Swing Ting 2012-10- 19

Swing Ting 2012-10- 19

2

Innehållsförteckning Dagordning, West Coast Jitterbugs Swing Ting 2012... 4 Styrelsen... 5 Statistik om föreningsmedlemmarna... 5 Kursverksamheten... 6 Fadderverksamhet... 7 Ledarutveckling... 7 Lokalgruppen... 8 Lokalbokning... 8 Webbgruppen... 9 DJ-gruppen... 9 Cafégruppen... 10 Fredagsswing... 10 Duke's Place... 11 Festkommittén... 11 Lindy in the Park... 12 Minor Swing... 12 Balboa Boost... 13 Blues Boost... 14 Tedans... 14 Tävling... 14 Swingin Spring 2012... 15 Ekonomisk förvaltningsberättelse... 16 Balansräkning... 18 Resultaträkning... 19 Revisionsberättelse verksamhetsåret 2011/2012... 20 Budgetförslag 1... 21 Budgetförslag 2... 22 Proposition om ändring av verksamhetsåret... 23 Förslag till verksamhetsplan för 2012-2013... 24 3

Dagordning, West Coast Jitterbugs Swing Ting 2012 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret. 11. Val av a. föreningens ordförande för en tid av 1 år; b. föreningens kassör för en tid av 1 år; c. 2 ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år; 1ledamot i styrelsen för en tid av 1 år (fyllnadsval); 2 ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f. beslut om val av ombud till SDF- möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud); 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a. Proposition om ändring av verksamhetsåret 13. Övriga frågor. 4

Styrelsen Av Maria Karlsson Styrelsearbetet 2011-12 har präglats av möten där frågor stora som små har diskuterats och många viktiga beslut blivit fattade, och många goda middagar avnjutits. En av de viktigaste punkterna som diskuterats är renoveringen av golvet i stora salen samt finansieringen av detta. Tack vare medlemmarnas bidrag och bidrag från Göteborgs Stad kunde vi dansa in ett nytt golv lagom till terminsstaren. Höstens Stomp-off, som anordnas av Fredagsswing i samarbete med styrelsen, blev därför inte bara början på terminen utan också invigning av vårt nya golv samt ny inredning på scenen. Året har även innehållit många framgångsrika festligheter; fredags- och lördagsswing, Duke s Place, Blues Boost, Julfest, Thédans, Balboa Boost, Kräftskiva, Swingin Spring och trivseldag samt nytillskottet balboalägret Minor Swing. Alla dessa evenemang skulle inte kunna genomföras om vi inte hade alla våra funktionärer. Dessa ville vi i år tacka med en funktionärsfest som på dagen innehöll havskajakpaddling och sedan bjöd vi på föreningens kräftskiva på kvällen. En nyhet för året är Styrelsens hörna som sker andra måndagen varje månad. Dessa tillfällen är till för att medlemmarna ska kunna komma och prata med oss och komma med frågor, synpunkter eller förslag på stort och smått. Årets styrelse vill tacka för oss och ser fram emot ett nytt år och nya möjligheter. Tack! Elisabeth Axelsson Ordförande Hannah Hansen Erlandsson Vice Ordförande Andreas Johansson Kassör Maria Karlsson Sekreterare Jonas Lundh Anni Skoglund Dave Trinh Amanda Boustedt Michael Geldermann Statistik om föreningsmedlemmarna Av Maria Karlsson Höstterminen 2011 hade föreningen 620 medlemmar varav 352 kvinnor och 268 män. Vårterminen 2012 hade föreningen 653 medlemmar varav 376 kvinnor och 277 män. 5

Kursverksamheten Av Janne Börjesson Höst 11 Hösten fick en härlig avslutning då vi hade möjligheten att ha Davis Thurber och Claudia Joyal Laplante här under nära 4 veckor för att hålla kurs. De förmedlade sina kunskaper till fortsättnings-, medel- och medelavancerade nivå. Även lärarna fick fyra pass med dem. Det var första gången vi på allvar tog hit externa lärare för att jobba med oss under en något längre period. Känslan är att det var omtyckt och gav många ett litet lyft i sin dans. Under terminen hade vi också externa lärare som undervisade i Balboa. Tim Kask och Ulla Wingenfelder från Schweiz var hos oss en helg i oktober. I samband med en Blues boost i december undervisade Mikael Antic och Philippa Svensson (Malmö) samt Davis och Claudia en introduktionskurs för nybörjare i blues. Detta för att ge alla en möjlighet att delta i dansen under kvällen. I övrigt var detta en termin som var ganska ordinär i kursutbudet av Lindy hop och Balboa. I Boogie Woogie gav vi endast en kurs på fortsättningsnivå. Vår 12 De två anmälningsperioderna fick vara formen för vårterminen nu liksom 2011. Det verkar fungera bra och vi har fått lite mer erfarenhet i hur vi skall hantera det både som lärare och elever. Terminen är lång och vi förlängde den med en vecka tack vare att Davis och Claudia kom till oss i början av juni för att köra en omgång kurs. I Balboa kom Gio Olla och Andrea Hösel för att undervisa en helg på medelnivå. I Lindy Hop hade vi först Veit Hailperin och Lucile Flournoy och sedan under andra halvan även Hanna och Mattias som höll helgkurs på medel avancerad nivå. Balboa bjöd vi på lite mer sparsamt men hade ändå en kurs på var nivå upp t o m medel. I Boogie Woogie blev det en GK och en FK under terminen. Lindyn bjöd på ganska mycket kurs. Lite var detta initierat av det ekonomiska läget i föreningen. Detta innebar att vi fick hålla lite mer kurs per person än vi normalt brukar och några höll mycket mer kurs än normalt. Vi hade den här terminen under andra halvan två fulla stepp kurser med Kristoffer Widerberg. En grundkurs och sedan en fortsättning på det. I sin stora helhet var detta en termin med ett ganska välfyllt schema. 6

