Inköpssamverkan Motala Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Företagshälsovård Diarie UH-2013-154 Upphandlare Håkan Klaening Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Allmänna förutsättningar Krav 1.1 Förutsättningarna enligt dokumentet Administrativa föreskrifter skall accepteras. Krav 1.2 Förutsättningarna enligt dokumentet Avtalsvillkor skall accepteras. 2.0 Krav på leverantören Krav 2.1 Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Till anbudet skall bifogas kopia på aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Krav 2.2 En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören - är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, - har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller - i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av ovanstående. Genom att kryssa i rutan Kravet uppfylls intygar anbudsgivaren på heder och samvete att hinder enligt ovanstående inte föreligger. Inköpssamverkan kommer, i samarbete med Skatteverket, i samband med kvalificering av anbudsgivare och fortlöpande under avtalstiden kontrollera att leverantören fullgör sina plikter enligt ovan.leverantören ansvarar för att hans underleverantörer fullgör sina skyldigheter i ovan nämnda avseenden. Leverantören skall i anbudet upplysa om vilka underleverantörer som kommer att anlitas. Om leverantören eller 1/8
underleverantören brister i fullgörandet av denna punkt har upphandlande myndighet rätt att förkasta anbudet eller häva avtalet. Krav 2.3 Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva sitt företags tekniska kapacitet och kompetens för uppdraget. Det skall där tydligt framgå att anbudsgivaren kan utföra uppdraget. Anbudsgivaren skall kortfattat beskriva sin verksamhet och organisation med uppgifter som till exempel vilken verksamhet som bedrivs, antal verksamhetsår, ägarförhållande, geografisk placering/placeringar och bemanning. På anmodan skall fördjupad företagspresentation översändas inom 5 arbetsdagar. Krav 2.4 Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta lämna referenser, från minst ett tidigare uppdrag med hänvisning till referenspersoner (organisation, namn och telefonnummer). Beställaren förbehåller sig rätten att utöver lämnade referenser även använda beställarens egna eventuella erfarenheter av anbudsgivaren. Krav 2.5 Anbudsgivaren skall ha ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra efterfrågat uppdrag under hela avtalstiden. Inköpssamverkan kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska och finansiella förutsättningar via UC. Anbudsgivaren skall i riskintyg från UC ha lägst Riskklass 3. Anbudsgivaren kan före inlämnandet av anbud själv kontrollera riskklassen hos UC. Om anbudsgivaren har en lägre riskklass än 3 kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklass skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant. Krav 2.6 Leverantören ansvarar för de personregister som lagts upp för beställarens räkning. Beställaren disponerar över registret under och efter avtalsperioden i de avseenden beställaren behöver för att kunna fullfölja sitt arbete. Detta innebär att då avtalet upphör äger beställaren rätt att, utan extra kostnad, få tillgång till maskinella regis-teruppgifter som berör kommunens arbetstagare och som är nödvändiga. Överföring av dessa uppgifter skall, utan kostnad, verkställas från leverantören till beställaren eller den beställaren anvisar och ske via lämpligt datamedia. Krav 2.7 Arbetsgivaren skall enligt lag svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Med företagshälsovård avses expertkompetens inom områdena arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering. Gällande svenska lagar och förordningar skall följas i tillämpliga delar. Därutöver skall företagshälsovården arbeta i enlighet med Ydre kommuns personalpolitiska anvisningar, riktlinjer och rutiner samt gällande kollektivavtal. Företagshälsovården förväntas inte tillhandahålla sjukvårdande insatser som åvilar landstinget. Krav på bilaga 2.8 Vid inlämning ska [ Registreringsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. 2/8
