BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-05-21 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 21 maj 2014, 13.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Brottsförebyggande Centrum 2 Delårsbokslut och prognos per 140430 BUN 14/63 3 Utredning av Musikskolan BUN 14/33 4 Kils året - Systematiskt kvalitetsarbete BUN 14/43 5 Redovisning av inkomna klagomål / synpunkter januari - april 2014 6 Internkontroll 2014; sjukfrånvaro samt arbetsskador/tillbud t.o.m. mars 2014 BUN 14/27 BUN 14/62 7 Barnomsorgskön; redovisning BUN 14/38 8 Aktuell information BUN 14/26 9 Meddelanden BUN 14/26 10 Anmälan av delegeringsbeslut från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23 BUN 14/29 11 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr BROTTSFÖREBYGGANDE CENTRUM Beatrice Högå från Brottsförebyggande Centrum berättar om deras verksamhet.
2 Dnr BUN 14/63 DELÅRSBOKSLUT OCH PROGNOS PER 140430 Handlingar kommer att skickas ut under fredagen.
3 Dnr BUN 14/33 UTREDNING AV MUSIKSKOLAN I januari 2014 fick förvaltningen i uppdrag att utreda Musikskolans framtid utifrån ett antal frågeställningar. När vi väger för och nackdelar utifrån vad våra barn- och elever får idag genom Musikskolan jämfört med en utökning enligt förslaget ser vi en stor utveckling till mycket ringa kostnad. En Musik- och Kulturskola skulle kunna vara en viktig pusselbit för att nå Kils kommuns vision. Vi har tittat på lite olika alternativ och kommit fram till följande förslag till utveckling av Musikskolan i Kil: 1. Vi byter namn till Musik- och Kulturskola. Vi vill inte byta till bara Kulturskola då vi anser att Musikskolan i Kil är en etablerad verksamhet med mycket gott ryckte i länet och Sverige. 2. Vi erbjuder allt som vi gör idag men tillför bild och dans. Bild har sedan tidigare en stark ställning i Kil och vi har goda kompetenser inom området. Dansen som vi provat under några år har varit mycket lyckad och vi har en hög kompetens inom området och vi kan nå många barn- och ungdomar. 3. Förutom ovan kan vi se stora möjligheter till ökad samverkan med ungdomsgården, förskolan och riktade grupper. Flytten av verksamheten till en del av Sannerudsskolan 7-9 i dom nya lokalerna ger större möjligheter till samverkan och utveckling. Det är bara vår fantasi som sätter gränserna. 4. Arbetet med Skapande skola som vi idag genomför med stöd från staten bör ligga under denna verksamhet. 5. En sänkning av avgifterna till 500 kronor/termin skulle möjliggöra att fler barn- och elever skulle få tillgång till verksamheten. Vi skulle även hamna i nivå som dom flesta av våra grannkommuner. Ekonomiska konsekvenser: Om vi jämför med dagens avgifter beräknar vi att det skulle ge en kostnadsökning på ca 150-200 000 kronor. Väljer vi att sänka avgiften till 500 kronor per termin får vi en kostnadsökning på ca 425-475 000 kronor. Vi tar inte ställning till om avgiften ska ligga kvar eller sänkas utan ser det som viktigare utifrån ett utvecklingsperspektiv att vi kommer igång med en Musik- och Kulturskola.
BESLUTSUNDERLAG Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-19 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-09-25, 81 Kommunstyrelsens protokoll 2013-11-05, 202 Verksamhetsberättelse Musikskolan 2012/2013 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-07 Arbetsutskottets protokoll 2014-01-15, 5 Arbetsutskottets protokoll 2014-05-07, 31 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-15 FÖRSLAG TILL BESLUT 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag på en utökning av Musikskolan i Kil till en Musik- och Kulturskola. 2. Nämnden beslutar även att lämna beslut och tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen som svar på återremissen.
