Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 16 - Fyllnadsval av ledamot i barn- och ungdomsnämnden efter Carina Falkestad (SD). 2. s protokoll från den 25 januari. 3. s protokoll från den 15 februari Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut februari: D 3 Yttrande till Skolinspektionen (dnr 2016/0107, 2016/0147, 2016/0146) 2. Samordnare barn i behov av särskilt stöd, beslut februari: B 6 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola (dnr 20145/0527, 2016/0173). 3. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut februari: A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen, A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2016/0115, 2016/0141). 4. Rektor Vasaskolan, beslut februari: A 13 Beslut att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen. 5. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut februari: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2015/0778). 6. Rektor Rocknebyskolan, beslut februari: C 3 Anställning. 7. Förskolechef Förskolan Lindeberga-Sjöängen, beslut februari: C 3 Anställning. 8. Rektor Särskolan i Kalmar, beslut december-januari: C 3 Anställning, A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd. 9. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut februari: C 3 Anställning. 10. Rektor Mottagningsenheten, beslut februari: C 3 Anställning. 11. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut februari: A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, C 3 Anställning. 12. Rektor Dörbyskolan, beslut november-februari: C 3 Anställning, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 13. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut februari: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2016/0169). 14. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut februari: C 3 Anställning. 15. Rektor Vasaskolan, beslut januari: C 3 Anställning. 16. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

2 UTDRAG 1 (1) Kommunfullmäktige 16 Carina Falkestad (SD) avsägelse från uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden samt fyllnadsval Dnr KS 2016/0048 Handlingar Skrivelse från valberedningens presidium den 25 januari Beslut Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen från Carina Falkestad (SD). Kommunfullmäktige väljer Michael Foghagen (SD) till ledamot i barn- och ungdomsnämnden till och med den 31 december Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Ann-Marie Engström ordförande Bertil Dahl Christina Fosnes Anslaget på kommunens anslagstavla den 8 februari 2016

3 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Karin Nilsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte tre övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll går igenom protokollet från den 14 december Kommunhälsan Ingen representant från Kommunhälsan närvarar vid sammanträdet.

4 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken avseende november 2015 är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Personalutvecklare Ann Gustafsson redovisar sjukfrånvarostatistik per yrkesgrupp och åldergrupp samt frisknärvarostatistik för perioden januarinovember Fortsatt IT-satsning - personlig lärplatta till fritidspedagoger 2012 utrustades alla lärare inom grundskolan och särskolan med en personlig dator. I november 2015 beslutade förvaltningschefen att fortsätta med ITsatsningen i förvaltningen genom att - alla tillsvidareanställda förskollärare inom förskolan ska ha en bärbar personlig lärplatta som arbetsverktyg, - att alla tillsvidareanställda förskollärare/lärare i förskoleklass ska ha en bärbar personlig dator som arbetsverktyg, - att alla tillsvidareanställda fritidspedagoger med behörighet att undervisa i ett eller flera ämnen i grundskolan och som i sitt uppdrag har en stor del undervisning (>25%) ska ha en bärbar personlig dator som arbetsverktyg, IT-satsningen kommer nu att fortsätta genom att samtliga tillsvidareanställda fritidspedagoger inom skolan får en bärbar personlig lärplatta som arbetsverktyg. I samband med förvaltningschefens beslut om fortsatt IT-satsning på bl.a. förskollärarna inom förskolan uttalade Kommunal följande: Kommunal är inte enig med arbetsgivaren angående att endast förskollärare ska få personlig lärplatta som arbetsverktyg. I läroplanen står det att arbetslaget ska kontinuerligt och systematiskt dokumentera, följa upp och analysera varje barns utveckling och lärande. Då kan det uppstå problem när en barnskötare ensam ansvarar för en barngrupp och inte har verktyg för att dokumentera i nuet tillsammans med barnen.

