1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Chatrine Nordlund (L) Anna Mellberg (MP) Göran Ljungblom (M) tjg för Kenneth Westberg (M) Ulf Lindholm (SD) tjg för Fredrik Bernblom (SD) Christer Brodén (S) tjg för Roger Boork (KD) Tomas Sellin (S) Johan Engström-Lockner (S) Lars Bergman (V) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Kristina Olofsson, nämndsekreterare Marie Lodin och Anna Mellberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 3 juni 2016 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Marie Lodin, justerare. Anna Mellberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-06-02 Anslaget uppsatt den 2016-06-07 Anslaget nedtas den 2016-06-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 51-65 Kristina Olofsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 51 Val av justerare 4 52 Fastställande av ärendelista 5 53 Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskningar 6 54 Vivstamon 1:27 Markupplåtelseavtal avseende elledning samt transformator 7 55 Miljöplan 2014-2020 Redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för 2015 8 56 Remiss Motion från Anita Hellstrand (C) om hundlatriner på Deltaområdet 9 57 Remiss Motion från Anita Hellstrand (C) att kultur- och tekniknämnden får i uppdrag utreda vart utegym kan vara lämpliga att byggas i kommunen 10 58 Medborgarförslag Uppföra en hundpark inom centrala Timrå 11 59 Medborgarförslag Anlägga ett utomhusgym någonstans vid Fagerstranden 12 60 Medborgarförslag Anlägga en flytbrygga med hopptorn i Vivstavarvstjärn 13 61 Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram för Timrå kommun 2018-2025 14 62 Remiss Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola 15 63 Delegationsbeslut 16 64 Rapporter och informationsärenden 17 65 Ekonomi
3 51 Val av justerare Kultur- och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Marie Lodin (S) och Anna Mellberg (MP) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 3 juni 2016.
4 52 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.
5 53 Revisionsrapport "Uppföljning av tidigare granskningar" Dnr KTN/2016:121 Lägga revisionsrapporten till handlingarna. Kommunrevisorerna har utfört uppföljning av tidigare granskningar och för kultur- och tekniknämndens del avser granskningen Lokalsamordning. Revisionen överlämnar rapporten för kännedom. Förvaltningen föreslår att revisionsrapporten läggs till handlingarna. Avd.chef fastighet och anläggning Ekonom
6 54 Vivstamon 1:27 - Markupplåtelseavtal avseende elledning samt transformator Dnr KTN/2016:163 1. Godkänna upprättat förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumenten. Eltel Networks Infranet AB har på uppdrag av E.ON Elmät Sverige AB inkommit med försalg till markupplåtelseavtal för elledning och transformatör samt värderingsprotokoll för intrångsersättning på fastigheten Vivstanom 1:27. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning.godkänns. sunderlag Förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning Eltel Networks Infranet AB
7 55 Miljöplan 2014-2020 - Är målen fortfarande relevanta? Dnr KTN/2013:96 1. Godkänna upprättad redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för Miljöplanen 2014-2020 för år 2015. 2. Överlämna redovisningen till miljö- och byggkontoret. Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-08 51 att respektive målansvarig för Miljöplan 2014-2020 inkommer till Kommunstyrelsen med en redogörelse för om målen fortfarande är relevanta och om det behövs ytterligare ansträngningar/resurser/aktiviteter för att nå målen till 2020 samt hur målen eventuellt ska ändras om de inte längre är relevanta. Förvaltningen har upprättat redovisning av uppgifter till måluppfyllelse för Miljöplanen 2014-2020 för år 2015. s tidigare behandling KTN 2014-06-12 41 sunderlag Miljöplan 2014-2020 Protokollsutdrag KS 2016-03-08 51 Förvaltningens redovisning av uppgifter till måluppfylllelse Miljö- och byggkontoret