4 Dnr BUN 14/43 KILS ÅRET - SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE Barn- och utbildningsnämnden tog vid sammanträdet 2014-03-26 beslut om att införa ett nytt sätt att arbeta med systematisk kvalitetsprocess. Den systematiska kvalitetsprocessen innehåller skolutveckling, arbetsmiljö, internkontroll och ett nytt tänkt runt löneutvecklingen. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-05-07 informerade förvaltningschef Dan Granström om kriterierna för löneutvecklingen. BESLUTSUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-03-26, 24 Arbetsutskottets protokoll 2014-05-07, 32
5 Dnr BUN 14/27 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL / SYNPUNKTER JANUARI - APRIL 2014 Följande klagomål/synpunkter har inkommit under januari - april 2014: Två elever har lämnat synpunkter på det nya upplägget för Prao. Förvaltningschefen har svarat och förklarat varför man skapat ett nytt upplägg. Synpunkt på att det serveras lättmargarin på skolorna. Kostchefen har svarat: "Vi följer vår kostpolicy där det står bl.a. - "Måltiden ska ge barn och studerande en näringsriktig kost av god kvalitet enligt de svenska näringsrekommendationerna och de riktlinjer som är framtagna av Livsmedelsverket. " I skolan ska lunchen helst bestå av två huvudrätter samt ett vegetariskt alternativ. Detta bidrar till att fler väljer att äta lunch. Till lunchen serveras även grönsaker, bröd, smörgåsmargarin och lättmjölk/vatten. I Livsmedelsverkets rekommendationer står det under fett på bröd: Ett bredbart fett med bra fettkvalitet, gärna produkter som uppfyller kriterierna för nyckelhålsmärkning. Smörgåsmargarinet som används i Kils kommuns skolrestauranger är nyckelhålsmärkt med högre andel fleromättade fettsyror och lägre andel mättade fettsyror." Klagomål på ett barns väg till busshållplatsen. Föräldern anser att vägen inte är säker samt att snöröjningen inte fungerat på morgonen. Både gatuchefen och skolskjutsansvarig har besvarat synpunkterna. Klagomål på ett nekande att läsa på komvux och på distans. SYV på Sannerudsskolan har pratat med personen och personen går nu på NTI-skolan och läster biologi 2. Beröm från förälder med anledning av att tillbygget vid Regnbågen för att ansluta till de två befintliga avdelningarna blir av. BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2014-05-07, 33 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter/klagomål under tiden januari - april 2014
6 Dnr BUN 14/62 INTERNKONTROLL 2014; SJUKFRÅNVARO SAMT ARBETSSKADOR/TILLBUD T.O.M. MARS 2014 I barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan ingår bl.a. uppföljning av sjuktal, arbetsskadeanmälningar och tillbud. Dessa ska redovisas till nämnden en gång per kvartal. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen: januari 4,31, februari 6,72, mars 5,94. Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, samtliga förvaltningar: januari 6,08, februari 6,81, mars 6,26 Arbetsskadeanmälningar/tillbud: T.o.m. mars har personalavdelningen fått in 6 arbetsskadeanmälningar och 8 tillbud. BESLUTSUNDERLAG Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen Total sjukfrånvaro i procent av arbetstid, förvaltningar Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-mars 2013 och jan-mars 2014, barn- och utbildningsförvaltningen Jämförelse total sjukfrånvaro i procent av arbetstid jan-mars 2013 och jan-mars 2014, förvaltningar Arbetsskadeanmälningar/tillbud t.o.m. mars 2013 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av sjuktal och arbetsskadeanmälningar/tillbud
7 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING
8 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om följande aktuella frågor: - Ansökningarna till Förste lärare - Forskarskolor - Kils kommun har erbjudits två platser i Skolverkets nationella nätverk med förskole- och skolutvecklare inom naturvetenskap och teknik, NT-utvecklare. - Lärarlöner Ordföranden Anders Johansson (S) informerar om att Beatrice Högå, Brottsförebyggande Centrum kommer att delta vid nämndens sammanträde 2014-05-21. BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2014-05-07, 34 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
9 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-04-09, 2014-05-07 2. Skolinspektionen Uppföljning av beslut om elevens rätt till särskilt stöd vid en skola i Kils kommun, dnr BUN 13/118. Skolinspektionen bedömer att Kils kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. 3 Nyhetsbrev Lika värde, nr 2/2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
10 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT FRÅN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2014-04-23 Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09, 27-28 Arbetsutskottets protokoll finns som en handling under ärende nr 9. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnder godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
11 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Inga delegeringsbeslut finns att anmäla.