5 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) På en fråga från Kommunal vid dagens sammanträde meddelar arbetsgivaren att ingen tidsplan finns i nuläget vad gäller IT-satsning, motsvarande den som genomförts på bl.a. förskollärarna inom förskolan, på yrkesgruppen barnskötare. Respektive förskolechef har att hantera om enhetens verksamhet kräver att även barnskötare har tillgång till personlig lärplatta. Kommunal uttalar att deras inställning är att samtliga barnskötare/barnassistenter inom förvaltningen ska få tillgång till personlig lärplatta som arbetsverktyg. Kommunal anser att kostnaden ska tas från centrala medel, då det är viktig att alla barnskötare/barnassistenter får lika möjlighet att använda lärplatta som pedagogiskt arbetsverktyg oavsett vilken förskola man jobbar på. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar - att alla tillsvidareanställda fritidspedagoger inom skolan ska ha en bärbar personlig lärplatta som arbetsverktyg, - att kostnaden för att genomföra satsningen på lärplattor belastar centrala konton, - att framtida kostnader för att ersätta lärplattor och kostnader för att köpa in nya lärplattor för nyanställda fritidspedagoger för att upprätthålla nivån belastar respektive enhet, - att respektive enhet ska se till att tillräcklig åtkomst via trådlöst nät finns, - att kostnaden för trådlösa nätverk belastar respektive enhet. 6 Mottagningsförskola Planeringssekreterare Liselott Göth-Hallgren informerar om att planerad start av mottagningsförskola är den 1 april Mottagningsförskolan kommer att ta emot nyanlända förskolebarn på liknande sätt som nyanlända grundskolelever tas emot. Mottagningsförskolan är en del av Mottagningsenheten och ska kunna ta emot 8-20 barn. Verksamhetsbeskrivning: Möjliggör för båda föräldrarna att läsa på SFI genom att plats på förskolan erbjuds snarast - familjen har permanent uppehållstillstånd. Barnen får en introduktion i svenska språket. Föräldrar får introduktion av förskolans verksamhet. Efter 2-4 mån slussas barnet in på vald förskola - underlättar inskolning.

6 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) Mottagningsförskolan kommer att ha öppet kl Den kommer att bemannas med tre förskollärare som utöver tiden på förskolan kommer att vägleda personal på mottagande förskola och vara inskolningsstöd på förskolan enligt uppgjord rutin när barnen börjar i ordinarie förskola. 7 Asylförskola Förskolan Rockneby har sedan den 13 januari 2016 en preliminär förskoleavdelning på Helgesbo asylboende. Verksamhet bedrivs tisdag-torsdag kl Förskolans fokus är på lek och aktivitet för barnen samt att vara en plats för familjerna. Personalen har delad tjänst och är övrig tid på Förskolan Rockneby. 8 Projektdirektiv Förskoleklassen och årskurs 1 - Uppföljning, återkoppling samt åtgärder Ett projektdirektiv har utformats gällande strukturering och digitalisering av dokumentationen i förskoleklassen och årskurs 1. Projektets mål är att Utarbeta förslag på mallar för att dokumentera kartläggningsmoment i matematik- och språkplanerna som genomförs i förskoleklassen. Mallarna ska uppfylla följande syfte: - vara anpassade till och finnas på edwise, - utgöra underlag till utvecklingssamtalet i förskoleklassen, - ha en sådan konstruktion som, via edwise på ett enkelt sätt, möjliggör sammanställningar på gruppnivå med tillräcklig information för analyser samt återkoppling till förskolan. Utarbeta förslag på mallar för dokumentation av genomförda kartläggningar utifrån skolverkets bedömningsstöd i årskurs 1. Mallarna ska uppfylla följande syfte: - vara anpassade till och finnas på edwise, - ha en sådan konstruktion som, via edwise på ett enkelt sätt, möjliggör sammanställningar på gruppnivå med tillräcklig information för analyser samt återkoppling till förskolan. Planeringssekreterare Katarina Sandberg är projektledare. I projektgruppen ingår planeringssekreterare Åke Gustafsson, planeringssekreterare Liselott Göth-Hallgren, utvecklingsledare Linus Hellman samt biträdande rektor Maria Persson. Referensgrupp är pedagogiska arbetsgruppen samt förskoleklassens pedagogiska utvecklingsgrupp.

