Barn- och ungdomsnämnden Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl 13:00-16:10 Plats Trekantenskolan Omfattning 1-10 Beslutande Lasse Johansson (S), ordförande Björn Brändewall (L), 1:e vice ordförande Leila ben Larbi (V), 2:e vice ordförande Jasminka Peric (S) Pelle Sederkvist (M) Måns Linge (M) Micael Foghagen (SD) Micaela Glindarv (S) Tove Jansson (S) Patric Vadman (C) Alexander Krasnov (KD) Övriga Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Peter Sunnanek, planeringssekreterare, 2, 3, 7d) Clas Wolke, planeringssekreterare, 4, 7c) Jennie Ljunggren, ekonom, 5, 7b) Kristina Olson, förvaltningskamrer, 6, 7a) Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Lasse Johansson Ordförande Leila ben Larbi Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 februari 2017 2 anslagen på kommunens anslagstavla den 26 januari 2017
2 (18) 1 Information om Trekantenskolans verksamhet Trekantenskolan omfattar förskola, förskoleklass, fritidshem och skola årskurs 1-6. I verksamheten finns ca 370 barn/elever och drygt 60 anställda. Rektor Ann-Charlotte Nilsson informerar om Trekantenskolans verksamhet, organisation och framtida utmaningar.
3 (18) 2 Svar på skolinspektionens identifierade utvecklingsområde; mottagande av nyanlända elever Dnr BUN 2016/0610 Handlingar Skolinspektionens beslut 2016-11-14. Förvaltningskontorets skrivelse 2016-11-22. Bakgrund Den 4-6 oktober 2016 genomförde tillsynsmyndigheten; Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av mottagandet av nyanlända elever i Kalmar kommun. Denna kvalitetsgranskning ingår i en större granskning där Kalmar kommun tillsammans med 27 andra skolhuvudmän granskats. Sammantaget gör Skolinspektionen bedömningen att Kalmar kommuns arbete med mottagande av nyanlända elever är av god kvalitet. Skolinspektionen pekar på flera områden där Kalmar kommun har ett väl fungerande arbete, men det finns också ett identifierat utvecklingsområde: Huvudmannen behöver se till att inledande bedömningar av de nyanlända elevernas kunskaper utgör individuella underlag för planering av elevernas utbildning. De resultat som framkommer i de inledande bedömningarna behöver användas bättre för att planera undervisning så att beslut om studiehandledning kan fattas efter behov. I de inledande bedömningarna finns alltid angivet om individen bedöms ha behov av studiehandledning och ofta finns rekommendationer om hur detta kan se ut. I Kalmar kommuns verksamhetsledningssystem finns en upprättad rutin rörande studiehandledning. För att säkerställa att eleverna på individnivå får tillgång till det han eller hon har behov av kommer ovan angivna rutin att implementeras ytterligare till samtliga rektorer. Vidare kommer Skolmottagningsenheten att sammanställa vilka rekommendationer avseende studiehandledning man givit men även dokumentera vad och hur mycket som de facto kommit individen till del. Detta rapporteras fortlöpande till huvudmannen. Beslut Barn- och ungdomsnämnde beslutar att överlämna svaret till Skolinspektionen. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.