Fadderverksamhet Av Anni Skoglund Fadderverksamheten har skaffat sig en Facebook sida för de som är aktiva faddrar och de som är intresserade av att bli faddrar: WCJ-faddergrupp. Här kan man läsa om iden och bakgrunden till fadderverksamheten, läsa inlägg från de som tidigare faddrar och bestamma fadderträffar. Det har varit lite ojämnt med faddrar och det har inte varit helt uppstyrt i år då jag har haft väldigt mycket annat för mig. Men att det finns intresse råder det inga tvivel om. Många frågar om de kan få hjälpa till och det är roligt. Förandringar i upplägget är välkomna enligt min mening och jag planerar att lämna över uppdraget till nästa år. Ledarutveckling Av Marianne Törnblom Under året har gruppen haft två ledarmöten där relevanta frågor har diskuterats. Lindy Hop Under fyra inspirerande söndagar i slutet av höstterminen fick ledarna möjlighet att under ledning av Davis och Claudia utvecklas både som dansare och som ledare. Under våren anordnades det två olika ledarutvecklingstillfällen, ett med Veit Hailperin i februari och ett i slutet av våren då ledarna fick ett kärt återbesök av Davis och Claudia. Fem nya ledare har under året rekryterats till lindyledargruppen. Dessa nya stjärnor är: Sebastian Gustafsson, Pernilla Vihagen, Erika Hansson, Jakob Hise Kaldma och Tove Casén. Balboa Under hösten anordnades det en balboahelg i två nivåer med Ulla Wingenfelder och Tim Kask från Schweiz. Detta mycket pedagogiska lärarpar utnyttjade ledarna även för en timmas ledarutveckling. I månadsskiftet mars-april gick den första upplagan av Minor Swing av stapeln, Göteborgs första större balboaläger med flera internationella lärarpar; Zack Richard (Kanada) och Vanessa Granjon (Frankrike) samt Bernard Cavasa (Frankrike) och Natasha Harouard (Frankrike). Swingin' Spring gav tillfälle för ledarutveckling med Nick och Laura. Balboaledargruppen har fått två nya tillskott: Anni Skoglund och Gašper Hrovat. Boogie Woogie Erika Hansson och Jakob Hise Kaldma har rekryterats som ny ledare i Boogie Woogie. 7

Lokalgruppen Av Dave Trinh, Alf Brodin, Roger Karlsen Årets stora projekt har varit golv. I stora salen har golvet och understödet åldrats så mycket att det gungar och ibland spricker. De skadorna har fixats med tillfälliga lösningar vid behov, men detta var inte en hållbar lösning. Mycket diskussion fördes över lösningar, och även finansering av eventuella golvrenoveringar. Två konsulter har kallats in för att undersöka golvet och titta på eventuella åtgärder. Att byta ut hela golvet, och understödet, blev uteslutet när kostnaden blev känd och hyresvärden meddelade att WCJ ansvarar för hela kostnaden. Till slut beslutades att ett nytt golv skulle läggas på det befintliga. Det nya golvet kommer från samma leverantör som det befintliga, och återskapar den ursprungliga känslan från när Forum var nytt. Ett stort tack går ut till alla som bidrog till insamlingen som gjorde det nya golvet möjligt. Vid sidan om stora salens problem har lilla salen har också lidit av sin ålder och behövde omslipas och omlackas. WCJ ska vara mycket tacksam för tillgången till en lokal som är så anpassad för dans, dock har Forum börjat visa sin ålder i många former, en lång lista med önskade förbättringar finns bara för att hålla lokalen igång. Lokalgruppen har haft en stor brist på personal, som gör att många önskade aktiviteter inte blir av. De hjältarna som har givit mycket tid för att hålla lokalen igång, rättat till de små problemen och fått storstädningar gjorda måste tackas. Lokalbokning Av Daniel Ehn Forum har under detta verksamhetsår hyrts ut till följande medlemsbokningar: festbokningar (8), övriga (3). Dessa har fungerat bra både när det gäller betalning och städning! Ett undantagsfall har funnits då golvet fått märken, men eftersom det ändå skulle slipas om vidtogs ingen åtgärd. Forum har även hyrts ut till följande återkommande dagtidsbokningar via Göteborg IOFF: Barndansverkstan (tisdagar), Guldhedsskolan (onsdagar) och Slamkryparna (torsdagar). Mindre klagomål har inkommit på att det springer omkring småbarn i lokalen, men inga rapporterade stölder eller förstörelse finns dock. Kontakten med Guldhedsskolan har fortsatt att vara bristfällig med sent inkomna bokningar (bokningar i efterhand). Jag har börjat se över vår uthyrningspolicy som känns inaktuell, nya priser började gälla fr.o.m. 1:a augusti 2012. En ökning har gjorts från gamla priserna med ca 10 % på både medlemsbokningar och dagtidsbokningar. De nyckelbrickor jag ansvarar för (vilka nu är tillräckligt många) har alla kodats om och märkts upp mycket bättre än förut. Det är nu endast Slamkryparnas nyckelbrickor som är utom kontroll för mig. Jag tycker att det under året (och även tidigare år) har varit lågt intresse från våra medlemmar att låna nyckelbrickor och boka Forum för egen träning m.m. (vilket är gratis om endast medlemmar närvarar). Anledningen kan bl.a. vara att information om detta inte har varit tillgänglig på hemsidan. Med ny uthyrningspolicy och mer synliga regler och bokningsschema på hemsidan hoppas jag snart göra Forum tillgängligt för fler medlemmar (utan att störa officiell kursverksamhet). 8