7 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) 9 Inriktningsbeslut i samband med Linnéuniversitetets flytt Förvaltningschef Mats Linde informerar om de två uppdrag barn- och ungdomsnämnden fått av kommunfullmäktige med anledning av Linnéuniversitetets framtida flytt: 1. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att tillsammans med servicenämnden och KIFAB utreda förutsättningar för placering av särskolan i kv. Telemarken. Utredningen skall vara klar januari Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att tillsammans med KIFAB utreda förutsättningar för placering av ytterligare skolverksamhet utöver särskolan i kv. Telemarken. Utredningen skall vara klar maj Den pågående utredningen visar hittills att det finns goda förutsättningar för placering av särskola och ytterligare skolverksamhet på Brofästet. Berörda enheter kommer att få i uppdrag att samverka i ärendet med personal, elever och vårdnadshavare. 10 Koncentrerad administration Ledningsgruppen med förvaltningschefer och kommundirektören enades den 24 november 2015 om att personal och resurser inom ekonomi- och löneadministration ska samlas i en ny organisation som ska sitta i gemensamma lokaler och tillhöra kommunledningskontoret. Enheten kommer att bildas fysiskt när den centrala administrationen för flertalet av förvaltningarna flyttar till gemensamma lokaler. Under tiden ska förvaltningarna själva ansvara för arbetet med effektivisering och kvalitetshöjning. Förvaltningschef Mats Linde kommer att uppdra till den arbetsgrupp som bildades för översyn av organisationen för skolsekreterarna att förbereda införandet av koncentrerad ekonomi- och löneadministration på förvaltningsnivå. Detta ger förvaltningen möjlighet att utreda vilka arbetsuppgifter som är lämpliga att koncentrera samt vilken bemanning dessa kräver. Planerad start av förvaltningens centrala organisation är efter sommaren Organisationen kommer att placeras på förvaltningskontoret för att så småningom flyttas till den nya enheten tillhörande kommunledningskontoret.

8 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) Vision påpekar vikten av att skolsekreterarna fortlöpande informeras i ärendet samt vikten av att de skolsekreterare som ska ingå i den koncentrerade organisationen själva vill det. 11 Kommunens Kvalitet i Korthet 2015 Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) är ett nationellt samverkansprojekt som 2015 omfattar drygt 240 kommuner som utmanar sig själva genom att ta fram och jämföra resultat för att lära och utvecklas. KKiK använder cirka 40 mått för att mäta kommunens prestationer inom områdena: kommunens tillgänglighet trygghetsaspekter i kommunen medborgarens delaktighet och kommunens information kommunens effektivitet kommunen som samhällsutvecklare Syftet med måtten är att ge kommuninvånarna information om kvaliteten på den service som kommunen tillhandahåller, att kommunen ska använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen samt i dialogen med invånarna. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om Kalmar kommuns resultat i de delar som berör barn- och ungdomsnämnden. Bra resultat: - Väntetiden för de som inte fått plats för sitt barn inom förskoleverksamheten på önskat placeringsdatum. - Kostnad per betygspoäng. Sämre resultat: - Nationella prov åk 3. - Elevers syn på skolan och undervisningen. 12 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar Vid sitt sammanträde den 17 februari 2016 förväntas barn- och ungdomsnämnden fatta beslut om ny enhet - Skolmottagningsenheten. Diskussioner förs med serviceförvaltningen gällande ersättning av Hus 10 på Falkenbergsskolan.

9 Barn- och ungdomsförvaltningen (7) Projektering genomförs av serviceförvaltningen avseende nybyggnad av förskola och skola - Djurängsskolan. Rekrytering av rektor Lindsdalsskolorna och chef för central elevhälsa pågår. Rekrytering av förskolechef Förskolan Svärdsliljan samt rektor Rocknebyskolan påbörjas inom kort. 13 Övriga frågor a) Justeringar bokslut Förvaltningschef Mats Linde informerar om genomförda justeringar för skolor och förskolor i samband med bokslut b) Inläsningstjänst På en fråga från LR meddelar arbetsgivaren att ärendet om tecknande av avtal för kommunlicens på inlästa läromedel inte är bestämd ännu. c) Nämndsutbildning Kalmar kommun har haft en tvisteförhandling med Vision och Lärarförbundet angående brott mot samverkan. Samtliga förvaltningar har härefter fått i uppdrag att utbilda respektive nämnd i Kalmar kommuns samverkansavtal. För barn- och ungdomsnämndens del äger utbildningen rum vid nämndens sammanträde den 16 mars Utbildningen bör i möjligaste mån ske tillsammans med centrala fackliga företrädare från Vision och Lärarförbundet. Administrativ chef Emad Soukiyh uppmanar Vision och Lärarförbundet att kontakta personalutvecklare Carina Petersson i ärendet.

