Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälningsärenden 1. Förvaltningsrättens beslut om att avskriva överklagat beslut om skolskjuts eftersom sökanden återkallat sin överklagan (dnr 2018/0695). 2. Skrivelse från vårdnadshavare gällande skolskjutstransport med taxi samt ordförandens svar (dnr 2018/1124). 3. Frågor från Barnplantorna med anledning av nyhet på SVT att teckenspråk blir modersmål i Kalmar samt förvaltningens svar (dnr 2018/1106). 4. Centrala samverkansgruppens protokoll Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. 6. Sammanställning av inkomna anmälningar om diskriminering/trakasserier/kränkande behandling tiden 1 juni-30 november Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut november: D 3 Yttrande angående överklagat beslut om skolskjuts (dnr 2018/1044, 2018/1081), D 3 Yttrande till Skolinspektionen med anledning av anmälan mot Falkenbergsskolan (dnr 2018/0988), B 20 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2018/1026). 2. Administrativ chefs beslut november: A 8 Tillsyn av fristående verksamhet - Föräldrakooperativet Stinsen (dnr 2018/1042), D 9 Avtal gällande Skola24 schema (dnr 2018/1045). 3. Samordnare för barn i behov av särskilt stöd, beslut november: B 8 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2018/1065). 4. Rektor Vasaskolan, beslut oktober: B 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2012/1860). 5. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut oktober: A 1 Beslut om utökad tid (dnr 2018/0990, 2018/0991), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran (dnr 2014/0618, 2018/0708). 6. Rektor Vasaskolan, beslut november: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2016/0483). 7. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut oktober: C 3 Anställning (dnr 2018/1032). 8. Rektor Djurängsskolan, beslut oktober: B 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2018/1086). 9. Rektor Vasaskolan, beslut november: B 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2018/1084), C 3 Anställning (2018/1085). 10. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut augusti: C 3 Anställning (2018/1082). 11. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut oktober: C 3 Anställning (dnr 2018/0855). 12. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut november: A 3 Beslut om nedsatt avgift (dnr 2018/1066), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/1066, 2017/0801). 13. Rektor Vasaskolan, beslut november: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0890, 2017/0647).

2 14. Rektor Trekantenskolan, beslut augusti-november: B 15 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/1104, 2018/1105, 2018/1107, 2018/1108, 2018/1109, 2018/1110, 2018/1111, 2018/1112), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten, B 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts. 15. Förskolechef Förskolan Trekanten, beslut augusti-november: A 2 Beslut om att ta emot barn/elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/1113, 2018/1114, 2018/1115, 2018/1116), C 3 Anställning. 16. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3

