8
BYTE AV FADDER Du har valt från medlems grunduppgift sidan Notera uppgiften högst upp på sidan. Fadder kan vara medlem i vilken Lions-klubb som helst. När alla uppgifter är färdiga, välj 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 9
UTESLUT MEDLEM I medlemsrutan väljs vid medlemmen som skall uteslutas I fönstret som öppnas väljs: Orsak till uteslutning (rätt orsak i menyn) Uteslutningsdag Till slut trycks Efter detta öppnas bekräftelsefönster Notera om det finns några uppgifter på sidan. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 10
FAMILJEENHET 1 I medlemsrutan väljs familjeenhet vid huvudmedlemmen eller Ny Existerande I fönstret som öppnas väljs medlem(mar) i familjeenheten. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 11
FAMILJEENHET 2 Då medlem valts öppnas ett fönster, där relationen bekräftas. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 12
FAMILJEENHET 3 Verifiering av släktskap: Släktskap Bevis avseende släktskap Bevis avseende adress Till slut trycks Obs. Du kan få meddelande att adresserna är inte sammanlika. Det här beror kanske på det att i MyLCI postnummer och postkontor är i samma datafält. Gör behövda ändringar till medlemmarnas grund uppgifter. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 13
ÅTERTA UTESLUTEN MEDLEM Återta utesluten medlem: Medlem söks upp antingen i menyn punkt Återvändande medlem och ges sök kriteriums eller i menyn punkt Avförda medlemmar. Då medlemmen hittats trycks. Anges dag då medlemskap träder i kraft och medlemstyp (menyn) och sedan trycks. Till slut öppnas bekräftelsefönster. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 14
TRANSFERMEDLEM Välj medlem. Återvändande Ange so mycket medlemsinformation som möjligt i fönstret som öppnas för att försäkra rätt medlem och klicka på Sök. Försäkra från fönstret som öppnas, att du väljer rätt medlem, välj Lägg till medlem, anteckna transferdatum och medlemstyp och bekräfta med val. Till slut öppnas bekräftelsefönster. 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 15
RAPPORTER Menyn rapporter: Väljs rapport i vänstra lådan 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 16
RAPPORTER Rapporter Klubbens deltagarlista Klubbens månadsrapportering, historia Detaljerad 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 17
RAPPORTER Månadens medlemsrapport Anges önskad månad och år 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 18
RAPPORTER Klubbens medlemsförteckning Rapporter: Medlemsuppgifter enligt Klubbens medlemslista 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 19
RAPPORTER Familje-enhetens rapport Lionsklubbens anmälan om funktionärer för denna period 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 20
RAPPORTER Lionsklubbens anmälan om funktionärer för följande period Lionsklubbens kontaktuppgifter 2.5.2015 Medlemsuppgifter / KE & AR & JRy 21
RAPPORTER Medlemskort: Medlemskort för valda medlemmar kan skrivas ut. Med medlemskortet visar medlem att den fullgjort sina skyldigheter (exempelvis som transfermedlem till en annan klubb). 2.5.2015 Klubbens uppgifter och funktionärer / KE & AR & JRy 22
UPPGIFTER VILKA RAPPORTERAS I NATIONAL MEDLEMSREGISTER I national medlemsregister rapporteras tillsvidare följande grund uppgifter: - Ei julkisuuteen - Markkinointiesto - Osoite salainen - Ovanstående har tidtabell i MyLCI december 2015 - Födelsedatum (MyLCI innehåller bara födelseår) - Tidtabell i MyLCI juni 2015 Ny medlem: - Ovanstående uppgifter rapporteras efter medlems grund uppgifter har flyttats från MyLCI till national medlemsregister (förväntningstid ungefär 1 dygn) Gammal medlem: - Uppgifter rapporteras direkt till national medlemsregister 1.5.2015 Jäsentiedot / KE & AR & JRy 23
UPPGIFTER VILKA RAPPORTERAS I NATIONAL MEDLEMSREGISTER I national medlemsregister rapporteras tillsvidare följande speciell information: - Alias e-post adress - Tidtabell i MyLCI mars 2015 - Definierat liksom nyckel projekt list i Communication Center - Inte tillsvidare förklarat vad det här riktigt betyder - Jakeluryhmä - Tehtävät - Tillsvidare bara TBD tidtabell 1.5.2015 Jäsentiedot / KE & AR & JRy 24
UPPGIFTER VILKA RAPPORTERAS I NATIONAL MEDLEMSREGISTER Kansalliseen jäsenrekisteriin tallennetaan toistaiseksi seuraavat erityistiedot: - Lehtitilaus - Tidtabell i MyLCI juni 2015 - Erikoisjäsenyydet - National medlemskap är inte tillsvidare möjliga (AR medlemskap) - Tillsvidare bara TBD tidtabell - Palkitsemiset - National belöningar är inte tillsvidare möjliga - Tillsvidare bara TBD tidtabell 1.5.2015 Jäsentiedot / KE & AR & JRy 25