10 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Ylva Tinnert-Gelebo, Lärarförbundet skolledare Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Charlotte Karlsson, Kommunal Mats Nyblom, Sveriges Skolledarförbund... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Charlotte Karlsson, justerare 1 Information om förvaltningens jämställdhets- och mångfaldarbete Sedan januari 2014 har Helene Törnqvist, Petronella Artebrant, Linda Warrebäck och Pontus Almquist uppdrag som nätverksutvecklare i jämställdhet och mångfald inom barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning (tre personer 20 % tjänst, en person 10 % tjänst). Nätverksutvecklarnas uppdrag är att aktivt stödja, inspirera och ge rådgivning i enheternas jämställdhets- och mångfaldsarbete utifrån verksamhetsmålen. Vid dagens sammanträde informerar Helene Törnqvist och Petronella Artebrant om arbetet som nätverksutvecklare i jämställdhet och mångfald. Uppdrag som hittills genomförts har t.ex. handlat om introduktioner till jämställdhet och mångfald för hela personalgrupper, förmedlat fördjupad kunskap, varit stöd i arbetet med att förbättra pedagogiska miljöer både inomoch utomhus, skapat pedagogiska caféer samt utbildat i makequality.

11 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Förutom uppdragen har de t.ex. medverkat på jämställdhets- och mångfaldsgruppernas möten, stöttat enhetsutvecklarna, tagit fram verktyg och material, informerat om aktuell forskning och framgångsfaktorer samt skapat och gjort arbetsmaterial, tips och idéer i jämställdhet och mångfald tillgängligt för all personal i edwise. Framåt handlar arbetet framförallt om uppdrag (pågående och nya), lärande diskussioner, fortbildningsdagar, makequality-utbildning, stöd och rådgivning till enhetsutvecklare och förskolechefer/rektorer samt fortsätta uppbyggnaden av rummet i edwise. 2 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte en övrig fråga, godkänns som dagordning för sammanträdet. 3 Föregående protokoll går igenom protokollet från den 25 januari Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Statistiken för december 2015 är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Personalutvecklare Ann Gustafsson redovisar sjukfrånvarostatistik totalt för barn- och ungdomsförvaltningen 2015: - sjukfrånvaro totalt för förvaltningen 6,03 % (Kalmar kommun 6,60 %), därav sjukfrånvaro 59 dagar eller mer 44,4 % (Kalmar kommun 44,8 %) - inga större förändringar i sjukfrånvaron mellan 2014 och kvinnors sjukfrånvaro är totalt sett högre än männens - ungefär var tredje anställd har ingen sjukfrånvaro under 2015 Härutöver redovisas sjukfrånvarostatistik per yrkesgrupp, åldergrupp och kön samt frisknärvarostatistik för perioden januari-december 2015.

12 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 5 Årsrapport 2105 med planering för Förvaltningskontoret har upprättat årsrapport för 2015 med planering för Kristina Olson, Malin Neander, Jennie Ljunggren, Torbjörn Hansson och Peter Sunnanek informerar om årsrapporten. Årsrapporten innehåller bl.a. en tillbakablick på 2015 och en glimt av framtiden, uppföljning och analys av 2015 års budgetmål, sammanfattning av måluppfyllelsen i förhållande till läroplanerna och den utbildningspolitiska visionen, barn- och ungdomsnämndens resultat för 2015, antal barn och elever, personaltäthet och antal årsarbetare samt mål och budgetförutsättningar för framtiden. En mer omfattande presentation av årsrapporten görs vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 17 februari Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa årsrapport 2015 och överlämna handlingen till kommunstyrelsen som nämndens åtgärder för utveckling 2016, förutsättningar och underlag till budget 2017 samt ekonomisk planering Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att förändra resursfördelningssystemet så att även ersättning för schemasnitt byggs in i resursfördelningsmodellen. För 2015 begär barnoch ungdomsnämnden 3,6 mkr, 2. att förändra resursfördelningssystemet för skolskjutsarna så att volymförändringar och prisförändringar hanteras. Lärarförbundet vill ha följande antecknat till protokollet: Lärarförbundet instämmer i de risker som arbetsgivaren identifierar i Årsrapport 2015 med ekonomisk planering och kan inte se att ytterligare besparingar kan göras inom verksamheten. Lärarförbundets medlemmar vittnar om en pressad arbetsmiljö där de kämpar för att säkerställa att barn och elever inte drabbas när tillgången till lärare och planeringstid saknas. Lärarförbundet ser med stor oro på den kommande ekonomiska planeringen då vi ser att den pedagogiska verksamheten och arbetsmiljön påverkas i negativ riktning.