8 56 Remiss - Motion från Anita Hellstrand (C) om hundlatriner på Deltaområdet Dnr KTN/2016:141 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag föreslå kommunfullmäktige besluta: Bifalla motionen. Anita Hellstrand (C) har i motion föreslagit kommunfullmäktige att hundlatriner sätts upp på Deltaområdet. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningens ekonomi sätter begränsningar i hur många hundlatriner som kan sättas upp och tömmas. Förvaltningen har försökt placera ut dem jämt över tätorterna i kommunen men det finna alltid platser där det skulle kunna vara fler. Förvaltningen föreslår att motionen bifalles och kommer att sätta ut en hundlatrin vid parkeringen vid den nya hängbron som ligger på kommunens mark. Den största delen av deltaområdet ägs av Naturvårdsverket. s tidigare behandling KF 2016-04-25 90 sunderlag Remiss Kommunfullmäktige
9 57 Remiss - Motion från Anita Hellstrand (C) att kultur- och tekniknämnden får i uppdrag utreda vart utegym kan vara lämpliga att byggas i kommunen Dnr KTN/2016:142 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag föreslå kommunfullmäktige besluta: Bifalla motionen. Anita Hellstrand (C) har i motion föreslagit kommunfullmäktige att kultur- och tekniknämnden får i uppdrag utreda vart utegym kan vara lämpliga att byggas i kommunen. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Förvaltningen föreslår att motionen bifalles eftersom förvaltningen avser göra en förstudie över kostnad och lämpligast placering av utegym som bör anläggas i anslutning till befintliga frilufts- och idrottsanläggningar. s tidigare behandling KF 2016-04-25 91 sunderlag Remiss Kommunfullmäktige
10 58 Medborgarförslag - Uppföra en hundpark inom centrala Timrå Dnr KTN/2016:117 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att uppföra en hundpark inom centrala Timrå. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom ett område redan har avsatts för agility på Fagerviksfältet. Fotbollsfältet har under en tid förberetts för agility (område där hundar kan springa fritt). Grindar som är självstängande har monterats vid alla ingångar och en hundlatrin har ställts dit. Området får nyttjas som agility-träningsplats från när gräset börjar grönska, ca vecka 17, fram till hösten när marken fryser till (för att skona gräset). Området får nyttjas för agility endast när området inte nyttjas av fotbollsföreningar eller annan uthyrning eller tillställning. För att det ska fungera måste alla hundägare ta sitt ansvar och plocka upp efter sin hund, annars kommer upplåtelsen att upphöra och det blir hundförbud innanför staketet. sunderlag Medborgarförslag Förslagsställare Kommunfullmäktige
11 59 Medborgarförslag - Anlägga ett utomhusgym någonstans vid Fagerstranden Dnr KTN/2016:153 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga ett utomhusgym någonstans vid Fagerstranden. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom förvaltningen avser göra en förstudie över kostnad och lämpligast placering av utegym. sunderlag Medborgarförslag Förslagsställare Kommunfullmäktige
12 60 Medborgarförslag - Anlägga en flytbrygga med hopptorn i Vivstavarvstjärn Dnr KTN/2016:154 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga en flytbrygga med hopptorn i Vivstavarvstjärn. Förvaltningen föreslår att motionen avslås på grund av säkerhetsskäl eftersom det är stor risk för olyckor vid sådan typ av anläggning. sunderlag Medborgarförslag Förslagsställare Kommunfullmäktige
13 61 Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram för Timrå kommun 2018-2025 Dnr KTN/2016:161 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Tillsätta en programgrupp med uppgift att utvärdera Timrå kommuns kulturpolitiska handlingsprogram samt arbeta fram ett förslag till Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram 2018-2025. 2. Till programgruppen utse 2 ledamöter från majoriteten och 1 ledamot från oppositionen. 3. Till programgruppen utse ledamöterna Jan-Christer Jonsson (S) och Anna-Lena Fjellström (S) från majoriteten samt Chatrine Nordlund (FP) från oppositionen. Kommunfullmäktige har antaget ett kulturpolitiskt handlingsprogram för perioden 2010-2015. Programmet beskriver kommunens kulturstrategi samt fyra prioriteringsområden; Bibliotek, Kulturarv och kulturhistoriska miljöer, Barn och ungdom och Kultur för alla. Förvaltningen föreslår att programmet utvärderas och att ett förslag till ett nytt program arbetas fram i en programgrupp bestående av politiker och tjänstemän. Förvaltningen föreslår också att kommunens fritidsmiljöer ingår i det nya programmet, eftersom detta område också är en del av nämndens ansvarsområde. Ett program för kommunens samlade kultur- och fritidsmiljöer ska vara en viktig del av kommunens visionsdokument 2025, där Timrå ska vara en stark kommun i en växande region, utifrån fokusområdena tillväxt, service, livsmiljö och ekonomi. Arbetsutskottet beslutade föreslå nämnden att tillsätta en programgrupp med uppgift att utvärdera Timrå kommuns kulturpolitiska handlingsprogram samt arbeta fram ett förslag till Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram 2018-2025, till program-gruppen utses 2 ledamöter från majoriteten och 1 ledamot från oppositionen, utse Jan-Christer Jonsson (S) och Anna-Lena Fjellström (S) från majoriteten samt utse ledamot från oppositionen på nämndens sammanträde 2 juni 2016. sunderlag Kultur- och bibliotekschef
14 62 Remiss - Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola Dnr KTN/2016:158 Inte ha något att erinra mot upprättat förslag till detaljplan. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag på detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast 2016-06-06. Förvaltningen överlämnar ärendet till arbetsutskottet utan förslag till beslut. sunderlag Remiss Miljö- och byggkontoret
15 63 Delegationsbeslut Dnr KTN/2016:113 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2.9/16 Upplåtelse av nyttjanderätt för SCA Östrand på del av fastigheten Östrand 10:1 för anordnande av uppställningsplats vid infart i samband med projektet Helios för tiden 160417-190630. Renhållningsadministratör 2.2:17-125/16 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. Trafikhandläggare 2.4A-8/16 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med tillståndsnummer 2362.16 tom 2375.16. 2.4B-7/16 Avstängning på gator; i Söråker i samband med bredbandsarbeten, i Tallnäs och Sjösvedjan i samband med kabelarbeten, på Mellangatan och Fasanvägen i samband med va-arbeten. Tillstånd för tung transport i Söråker och Timrå. Trafikreglering i samband med bilparad/cruising i Timrå industriområde.
16 64 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2016:114 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS 160405 71, Östrand 10:1, Bergeforsen 1:147, Söråker 15:1 (delar av) Försäljning av mark till E:ON Värme Sverige AB för befintliga värmecentraler. 2. Protokollsutdrag KS 160405 72, Vivsta 13:19 (del av) Optionsavtal. 3. Medelpads idrottsgala tackar Timrå kommun för stödet. 4. Protokollsutdrag KF 160425 69, Revisionsberättelse för år 2015. 5. Protokollsutdrag KF 160425 70, Årsredovisning 2015 Timrå kommun. 6. Protokollsutdrag KF 160425 79, Inriktning och planeringsförutsättningar 2017-2019. 7. Timrå Hästsportförening Kvalitetsmärkt ridskola. 8. Protokollsutdrag BUN 160427 57, Biblioteksplan för Timrå kommun 2016-2021. 9. Protokollsutdrag BUN 160427 58, Arkivbeskrivning och arkivförteckning för Barn- och utbildningsnämnden. 10. Protokollsutdrag BUN 160427 67, Översyn av grundsärskolan. 11. Protokollsutdrag KS 160503 101, Böle 1:156 och Sörberge 2:439 (delar av) Överenskommelse om fastighetsreglering. 12. Protokollsutdrag KS 160503 103, Fröland 4:2 och 1:1 (delar av) Överenskommelse om fastighetsreglering. 13. Protokollsutdrag KS 160503 104, Förlängning av utelämnat lån, Ljustorps Bygdegård ekonomisk förening. 14. Protokollsutdrag KS 160503 105, Ekonomisk periodrapport per den 31 mars 2016.
17 65 Ekonomi Dnr KTN/2016:115 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m april 2016 enligt bifogat dokument.