4 (18) 3 Kostnadsfri skola Dnr BUN 2016/0955 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-01-11. Bakgrund I samband med enkäten som går ut till vårdnadshavare i grundskolan ställdes frågan Skolan ska vara avgiftsfri. Anser du att ditt barns skola är avgiftsfri?. Av nästan 4 000 svarande angav 6,5 % (eller 255 svarande) att de ansåg att skolan inte är kostnadsfri. Av dessa var det ungefär fyra av fem som i fritext beskrev på vilket sätt de inte anser att skolan vara kostnadsfri. Det går inte att se några tendenser att det är vårdnadshavare till äldre eller yngre elever som anser detta, utan det förekommer i alla årskurser och på samtliga skolenheter. Det är alltså någorlunda representativt att påstå att i genomsnitt finns det minst en elev i varje klass vars vårdnadshavare anser att skolgång i Kalmar kommun inte är kostnadsfri. Förvaltningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden ska besluta 1. Om skolan menar att eleverna behöver frukt för att orka med skoldagen ska skolan tillhandahålla denna frukt. 2. Varje skola ska ha tillgång till ett basutbud för utlåning av sådan utrustning som behövs i samband med aktiviteter som anordnas av skolan. 3. Information om att man får ta med egen medhavd fika i samband med utflykter ska inte förekomma. 4. Uppmaning om frivilliga insamlingar av olika slag upphör. 5. Samtliga skolor informeras om åtgärderna via veckobrev. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Pelle Sederkvist (M) föreslår att Kalmar kommuns skolor ska vara avgiftsfria. Detta innebär att barn- och ungdomsnämnden rekommenderar skolledare och pedagoger följande: 1. Anser ni att eleverna behöver frukt för att orka med skoldagen ska skolan tillhandahålla denna frukt. 2. Ni bör ha tillgång till ett basutbud för utlåning av utrustning som behövs i samband med aktiviteter som anordnas av skolan. 3. Ni bör inte uppmana till att eleverna får ta med egen fika i samband med utflykter arrangerade av skolan. Se punkt 1. 4. Ni bör inte uppmana till frivilliga insamlingar. 2. Lasse Johansson (S) - med instämmande av Micael Foghagen (SD) och Leila ben Larbi (V) - föreslår att barn- och ungdomsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningskontorets förslag
5 (18) Sedan överläggningen avslutats frågar ordföranden om barn- och ungdomsnämnden vill bifalla Pelle Sederkvist förslag eller förvaltningskontorets förslag. Han finner att barn- och ungdomsnämnde bifaller förvaltningskontorets förslag. Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar 6. Om skolan menar att eleverna behöver frukt för att orka med skoldagen ska skolan tillhandahålla denna frukt. 7. Varje skola ska ha tillgång till ett basutbud för utlåning av sådan utrustning som behövs i samband med aktiviteter som anordnas av skolan. 8. Information om att man får ta med egen medhavd fika i samband med utflykter ska inte förekomma. 9. Uppmaning om frivilliga insamlingar av olika slag upphör. 10. Samtliga skolor informeras om åtgärderna via veckobrev. Protokollsanteckning Pelle Sederkvist (M) lämnar följande protokollsanteckning: Kalmar kommuns skolor ska självklart vara avgiftsfria, men jag anser liksom Skolverket att Det får förekomma enstaka inslag som kan medföra obetydlig kostnad för eleverna. I planering av aktiviteter som medför obetydliga kostnader måste skolan ta hänsyn till att även obetydliga kostnader kan upplevas som betungande för ett hushåll med svag ekonomi om de förekommer vid upprepande tillfällen. Ovan innebär att jag anser att det är mellan våra skolledare, pedagoger och föräldrarna att avgöra på vilket sätt respektive skola ska förhålla sig till obetydliga kostnader.
6 (18) 4 Yttrande över Utbildningsdepartementets remiss - Promemorian "En flexiblare ämneslärarutbildning" Dnr BUN 2016/0983 Handlingar Utbildningsdepartementets remiss 2016-11-17. Förvaltningskontorets skrivelse 2017-01-04. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att lämna yttrande över Utbildningsdepartementets remiss av promemorian En flexiblare ämneslärarutbildning (dnr U2016/04953/UH). Yttrande Mot bakgrund av de prognoser Kalmar kommun själva tagit fram, över framtida rekryteringsbehov, vill Kalmar kommun särskilt framhålla följande från promemorians skrivningar: 1. att samverkan sker, mellan lärosäten, vid anordnandet av utbildning i ett bristämne med låg studentefterfrågan, till exempel genom att erbjuda distansutbildning 2. att en kontinuerlig dialog förs mellan skolhuvudmän och lärosäten så att arbetsmarknadens (vårt) behov av lärare med rätt behörighet i högre utsträckning kan tillgodoses Beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kalmar kommun ställer sig positiva till promemorians syfte: att skapa förutsättningar för lärosätena att anordna en mer attraktiv ämneslärarutbildning och därmed öka söktrycket till och genomströmningen i utbildningen.
7 (18) 5 Avrapportering intern kontroll 2016 Dnr BUN 2015/1105 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-01-04. Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden antog 2002-01-23 en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Resultatet av uppföljningen under 2016 redovisas nedan. Från och med 2008 ingår intern kontroll avseende de ekonomiska rutinerna som en del i den interna revisionen. Syftet är att säkerställa att de ekonomiska rutinerna följs och att minska riskerna för att oavsiktliga fel görs till exempel i redovisningen samt att få en ökad effektivitet. Under år 2016 har intern kontroll av de ekonomiska rutinerna skett vid följande enheter inom barn- och ungdomsförvaltningen: Förskolan Rockneby Lindsdalsskolorna Förskolan Pulpeten Smedjan Förskolan Trollet Förskolan Lindö Lindöskolan Vasaskolan Särskolan Funkaboskolan Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen. Rutiner som har kontrollerats är hantering av handkassa och kontanter, moms, kontokort, attesträtt, leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder (kontering, attest, förvaring), förrådsrutiner, inventarieförteckning, rekvisitionsblock samt inköpsavtal. Avvikelser har noterats kring redovisning vid fortbildning och representation. Avsaknad av deltagarlista och syfte samt utförd beslutsattest av chef för egen del av dessa kostnader. Brister har också noterats i inventarieförteckningarna, vilket till stor del beror på den stora om- och tillbyggnadsfas barn- och ungdomsförvaltningen just nu befinner sig i. Respektive chef har tagit del av revisionsrapporten för återkoppling inom avsatt tid. Till viss del noteras också en brist i förvaring av räkenskapsmaterial (inköpskort och rekvisitionsblock). Vid en del revisioner påpekades detta på plats och flyttades omgående till låst förvaring. I resterande fall kan avvikelsen även här kopplas till om- och tillbyggnationen där förvaringen är temporär i väntan på att utrymme ska färdigställas.
8 (18) Reviderade enheter har fått återkoppling på vikten av deltagarlista och syfte vid kurser och representationskostnader. Detta kommer att kontrolleras löpande under 2017 för samtliga enheter i och med den nya antagna internkontrollplanen. Saknade inventarieförteckningar upprättas enligt rutin. Brandskåp investeras på enheter i behov av ett sådant. Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten för 2016 till handlingarna.
9 (18) 6 Bidrag till fristående verksamhet 2017 - Förskolan Stora Hjärtat Dnr BUN 2016/1006 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2016-12-07. Bakgrund Förskolan Stora Hjärtat startar sin verksamhet den 26 januari 2017 i Hossmo gamla skola. På sikt räknar förskolan med att ha 20-25 barn. Barn- och ungdomsnämnden ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken barn- och ungdomsnämnden har elever. Varje ärende ska ha ett eget diarienummer. Besluten ska vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som t ex ett beräkningsunderlag. Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkningarna, t ex kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande övergripande kostnader. Den fristående huvudmannen ska underrättas om beslutet via brev. Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 8 kap 22, 9 kap 20, 10 kap 38, 11 kap 37, 14 kap 16, 25 kap 12 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För skolan grundas julibidraget på antal elever i augusti. För förskola och fritidshem grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti. Förvaltningschefen fattar beslut om tilläggsbelopp på delegation av barn- och ungdomsnämn-
10 (18) den dagen efter nämndbeslutet om budget 2017 den 16 november 2016. För att få en tydlig bild av de ekonomiska förutsättningarna visas under rubriken Bidragets storlek det tänkta tilläggsbeloppet för 2017. Bidragets storlek Grundbelopp: Förskola upp till och med 15 timmar Förskola över 15 timmar 94,81 kr per barn och vistelsetimme 37,49 kr per barn och vistelsetimme Vid en vistelsetid på 30 timmar per barn och vecka: grundbelopp 102 741 kr per barn och år - varav tilldelning enligt SALSA 3 296 kr per barn och år Tilläggsbelopp: 0 kr Momskompensation: 6 % på utbetalt belopp Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att, under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2017 i enlighet med nämndens förslag, fastställa bidragsbeloppen för Förskolan Stora Hjärtat till följande: - Grundbelopp 102 741 kr per barn och år Momskompensation 6 % på utbetalt belopp, - att det totala bidragsbeloppet för 2017 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid, - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som kommunfullmäktige beslutar om.
11 (18) 7 Diskussions- och informationsärenden a) Ansvarsfördelning gällande verksamhet inom Södermöre kommundelsnämnds geografiska område I september 2016 antog kommunfullmäktige reglemente för barn- och ungdomsnämnden att gälla fr.o.m. den 1 oktober 2016. Enligt reglementet ska barn- och ungdomsnämnden nära samarbeta med Södermöre kommundelsnämnd i frågor som kommunfullmäktige delegerat till kommundelsnämnden, samt i andra frågor som barn- och ungdomsnämnden ansvarar för inom kommundelens geografiska område. En skriftlig ansvarsfördelning gällande verksamhet inom kommundelsnämndens geografiska område ska tas fram tillsammans med Södermöre kommundelsnämnd. Förvaltningskamrer Kristina Olson informerar om framtaget förslag avseende ansvarsfördelning gällande verksamhet inom Södermöre kommundelsnämnds geografiska område. Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 15 februari 2017. b) Revisionsrapport Granskning av budgetprocessen Ekonom Jenny Ljunggren informerar om granskningen av budgetprocessen som Ernst & Young genomfört på uppdrag av kommunens revisorer. Den övergripande revisonsfrågan har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna i samband med budgetprocessen vidtar tillräckliga åtgärder för att uppnå ekonomisk balans och ett effektivt resursutnyttjande. Sammanfattningsvis bedöms Kalmar kommun ha en väl utvecklad och inarbetad budgetprocess med tydlig styrmodell och tydliga styrdokument. I revisionsrapporten finns inga direkt riktade rekommendationer till barn- och ungdomsnämnden. Revisorerna bedömer att inom barn- och ungdomsförvaltningen upplevs budget och planerade åtgärder som realistiska och arbetas fram av enheterna som har möjlighet att påverka. Det finns en konsensus vad gäller sättet att arbeta fram och besluta om budget. Uppföljningar på enhetsnivå till barn- och ungdomsnämnden ger möjlighet att snabbt identifiera avvikelser och initiera åtgärder. c) Giftfria förskole- och skolmiljöer I Kalmar kommuns Verksamhetsplan med budget 2016 och ekonomisk planering för 2017-2018 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag till tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden ta fram en plan för hur, samt också starta arbetet med att fasa ut farliga ämnen i förskole- och skolmiljöer för att skapa en sådan giftfri miljö som möjligt.
12 (18) Planeringssekreterare Clas Wolke, som har varit barn- och ungdomsförvaltningens representant i arbetet, informerar om framtaget förslag till handlingsplan. Handlingsplanen är indelad i nio olika ämnesområden och innehåller åtgärder på tre nivåer. Ämnesområden: 1. Leksaker och hobbymaterial 2. Inredning (textilier och möbler) 3. Mat och tillagning 4. Hygien och städ 5. Kemiska produkter 6. Inköp och upphandling 7. Byggnation, ombyggnation och utemiljö 8. Utbildning och kompetensutveckling 9. Uppföljning och tillsyn Nivåer: - I nivå 1 finns de åtgärder som kan ske med enkla medel och till ingen eller låg kostnad. De kostnader som uppstår hanterar man i den ordinarie budgetprocessen. Med ökad medvetenhet och kunskap på förskolor och skolor kan man få bort många kemiska risker för barns hälsa. - I nivå 2 finns åtgärder som tar lite längre tid att genomföra, är lite svårare och ibland förknippande med högre kostnader som kräver planering och framförhållning. Respektive förvaltning ansvarar för att i den ordinarie budgetprocessen peka ut vilka behov och möjligheter som finns. Det är viktigt att poängtera att detta är ett långsiktigt arbete, några åtgärder kan göras direkt medan andra kommer genomföras på sikt. Även om nivå 2 ska klaras inom den ordinarie budgetprocessen kan dessa påskyndas genom politiska beslut och ekonomiska medel. - I nivå 3 finns åtgärder som kräver samordning med andra verksamheter och åtgärder där förskolan och skolan inte kan fatta beslut på egen hand. Här krävs det större ekonomiska insatser vilket det ibland kan krävas förvaltnings- eller politiska beslut för att genomföra. Åtgärderna i handlingsplanen är både ett kortsiktigt och långsiktigt arbete. Åtgärder som i handlingsplanen är klassade under nivå 1 ska vara klara till den 1 januari 2018. Respektive förskola/skola ska också till den 1 januari 2018 dels inventera vilka av åtgärderna klassade under nivå 2 och 3 som är aktuella för verksamheten, dels ta fram en tidsatt plan för när dessa åtgärder kan bli genomförda. I arbetet med handlingsplanens åtgärder som ska vara klara den 1 januari 2018, kommer förvaltningarna att ha tillgång till en toxikolog för hjälp med exponeringsbedömning och prioritering. Arbetet med åtgärdsplanen ska återkopplas till förvaltningen halvårsvis.
13 (18) Samhällsbyggnadsnämnden förväntas fatta beslut om Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun under våren 2017. d) Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten Informationsskriften Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten bygger på de årliga gemensamma kundenkäterna till elever och vårdnadshavare. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om att 2017 års resultat visar sammanfattningsvis att skolor, fritidshem och förskolor får goda betyg när det gäller hur nöjda eleverna och vårdnadshavarna är med verksamheten. Förbättringsområden skola: - Skapa lust att lära - Hur går det för mig i skolan - Vad behöver jag kunna för att nå målen - Trygghetsarbetet Förbättringsområden fritidshem och förskola: - Arbeta med skolarbete - Inflytande från föräldrarna - Dokumentation om det enskilda barnet e) Återrapportering av 2016 års utbildningspolitiska program Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun upprättar barn- och ungdomsnämnden ett program för varje budgetår. I programmet specificerar nämnden satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden ska kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. För budgetåret 2016 valde nämnden att göra följande satsningar: 1 Utvecklingstjänster 1500 tkr 2 Gemensam rättning av nationella prov 250 tkr 3 Lovskola en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse 300 tkr 4 Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet 700 tkr 5 Fokustid 1000 tkr 6 Förstärkning av läslyftet 250 tkr 7 Naturvetenskap och teknik för alla (NTA) 100 tkr Summa 4100 tkr Administrativ chef Emad Soukiyh återrapporterar hur 2016 års strategiska medel har använts. 1 Utvecklingstjänster Totalt 28 utvecklingslärare - omfattning från 10 % till 40 %.
14 (18) Arbetsuppgifter: - ämnesgrupperna - mentorer för introduktionslärare - handledare pedagogisk dokumentationskurs - handledare matematik- och läslyft - cirka 30 uppdrag fram till sista november - nya insatser i form av arbetslagsövertagning 2 Gemensam rättning av nationella prov Gemensam rättning av de 10 ämnesproven genomfördes under en period av ca 8 veckor från mars till maj. 3 Lovskola Statsbidrag på 261,6 tkr. Delar av nämndens medel riktades till årskurs 4-6. 294 elever deltog. Måluppfyllelse utifrån studieplanerna på drygt 85 %. 4 Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet 3 848 elever deltog under 2016. Exempel på aktiviteter - tidsresor - stadsvandring - rollspel (På flykt) - väsen och sägner 5 Fokustid Fokustid är igång på samtliga enheter. Vanligaste ämnena är matematik, svenska och engelska. 6 Förstärkning av läslyftet Läslyftet är igång med 182 deltagande lärare fördelade på 18 handledningsgrupper. Nämnden delfinansierar tiden för handledning för åtta grupper, resterande finansieras via statsbidrag. 7 NTA NTA-lådor anpassade för verksamheten är framtagna. Grundsärskolan och Åby förskola påbörjade arbetet med NTA under hösten 2016. f) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Förvaltningschef Mats Linde redogör för aktuella personal-, organisations- och lokalförändringar: - Sofie Larsson är fr.o.m. den 1 januari 2017 rektor på Rinkabyholmsskolan. - Anna-Karin Björnström är fr.o.m. den 1 mars 2017 rektor på Rocknebyskolan. - Enheters storlek - diskussion pågår med berörda chefer om eventuell förändrad organisation. Barn- och ungdomsnämnden kommer att få en utförligare information om pågående och kommande lokalprojekt vid sitt sammanträde den 15 februari. Beslut Barn- och ungdomsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.
15 (18) 8 Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar Återrapportering av genomförda verksamhetsbesök: - Björn Brändewall, Pelle Sederkvist, Måns Linge - Rinkabyholmsskolan den 18 januari. - Pelle Sederkvist - Dörbyskolan den 16 januari. Barn- och ungdomsförvaltningens förskolor och skolor är indelade i geografiska områden kallade nätverk. Varje ledamot/ersättare är knuten till ett av dessa nätverk och det är inom det nätverket som verksamhetsbesök primärt ska genomföras. Ordförande Lasse Johansson meddelar att verksamhetsbesök även kan genomföras på enhet som tillhör annat nätverk än det man själv är knuten till under förutsättning av att besöket inte kolliderar med besök av enhetens nätverkspolitiker.