13 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Vi ser en stor risk för ökade sjukskrivningstal hos lärare, vilket i sin tur leder till en sämre måluppfyllelse hos eleverna. Målet är att bli en av Sveriges 30 bästa skolkommuner och det målet blir ytterst svårt att nå med utgångspunkt från den ekonomiska planeringen. 6 Beslut om ny enhet - Skolmottagningsenheten Sedan den 1 juli 2014 har Kalmar kommun haft en mottagningsenhet med uppdraget att samordna modersmålsundervisning, modersmålsstöd och studiehandledning samt ansvara för den inledande kartläggningen av nyanlända elever. Organisatoriskt ligger mottagningsenheten idag under Esplanadskolan. Sedan starten har verksamheten förändrats, främst för att antalet elever som under sina två första månader i Sverige kartläggs och undervisas på mottagningsenheten vida har överstigit planerat antal. Både pedagogisk och administrativ personal har utökats, och för tillfället förs en diskussion om en eventuell utökning av skolskötersketjänst. Även ytterligare lokaler har behövt tas i anspråk. När barn- och ungdomsförvaltningen därutöver planerar försöksverksamhet med mottagningsförskola, där tanken är att den ska tillhöra mottagningsenheten rent organisatoriskt, ser vi att en organisationsförändring är nödvändig. En uppdelning av mottagningsenheten och Esplanadskolan bedöms lämplig eftersom mottagningsenheten nu har ett så stort uppdrag och att de tidigare tankar om samordning blir allt svårare på grund av storleken. Lösningen är att separera mottagningsenheten från Esplanadskolan genom att skapa en ny självständig enhet. Nya enheten föreslås heta Skolmottagningsenheten. Chefen för enheten är direkt underställd förvaltningschefen och tituleras enhetschef. Tjänsten tillsätts internt. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. bilda en ny organisatorisk enhet, motsvarande verksamheten som idag bedrivs vid mottagningsenheten vid Esplanadskolan, 2. den nya enhetens namn är Skolmottagningsenheten, 3. enheten startar den 1 juli Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

14 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 7 Förändring i barn- och ungdomsnämndens delegationsordning - Hantering av omplaceringar Vid genomgång av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning, tidigare benämnd delegationsbestämmelse, inom personalområdet har uppmärksammats att en förändring behöver göras. Beslut som rör omplacering/förändring av arbetsuppgifter är en chefsuppgift. En förändring av delegationsordningen enligt förslaget tydliggör chefens personalansvar som följer den delegation som har getts för beslut om anställning. Punkten C 10 Avstängning på grund av medicinska skäl, är också ett ärende där delegat är den som har rätt att ta beslut om anställning. Övriga punkter under Avsnitt C i delegationsordningen är förvaltningschef och administrativ chef delegater för. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar om följande ändring i delegationsordningen 1. Punkt C 12 förändras så att den innefattar samtliga omplaceringar/förändringar av arbetsuppgifter för personal. 2. Punkt C 13 tas bort. Beslut som rör anställning, Avsnitt C rehabilitering m.m. och lokal Delegat Lagrum dispens 12 Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal inom ansvarsområdet Följer delegationsordning för anställning 13 Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal över ansvarsområden Personalsekreterare Samråd med mottagande chef Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 8 Organisationsförändring - Central elevhälsa Det har bedömts finnas vinster i att den del av central elevhälsa som idag finns inom förvaltningskontoret (skolöverläkare, samordnande skolsköterska och psykologer) organisatoriskt hamnar under samma enhet. En sådan organisation underlättar samarbetet mellan de olika funktionerna kring elever i behov av särskilt stöd.