Kopia på aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket. 3.0 Kravspecifikation Krav 3.1 STRATEGISK PARTNER Företagshälsovården skall vara en strategisk partner som genom att stödja och komplettera kommunens egna resurser i det systematiska och långsiktiga hälso- och arbetsmiljöarbetet medverkar till att fastställda mål uppnås. Företagshälsovården skall genom god kunskap om verksamhetens villkor och förutsättningar kunna bidra med expertkunskap i det hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbetet och även medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsmetoder inom dessa områden. Företagshälsovården skall ha en omvärldsbevakning och ta del av nya metoder och forskning inom området samt delge detta till uppdragsgivaren. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva: Hur anbudsgivaren bistår beställaren i det strategiska arbetsmiljöarbetet Krav 3.2 HÄLSOFRÄMJANDE OCH FÖREBYGGANDE ARBETSMILJÖARBETE Företagshälsovården skall särskilt arbeta för att främja hälsa, förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Företagshälsovården skall inom dessa områden verka på ett professionellt sätt gentemot uppdragsgivaren och dess chefer och medarbetare samt kunna lämna förslag på åtgärder och aktivt medverka till att de genomförs. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva: De viktigaste framgångsfaktorerna i det hälsofrämjande och förebyggande arbetsmiljöarbetet och hur det arbetet skall bedrivas Krav 3.3 REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING Företagshälsovården skall vara en expertresurs för uppdragsgivaren och kunna medverka till att rehabilitering sker i enlighet med Ydre kommuns gemensamma anvisningar för rehabilitering och återgång vid sjukfrånvaro. Företagshälsovården skall vara en resurs i arbetet med att minska sjukfrånvaron. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva: Hur den är en resurs för kommunen i arbetet med rehabilitering och att minska sjukfrånvaron. Krav 3.4 TJÄNSTER OCH KRAV SOM TILLHANDAHÅLLS UTAN DEBITERING Kommunens chefer, personalkonsulter samt centralt fackliga företrädare i kommunen skall under vardagar ha möjlighet till enklare kostnadsfri telefonrådgivning. Med enklare telefonrådgivning avses rådgivning som inte föranleder journalanteckning. Företagshälsovården skall informera om när det enskilda samtalet övergår från enklare kostnadsfri telefonrådgivning till konsultation som debiteras. 3/8
Kundanpassad nyhetsbevakning avseende lagar, förordningar, nya material och produkter samt nya rön och forskning inom arbetsmiljöområdet. Regelbundet informera om sin verksamhet till beställare. Gemensamma planerings- och uppföljningsmöten Avtalsperioden skall inledas med att Företagshälsovården presenterar sin verksamhet centralt och förvaltningsvis och samtidigt skaffar sig kunskap om kommunens arbetssätt. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva tjänsternas innehåll och utförande Krav 3.5 HÄLSOFRÄMJANDE Detta område omfattar tjänster som skall syfta till att främja en sund livsstil och hälsosamma arbetsförhållanden. Tjänsterna skall främja arbetsrelaterad hälsa och omfatta de olika nivåerna individ, grupp och organisation. Företagshälsovården skall tillhandahålla/bistå med utbildning, information och metodstöd avseende: Frågor som rör det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Organisationsfrågor/förändringskompetens Friskvårdsaktiviteter Livsstilsfrågor Hälsoprofiler med uppföljning Grupphandledning Hälsofrämjande ledarskap Krav 3.6 FÖREBYGGANDE Detta område omfattar tjänster som skall syfta till att identifiera, förebygga och åtgärda risker i arbetsmiljön. Tjänsterna skall förebygga arbetsrelaterad ohälsa och omfatta de olika nivåerna individ, grupp och organisation. Företagshälsovården skall tillhandahålla/bistå med: Råd och stöd i arbetsmiljöfrågor som rör den fysiska miljön t.ex. buller, belysning, kemiska hälsorisker, ventilation/klimat samt skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning Mätning och kontroll av buller, ventilation, mögel och andra fysiska arbetsmiljöfaktorer Råd och stöd i arbetsmiljöfrågor som rör den psykosociala arbetsmiljön Kartläggning och bedömning av den psykosociala arbetsmiljön 4/8
Konsekvensanalys vid organisationsförändringar Tillbuds- och arbetsskadeutredningar Ergonomiska bedömningar, analyser och förslag till åtgärder Stresshantering Handledning och stöd till enskilda och till arbetsgrupper Utbildning om första hjälpen, hjärt- lungräddning Utbildning om hot och våld Ge stöd vid utformning av individuella träningsprogram Krav 3.7 REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING Detta område omfattar tjänster som skall syfta till att tillhandahålla en effektiv organisation för anpassningsoch rehabiliteringsverksamhet. Tjänsterna skall underlätta återgång i arbete och omfatta de olika nivåerna individ, grupp och organisation. Företagshälsovården skall tillhandahålla/bistå med: Rådgivning/utbildning/information till chefer och grupper/individer rörande arbetsanpassning och rehabilitering. Utreda, bedöma och föreslå arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att medarbetaren skall kunna återgå i arbete. Genomföra funktions- och arbetsförmågebedömningar där det vid varje förekommande fall skall finnas tillgång till multidisciplinär kompetens. Fastställande av resultat av en arbetsförmågebedömning ska alltid ske av läkare. En arbetsförmågebedömning ska genomföras med utgångspunkt från medicinsk diagnos och prognos i förhållande till arbetsuppgifter enligt anställningsavtal. Företagshälsovården ansvarar för att inhämta kunskaper om medarbetarens arbetsuppgifter. Vid behov ska företagshälsovård göra arbetsplatsbesök. Deltagande i återgångs-/avstämningsmöten Förstadagsintyg Rådgivning och stöd till uppdragsgivaren och dess medarbetare vid misstanke eller konstaterande av alkohol- och drogmissbruk Krav 3.8 5/8