4 Iréne Jonsson Ämne: VB: Taxi till skola Från: Lasse Johansson Skickat: den 27 november :55 Till: Ämne: SV: Taxi till skola Hej igen. Vi har nu gått igenom allt med Cabonline och Esplanadskolan. De håller med om den verklighet som du beskriver. Michael på Cabonline menar att de ska ändra rutiner efter nyår och lovar att det ska bli bättre. Esplanadsskolan ska rapportera varje fel till förvaltningen eftersom det i avtalet står att om det blir fel med mer än 15 minuter utgår ett vite på 1000 kr. Detta har vi även gjort tydligt för Cabonline. Jag hoppas att detta leder till att det inte händer igen, men om det gör det så se till så att skolan rapporterar in det till förvaltningen omedelbart. Med vänliga hälsningar Lasse Från: Lasse Johansson Skickat: den 21 november :16 Till: Ämne: Re: Taxi till skola Hej, tack för ditt brev. Det är tyvärr inte första gången dessa problem uppstår. Jag ska tala med ansvariga, återkommer till dig när jag har mer att komma med. Med vänlig hälsning, Lasse Skickat från min ipad 19 nov kl. 11:14 skrev Hej Lasse! Skriver till dig som enligt uppgift är ordförande i Barn- och ungdomsnämnden i Kalmar kommun Min son går på Esplanadskolan i Kalmar, vi bor i Trekanten. Han började på Esplanadskolan när han började 6:an då hans gamla skola inte lyckades möta honom och ge honom en bra skolupplevelse. Han har farit väldigt illa i skolsystemet och först på Esplanadskolan började hoppet växa. Dock har åren där inte varit problemfria, mycket beroende på täta personalbyte som påverkat eleverna. Nåväl, det är en lite annan historia än det jag tänkte ta med dig nu. Han åker nämligen taxi till skolan. Har gjort sedan start och lika länge har det varit upprepade problem. I början körde chaufförerna fel. Taxi har uteblivit på tok för många gånger. Och deras kundtjänst är absolut hopplös att vara i kontakt med. Idag strulade taxin igen. Vet inte för vilken gång i ordningen. Är det inte utebliven taxi så är det en kundtjänst som faktiskt är under all kritik. Alla de gånger jag ringt för att avboka pga av sjukdom så är det ett fåtal gånger det funkat bra. Det är otroligt stressframkallande att tänka tanken att ringa till taxi på morgonen. Jag har haft kontakt med Michael Jonsson som är lokalt ansvarig på taxi Sverige/Cabon line upprepade gånger genom åren nu och fått bra bemötande, han förstår frustrationen. Men det blir inte bättre. Jag har även någon gång kontaktat den ansvarige på kommunen (minns inte vem nu) men det helt utan respons. 1

5 I morse när jag pratade med skolan fick jag om igen veta att taxiresorna strular för fler elever - detta är heller ingen nyhet. Idag dök ingen taxi upp och jag ringer och får prata med en som inte kan något, som inte hittar något. Hon kopplar mig till någon annan som säger att jag ringt fel och ger mig det nummer jag ringt från början. Det finns sedan ingen taxi bokad för idag och sen är den avbokad. Fast det låter ju märkligt - vem skulle ha avbokat den? Och detta svar har jag fått flera gånger när jag ringt och sedan när jag pratat med chefen så får jag veta att resorna inte alls varit avbokade. Till slut säger hon att hon skickar en ny, att den ska vara här om 5-10 min vilket såklart är en omöjlighet, körtiden till Trekanten från Kalmar är längre än så! Ännu en morgon där det blir väldigt fel för sonen och han kommer sent till skolan. Och jag får lägga energi på att fixa. Min son åker taxi av en anledning - för att förenkla hans skolgång, ta bort så mycket hinder och motstånd som möjligt. Sådant här ger honom otroligt stresspåslag och ställer till det och det påverkar hans förmåga att fungera i skolan. Han har det tufft på många sätt och nu i nian försöker vi verkligen lägga fokus där det behövs och då kunde man ju hoppas att åtminstone transporten till skolan skulle kunna fungera så bra och problemfritt som möjligt. Jag önskar att ni som högst ansvariga gör något. Att ni tar tag i detta för som sagt, det är flera elever som drabbas och detta under lång tid. Jag som förälder har tryckt på under flera år, skolan har gjort det och kommer att göra det igen. Men det behöver dels komma er till kännedom och dels behöver det tas krafttag nu. Jag hoppas sannerligen på respons på detta. Om inget sker kommer jag i nästa steg att kontakta press. För nu är min frustration skyhög. Vänligen 2