15 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Ytterligare en ambition är att ett nära samarbete mellan olika spetskompetenser ska inspirera och utmana gruppen att hitta nya vägar och utveckla stödet för elever i behov av särskilt stöd, vilket i sin tur ska leda till högre måluppfyllelse. Esplanadskolan är idag en enhet som samlar ett antal olika verksamheter under samma organisation; resursskola, sjukhusskola, BUP-skola, mottagningsenhet, modersmålsorganisation och språkverkstaden. Därutöver ingår även organisationen runt specialpedagoger MSU samt samordning för barn/elever i behov av särskilt stöd. Under förutsättning av att nämnden beslutar att fr.o.m. den 1 juli 2016 inrätta den nya enheten Skolmottagningsenheten (i vilket även innefattas modersmålsorganisationen och mottagningsförskolan) finns inte mottagningsenhetens verksamhet längre inom Esplanadskolans organisation. Förslaget är att Esplanadskolan fr.o.m. den 1 juli 2016 ska omfatta Resursskola, sjukhusskola, BUP-skola samt språkverkstaden och Central elevhälsa med specialpedagoger MSU, skolöverläkare, samordnande skolsköterska samt psykologer. Övergripande ansvarsområden för Esplanadskolans chef: - rektor för Esplanadskolan, - central elevhälsa samt utveckling av det kommungemensamma elevhälsaarbetet, - samordning för barn/elever i behov av särskilt stöd. Titeln blir Chef för central elevhälsa. Tjänsten tillsätts genom extern rekrytering då nuvarande rektor för Esplanadskolan går i pension den 1 juli Tänkt startdatum för den nya enheten är den 1 juli Riskbedömning har genomförts av berörda medarbetare på Esplanadskolan respektive förvaltningskontoret. Beslut Förvaltningschefen beslutar att - flytta funktionen central elevhälsa, bestående av skolöverläkare, samordnande skolsköterska, psykolog, samordnare för barn i behov av särskilt stöd från enheten Förvaltningskontoret till enheten Esplanadskolan, - ansvarig chef för Esplanadskolan ska ha titeln Chef för central elevhälsa. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot arbetsgivarens beslut.

16 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 9 PM - Ny skola på Brofästet Med anledning av att lokaler i KIFAB:s fastighetsbestånd blir lediga när Linnéuniversitetet flyttar ut har kommunfullmäktige beslutat att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningar för en ny skola på Brofästet (kv Telemarken). Uppdraget består av två delar: Att tillsammans med servicenämnden och KIFAB utreda förutsättningar för att placera särskola på Brofästet. Att tillsammans med KIFAB utreda förutsättningar för att placera ytterligare skolverksamhet på Brofästet. Planeringssekreterare Torbjörn Hansson informerar om den PM som tagits fram i syfte att övergripande beskriva bakgrund, argument och möjligheter till skola, inklusive särskola, på Brofästet. Ytterligare detaljer och analys tas fram i samband med att ovanstående två uppdrag redovisas. 10 Utredning gällande förutsättningar för placering av särskola i kv. Telemarken, Brofästet Barn och ungdomsnämnden har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att tillsammans med servicenämnden och KIFAB utreda förutsättningarna för placering av särskola på Brofästet, kv. Telemarken. Barn- och ungdomsnämndens utredning har skett i en arbetsgrupp bestående av särskolans skolledning, ansvarig tjänsteman på barn- och ungdomsförvaltningen för lokalfrågor samt arkitekt från Atrio respektive Gröna rummet. SWOT-analys är genomförd med personal, elever och vårdnadshavare på särskolan. Utredningen har undersökt förutsättningarna för placering av särskola bl.a. utifrån lokalernas lämplighet, tillgänglighet, utemiljö och trafiksituation. Sammanfattningsvis konstaterar utredningen att det finns förutsättningar för placering av särskola på Brofästet. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn och ungdomsnämnden beslutar att överlämna utredningen till kommunfullmäktige.

