Sida 1 av 6 Närvarande ledamöter; Anmält förhinder: Janåke Skoog, ordförande Ola Janfjäll, kassör P.A. Waern, ledamot Katarina Kalavainen ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peter Almqvist, ledamot Rita Lundin, ledamot Annie Bärnevåg, ledamot Börje Permats, ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Hervor Holm, ledamot Sven Löfberg, ledamot Marie-Louise Folkman, ledamot Birgitta Bergholm Sjöblom, verksamhetsutvecklare (skriver protokoll) Mötesmaterial 20160524 Dagordning styrelsemöte Syd-Ost Protokoll april Underlag servicestationer Regionens plan inför val 2018 Instruktion för tillsättande av Systematisk hyressättning. Syd-Ost revidering Budget aktivitetslista Budgetresultat Kontaktperson LH 1. Mötet öppnas 2. Närvaro (anges närvaro/återbud/frånvaro) 3. Dagordningen godkänns 4. Föregående protokoll Marie-Louise frågar angående styrelsearbetet, undrar hur det fungerar med arbetsgrupperna och ansvariga. Styrelsen eniga om att det inte ska vara fasta arbetsgrupper och att alla ska vara välkomna att jobba med allt. Men att några är ansvariga t.ex. PA är bildningsansvarig. Har man en idé så kan man kontakta den ansvariga eller så kan man kan också komma med ett konkret förslag till styrelsen. 5. Återkoppling av tidigare frågor Inventering LH lokaler, lokalansvarig, storlek, adress, Kartläggning andra föreningar i Syd-Ost Samarbete med andra föreningar. Vi bordlägger till nästa möte
Sida 2 av 6 6. Ekonomi Ola a. Inköp profilprodukter PA har beställt profilkläder. Kommer att levereras i början av Juni. Går också att efterbeställa. PA vill köpa in godis. Hårt godis finns för runt 130 kronor kg. Det ska stå Hyresgästföreningen Syd-Ost på karamellerna. Beslut att beställa 50 kg. Janåke berättar om vikten att informera de lokala Hyresgästföreningarna att det går att beställa saker via oss. Janåke ber PA ta fram ett pris på tryck på en tygkasse. Större än den gula som vi hade. PA återkommer. Verktyget som PA tidigare pratat om kommer han att beställa 100 stycken av. Detta kommer att gå på bildnings budget. Finns stekspade/tårspade/osthyvlar på drive just nu. De är halva priset just nu. Cirka 11 kronor styck. Röda. Beslut att beställa blandat 500-600 stycken. b. Reviderad budget Beslut att flytta100 000 kronor till konto 756 (årsmötet) och 11472 kronor till konto 765 (oförutsedda utgifter) samt 10000 kronor till konto 263 (medlemsaktivitet). 7. Förhandling a. Allmännyttan Marie-Louise berättar att det bildats en nybyggnadsgrupp med två representanter från varje delegation och att gruppen haft ett möte. Cecilia Landmark var med och berättade om en artikel som hon skriver. PA berättar att Familjebostäders delegation tyckte att planen som gjorts av gruppen är bra. Svenska Bostäder har inte konstituerat sig än. Familjebostäders ordförande är PA och vice är Annie. Rita är också invald till lilla delegationen. FUK som inte fungerat i Familjebostäder ska försöka startas upp och förslagsvis döpas om till BIK. Förhoppningen är att också att förhandla om boinflytandeavtalet. b. Privata
Sida 3 av 6 Det har varit ett delegationsmöte och man har haft val. Jan Hanspers är ordförande och Börje Permats är vice ordförande. Det har inte varit något förhandlingsråd. c. Val till tillsättning av projektgrupp för systematisk hyressättning i Stockholms stad. Beslut att välja nedanstående representanter till projektgruppen: Svenska Bostäder Ordinarie: Marie-Louise Folkman Ersättare: Ingegerd Schmiedlau Familjebostäder Ordinarie: Rita Lundin, Katarina Kalavainen, Ulla Lundström Ersättare: Moa Eriksson Stockholmshem Ordinarie: Hervor Holm, Andreas Melin, Johan Hultberg Ersättare: Karl-Roger Johansson Privaten Ordinarie: Jörgen Johansson, Janåke Skoog Ersättare: Ola Janfjäll Några är inte tillfrågade. Men Janåke pratar med Andreas, Hervor med Johan och M-L med Ingegerd och PA med Moa. Om någon av dessa tackar nej får AU i uppdrag att välja några andra representanter. 8. Bildning PA berättar om fem gruppen Botkyrka, Södertälje och Syd-Ost hade möte. PA tror att vi kommer ha ett bra samarbete med Skärholmen och Brännkyrka. Södertälje kommer skicka ut en bildningsenkät. PA tror inte på det för Syd-Ost men vill gärna skicka med ett par frågor. Det blev några kurser inställda på grund av sjukdom. Tyvärr kom det heller inte så mycket folk på de ROS vi haft som öppna utbildningar. Det börjar bli dags att planera för hösten. Vi har regionens förslag. PA har förslag på en bildningsträff den 9 juni. Det kommer gå ut en inbjudan till samtliga förtroendevalda via mail. Även försöka bjuda in en representant från regionsstyrelsen och kanske också från bildningsenheten. Efter det kommer det sättas ihop ett bildningsprogram. M-L frågar om hur det är med böcker. Styrelsen berättar att det går att köpa in om det är intressant litteratur. En del böcker har köpts in och vi ska ta reda på var de är. Om man köper så lämnar man kvittot till Ola och ställer boken på expeditionen när man läst boken. 9. Information och hemsida
