Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl 08:30-11:50 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Omfattning ande Lasse Johansson (S), ordförande Björn Brändewall (L), 1:e vice ordförande Robert Sigvardsson (S), 117b)-120 Erik Holm (S) Eva Jarstad (S) Pelle Sederkvist (M) Micaela Glindarv (S) Jennie Håkansson-Uller (L) Patric Vadman (C), 117b)-120 Övriga Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jennie Ljunggren, ekonom, Liselott Göth-Hallgren, planeringssekreterare, 114 Peter Sunnanek, b) Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Lasse Johansson Ordförande Pelle Sederkvist Anslaget på kommunens anslagstavla den 22 december 2015

2 2 (20) 109 Anmälan av övriga ärenden Överläggning Ordförande Lasse Johansson föreslår följande ändring i föredragningslistan: - Praktikplats för asylsökande tillkommer som informationsärende. Sedan överläggningen avslutats beslutar barn- och ungdomsnämnden i enlighet med ordförandens förslag. Barn- och ungdomsnämnden fastställer utsänd föredragningslista, jämte ett tillkommande informationsärende, som dagordning för sammanträdet.

3 3 (20) 110 Kassakontrollant för handkassor inom barn- och ungdomsnämnden Dnr BUN 2015/1101 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Fr.o.m tills nu har ekonom Åsa Ottosson varit kassakontrollant. Kontroll av handkassor ingår som ett moment i den interna revisionen och då faller det sig naturligt att ekonom Jennie Ljunggren tar över som kassakontrollant då hon har uppdraget att vara internrevisor i sin tjänst. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse ekonom Jennie Ljunggren till ny kassakontrollant för handkassor inom barn- och ungdomsnämnden.

4 4 (20) 111 Avrapportering intern revision 2015 Dnr BUN 2014/0889 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden antog en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Resultatet av uppföljningen under 2015 redovisas nedan. Från och med 2008 ingår intern kontroll avseende de ekonomiska rutinerna som en del i den interna revisionen. Syftet är att säkerställa att de ekonomiska rutinerna följs och att minska riskerna för att oavsiktliga fel görs till exempel i redovisningen samt att få en ökad effektivitet. Under år 2015 har intern kontroll av de ekonomiska rutinerna skett vid Falkenbergsskolan, Förskolan Vallmon, Esplanadskolan, Förskolan Lindeberga- Sjöängen, Förskolan Ögonstenen, Kalmarsundsskolan, Barkestorpsskolan, Dörbyskolan samt Djurängsskolan. Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen. Rutiner som har kontrollerats är hantering av handkassa och kontanter, moms, kontokort, attesträtt, leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder (kontering, attest, förvaring), förrådsrutiner, inventarieförteckning, rekvisitionsblock samt inköpsavtal. Avvikelser Avvikelser som har noterats handlar om rutinerna kring förvaring av räkenskapsmaterial så som rekvisitionsblock och inköpskort, inventarieförteckning, fördelning av moms på mer än en verksamhet samt redovisning vid fortbildning och representation (avsaknad av deltagarlista och syfte). Se vidare i respektive enhets revisionsrapport. Respektive chef har tagit del av revisionsrapporten för återkoppling inom avsatt tid. Åtgärder Reviderade enheter har fått återkoppling på vikten av deltagarlista och syfte vid kurser och representationskostnader. Detta behöver kontrolleras mer regelbundet och kommer så göras från revisionsansvarig under Saknade inventarieförteckningar upprättas enligt rutin. För att kvalitetssäkra arbetet kring de ekonomiska rutinerna, kommer vissa områden av kontrollplanen (t.ex. momskontering, moms vid representation och underlag i redovisningen) regelbundet följas upp med kontokontroller under ekonomiåret. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten för 2015 till handlingarna.