17 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 11 Arbetsmiljöverkets föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö. Från och med 31 mars 2016 gäller den nya föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Föreskriften reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. Den är anpassad till dagens arbetsliv och förtydligar vad arbetsgivare och arbetstagare ska göra inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare har ansvar att bedriva. Personalutvecklare Ann Gustafsson redovisar den nya föreskriften och presenterar ett bildspel som cheferna kan använda vid hanteringen av föreskriften i lokala samverkansgruppen. s fackliga representanter får i uppdrag att återkoppla sina tankar kring utmaningar samt förslag på åtgärder med anledning av föreskriften till Ann Gustafsson och Emad Soukiyh senast den 10 mars. Diskussion om utmaningar och förslag på åtgärder äger rum vid centrala samverkansgruppens sammanträde den 14 mars Svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) - Källsortering på skolor Patricia Vildanfors (MP) föreslår i motion att barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden ska se över kommunens grundskolor och förbättra förutsättningarna för källsortering för eleverna samt inhämta ytterligare önskemål och idéer om hur skolorna kan rustas för att stimulera elevernas miljömedvetenhet och ansvarstagande om miljön. Planeringssekreterare Clas Wolke informerar om förvaltningskontorets förslag till svar på motionen. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 16 mars 2016.

18 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 13 Svar på motion från Björn Brändewall (L) - Frångå kösystemet så att även friskolor kan ta emot nyanlända elever Björn Brändewall (L) föreslår i motion att Kalmar kommun ska göra undantag i kösystemet för fristående grundskolor i syfte att dessa ska kunna ta emot nyanlända elever samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur det kan genomföras och vilka resurser som ska följa med ett sådant undantag. Planeringssekreterare Åke Gustafsson informerar om förvaltningskontorets förslag till svar på motionen. Barn- och ungdomsnämnden förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 16 mars Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten 2016 Broschyren Elevernas och vårdnadshavarnas syn på verksamheten 2016 kommer att delas ut på centrala samverkansgruppens sammanträde i mars. 15 Information inför #skolpratkalmar Enligt beslut av förvaltningschefen ska #skolpratkalmar - den interna kompetensutvecklingsdagen för alla pedagoger i Kalmar kommun - genomföras vartannat år. År 2016 kommer #skolpratkalmar med största sannolikhet att genomföras den 31 oktober. Kompetensutvecklingsdagens tema är Lärandets mångfald. Föreläsningarna sker i lokaler på Lindsdalsskolan och Pulpeten. Under dagen kommer ca 45 pedagoger från den egna verksamheten i Kalmar kommun att föreläsa/anordna workshops för att sprida kompetens i andan lära av varandra. Den 15 april är sista dag för att anmäla intresse för att föreläsa under dagen. Föreläsarna kommer att få en ledig dag för uppdraget. Fortlöpande information om #skolpratkalmar kommer att läggas ut på intranätet Piren och i veckobrevet.

19 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 16 Praktikplats för asylsökande Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerade vid centrala samverkansgruppens sammanträde i december 2015 om förvaltningskontorets avsikt att undersöka ett samarbete med Migrationsverket, syftandes till att erbjuda möjlighet för asylsökande med pedagogisk utbildning i hemlandet att praktisera på våra förskolor, skolor och fritidshem. Vid dagens sammanträde informerar Peter Sunnanek om att Migrationsverket ställer sig tveksamma till ovan beskrivet samarbete. Däremot har Kunskapsnavet för avsikt att ansöka om medel för att i projektform anordna en utbildning motsvarande barnskötarutbildningen. Målgruppen för utbildningen är invandrare som genomgått SFI-undervisning och har intresse av att arbeta inom förskolans verksamhet. 17 Projektdirektiv - Koncentrerad administration Ledningsgruppen med förvaltningschefer och kommundirektören enades den 24 november 2015 om att personal och resurser inom ekonomi- och löneadministration ska samlas i en ny organisation som ska sitta i gemensamma lokaler och tillhöra kommunledningskontoret. Enheten kommer att bildas fysiskt när den centrala administrationen för flertalet av förvaltningarna flyttar till gemensamma lokaler. Under tiden ska förvaltningarna själva ansvara för arbetet med effektivisering och kvalitetshöjning. Ett projektdirektiv om utvidgat uppdrag gällande koncentrerad administration har upprättats. Projektets mål är att: redogöra för olika alternativ att genomföra en anpassning till administrativt center på förvaltningsnivå, föreslå vilka steg som behöver tas för att kunna förverkliga ett administrativt center på förvaltningsnivå med planerad start 1 januari 2017, föreslå arbetsuppgifter som är möjliga att utföra via ett administrativt center. Planeringssekreterare Peter Sunnanek är projektledare. I projektgruppen ingår rektor Malin Öhlin, förskolechef Jeanette Kennerfalk, Maj-Lis Lindberg, Vision samt två skolsekreterare som utses av projektgruppen. Chefsgruppen är referensgrupp. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde i maj.