16 (18) 9 Anmälningsärenden 1. Barn- och elevombudets beslut avseende anmälan om kränkande behandling vid Trekantenskolan (dnr 2016/0972). 2. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2016-11-28, 223 - Motion från Inger Hilmansson (L): En väl förankrad organisation. 3. För kännedom - Diplom från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor för genomförda sommarlovsaktiviteter 2016. 4. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2016-12-06, 234 - Yttrande över betänkandet På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik (dnr 2016/0859). 5. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2016-12-14. 6. Centrala samverkansgruppens protokoll 2016-12-12. 7. Barn- och elevombudets beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Trekantenskolan (dnr 2016/0595). 8. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-19, 254 - Avsägelse samt fyllnadsval av ersättare i barn- och ungdomsnämnden efter Dimen Eliassi (S). 9. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Beslut Informationen noteras i protokollet.
17 (18) 10 Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut december-januari: B 18 Beslut gällande tillläggsbelopp för fristående skola (dnr 2013/0877, 2013/0163, 2016/0546, 2013/0564, 2014/0378, 2015/0440, 2016/0544, 2016/0543, 2012/0027, 2012/0843, 2016/0547, 2016/0548, 2016/0545, 2014/0377, 2013/0164, 2013/0918, 2015/0534, 2015/0411, 2012/1335, 2012/2401, 2013/0875, 2014/0210, 2014/0433, 2016/0551, 2015/1186, 2012/1493, 2016/0549, 2014/0516, 2016/0550), D 3 Yttrande till Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling vid Trekantenskolan (2016/0595), Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev på Vasaskolan (dnr 2016/0933), Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev på Funkaboskolan (dnr 2016/0991), D 5 Andrahandsavtal för lokal gällande Landstingets del i Familjecentral Lindsdal (dnr 2016/1035), C 1 Anställning (Ulf Nilsson vik rektor Rocknebyskolan), C 1 Anställning (dnr 2016/0984), D 17 Avskrivning av fordran (dnr 2016/0974). 2. Administrativ chefs beslut december: A 6 Godkännande av enskild förskola - Förskolan Stora Hjärtat (dnr 2016/0966). 3. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut november: C 3 Anställning. 4. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut oktober: A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 5. Rektor Vasaskolan, beslut september-november: B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen, B 14 Beslut att placera elev i annan kommun än hemkommunen, A 9 Beslut att placera barn i annan kommun än hemkommunen, D 12 Uthyrning av lokal på enheten 6. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut november: A 1 Beslut om utökad tid (dnr 2016/0979, 2016/0987), C 3 Anställning (2016/0980). 7. Rektor Rocknebyskolan, beslut november: C 3 Anställning. 8. Chef för skolmottagningsenheten, beslut november-december: C 3 Anställning. 9. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut september-december: C 3 Anställning. 10. Rektor Vasaskolan, beslut september-december: C 3 Anställning. 11. Rektor Vasaskolan, beslut november: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2012/2036). 12. Rektor Trekantenskolan, beslut december: D 9 Hyreskontrakt för fritidsgårdsverksamhet (dnr 2016/1034). 13. Rektor Rinkabyholmsskolan, beslut oktober-december: C 3 Anställning. 14. Rektor Rocknebyskolan, beslut december: B 13 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2016/0973). 15. Rektor Barkestorpsskolan, beslut december: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2014/0410).
18 (18) 16. Rektor Djurängsskolan, beslut april-december: B 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0540), B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2016/0541), B 14 Beslut om att placera elev i annan kommun (dnr 2016/0985), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 17. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0754, 2016/1031, 2015/1179, 2017/0001). 18. Chef för central elevhälsa, beslut september-december: C 3 Anställning. 19. Rektor Trekantenskolan, beslut oktober-december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0975, 2016/0976, 2016/1032), A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen (dnr 2012/2129, 2017/0002), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 20. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut december: C 3 Anställning. 21. Förskolechef Förskolan Oxhagen/Malmen, beslut juli-december: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2016/0277, 2017/0006, 2017/0007, 2017/0008, 2017/0009, 2016/0234, 2014/0749, 2015/0778, 2014/0742, 2014/0715), A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2012/1377, 2016/1061, 2016/0366, 2014/0745, 2013/0626). 22. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ). Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.