5 5 (20) 112 Intern kontrollplan 2016 Dnr BUN 2015/1105 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens reglemente för intern kontroll, kommunfullmäktige , 256, inom sitt område organisera samt dokumentera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Fr.o.m ingår intern kontroll avseende de ekonomiska rutinerna som en del i den interna revisionen. Syftet är att säkerställa att de ekonomiska rutinerna följs och minska riskerna för att oavsiktliga fel görs till exempel i redovisningen samt att få en ökad effektivitet. Inom en treårsperiod ska alla enheter inom barn- och ungdomsnämnden vara genomgångna enligt den angivna planen. Revision utförs dels på förvaltningskontoret (främst moment som avser redovisning/bokföring) och dels på den reviderade enheten. Rutinen ses över en gång per år. Förändring till 2016 rör utförandet av kontrollerna för bokföringsorder och moms. Bokföringsordrar hanteras sedan oktober 2015 elektroniskt och kan därför utföras som skrivbordskontroll på förvaltningskontoret. Kontroll av moms på flera verksamheter likaså då urvalet görs i fakturasystemet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att anta förslag till intern kontrollplan/underlag för intern revision, - att förvaltningens ekonomer/skolsekreterare genomför kontroller i enlighet med planen, - att förvaltningschef löpande och senast i samband med bokslut rapporterar till nämnd.

6 6 (20) 113 sattestanter och ersättare för 2016 Dnr BUN 2015/1106 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens attestreglemente, kommunfullmäktige , 255, utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. Uppdraget att vara beslutsattestant lämnas normalt till namngivna personer enligt upprättat förslag. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Förändringar till 2016 innefattar uppdelningen av Vasa skolområde till två förskolechefer och en rektor med beslutsattest för respektive ansvar, beslutsattestanter på bokföringsordrar då dessa nu ligger elektroniskt i systemet samt tilllägg av ersättare för beslutsattest av utbetalningar till friskolorna (Åsa Ottosson) för att säkerställa att utbetalning kan göras senast den 25:e i månaden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att utse beslutsattestanter och ersättare enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag, - att uppdra åt förvaltningens ekonom att vid byte av befattningshavare på tjänst under löpande år göra ändringar i förteckningen över beslutsattestanter, - att uppdra åt förvaltningskontoret vid barn- och ungdomsförvaltningen att i enlighet med gällande attestreglemente lämna förteckning över beslutsattestanter och ersättare.

7 7 (20) 114 Svar på motion (MP) Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer Dnr BUN 2015/0924 Handlingar - Motion MP Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer. - Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Miljöpartiet yrkar i motion Fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer : att öka andelen ute/naturförskolor i Kalmar kommun att kommunen antar som mål att det ska finnas minst en ute/naturförskola i varje skolområde att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att stärka utomhuspedagogiken i kommunens förskolor och grundskolor. Yttrande Förvaltningskontoret har, i samråd med Södermöre kommundelsnämnd, upprättat förslag till svar på motionen. Sammanfattning Barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning har som ambition att kunna erbjuda vårdnadshavarna någon form av uteförskola/uteverksamhet i varje geografiskt nätverk. Dessa ser olika ut utifrån enhetens förutsättningar. Förvaltningarna avser också att uppmuntra förskolor att tänka ute-/naturförskolor vid nybyggnation eller utökning av avdelningar på enheten. Idag erbjuds i sex av sju geografiska nätverk uteverksamhet på olika sätt. Kompetensutveckling och ökade kunskaper inom området på förskolorna kommer fortsätta att uppmuntras. Förskolecheferna har med stöd av skollagen rätt att i stor utsträckning utforma sin verksamhet utifrån de förutsättningar som finns och den verksamhetsidé och profil som önskas. Allt för att uppfylla de mål och ambitioner som styr verksamhetens väg mot barnens lärande och för att utveckla kunskapsområden som t.ex. matematik, svenska, naturvetenskap och teknik. Det finns idag en stor ambition och kunskap inom området/metoden utepedagogik och många av förskolorna arbetar utomhus med sin verksamhet. Intresset är stort av att veta mer och därför finns fortbildning och lära av varandraforum när så önskas och ligger i linje med prioriterade målområden. Dilemman är att dessa uteverksamheter ofta drivs av eldsjälar och att efterfrågan är olika stor i olika områden och åldersgrupper på barnen. Förskolorna har också mer eller mindre optimala förutsättningar genom geografiska lägen, söktryck på platser, intresserade vårdnadshavare och så vidare.

8 8 (20) Enligt skollagen ska barn erbjudas förskoleplats inom fyra månader och detta uppfylls. Dock kan inte alltid plats i annat område garanteras. Plats erbjuds då i det egna upptagningsområdet inom denna tid. Inför nybyggnation och utökning av avdelningar kan huvudmannen uppmuntra förskolechef och enhet att fundera kring uteförskola som alternativ. Dessa diskussioner kan också föras vid resursdialogerna och vara aktiviteter i verksamhetsuppdragen, om de bedöms öka måluppfyllelsen. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: - Kommunfullmäktige antar barn- och ungdomsnämndens yttrande som svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) om fler ute/naturförskolor till Kalmars barnfamiljer. Motionen ska härmed anses vara besvarad.