Webbgruppen Av Jonas Lundh Under hösten 2011 var föreningens hemsida fortfarande väldigt ny och en informell grupp bildades för att fortsätta de diskussioner som webbgruppen 2010-2011 initierat. Vilken information som ska finnas på hemsidan och var den ska finnas. Det dagliga arbetet med att uppdatera nyheterna på hemsidan återgick under tidig höst till föreningens informatris medan många andra personer hjälps åt att för att uppdatera andra delar av sidan. Hemsida har nu levt drygt ett år i sin nya skepnad på wcj.se och det mesta har stabiliserat sig. Några enstaka funktioner har tillkommit men webbgruppens huvudsakliga arbete har numera övergått till underhåll. Den bakomliggande mjukvaran måste uppdateras och buggar måste fixas när dom uppdagas. Webbgruppen består idag av Jonas Lundh och infomatris är Hannah Hansen Erlandsson men många andra funktionärer i föreningen bidrar till att hålla föreningen informerad både med sin tekniska expertis och sitt engagemang i föreningen. DJ- gruppen av Johan Frick Dj-gruppen har stått för musikspelandet under alla officiella WCJ-danser då ingen levande musik stått till buds. Vid måndagsdanser och tedanser har gruppmedlemmarna själva kunnat boka sina pass via ett googledokument online; vid andra arrangemang har normalt jag stått för bokningen. Jag har sedan vårterminen 2011 även stått för dj-bidragsregistreringen i slutet av varje termin. Dj-gruppen har under verksamhetsåret haft två dj-gruppsmöten, 10 oktober och 4 februari. Vid det första mötet fattades inga viktigare beslut. Vid det andra diskuterades ett förslag från styrelsen om att ta fram ett nytt dokument för hantering av dj-bidraget. Efter många diskussioner, både inom dj-gruppen och med styrelsen, har vi slutligen fått fram ett dokument som alla känner sig nöjda med. Under våren höll jag en dj-kurs med bistånd från Janne Börjesson. Syftet var dels att vidareutbilda mindre erfarna dj-ar, dels att förmå nya förmågor att pröva på att dj-a. Det förra syftet tycks ha lyckats bättre än det senare: de som hade lite erfarenhet och redan var medlemmar i gruppen fann kursen mycket givande, medan tyvärr ingen av de oprövade krafterna tagit steget till att bli ordinarie dj-ar. Ett par erfarna dj-ar har dock tillstött från annan ort, Susanna Németh från Budapest och Gasper Hrovat från Ljubljana, så även om några inaktiva dj-ar lämnat gruppen kan återväxten sägas vara tryggad genom arbetskraftsinvandring. 9

Cafégruppen Av Ola Kvarnbo Cafégruppens uppgift i föreningen har varit att till självkostnadspris tillhandahålla medlemmarna ett tillskott av vätska och energi i form av dricka och godis. Omsättning i caféet har under det gångna ökat med ca 30 % jämfört med förra året. Verksamheten består av att kontinuerligt: Fylla på med ät- och drickbara varor för försäljning i kafé- och kylskåpet i foajén. Panta insamlade burkar och PET-flaskor. Köpa in varor så att lagren i köksförrådet och foajéns läskförråd är välfyllda. Hålla öron och ögon öppna för nya önskemål om vad medlemmar vill förtära i samband med kurser och trivselaktiviteter. Göra reklam för varorna som finns att köpa. Följa upp och rapportera av verksamheten ekonomiskt. Cafégruppen har under det gångna verksamhetsåret bestått av: Ola Kvarnbo Inköpschef och redovisningsansvarig Britt-Marie Ehn Assisterande inköpare. Fredagsswing Av Anders Borgegren Året inleddes med en "Härligt Höstig Fredagsswing" den 16 september, med traditionell soppa och dans bland fina dekorationer. I oktober var det en Balboahelg, med Ulla Wingenfelder och Tim Kask från Schweiz, då vi ordnade en kombinerad lindy/balboa kväll. Där varvade musiken och alla samsades om dansgolvet. Den 28 oktober fick vi en spännande spelning, med dans till Mobile Mama Jazz Band som bjöd på sköngungande swing. I slutet av november hade vi en rolig kväll med tema "barnkalas", det serverades tårta, kakor, cupcakes, mat, barntillåten dricka i baren och fiskdamm! Blueskvällen som året avslutades med tackar FS-gruppen Kristian Samuelsson och Gentlemen & Gangsters för att vi fick gå på, dansa till och bara njuta av riktigt skön blues. Vårens Stomp-Off i januari var en succé med Jack n' Jill-tävlingar och dans till klockan två på morgonen. Välkomstbål och Indisk vegetarisk linsgryta trakterades oss då. Fem stycken swingkvällar ytterligare stod på schemat, vi började redan den 4 februari med en kombinerad lindy/balboa afton och fortsatte i mars med Vintage Jazz Big Band, som gick upp på scenen och bjöd på extravagant, överflödande storbandsjazz! Vi gick på Fredagsswing-Special där vi sparkade igång vårens andra kursomgång i slutet av mars, och lyssnade på vårt husband Rallarswing och hade chokladtema(!) i april. Vi dansade sedan in i sommaren en natt i början av juni tillsammans med Swing Tarturo. Underbart! Utöver våra vanliga swingkvällar har vi även kunnat dansa några helger på "Lättsam fredag". I november ordnades en sådan kväll, liksom på våren med spontan fredags- och lördagsdans och en fredagsbio med långfredagsdans i påskveckan. Fredagsswinggruppen tackar alla dansare och besökare på Forum för ett händelserikt år! 10

Duke's Place Av Mikael Hedlund Under det gångna verksamhetsåret har Duke's Place-gruppen anordnat fyra danskvällar i Möllan tillsammans med olika swingband. Innan banden äntrade scenen var det prova påkurs, och efter dansen i Möllan fortsatte kvällen med efterfest på Forum för de riktigt danshungriga. I vår strävan att hela tiden utveckla och förbättra konceptet har vi i år satsat på att få igång pausunderhållningen som på den gamla goda tiden när framförallt Jump Session förgyllde kvällarna med sina uppträdanden. Det har varit en uppskattad stämningshöjare och vi har fått många positiva kommentarer och glada tillrop som vi raskt vidarebefordrar till de välförtjänta dansarna i Lindy Deluxe och Swing sidekicks! Duke's Place har anordnats av Marie Bergwall, Lars-Olof Berntsson, Jörgen Crame, Mikael Hedlund, Sandra Helms, Ronnie Johansson, Maria Karlsson, Katalin Leber, Kent Liljeros, Nina Lönn, David Mattsson, Samra Mesinovic, Mats Olsson, Ida Rynefors, Lena Zirk och Erik Åberg, med god hjälp av Alf Brodin, ljudgruppen, kursinstruktörer, DJs, Swing sidekicks, Lindy Deluxe och idel andra trevliga WCJ-medlemmar som assisterat i café och garderob. Festkommittén Av Elin Ruist, Julfest på Cirkusen Årets julfest var en fest i cirkusvärldens tecken som hölls den 10 december. Foajén omvandlades till ett cirkustält och festkommitténs egna cirkusdirektörer guidade oss genom kvällen som under middagen bjöd på, förutom god mat, professionella cirkusuppträdanden, skönsång och komik från våra egna medlemmar. Festen fortsatte sedan med dans bland direktörer, ballerinor, starka adolfar, clowner, akrobater, elefanter, apor, fåglar och annat som hör hemma på en cirkus. Musiken stod enastående Carling Big Band för. Drygt hundra personer kom till middagen och ett fyrtiotal kom till festen på eftersläppet. Tio personer utgjorde festkommittén som arrangerade julfesten. Trivseldag I år blev det en trivseldag istället för en hel helg. Vi höll till vid Delsjön den 9 juni för att paddla kanot under dagen och under eftermiddagen och kvällen hålla till i roddföreningens klubbhus för gräsmattehäng, bastubad och lekar. Alla fick olika uppdrag att hjälpas åt med inför kvällens middag. Kvällen blev riktigt mysigt i klubbstugan och plastgolvet dög över förväntan som dansgolv! 30 personer var med vid paddlingen och ytterligare några slöt upp i sällskapet innan kvällen. Denna aktivitet anordnades av tre personer ur festkommittén. Kräftskiva Kräftskivan hölls på Forum den 25 augusti. I år kombinerades kräftskiva och funktionärsfest och ca 70 personer var med på festen. Kvällen inleddes med att gästerna under minglet skulle tillverka sina egna kräftskivehattar och kreativiteten flödade! Vi satt fint, vi åt gott, vi sjöng 11

fint, och dansade förträffligt bra! I lilla salen spelades det som vanligt blues som denna afton var mer besökt än vanligt. Sju personer ur festkommittén arrangerade kvällen tillsammans med lite hjälp från styrelsen. Lindy in the Park Av Elisabeth Axelsson Sommaren inleddes på topp med Thedans in the Park. Eftermiddagen i parken var mycket uppskattad och välbesökt av både vuxna och barn. Lindy in the Park pågick i sommar varje söndag från 3 juni till 19 augusti. Sommaren 2012 var rekord-år på regniga dagar, och söndagar var tyvärr inget undantag, men knappt hälften av gångerna dansades det i alla fall glatt i det gröna, annars nästan lika glatt på Forum Stort tack till våra Lindy-in-the-park-hjältar som fraktade ljudutrustning och spelade musik! Minor Swing Av Oskar Hägg 2012 var året då WCJ på allvar försökte etablera sig på norra Europas balboascen. Efter det framgångsrika arrangerandet av Scandinavian Shuffle 2011 bestämdes det att tiden var mogen att satsa ytterligare på evenemang riktat mot balboadansarna. Minor Swing föddes som idé under vårvintern 2011. Workshopen har tre grundvalar som styr all annan planering: 1. Storlek: Minor Swing är en relativt liten workshop, maximalt 120 deltagare antas, oberoende av hur många nivåer vi väljer att erbjuda. Tanken är att alla klasser ska hållas på Forum och de högre nivåerna ska ha mindre grupper för att i största möjliga mån gynna personlig utveckling. I år valde vi att satsa på 3 olika nivåer fördelat på 2 olika lärarpar. 2. Lärare: Minor Swing bör erbjuda lärare som inte undervisar regelbundet i norra Europa. En jämn mix av internationellt kända och mindre kända lärare är att föredra. För vårt första år bokade vi därför Zack Richard, CAN/Vanessa Granjon, FR och Bernard Cavasa, FR/Natasha Devyatkina, RUS/FR. 3. Kurstimmar kontra socialisering: Minor Swing ska till skillnad från andra geografiskt närliggande workshops erbjuda en jämnare fördelning mellan kurstimmar och fri tid. Därför har varje nivå endast 3h kurs/dag, antingen förmiddag eller eftermiddag. Allt för att ge tid till att sova ut, öva sig eller helt enkelt ta en promenad i staden och umgås med andra dansare. Dessa tre mantran genomsyrade hela förberedelsearbetet inför workshopen. När väl anmälningen öppnade fick vi en ganska jämn ström av anmälningar som till slut hamnade en liten bit över budget, främst tack vare en stark uppslutning på mellannivån. 12