ÖVRIGA TJÄNSTER Företagshälsovården skall tillhandahålla/bistå med: Lagstadgade hälsoundersökningar/periodiska hälsokontroller t.ex. nattarbete Läkarundersökning- riktad läkarundersökning med en specifik frågeställning som formuleras av avropande enhet, t.ex. fastställande av orsakssamband mellan arbetsmiljö och ohälsa. Vaccinationer som är arbetsrelaterade till samma kostnad som primärvården Alkohol- och drogtester Provtagning och smittskyddsutredningar Hälsokontroller Kris- och konflikthantering Debriefing/avlastningssamtal Nyanställningsundersökningar Tobaksavvänjning samt motiverande och livstilsrådgivande samtal. Stöd som debriefing/avlastningssamtal efter genomgången extraordinär händelse, ex hot och våld, suicid. Krav 3.9 När det gäller tillgänglighet och service ställer Ydre kommun följande krav på leverantören av företagshälsovård: Företagshälsovården skall bedriva verksamhet i lokaler som är väl tillgängliga och lämpade för verksamheten samt belägna i Österbymo. Samtliga kompetenser ingående i företagshälsovård skall vid behov finnas tillgängliga i Österbymo. Företagshälsovården skall vara tillgänglig för tidsbeställning och mottagning helgfria vardagar under normal kontorstid. Företagshälsovården skall kunna stötta Ydre kommun vid en akut krissituation samt tillhandahålla en viss beredskap under semestertid. Företagshälsovården skall kunna erbjuda medarbetare besökstid hos relevant yrkeskategori inom fem arbetsdagar från det att beställning inkommit till företagshälsovården. Företagshälsovården skall vid akuta ärenden kunna erbjuda medarbetare besökstid hos relevant yrkeskategori inom 24 timmar. Företagshälsovården skall ha beredskap för t.ex. drogtester samt att på begäran kunna göra bedömning av arbetsförmåga utifrån medarbetarens hälsotillstånd den första sjukdagen, s.k. förstadagsintyg. 6/8
Företagshälsovårdens insatser skall återkopplas till beställaren snarast efter avslutat uppdrag. Krav 3.10 Rapportering och statistik Företagshälsovården skall, fortlöpande, på sätt som beställaren anvisar, redovisa statistik månadsvis på utförda tjänster. Företagshälsovården skall dessutom årligen redovisa resultatet av sitt uppdrag muntligen och skriftligen i den centrala samverkansgruppen och samverkansgrupperna på förvaltningsnivå samt på begäran informera kommunchefens ledningsgrupp och personalnämnd. Den årliga redovisningen skall innehålla redovisning av resultat och effekter av utförda tjänster samt en kvantitativ sammanställning. Anbudsgivaren skall i nedanstående textruta beskriva hur kraven på rapportering och statistik skall tillgodoses. Krav 3.11 Konfidentiell information Leverantören förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken leverantören erhåller från beställaren eller som framkommer vid genomförandet av uppdraget. Leverantören skall vara lojal mot beställaren och ej inför medarbetare i ett enskilt ärende eller grupp ifrågasätta beställarens riktlinjer eller intentioner. 4.0 Krav på kompetens Krav 4.1 Personella resurser Företagshälsovården skall garantera att dess medarbetare har erforderlig yrkeskompetens. Yrkeskompetens och lämplighet att utföra avtalade tjänster skall styrkas genom CV och referenser för de personer som anbudsgivaren avser att använda för uppdrag åt beställaren. Av CV skall framgå tidpunkt och längd för ex. utbildning och arbetserfarenhet. CV skall bifogas anbudet. Krav 4.2 Företagsläkare Företagsläkare skall inneha legitimation enligt Socialstyrelsen och genomgått företagsläkarkurs med resultat minst godkänd. Krav 4.3 Företagssköterska Företagssköterska skall ha sjuksköterskeexamen enligt Socialstyrelsen. Krav 4.4 Ergonom Ergonom skall ha sjukgymnastexamen enligt Socialstyrelsen med vidareutbildning till ergonom. 7/8
Krav 4.5 Psykolog Psykolog skall inneha legitimation enligt Socialstyrelsen. Krav 4.6 Beteendevetare Beteendevetare skall ha socionomexamen eller annan likvärdig högskoleexamen med påbyggnadsutbildning inom KBT. Krav 4.7 Arbetsmiljöingenjör Arbetsmiljöingenjör skall ha adekvat grundutbildning samt vidareutbildning. Krav på bilaga 4.8 Vid inlämning ska [ Meritförteckning CV ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. För de personer som anbudsgivaren avser att använda för uppdrag åt beställaren. 8/8