6

7

8 Handläggare Datum Åse Porsefjord Barnplantorna Ann-Charlotte Gyllenram Lilla Bommen 1 våning 12 Se Göteborg Svar på de frågor ni ställt till Kalmar kommun gällande teckenspråk blir modersmål. Vilken statistik hänvisas till vid konstaterande att alltfler barn har en hörselnedsättning eller är döva? Utifrån en samanställning inom Kalmar kommuns förskolor och skolor samt utifrån diskussioner och samtal med representanter från pedagogiska hörselvården, kommunens hörselpedagoger samt hörselpedagoger inom länet ser vi en liten ökning av barn och unga med hörselnedsättning. Inte anser Kalmar kommun eller Du att alla barn med hörselnedsättning eller dövhet är beroende av teckenspråk? Nej, vi anser inte att alla barn med hörselnedsättning eller dövhet är beroende av teckenspråk. Kalmar kommun ser till varje enskilt barn. Kommunens erbjudande om teckenspråk som modersmål riktar sig till barn och elever med dövhet och hörselnedsättning som är i behov av teckenspråk och där vårdnadshavare vill ha detta till sina barn. Vi gör ingen skillnad på om barnet har hörapparat, CI eller andra hörseltekniska hjälpmedel eller inga hjälpmedel alls. Det är behovet och önskemålet av teckenspråk för den enskilda individen som är avgörande, inte för hela gruppen per automatik. Vänligen Åse Porsefjord Central elevhälsa, Kalmar kommun Barn och ungdomsförvaltningen Kalmar kommun Tel vx

9 PROTOKOLL 1 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Tid Måndagen den 19 november 2018, kl 13:00-16:25 Plats s sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Lena Olsson, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare Emad Soukiyh, ordförande 1-9 Mats Linde, ordförande Ulf Nilsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte tre övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 15 oktober 2018.

10 PROTOKOLL 2 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Arbetsmiljö Nytt från HR-enheten - Ylva Gorton informerar: - Den 1 september 2018 gick personalenheten och arbetsmiljöenheten samman till en verksamhet; HR-verksamheten. HR-verksamheten består av en HR-stab och en HR-enhet. HR-specialisterna tillhör organisatoriskt HR-enheten där Ylva Gorton är chef. - Ett arbete för att hitta former för samarbetet mellan HR-enheten och förvaltningarna pågår. En del i det arbetet är att bli överens om HR-specialisternas arbetsuppgifter, dvs. parterna ska veta vad som förväntas. - En process för arbetsmiljö, dvs. hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ser ut i Kalmar kommun, håller på att tas fram. Processen kommer att ersätta en del befintliga rutiner i verksamhetshandboken. - Diskussion förs om att ta fram en rutin som beskriver gränsdragningen mellan HR-enhetens och löneenhetens ansvarsområden. - Aktivt Ansvar genom Val är en utbildning i medarbetarskap som HR-enheten genomför. Utbildningen handlar om vem jag är i relation till andra. Utbildningen vänder sig till arbetsgrupper tillsammans med chefen. Mer information finns på Piren. - Rekrytering av ny företagssjuksköterska kommer att genomföras eftersom en av enhetens företagssjuksköterskor kommer att gå i pension. - Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet - hanteringen av utskick av enkäten kommer att diskuteras på den kommuncentrala samverkangruppen. Lärarförbundet, med instämmande av Lärarnas Riksförbund, yrkar på att samtliga chefer tillsammans med skyddsombud och övriga som har arbetsmiljöuppgifter i verksamheten, ska delta i HR-enhetens utbildning om systematiskt arbetsmiljöarbete. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för september månad är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. Sjukfrånvaro i % av arbetad tid för september: 6,0 %. Ackumulerad sjukfrånvaro t.o.m. september: 6,0 %. Tillsvidareanställda utan sjukfrånvaro efter september: 35,2 %.

11 PROTOKOLL 3 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplatser samt standardarbetsrum Planeringssekreterare Peter Sunnanek ger en nulägesrapport om projektet. Bl.a. har två förskoleenheter inventerats och en ominventering av Funkaboskolan genomförts. Peter Sunnanek återkommer till berörda fackliga organisationer med en samlad bild av Funkaboskolans ominventering. 6 Övergripande kompetensutvecklingsplan ht 2018-vt 2021 samt detaljerade kompetensutvecklingsplaner läsåret 2018/2019 Förslag till övergripande kompetensutvecklingsplan höstterminen vårterminen 2021 samt detaljerade kompetensutvecklingsplaner för förskola, grundskola/förskoleklass/fritidshem och rektorer/förskolechefer läsåret 2018/2019 har arbetats fram. fortsätter sina satsningar inom följande huvudområden: Pedagogisk dokumentation Matematikutveckling Språk-, läs- och skrivutveckling Specialpedagogik för lärande Nytt i den övergripande kompetensutvecklingsplanen: - Det tydliggörs att de skolutvecklingslyft som Kalmar kommun deltagit i fortsätter framöver som grundkurser för nyanställda lärare eller lärare som varit tjänstlediga/föräldralediga då lyften pågick. - Inom en femårsperiod ska anställda lärare ha genomgått utbildningarna. - Det blir ett krav för att vara aktuell för karriärtjänster. Detaljerade kompetensutvecklingsplaner ska fastställas inför varje nytt läsår. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar - att fastställa den övergripande kompetensutvecklingsplanen ht 2018-vt 2021, - att fastställa detaljerade kompetensutvecklingsplaner för läsåret 2018/2019 för områdena förskola, grundskola/förskoleklass/fritidshem och rektorer/förskolechefer. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut.

12 PROTOKOLL 4 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Svar på motion: Inför porrfilter på Kalmarbygdens skolor Kristdemokraterna i Kalmar kommun föreslår i motion att kommunfullmäktige ska besluta att Kalmar kommun ska installera ett porrfilter på datorerna i Kalmarbygdens skolor. Förvaltningskontoret har upprättat förslag till svar på motionen. I förslaget informeras bl.a. om: Kalmar kommun har, sedan tidigare, filter (NetClean) installerat på samtliga i kommunen förekommande nätverk, i syfte att förhindra och upptäcka eventuellt direkt lagstridigt digitalt sexuellt material med övergrepp på barn. IT-avdelningen har, efter beslut i IT-styrgruppen den 13 september 2018, konfigurerat filter i Kalmar kommuns nätverk avseende möjlighet att komma åt sajter med porr. Detta filter fungerar på samtliga digitala enheter som är anslutna till något av kommunens nätverk och så länge som en enhet befinner sig inom kommunens nätverk finns ett skydd. Vikten av att, i enlighet med skolans styrdokument, arbeta med värdegrunden i klassrummet och etablera sunda värderingar och beteenden hos barn och ungdomar, då majoriteten av elevers digitala närvaro sker utanför skolmiljön. Samråd i ärendet har skett med Södermöre kommundelsnämnd. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: - Kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämndens yttrande ska utgöra svar på Kristdemokraternas motion om att införa porrfilter på Kalmarbygdens skolor. Motionen ska härmed anses vara besvarad Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 8 Ekonomisk månadsrapport efter oktober 2018 Prognosen efter oktober ger ett totalt överskott på 6,4 mnkr. Grundskoleverksamhet inklusive förskoleklass samt ledning och administration lämnar överskott. Förskoleverksamhet och fritidshemsverksamhet prognostiserar underskott. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden lägger rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut.

13 PROTOKOLL 5 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Verksamhetsplan med internbudget 2019 Verksamhetsutvecklare Katarina Sandberg, förvaltningskamrer Kristina Olson, ekonom Jennie Ljunggren, planeringssekreterare Torbjörn Hansson och HRspecialist Ann Gustafsson informerar om preliminär verksamhetsplan med internbudget 2019 för utbildningsnämnden. Innehåll: Verksamhetsmål Ekonomiska förutsättningar Utmaningar och prioriteringar Kvalitet i verksamheten Personal Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 12 december Handlingsplan för inskolning av nyanlända barn i Kalmar kommuns förskolor Ett förslag till handlingsplan i syfte att ge en god vägledning och kunskap åt pedagoger när det gäller inskolning av nyanlända barn i Kalmar kommuns förskolor har tagits fram. Skolmottagningsenhetens chef Richard Wykman informerar om bakgrunden till framtagandet av handlingsplanen samt om dess innehåll. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 10 december Teckenspråk i förskola och grundskola Centrala elevhälsans chef Åse Porsefjord informerar om framtaget förslag vad gäller införande av teckenspråksundervisning i Kalmar kommuns förskolor och grundskolor. Avsikten är att teckenspråksundervisningen ska ske under samma förutsättningar som modersmålsundervisningen i nationella minoritetsspråk. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 10 december 2018.

14 PROTOKOLL 6 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Skolinspektionens tillsyn i Kalmar kommun Den november 2018 genomför Skolinspektionen tillsyn i Kalmar kommun. Annelie Olsson informerar om tillsynen, som består av två delar: - Regelbunden tillsyn gällande huvudmannens (barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd) ansvar för verksamheten inom förskoleklass och grundskola. Vid tillsynen bedöms hur väl huvudmannen uppfyller nationella mål och krav. Skolinspektionen kommer att intervjua företrädare för huvudmannen samt rektorer. - Riktad tillsyn på utvalda enheter inom barn- och ungdomsförvaltningen och Södermöre kommundelsförvaltning. Granskningsområde = förskoleklass och grundskola. Vid tillsynen granskas styrning och utveckling av verksamheten. Skolinspektionen kommer att intervjua personal samt rektor. 13 Delegationsordning för utbildningsnämnden Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om framtaget förslag till delegationsordning för utbildningsnämnden. Delegationsordningen ska aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Barn- och ungdomsnämnden föreslås att vid sitt sammanträde den 12 december föreslå den tillträdande nämnden att fastställa föreslagen delegationsordning. 14 Rutin Placering av barn/elever i förskola, grundskola och fritidshem Verksamhetsutvecklare Zejfa Buljugic informerar om framtagen rutin för placering av barn/elever i förskola, grundskola och fritidshem. I rutinen framgår bland annat: - Grundskola - Elev placeras på grundskolan enligt närhetsprincipen i ett så kallas upptagningsområde. Elev har därutöver rätt att välja skola i mån av plats - rektor avgör om plats finns. Skolpliktsbevakning sker vid skolenheten inom upptagningsområdet. - Förskola - Barn som är folkbokförda i upptagningsområdet ska erbjudas plats på förskolan inom upptagningsområdet - förskolechefen ansvarar för att så sker. Barn som inte tillhör upptagningsområdet kan erbjudas plats om det inte äventyrar upptagningsområdets barn rätt till förskoleplats. - Fritidshem - Utgångspunkten är att eleven erbjuds plats på det fritidshem där eleven har sin grundskoleplacering. Elev har rätt till plats på annat fritidshem än där eleven har sin grundskoleplacering i mån av plats - rektor avgör om plats finns. Rutinen kommer att publiceras i verksamhetshandboken efter dagens sammanträde.

15 PROTOKOLL 7 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Utvärdering av Handlingsplan - Särskilt begåvade elever I november 2015 besvarade barn- och ungdomsnämnden ett medborgarförslag om insatser för särskilt begåvade barn. Beslutet innebar bl.a. att förvaltningen fick i uppdrag att ta fram en handlingsplan för särskilt begåvade elever, vilket gjordes under våren Handlingsplanens syfte: 1. Ge vägledning till att identifiera barn/elever med särskild begåvning. 2. Förtydliga hur vi bemöter dessa barn. I syfte att följa upp handlingsplanen fick förvaltningens chefer möjlighet att senast den 21 september 2018 besvara en enkät om genomförda insatser på förskolor och skolor för att förbättra situationen för särskilt begåvade barn/elever. Verksamhetsutvecklare Clas Wolke informerar om enkätens resultat. Mats Linde meddelar att nämndens politiker efterlyser en högre svarsfrekvens av enkäten för att få ett bättre underlag för utvärdering av handlingsplanen. 16 Beslut om förvaltningschefens strategiska medel Djurängsskolan Den 1 januari 2018 delades Djurängsskolan i två enheter; Förskolan Djurängen och Djurängsskolan. I samband med budgetarbetet, både för 2018 och nu inför 2019, tydliggörs att skolans antal elever är något för litet för att bära kostnaderna för den lägsta acceptabla bemanning som behövs för att tillhandahålla den verksamhet som krävs. På sikt kommer obalansen att växa bort eftersom befolkningsprognosen pekar på en ökning av antal elever kommande år. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 10 december Lärarförbundets rankning Bästa skolkommun 2018 Lärarförbundet utser varje år Sveriges bästa skolkommuner. Rankningen bygger på 13 olika kriterier. Den kommun som uppnår lägst poängsumma hamnar i topp. Administrativ chef Emad Soukiyh sammanfattar Kalmar kommuns resultat för I 2018 års rankning placerar sig Kalmar på plats 10 av 290 kommuner.

16 PROTOKOLL 8 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Fyra största förändringarna: Förbättring: - Friska lärare. - Andel barn på förskolan. Försämring: - Kommunen som avtalspart. - Meritvärde i åk 9, Likvärdighetsindex. Sammanfattning Kalmar kommun fortsätter att rankas som en av Sveriges bästa skolkommuner. Placeringar på 22, 13, 5 och nu plats 10 visar på kvalitet över tid. Kalmar fortsätter ligga högt i rankningen när det gäller utbildade lärare (nu etta i Sverige). Detta är ett viktigt kvalitetsmått. Indikatorer som är kopplade till elevresultat är något sämre än förra året. Fortsatt god lärartäthet, placering 75, trots mindre resurser än rikssnittet. 18 Återkoppling av Kalmarsundsskolans projekt med heltidsmentorer Läsåret 2017/2018 deltog Kalmarsundsskolans årskurs 7 och 8 i pilotprojektet med heltidsmentorer för renodling av lärarnas arbetsuppgifter. Projektet med heltidsmentorer har följts av tre forskare på Linnéuniversitetet och de har via enkät och fokusgruppintervjuer genomfört en delutvärdering av projektet. Vid dagens sammanträde informerar Kalmarsundsskolans rektor Ulf Nilsson om resultatet av enkäten. En ny enkät kommer att genomföras under vårterminen Organisationen med heltidsmentorer är fr.o.m. läsår 2018/2019 permanentad på Kalmarsundsskolan och heltidsmentorer finns numera i skolans samtliga årskurser på högstadiet. 19 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Åse Porsefjord kommer att övergå till tjänst som samordnare för barn i behov av särskilt stöd/planeringssekreterare på förvaltningskontoret. Rekrytering av chef för Esplanadskolan (som innehåller delarna central elevhälsa och särskild undervisningsgrupp) kommer att påbörjas så snart som möjligt. Åse fortsätter på sin nuvarande tjänst som chef till dess ny chef är rekryterad och tillträde skett.