Till helgen behövdes ett riktigt bra band som dessutom är vana att spela för balboadansare. Därför blev vi extra glada när vi lyckades boka vårt eget husband Gentlemen & Gangsters. Workshopen flöt på exceptionellt bra, inga större fadäser eller problem uppstod och vi fick beröm från alla håll och kanter för både upplägg och genomförande. Extra kul var det när flertalet dansare påpekade det positiva i antalet deltagare på den högre nivån och upplägget med endast 3 kurstimmar/dag. Lärarna var också väldigt nöjda och uttryckte sin omedelbara välvilja mot att komma tillbaka för framtida workshops. Allt som allt en väldigt lyckad första upplaga av vad vi hoppas ska bli ett årligt återkommande WCJ-event. Balboa Boost Av Thomas Johansson Balboa Boost är extra tillfällen för balboadansare i föreningen att dansa, träna och umgås. Aktiviteten dyker upp då och då på söndagseftermiddagar i Lilla Salen på Forum. Tillfällena formas och präglas av deltagarnas egna initiativ och kreativitet gällande handräckning, ordna fika och att fixa musik att dansa till. I den andan har ett trevligt inslag växt fram i form av en gemensam fikastund, till vilken deltagare välkomnas att bidra med något ätbart. Citrusmarinerad apelsin och mandelkaka från Tunisien, hemgjorda skorpor, veganska bakverk, diverse pajer på längden och tvären är exempel på denna kreativitet. Fin musik har spelats av deltagare via medhavda cd-skivor, mp3-spelare och bärbara datorer. Vid ett tillfälle upplevdes den stora glädjen att få dansa en stund till jazzbandet "Rallarswing", som samtidigt hade övning i Stora Salen. 8 stycken danstillfällen har det blivit denna säsong och antal deltagare har varierat mellan 17-35 st per gång: Hösttermin 2011 Vårtermin 2012 11 september 20 st 4 januari 18 st 18 september 26 st 12 februari 17 st 16 oktober 19 st 11 mars 35 st 20 november 20 st 6 maj 20 st Deltagare har bland annat kommit från Göteborg, Malmö, Stenungsund, Stockholm, Hindås, Alingsås, Varberg och Majorna. Som kuriosa kan nämnas att sedan starten höstterminen 2010 har uppskattningsvis ca 65-70 olika dansare deltagit minst en gång. Under vårterminen provade föreningen med lyckat resultat, att i förväg planera in och lägga ut datum för danserna i WCJ:s officiella kalender. På så vis har medlemmar fått bättre möjlighet att planera sina liv efter de danstillfällen som föreningen erbjuder. 13

Blues Boost Av Kristian Samuelsson Blues Boost 17 december 2011 2011 års Blues Boost var ett lyckat och uppskattat evenemang med drygt 150 betalande besökare från olika delar av landet. Mikael och Philippa var uppbjudna från Skåne för att hålla en tvåtimmars prova-på-kurs. Anmälningar togs in via Swingweb. Eftersom söktrycket till kursen blev mycket högt, togs även Davis och Claudia, som ändå var i Göteborg för att undervisa Lindy Hop, in för att hålla en parallell lektion i Lilla salen. Totalt blev två av de 75 personer som anmälde sig till kursen utan plats. Lokalen ställdes i ordning och gjordes fin, och fredagsswingsgruppen ordnade mat och dryck till självkostnadspris. Senare på kvällen gjorde Gentlemen & Gangsters ett bejublat framträdande i tre set och i både stora salen och lilla spelades bluesmusik till ungefär 03.30 på söndag morgon, dels av Mikael och dels av föreningens DJs. De sista besökarna gick hem vid fyratiden och runt klockan sex var lokalen städad och de sista arrangörerna kunde gå hem. Tedans Av Amanda Boustedt Som ansvariga för tedansen arrangerade vi under året 5 stycken tedanser på Forum. Precis som innan serverades scones, kakor, kaffe och te, ibland även med tema på bakverken, exempelvis tropiskt. Massa härlig musik och dans har det som vanligt varit i Stora Salen, fullt dansgolv varje gång! Föräldrar har fått möjlighet att lämna barnen i lekhörnan hos våra barnpassare och själva dansa tills orken tar slut eller fikasuget tar over. Vid senare tillfällen har det dock inte funnits några barnvakter men det har löst sig ändå. Det har varit mycket folk på samtliga tedanser och stämningen verkar ha varit mycket god. Vi har fått höra många positiva ord och flera av deltagarna har uttryckt sin förtjusning över tedanserna och de hoppas på en fortsättning. Vi efterlyser dock både några extra hjälpande händer, dels med dukning och bakning, men allra främst barnpassare. Utan barnpassare faller en viktig del av tedanserna, men som tur är har många föräldrar haft lust och möjlighet att vid brist på barnpassare hjälpa till i barnhörnan. Tävling Av Marianne Törnblom Under vintern anordnades Jack & Jill-tävlingar på Forum. Jack & Jill är en tävlingsform där alla dansare deltar utan förbestämd partner. Deltagarna får byta partner enligt lottning. Tävlingarna anordnades i två klasser för att främja alla nivåer att delta. Tanken med tävlingen var att inspirera till träning och utveckling men även till att lyfta fram duktiga dansare som inte undervisar inom föreningen. Våra danslärare på WCJ fick därför inte delta. Första pris i tävlingen var fria pass till danslägret Harlem i Vilnius 14

Swingin Spring 2012 Av Jonas Lundh Swingin Spring är föreningens årliga internationella kurshelg. I år fick vi besök av Kevin & Jo, Isabella och Vincenzo samt Nick och Laura. Veit Hailperin, Mia Sandstedt och Gašper Hrovat höll tasters i lunchpauserna. Vi erbjöd 7,5 timmar kurs för fyra olika nivåer. Lägret hade totalt 265 kursdeltagare samt runt 100 extra deltagare på festerna. Lägerdeltagandet var ungefär som förväntat och antalet sålda festbiljetter överskred förväntningarna markant. Helgen inleddes med en fest på Möllan där besökarna välkomnades till mingelmusik av föreningen egna Ida, ackompanjerad av David på piano. Därefter tog Gentlemen & Gangsters vid på scen. Lördagens fest hölls även den på Möllan och den här kvällen spelade danska Betty Blue and the Boat Gig Crew en för Göteborgs Lindy Hop-dansare en mycket annorlunda och uppskattad konsert. Temat för båda festerna var Svenska Amerikalinjen och festgruppen hade med händig hjälp förvandlat möllan till något utöver det vanliga. Cafét serverade hemmalagad mat och fika! Mer av det bjöds det även på under söndagens tedans där Rallarswing spelade. Årets Swingin Spring-kommitté bestod av: Jonas Lundh - General, Ekonomi Elisabeth Axelsson - Registrering Eva Kessler - Läraransvarig Sandra Hillén, Klara Johansson - Festfixare Amanda Boustedt - Festfixare och Tedans Hannah Hansen Erlandsson - Lunchansvarig Karin Fritzne - Lokalansvarig Vendela Hellstrand och Gabriella Persson - Flyer Ann Edliden - Vintage Swap Market Karin Andersson - Boendesamordnare Kommittén vill även rikta ett stort tack till alla funktionärer och besökare utan vars hjälp lägret aldrig hade varit möjligt att genomföra. 15