9 9 (20) 115 Vinterpris Dnr BUN 2015/0967 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund En av barn- och ungdomsnämndens viktigaste utmaningar är att utveckla eleverna så långt som möjligt i sitt lärande. Därför vill barn- och ungdomsnämnden införa ett Vinterpris som fokuserar på meritvärde, för att inspirera elever till bättre och bättre prestationer. Valet av meritvärde istället för behörighet till gymnasiet eller fullständiga betyg som mått har sin grund i att meritvärdet mäter betygskvalitén som i sin tur är ett mått på hur långt eleverna har hunnit i sin kunskapsutveckling. För att uppmärksamma just kunskapsutvecklingen vill nämnden införa två typer av priser. Ena typen premierar klasser som har nått längst i sin kunskapsutveckling, genom högsta genomsnittliga meritvärdet. Andra typen premierar klasser som har gjort störst framsteg mellan åren för att på så sätt uppmärksamma och lyfta fram positiva utvecklingsprocesser. Tidigare har skolor med de bästa resultaten premierats i samband med sommarbetygen. Eleverna i årskurs 9 har då inte kunnat uppmärksammas tillräckligt och inte heller hunnit göra något tillsammans för ett eventuellt pris. Därför kommer barn- och ungdomsnämnden nu att fokusera på höstterminsbetygen, och istället premiera dessa prestationer. Utdelning av priserna kommer att ske årligen, före sportlovet. Priser Klassen inom barn- och ungdomsförvaltningen med högst genomsnittligt meritvärde efter höstterminsbetygen i årskurs 7, årskurs 8 och årskurs 9 (för genomsnittligt meritvärde divideras elevernas sammanlagda poäng med antal elever). Totalt tre priser. Klassen inom barn- och ungdomsförvaltningen med bäst utveckling av det genomsnittliga meritvärdet mellan höstterminsbetygen i årskurs 7 och höstterminsbetygen i årskurs 8 samt klassen med bäst utveckling mellan höstterminsbetygen i årskurs 8 och höstterminsbetygen i årskurs 9. Totalt två priser. Summa Tiotusen kronor per pris att använda till en studieresa. Samverkan Vid centrala samverkansgruppens sammanträde den 14 december 2015 uttalade Lärarförbundet att de inte står bakom ett införande av Vinterpris.

10 10 (20) Barn- och ungdomsnämnden beslutar att införa Vinterpris enligt förslag från och med år 2016.

11 11 (20) 116 Läsårstider för skolorna inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde från läsår 2016/2017 till 2020/2021 Dnr 2015/0398 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund I skolchefsgruppen under Kalmar läns regionförbund beslutades vid ett sammanträde att fastställa en rekommendation avseende läsårstider för grund- och gymnasieskolorna inom länet. Rekommendationen utgår från de kriterier som beslutades om som bland annat syftat till att göra läsårstiderna mer förutsägbara för elever, vårdnadshavare samt skolpersonal. Dessutom har tidigare rekommendationen syftat till att underlätta samverkan mellan kommunerna och bättre utnyttja resurser för kollektivtrafik och linjelagd skolbusstrafik. Utöver tidigare har tillkommit möjligheten att samordna två av läsårets fortbildningsdagar. Samråd har skett med Södermöre kommundelsförvaltning. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 17 juni 2015, 44, att återremittera ärendet till förvaltningskontoret för att arbeta för att ett av loven under våren ska ligga på udda vecka. Förvaltningskontorets utredning visar att övriga kommuner i länet, samt Södermöre kommundelsnämnd, har beslutat i enlighet med rekommendationen från skolchefsgruppen avseende läsårstider för grund- och gymnasieskolorna inom länet från läsår 2016/ /2021. Väljer barn- och ungdomsnämnden att inte följa rekommendationen utan att förskjuta ett av loven under våren finns ett antal utmaningar att beakta. Dessa handlar bland annat om merkostnader för skolskjuts, att Södermöre kommundelsnämnd sedan tidigare beslutat att följa rekommendationen, att beslutet kan få motsatt verkan för vårdnadshavare med gemensam vårdnad där den ena vårdnadshavaren inte bor i Kalmar kommun, att vårdnadshavare med gemensam vårdnad även har barn i gymnasieåldern. Förvaltningskontoret föreslår att även barn- och ungdomsnämnden ska besluta i enlighet med rekommendationen från skolchefsgruppen avseende läsårstider för grund- och gymnasieskolorna inom länet från läsår 2016/ /2021.

12 12 (20) Föreslagna läsårstider: Läsår 2016/2017 (178 dagar) Start ht Studiedag Höstlov Slut ht 22/8 22/9 31/10-4/11 22/12 Start vt Sportlov Studiedag Påsklov Lov Slut vt 9/1 20/2-24/2 21/3 18/4-21/4 30/4 16/6 5/6 Läsår 2017/2018 (178 dagar) Start ht Studiedag Höstlov Slut ht 21/8 21/9 30/10-3/11 21/12 Start vt Sportlov Studiedag Påsklov Lov Slut vt 9/1 19/2-23/2 13/3 2/4-6/4 30/4 15/6 11/5 Läsår 2018/2019 (178 dagar) Start ht Studiedag Höstlov Slut ht 20/8 20/9 29/10-2/11 20/12 Start vt Sportlov Studiedag Påsklov Lov Slut vt 7/1 18/2-22/2 19/3 23/4-26/4 31/5 14/6 7/6 Läsår 2019/2020 (178 dagar) Start ht Studiedag Höstlov Slut ht 20/8 19/9 28/10-1/11 20/12 Start vt Sportlov Studiedag Påsklov Lov Slut vt 8/1 17/2-21/2 17/3 13/4-17/4 22/5 12/6 Läsår 2020/2021 (178 dagar) Start ht Studiedag Höstlov Slut ht 19/8 17/9 26/10-30/10 18/12 Start vt Sportlov Studiedag Påsklov Lov Slut vt 12/1 22/2-26/2 16/3 6/4-9/4 14/5 18/6 Överläggning Under överläggningen föreslår Pelle Sederkvist (M), med instämmande av Björn Brändewall (L), att barn- och ungdomsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningskontorets förslag med tillägget: I samband med att framtida beslut tas gällande läsårstider i Kalmar kommun, ska hänsyn tas till lovens placering, så att ett av loven under våren hamnar på udda vecka. Sedan överläggningen avslutats beslutar barn- och ungdomsnämnden i enlighet med Pelle Sederkvist m.fl. förslag.

13 13 (20) 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa läsårstider för läsåren 2016/ /2021 enligt regionsförbundets rekommendation för förskoleklassen, grundskolan och särskolan samt att uppdra åt respektive rektor att fastställa de tre ej fastlagda lovdagarna senast i augusti för respektive läsår. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att delegera till respektive rektor att besluta om skoldagens början och slut ( schemaramar ) för läsåren /2021 samt ge möjligheten att efter samråd förlägga läsårsavslutningarna så att lokala förutsättningar bäst tillvaratas. 3. I samband med att framtida beslut tas gällande läsårstider i Kalmar kommun, ska hänsyn tas till lovens placering, så att ett av loven under våren hamnar på udda vecka.

14 14 (20) 117 Diskussions- och informationsärenden a) CAN-enkäten Genom en enkätundersökning våren 2015 kartlades drogvanorna bland samtliga elever i årskurs 9 i Kalmar kommun. Undersökningen genomfördes av Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning på uppdrag av Kalmar mot droger. Undersökningen omfattar frågor gällande alkohol, narkotika, dopning, tobak och sniffning. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om Kalmar kommuns resultat samt visar Kalmars resultat i jämförelse med Kalmar län och riket. b) Praktikplats för asylsökande Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om att förvaltningskontoret har för avsikt att undersöka ett samarbete med Migrationsverket syftandes till att erbjuda möjlighet för asylsökande med pedagogisk utbildning i hemlandet att praktisera på våra förskolor, skolor och fritidshem. c) Återrapportering av 2015 års utbildningspolitiska program Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun upprättar barn- och ungdomsnämnden ett program för varje budgetår. I programmet specificerar nämnden satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden ska kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. För budgetåret 2015 valde nämnden att göra följande satsningar: - Forskning i samverkan med Linnéuniversitetet - Program för förbättring - lära av goda exempel - Barns språkutveckling - Gemensam rättning av nationella prov - Lovskola - en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse - Utvecklingstjänster i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem - Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet Administrativ chef Emad Soukiyh redovisar hur 2015 års strategiska medel har använts. d) Barn- och ungdomsförvaltningens medarbetarenkät 2015 Hösten 2015 genomförde barn- och ungdomsförvaltningen, som uppföljning av 2014 års medarbetarenkät, en ny enkät. Enkäten skulle ses som en temperaturmätare där resultatet kunde ge anledning till justering av insatserna men inte föranleda nya handlingsplaner på enheterna.

15 15 (20) Förvaltningschef Mats Linde presenterar barn- och ungdomsförvaltningens totala resultat av 2015 års enkät i jämförelse med 2014 års enkät avseende nöjd medarbetarindex (NMI) och faktorn Ledarskap. NMI bildas av faktorerna tillsammans och visar det övergripande resultatet i undersökningen och är ett samlat värde som byggs upp av resultaten för de olika faktorerna. Resultatet visar att samtliga områden har förbättrats, alternativt är oförändrade, i jämförelse med 2014 års enkät både vad gäller NMI och Ledarskap. Förvaltningschefen har härmed, efter samråd i centrala samverkansgruppen, konstaterat att insatserna fungerar och beslutat att inga förvaltningsövergripande förändringar i insatsernas inriktning behövs. e) Lägesrapport utvecklingstjänster En lägesrapport och framtida tankar gällande förvaltningens utvecklingstjänster redovisas av administrativ chef Emad Soukiyh. Tiden till utvecklingsuppdraget motsvarar 4,3 årsarbetare och är fördelad på 23 utvecklingstjänster. Ytterligare fyra utvecklingstjänster är vakanta vilket motsvarar 0,8 årsarbetare. För tiden ht 2015-ht 2016 har 65 ansökningar om uppdrag gjorts, 59 observationer har beviljats och 42 uppdrag har genomförts/pågår. Flest observationer har genomförts i grundskolan. I stort sett alla enheter har ansökt om och fått minst ett utvecklingsuppdrag genomfört. Typiska uppdrag: - Pedagogisk handledare i förskolan - handledning av arbetslag - Pedagogisk handledare skola - handledning av enskild pedagog - Ämnesutvecklare - utveckling av ämnesspecifik undervisning - Pedagogisk handledare fritidshem - implementering av allmänna råd Framtida tankar: Justering av tiden för utvecklingsuppdrag och fortsätta påbörjade insatser Upprätthålla genomförda kompetensutvecklingsinsatser Matematiklyftet Läslyftet Fånga upp kommande statliga satsningar Nationella skolutvecklingsprogram f) om ny enhet - Skolmottagningsenheten Mottagningsenheten, som idag organisatoriskt tillhör Esplanadskolan, har i uppdrag att samordna modersmålsundervisning, modersmålsstöd och studiehandledning samt ansvara för den inledande kartläggningen av nyanlända elever. Mottagningsenhetens verksamhet växer både vad gäller elever, personal och lokaler. Dessutom planeras för försöksverksamhet med mottagningsförskola som rent organisatoriskt ska tillhöra Mottagningsenheten. Enheten har nu ett så stort uppdrag att en organisationsförändring anses nödvändig. Förslaget är att separera Mottagningsenheten från Esplanadskolan genom att skapa

16 16 (20) en ny självständig enhet. Den nya enheten föreslås heta Skolmottagningsenheten och starta den 1 juli Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 17 februari I samband med barn- och ungdomsnämndens beslut om att Mottagningsenheten blir en egen enhet kommer förvaltningschefen besluta att funktionen central elevhälsa bestående av skolöverläkare, samordnande skolsköterska, psykolog och samordnare för barn i behov av särskilt stöd, flyttas från förvaltningskontoret till Esplanadskolan. Detta bedöms underlätta samarbetet mellan de olika funktionerna kring elever i behov av särskilt stöd. g) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Förvaltningschef Mats Linde informerar om bakgrunden till det förslag som diskuteras om att starta en grundskola med integrerad särskola i lokalerna på Brofästet när Linnéuniversitetet lämnar lokalerna. Ärendet återkommer i barnoch ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