17 PROTOKOLL 9 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Hösten 2020 startar Tallhagsskolan med Vasaskolans nuvarande rektor Andreas Hjortenkrans som rektor. En ny rektor för Vasaskolan, som då blir en F-6 skola, måste därmed rekryteras. I syfte att frigöra tid och resurser för rektors arbete med etableringen av Tallhagsskolan kommer en ny rektor till Vasaskolan F-6 att rekryteras redan till låsårsstart 2019/2020. Rekryteringen påbörjas efter nyår. - Förskola Karlssons äng - en ny upphandling pågår gällande prefabricerad förskola. 20 Övriga frågor a) Fråga om utvärdering m.m. av kommunens ekonomi- och lönecenter (ELC) På en fråga från Vision upplyser arbetsgivaren om att frågan om utvärdering av kommunens ekonomi- och lönecenter (ELC) ligger hos berörd chef för organisationen. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om att förvaltningens ekonomigrupp fungerar som referensgrupp för ELC, dvs. förslag, förbättringar, synpunkter och information gällande processarbetet hanteras via ekonomigruppen. ELC:s chef Bengt Sjöstedt deltar på del av ekonomigruppens möten och ekonomigruppens anteckningar delges förvaltningens skolsekreterare. Härutöver samlar Jennie Ljunggren och Camilla Bäckman på förvaltningskontoret in synpunkter som kan vara systemfel i processen och återkopplar dessa till ELC. Enskilda ärenden ska däremot hanteras mellan berörd skolsekreterare och ELC. b) s medarbetarenkät års medarbetarenkät genomfördes under oktober. Svarsfrekvensen för barnoch ungdomsförvaltningen var 94,4 %. Förvaltningschefsgruppen har beslutat att medarbetarenkäten fortsättningsvis ska genomföras varje år. Handlingsplan och aktiviteter tas fram år 1 - år 2 och 3 används enkäten för mellanmätning där resultatet kan ge anledning till justering av aktiviteterna men inte föranleda nya handlingsplaner. Förvaltningschef Mats Linde informerar om barn- och ungdomsförvaltningens resultat av 2018 års medarbetarenkät. I jämförelse med 2016 års enkät ses förbättrat eller oförändrat resultat inom samtliga områden. Arbetsbelastning är fortfarande det område som får lägst värde. Varje förskolechef/rektor har fått sin enhets resultat och ska senast vecka 50 presentera resultatet för medarbetarna. Enheternas arbete med handlingsplanerna pågår vecka 51 - vecka 9. Senast vecka 10 ska handlingsplanerna vara klara och arbetet med aktiviteter påbörjas.

18 PROTOKOLL 10 (10) Centrala samverkansgruppen Sammanträdesdatum Centrala samverkansgruppens representanter får i uppdrag att till sammanträdet i december fundera på förslag till förvaltningsövergripande utvecklingsområden och aktiviteter. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppens sammanträde den 10 december c) Tillbudsrapportering Arbetsgivaren påpekar vikten av att berörd arbetstagare anmäler tillbud i enlighet med framtagen rutin. Instruktioner finns på Kalmar kommuns intranät:

19 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium december 2018 Inkommen till huvudmannen Förskola/skola Händelse Typ av kränkning Personer som anges delaktiga Dnr Datum för händelsen Utredning påbörjats Ärendet avslutat Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling Fysisk Barn/personal Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever/personal Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling Fysik Barn Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Barn 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Elever/personal 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2018/ Falkenbergsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Falkenbergsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Falkenbergsskolan Kränkande behandling Fysisk Barn Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Funkaboskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Funkaboskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Funkaboskolan Kränkande behandling/trakasserier Verbal Elever V Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2018/ Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se

20 Handläggare Datum Iréne Jonsson Anmälningar om diskriminering/trakasserier/ kränkande behandling Totalt inkomna händelser tiden 1 juni-30 november = 133 Händelse Antal Kränkande behandling 2 Kränkande behandling - fysisk 51 Kränkande behandling - fysisk/psykisk 1 Kränkande behandling - psykisk 1 Kränkande behandling - verbal 39 Kränkande behandling - verbal/fysisk 23 Kränkande behandling - verbal/hedersrelaterad kränkning 1 Kränkande behandling - verbal/psykisk 1 Kränkande behandling - verbal/via sociala medier 2 Kränkande behandling - via sociala medier 3 Kränkande behandling/sexuella trakasserier - verbal/fysisk 1 Kränkande behandling/sexuella trakasserier - via sociala medier 1 Kränkande behandling/trakasserier - verbal 3 Kränkande behandling/trakasserier - verbal/fysisk 1 Kränkande behandling/trakasserier - verbal/fysisk/psykisk 1 Sexuella trakasserier - verbal/fysisk 1 Trakasserier - verbal 1 Tidsåtgång från händelse till avslutat ärende Antal <1 månad månader 7 >2 månader 1 Pågående ärenden 26 Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx barnungdom@kalmar.se