Ekonomisk förvaltningsberättelse Av Andreas Johansson Verksamhetsåret omfattar perioden 2011-09-01 till 2012-08-31. Styrelsen har sammanträtt vid 15 tillfällen under året och består av: Elisabeth Axelsson Ordförande Andreas Johansson Kassör Amanda Boustedt Anni Skoglund David Trinh Hannah Hansen Erlandsson Vice ordförande Jonas Lundh Maria Karlsson Sekreterare Michael Geldermann (t.o.m. 2012-02-10) Väsentliga händelser under året Verksamhetsåret har präglats av ett aktivt ekonomiskt arbete, med ekonomisk medvetenhet hos såväl styrelse som funktionärer med budgetansvar. Instruktionsmaterialet Information till dig som hanterar pengar i WCJ finns att tillgå för medlemmarna sedan 2011-11-12, liksom blanketter och instruktioner för kontanthantering och ersättning för utlägg. Inför vårterminen 2012 har medlemsavgifter och kursavgifter höjts. Medlemsavgiften har ökats från 100 kr till 150 kr per termin och kursavgifterna från 30 kr till 40 kr per timme. Skulder i form av beviljade men ej utnyttjade stipendier till lärare och DJs minskat med 88 kkr. under året, varav 66 kkr. genom avskrivningar. Sedan december 2011 är föreningen registrerad arbetsgivare hos Skatteverket. Föreningen har därmed möjlighet att betala externa svenska lärare och musiker som ännu inte är knutna till ett företag. De flesta återkommande och kontinuerliga evenemang och aktiviteter som arrangerats under året har slutat nära budgeterade resultat. De större evenemang som arrangerats, Minor Swing och Swingin Spring, har båda genererat överskott till föreningen, totalt 94 kkr. Detta har bl.a. kunnat täcka uteblivna intäkter sedan Liseberg valt att göra ett uppehåll i vårt samarbete. Föreningens driftskostnader har slutat nära budgeterat resultat. Endast 11 månadshyror har belastat året, sedan 13 månader betalats under föregående verksamhetsår. En stor post som belastat året är lokalunderhåll i form av omläggning av golvet i stora salen uppgående till 160 kkr. Detta har delvis finansierats av bidrag från medlemmar och Göteborgs stad, uppgående till totalt 121 kkr. 16

Avskrivningar av skulder och fordringar har påverkat resultatet i stor utsträckning. En större rensning av skulder, fordringar samt felaktigheter i ingående balanser har genomförts. Tidigare fonder om totalt 185 778 kr är upplösta och läggs till det egna kapitalet. Detta enligt anpassning till nu rådande god bokföringssed. Avskrivningar av inventarier har skett med 99 701 kr. Slutligen kan nämnas att det ekonomiska läget bedömdes som allvarligt under tidig vår. Uteblivet samarbete med Liseberg, ökade kostnader för golvomläggning tillsammans med andra osäkerheter samt ett stort underskott redan i budget låg bakom bedömningen. Ovanstående och andra starka insatser av grupper och enskilda medlemmar har vänt dessa besked och prognoser till ett långt starkare resultat än någon vågat hoppas på. Väsentliga händelser efter verksamhetsåret Rådande ekonomiskt läge i föreningen bedöms vara gott, med eget kapital uppgående till 393 kkr. En fortsatt mycket omfattande verksamhet planeras. Såväl i form av kurser som sociala aktiviteter. Större evenemang som kommer att äga rum under året är danslägren Minor Swing och Swingin Spring samt föreningens 30-årsjubileum. Lokalerna på Forum kommer sannolikt även fortsättningsvis att kräva ett omfattande underhåll. Utöver reserver för akuta reparationer utvärderas även vilka fortsatta större renoveringsarbeten som kommer att behövas de närmsta åren. Resultat och ställning Årets resultat bestående av 286 216,77 kr läggs till det egna kapitalet. Resultatets storlek beror till viss del av upplösning av tidigare fonder och andra händelser av engångskaraktär. Resultatet utan dessa händelser är 76 674 kr och kan jämföras mot budgeterat resultat (före upplösning av fond), -183 300 kr. 17

Balansräkning Tillgångar 2011-09- 01 +/- 2012-08- 31 1220 Inventarier 656 795,00-17 175,00 639 620,00 1229 Värdeminskning - 434 465,20-83 501,00-517 966,20 inventarier 1400 Varulager 18 600,00-1 700,00 16 900,00 1690 Kortfristiga fordringar 110 604,00-107 604,00 3 000,00 1710 Interim fordran 0,00 31 206,60 31 206,60 1910 Kassa 8 360,00 8 482,00 16 842,00 1913 Håkans bankkonto 6 188,50-5 746,50 442,00 1915 Kurskassa (kassass) - 0,50 0,50 0,00 1916 Dukes Place kassa 3 649,00 1 434,00 5 083,00 1917 Café Handkassa 10 321,00-7 732,00 2 589,00 1920 Plusgiro (ej kurs) 61 074,00-42 200,00 18 874,00 1930 Bank 5011-1008557 1 060,00 26 935,59 27 995,59 1935 Bankgiro (kurs) 60 361,00-16 216,60 44 144,40 1940 Bank 3313012 213 658,00 72 120,00 285 778,00 1960 VISA- konto 3 542,00 25 295,54 28 837,54 1970 Hyresgaranti 0,00 90 348,95 90 348,95 1980 SiS PG 373171-8 1 913,00 109 978,84 111 891,84 721 659,80 83 926,92 805 586,72 Skulder 2011-09- 01 +/- 2012-08- 31 2010 Eget kapital 106 832,80 0,00 106 832,80 2069 Årets resultat 0,00 286 216,77 286 216,77 2086 Forumfond 155 778,00-155 778,00 0,00 2087 Fond ledarutveck. Lindy 10 000,00-10 000,00 0,00 2088 Fond ledarutveck. Balboa 20 000,00-20 000,00 0,00 2355 Långf. skuld till medlem 300,00-300,00 0,00 2911 Förutbet. medl.avg. 19 500,00-16 650,00 2 850,00 2912 Förutbet. aktiviteter 70 213,00-70 213,00 0,00 2925 Tillgodohavanden 4 140,00 5 985,36 10 125,36 2930 Kortfristiga skulder 12 180,00 155 129,96 167 309,96 2931 Ledarbidrag 322 716,00-90 464,17 232 251,83 721 659,80 83 926,92 805 586,72 18

Resultaträkning Resultat 2011/2012 Verksamheten In Ut Balans Budget 11/12 3010 Medlemsavgifter 158 900 158 900 125 000 3013/4051 Grundkurs 166 600 39 968 126 632 131 000 3014/4052 Övriga interna kurser 462 980 105 000 357 980 358 000 3021/4053 Kurser m externa lärare 137 752 140 284-2 532 5 000 3080/4054 Externa kurser 600-600 0 3110/4110 Trivselaktiviteter - 100 20 842-20 942-20 000 3111/4111 Kräftskiva 15 750 17 712-1 962 0 3115/4115 FredagsSwing 59 292 49 263 10 029-10 000 3116/4116 Thé Dans 10 899 5 665 5 234 1 000 3117/4117 Blues boost 18 157 18 949-792 3118/4118 Balboa boost 1 914 508 1 406 3120/4120 Julfest 33 766 31 458 2 308 0 3140/4140 Trivselhelg 6 710 15 189-8 479 0 3150/4150 Café 15 000 7 721 7 279 2 000 3210/4210 Dukes Place 154 213 125 522 28 691 38 000 3220/4220 Swingin' Spring 320 567 241 399 79 168 0 3230/4230 Scandinavian Shuffle 1 213-1 213 3250/4250 Minor Swing 94 013 78 942 15 071 3240/4240 Liseberg 50 000 3911 Hyresintäkter 31 450 31 450 35 000 3974 Övriga intäkter 1 001 1 001 0 3987 Återförda ledarbidrag 63 205 63 205 35 000 3991 Bidrag 55 000 55 000 0 3992 Bidrag golv 65 747 65 747 0 4060 DJ 25 200-25 200-20 000 4065 STIM & SAMI 714-714 0 4070 Skivor - 1 500 4075 DVD 2 043-2 043-1 000 4410 Intern information 4 641-4 641-23 000 4420 Extern information (inkl. ÖH) 7 110-7 110-8 000 4530 Kläder, Böcker 0 4550 Uppvisningar - 1 000 4974 Övriga kostnader 180-180 - 1 000 4990 Lagerförändring 7510 Ledarutveckling Lindy 24 638-24 638-30 000 7515 Ledarutveckling Balboa 5 115-5 115-15 000 7516 Ledarutveckling BW - 5 000 7910 Intäkter av engångskaraktär 63 001 63 001 7920 Utgifter av engångskaraktär 39 236-39 236 S:a Verksamheten 1 935 817 1 009 112 926 705 644 500 Driftskostnader In Ut Balans Budget 11/12 5010 Lokalhyra 329 562-329 562-385 000 5015 Lokalinvesteringar 15 364-15 364-120 000 5030 Reparat/u- håll lokalen 163 751-163 751-10 000 5040 Förbrukningsinventarier 2 803-2 803-5 000 5020 El 19 634-19 634-29 000 5050 Försäkringar lokalen 5 263-5 263-5 200 5060 Städkostnader 74 555-74 555-73 000 5410 Förbrukn. Material 20 288-20 288-14 000 5500 Reparat/u- håll inventarier 428-428 - 2 500 5510 Medlemsavg./distr.förb 24 032-24 032-17 000 6570 Bank / Post avgifter 10 463-10 463-3 000 6270 Webbutveckling 37 500-37 500-40 000 6540 IT- löpande kostnader 17 096-17 096-22 100 5610 Möteskostnader 7 474-7 474-10 000 5611 Arbetsdagar 0 5650 Gåvor 2 450-2 450-2 500 S:a Driftskostnader 730 663-730 663-738 300 7832 Avskrivning inventarier 99 701-99 701-89 000 8300 Ränteintäkter 4 098 4 098 1 000 Resultat före fondupplösningar 1 939 915 1 839 476 100 439-181 800 8810 Upplösning av fonder: 185 778 185 778 110 000 Fonder Ingående balans Upplösning 2086 Forum - 155 778 155 778 0 2087 Ledarutveckling Lindy - 10 000 10 000 0 2088 Ledarutveckling Balboa - 20 000 20 000 0 Resultat 286 217-71 800 19

Revisionsberättelse verksamhetsåret 2011/2012 Vi, lekmannarevisorer i dansföreningen West Coast Jitterbugs, har granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2011/2012. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg 2012-10-01 Dag Svensson och Kim Pedersen 20

Budgetförslag 1 Verksamhetsåret 2012-09-01 till 2013-08-31 Detta förslag gäller om mötet väljer att behålla tidigare verksamhetsår. Intäkter och kostnader presenteras, tillsammans med budget för respektive kostnadsställe. Intäkter Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Verksamhetsintäkter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Av- och nedskrivning Summa kostnader Verksamhetens över- underskott Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets över- /underskott 2012/2013 195 000 70 000 1 799 200 116 200 73 000 2 253 400 1 096 070 96 070 952 260 65 000 2 209 400 48 000 4 000 0 48 000 Kostnadsställe In Ut Balans 101 Föreningens bas 232 000 213 800 18 200 102 Forum 75 000 622 500-547 500 103 Ordinarie kurser 836 100 266 600 569 508 110 Ext. Kurs D&C, dec2012 79 200 78 100 1 100 111 Ext. Kurs 43 200 43 000 200 112 Minor Swing 103 000 103 000 0 113 Swingin' Spring 462 400 409 100 53 300 114 30- årsjubileum 80 000 131 800-51 800 120 FS/LS 61 600 61 600 0 121 Duke's Place 171 600 141 600 30 000 122 Blues boost 25 200 25 200 0 123 Kräftskiva 10 000 10 000 0 124 Julfest 28 600 28 600 0 125 Trivseldag(ar) 22 500 22 500 0 126 Balboa boost 2 000 2 000 0 127 Tedans 10 000 10 000 0 128 Café 15 000 10 000 5 000 129 Funkt.aktivitet 0 30 000-30 000 SUMMA 2 257 400 2 209 400 48 000 21

Budgetförslag 2 Verksamhetsåret 2012-09-01 till 2013-06-30 Detta förslag gäller om mötet väljer att ändra föreningens verksamhetsår. Verksamhetsåret 2012/2013 kommer därmed att bli ett övergångsår omfattande endast 10 månader. Budgetförslaget nedan är identiskt med förslaget för 12 månader, med undantag av driftskostnader, såsom hyror och abonnemang. Intäkter Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Verksamhetsintäkter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Verksamhetskostnader Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Av- och nedskrivning Summa kostnader Verksamhetens över- underskott Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets över- /underskott 2012/2013 195 000 70 000 1 799 200 116 200 73 000 2 253 400 1 096 070 96 070 873 760 65 000 2 130 900 122 500 4 000 0 126 500 Kostnadsställe In Ut Balans 101 Föreningens bas 232 000 212 000 20 000 102 Forum 75 000 545 800-470 800 103 Ordinarie kurser 836 100 266 600 569 500 110 Ext. Kurs D&C, dec2012 79 200 78 100 1 100 111 Ext. Kurs 43 200 43 000 200 112 Minor Swing 103 000 103 000 0 113 Swingin' Spring 462 400 409 100 53 300 114 30- årsjubileum 80 000 131 800-51 800 120 FS/LS 61 600 61 600 0 121 Duke's Place 171 600 141 600 30 000 122 Blues boost 25 200 25 200 0 123 Kräftskiva 10 000 10 000 0 124 Julfest 28 600 28 600 0 125 Trivseldag(ar) 22 500 22 500 0 126 Balboa boost 2 000 2 000 0 127 Tedans 10 000 10 000 0 128 Café 15 000 10 000 5 000 129 Funkt.aktivitet 0 30 000-30 000 SUMMA 2 257 400 2 130 900 126 500 22

Proposition om ändring av verksamhetsåret Proposition angående byte av verksamhetsår. Styrelsen föreslår en förändring av föreningens verksamhetsår för att bättre anpassa det till föreningens normala verksamhet. Bakgrund Idag är föreningens verksamhetsår 1 september till 31 augusti. Det innebär att höstens tidigaste aktiviteter, kursinbetalningar och utgifter hamnar på det gamla verksamhetsåret medan majoriteten av höstens aktiviteter infaller under det nya verksamhetsåret. Föreningens verksamhet är huvudsakligen förlagd till höst och vår medan sommaren har mycket lägre aktivitet. Det finns därmed ett naturligt avbrott på året. Att då byta verksamhetsår under detta avbrott skulle göra att föreningens utgifter blir mer enkelt jämförbara mellan olika verksamhetsår. Kursintäkterna hamnar direkt på det verksamhetsår där kurserna hålls och höstens aktiviteter bokförs direkt på rätt verksamhetsår. Yrkande Mot ovanstående bakgrund yrkar styrelsen att årsmötet beslutar: att föreningens stadgar under rubriken " 6 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden" ändras från "fr o m 1 september t o m 31 augusti" till "fr o m 1 juli t o m 30 juni" att Verksamhetsåret 2012/2013 endast blir 10 månader långt och avslutas den 30 juni 2013. 23

Förslag till verksamhetsplan för 2012-2013 Kursverksamhet och dansutveckling Driva kursverksamhet som riktar sig både inom och utom föreningen, t.ex. terminskurser och Swingin Spring. Erbjuda medlemmarna utvecklingsmöjligheter, t.ex. kurser och träning, på alla nivåer. Löpande utveckla och utöka olika former av lärande inom föreningen. Inspirera medlemmar till att delta i tävlingar och uppvisningar. Ge utrymme för uppvisningsverksamhet. För att trivas som dansare Arrangera större och mindre aktiviteter med gott utrymme för såväl socialdans som renodlat umgänge. Driva socialdansarrangemang som riktar sig både inom och utom föreningen, t.ex. fredagsswing och Duke s place. Verka för en god blandning av åldrar och bakgrunder hos våra medlemmar. Lokalen Utveckla Forum till en mer stimulerande och ändamålsenlig föreningslokal. Samfundsbygge/att odla ett swing-community Öka medvetenheten om föreningen och dess arbetssätt bland föreningsmedlemmarna Arbeta för att många skall engagera sig och vara delaktiga i och trivas med föreningens verksamhet och dess angelägenheter. Hålla medlemmarna informerade om föreningens verksamhet samt ge dem möjlighet att själva sprida information. Samarbeta/nätverka med jazzband och ge dem inblick i vår musiksmak. Ordna prova-på-kurser, exempelvis vid Duke s Place. Verka för ett ökat utbyte med swingdansföreningen i Sverige och i utlandet, t.ex. genom besök av externa lärare. Aktivt arbeta för att behålla våra medlemmar. 24