17 17 (20) 118 Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar Björn Brändewall besökte utvecklingslärarna den 15 oktober vid deras möte på förvaltningskontoret. Den 11 november genomförde Björn Brändewall verksamhetsbesök på Dörbyskolan. Dörbyskolans arbete mot diskriminering och kränkande behandling: F-3 har trygghetsgrupper, med 1 ansvarig personal. Elevhälsan följs upp veckoligen av rektor och skolsköterska. Sjukdomsstatistik kan vara en indikator på att något inte står rätt till. Fritidspedagoger anordnar uppstyrda rastaktiviteter 3 gånger/vecka. Alla rastvakter har reflexvästar, vilket ger vårdnadshavare sinnesfrid då de tydligt ser att det finns vuxna ute bland barnen. Björn Brändewall, Pelle Sederkvist och Måns Linge genomförde verksamhetsbesök på Trekantenskolan den 9 december. Trekantenskolans arbete mot diskriminering och kränkande behandling: Trygghetsgrupp på skolan dokumenterar och informerar klasslärare och vårdnadshavare. 4 personer: Biträdande rektor, representant från lågstadiet, mellanstadiet och fritids. Trygghetsgruppen kan lyfta in saker till elevhälsan. Höstens analys av elevenkäten ligger till grund för nästa läsårs likabehandlingsplan. Även elevråd och klassråd är med i detta arbete. Går igenom varje år tillsammans med alla elever. Förebyggande åtgärder. Personal är med i omklädningsrummen vid idrottslektionerna. Trivselregler klassvis. Björn Brändewall genomförde verksamhetsbesök på Kalmarsundsskolan den 11 december. Eva Jarstad genomförde verksamhetsbesök på Förskolan Rinkabyholm den 1 december. Rektor beskriver verksamheten som mycket välfungerande. 95 % av vårdnadshavarna är nöjda med verksamheten. 92 % tycker att de har ett inflytande. Rektor anser, att det är oerhört viktigt att lyssna in föräldrarna. Hon är alltid tillgänglig för dialog med föräldrar. Förskolan har ett gott arbetsklimat och låg personalomsättning. Likabehandlingsplan samt årlig plan mot diskriminering och annan kränkande behandling finns. Förskolan har en: bra grundbemanning bra måluppfyllelse bra utbildad personal bra arbetsmiljö

18 18 (20) bra föräldrar billig administration Verksamheten har sedan januari 2015 en anställd specialpedagog som rektor anser vara mycket värdefull för verksamheten. Rektorn avser att anställa barnskötare i verksamheten.

19 19 (20) 119 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur Södermöre kommundelsnämnds protokoll , Utbildningspolitisk vision Utdrag ur Södermöre kommundelsnämnds protokoll , Utbildningspolitiskt program. 3. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Kalmarsundsskolans rektor - beslut om avstängning av elev (dnr 2015/0735). 5. Länsstyrelsen Kalmar län - Fördelningstal, ensamkommande barn Centrala samverkansgruppens protokoll och Synpunkter på detaljplan för Fjölebro etapp 4 Västerslät 9:17 (dnr 2015/1082). 8. Revisorernas fråga om kostnad för planerad byggnation vid Falkenbergsskolan samt barn- och ungdomsförvaltningens och serviceförvaltningens svar (dnr 2015/1040). 9. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Överläggning Pelle Sederkvist (M) uttalar att han delar förvaltningens synpunkter på detaljplan för Fjölebro etapp 4 Västerslät 9:17 (anmälnings- och kännedomsärende nr 7) gällande att Nils Holgerssons väg inte är en säker skolväg och att säkra skolvägar måste prioriteras. Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

20 20 (20) 120 Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut november: D 7 Samverkansavtal (dnr 2015/1042), C 1 Anställning. 2. Rektor Vasaskolan, beslut november: B 13 att ta emot elev från annan kommun, A 1 om utökad vistelsetid på fritidshem (dnr 2012/0396, 2014/0080), A 3 om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2012/0396). 3. Rektor Lindöskolan, beslut november: A 2 att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 4. Rektor Djurängsskolan, beslut september-oktober: A 2 att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen (dnr 2015/0996, 2015/0997), B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2015/0998, 2015/0999), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 5. Rektor Dörbyskolan, beslut augusti-oktober: C 3 Anställning, A 3 om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler. 6. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut november: A 1 om utökad vistelsetid på fritidshem (dnr 2015/1072, 2015/1075, 2015/1044). 7. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ). Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.