Sida 4 av 6 M-L berättar om det Kärrtorpsblad som de gör och delar ut. Samtliga tycker det är fint och vore bra om vi kunde ha på Syd-Ost. Syd-Ost haft intentionerna men det har alltid runnit ut i sanden 10. Lokal utveckling a. Att genomföra enkätundersökningar i HGF Vad finns det för möjligheter och vad är det vi ska fråga. Vad är det vi vill ha reda på? Vad är syftet. Styrelsen disskuterar runt frågan. Bland annat runt kontakten med LH. Janåke föreslår att M-L jobbar vidare och tar fram ett förslag. Beslut: Att M-L blir ansvarig för ett enkätförslag. Är man intresserad kan man anmäla sig till henne. b. Vad kostar enkäter inte aktuellt just nu. c. Kontaktperson till lokala Hyresgästföreningar. Rita berättar om vad det innebär att vara kontaktperson. Och det förslag som tagits fram som stöd till alla som ska ta kontakt med sin LH. Beslut: att ansvariga blir: Stockholmshem Hervor Svenska Bostäder M-L Familjehem Rita Privaten Jörgen Att man är ansvarig innebär inte att man ska göra allt utan att alla måste hjälpa till. Viktigt att alla nu tar det här på allvar. 11. Servicestationer De servicestationer som ska vara kvar ska det satsas på. Det måste ges information till de servicestationerna som försvinner. Se över öppettider och ges ut någon broschyr om de som är kvar och vad som erbjuds. a. Beslut Bagarmossen, Hökarängen och föreningsexpeditionen ska vara kvar. De som ska försvinna är Fagersjö, Kärrtorp och Årsta. Den utrustning som finns får vara kvar. Beslut att säga upp de bredbandsavtal som inte behöver bekostas av Syd-Ost. 12. Bostadspolitik a. Rapport från 26 april Janåke frågar vad vi tyckte om träffen och styrelsen tycker det var bra. Marie Linders inlägg var bra - bostadsområdet. Vi behöver prata om det och inte gå in på tekniska lösningar. Vi är experter på boendet! Styrelsen har en bra diskussion om vad man borde kolla på när ett bostadsområde byggs. Hur vi som organisation ser på svarandet. Servicefrågor, vardagsfrågor. Hur ska vi bli bättre på att tillvarata de mjuka delarna? Till exempel lekplatser. Janåke återkommer med ett förslag.
Sida 5 av 6 b. Regionens plan inför val 2018 Styrelsen har tagit del av informationen. Nästa vecka är det kampanj och Syd-Ost blev utvalt. Vi kommer dock inte att göra något planerat men det finns material. 13. Remisser a. Sammanfattning aktuella remisser Börje arbetar med att ta fram rutiner för hur vi ska jobba med remissvaren. Förslaget kommer att visas för styrelsen. b. Remissmöte Börje berättade om det möte de haft i Kärrtorp. Det blev ett bra möte. 14. Expeditionen servicestationer a. Bemanning - bordläggs till hösten. b. Öppettider sommar Sista onsdagen som expeditionen är öppen kommer att vara den 15 juni och vi öppnar igen den 17/8. c. Förrådet Förrådet är fullt och välanvänt. d. Inköp se ekonomi. Bordläggs. e. Nya lokalen Bordläggs. 15. Rapport Upprustning Bordläggs. 16. Möte med 5-gruppen samarbete HGF-Syd Vi känner att vi vill samarbeta mer med Skärholmen och Brännkyrka/Hägersten. Janåke tar upp om vi inte borde bjuda in Järva till ett samarbete. PA pratar om att Huddinge vore intressant. 17. Engagera flera/omvärldsbevakning a. Övrigt Hervor efterlyster när det är dagar i områdena. Till exempel Hökarängesdagen. Uppmaning till styrelsen att bli bättre på att rapportera till Hervor samt även till regionen. Janåke fyller i att det är viktigt även att kunna lägga ut på FB. b. 14 juni Trygg i Söderort på äldre da r. PA informerar om att det är på gång. Det kommer gå ut en annons. Vi kommer att ha med en logga. Det kostar oss ingenting. Vi kommer att bjuda på rulltårta, bullar och ha med oss material. PA föreslår att vi bjuder in våra medlemmar per mail. Pågår klockan 16-20. Efter klockan 20 kommer det att vara grillning och möjlighet att prata med allianspolitikerna. Börje, Rita, Hervor, Jörgen, Janåke, PA, Ola är anmälda att närvara. PA tar kontakt med kommunikation. Jörgen får i uppgift att ta fram broschyrer. Viktigt att vi kommer ihåg att vi är partipolitiskt obundna.
Sida 6 av 6 18. Verksamhetsfrågor inget speciellt togs upp. 19. Nya frågor - inga nya frågor anmälda. 20. Övriga frågor a. Husombudens roll och geografiska LH. Bordläggs till efter stämman. 21. Mötesplan Nästa styrelsemöte 15/6. AU får i uppdrag att återkomma med en mötesplan, och datum för höstupptakt. Mötets avslutande.