20 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 18 Projektdirektiv - Översyn av mallen för pedagogisk kartläggning Skolverket har tagit fram en mall för pedagogisk kartläggning som är mindre omfattande än den som barn- och ungdomsförvaltningen använder. Med anledning av det har ett projektdirekt gällande översyn av mallen för pedagogisk kartläggning skapats. Projektets mål är att ta fram förslag till enklare mall som kräver kortare tid att arbeta i och hantera tekniskt samtidigt som den uppfyller lagstiftarens krav på kvalitet. Planeringssekreterare Peter Sunnanek är projektledare. I projektgruppen ingår planeringssekreterare Åke Gustafsson. Stadienätverken är referensgrupp. Förslag på ny mall kommer att presenteras på centrala samverkansgruppens sammanträde i april. 19 Betygsprognos Under januari genomfördes betygsdialogerna. Deltagare vid betygsdialogen är förvaltningschef, administrativ chef, planeringssekreterare och rektor med (6)7-9 skola. Betygsdialogernas syfte är att tidigt få en prognos kring måluppfyllelsen gemensamt diskutera framtida åtgärder och insatser vara ett forum för att sprida goda exempel i form av insatser för högre måluppfyllelse mellan rektorerna Av 479 elever i årskurs 9 i december 2015 var 82,7 % behöriga till gymnasieprogram och 79,1 % hade fullständiga betyg. Prognosen inför juni är att 89,4 % av eleverna ska bli behöriga till gymnasieprogram och 85,0 % få fullständiga betyg. Prognosen är dock bara en ögonblicksbild och kan med en förändrad elevgrupp under våren bli annorlunda.

21 Barn- och ungdomsförvaltningen (12) 20 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Djurängsskolans befintliga byggnader kommer att rivas och ersättas av nya lokaler för grundskola och förskola. - Rekrytering av rektor Lindsdalsskolorna - intervjuer kommer att påbörjas inom kort. - Rekrytering av chef för central elevhälsa, förskolechef Förskolan Svärdsliljan samt rektor Rocknebyskolan - ansökningstiden har inte gått ut ännu. 21 Övriga frågor a) Lovskola LR efterlyser bättre framförhållning vad gäller att ge lärarna besked om de ska arbeta på lovskolan eller inte. Arbetsgivaren tar med sig frågan.

22 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium mars 2015 Rocknebyskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling (åk 7) V 7-10 Falkenbergsskolan Kränkande behandling (åk 6) V 7-10 Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling åk 6 (1) Barkestorpsskolan Kränkande behandling åk 6 (2) Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Dörbyskolan Kränkande behandling Trekantenskolan Trakasserier 2016: Funkaboskolan Kränkande behandling åk 6 (1) Funkaboskolan Kränkande behandling åk 6 (1) Funkaboskolan Sexuella trakasserier Sjöängens förskola Trakasserier 2015/ Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium februari 2015 Rocknebyskolan Kränkande behandling Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se

23 2 (3) Dörbyskolan Kränkande behandling Trekantenskolan Kränkande behandling 2015: Trekantenskolan Kränkande behandling 2015: Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Lindsdalsskolorna Kränkande behandling 2015/ Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium december 2015 Lindsdalsskolorna Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling 2015/ Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Djurängsskolan Kränkande behandling Dörbyskolan Kränkande behandling Lindsdalsskolan Kränkande behandling 2013/ Lindsdalsskolan Kränkande behandling 2013/

24 3 (3) Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium november 2015 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling