ST inom Försäkringskassan Avdelning 102 Sektion 12 Skåne, Styrelsen Styrelseprotokoll nr 106 Datum 2011-04-14--15 Närvarande Frånvarande Johan Ahlfors Fredrik Andersson Lars Olsson Claes Petterson Johanna Ryderling Eva Sjölund Cecilia Ström Emma Thulin 1 MÖTETS ÖPPNANDE Claes öppnade mötet, som hölls på Ringsjöstrand, Hörby och hälsade ledamöterna välkomna, särskilt de nyvalda. Ledamöterna presenterade sig för varandra. 2 VAL AV SEKRETERARE OCH JUSTERARE Claes och Johan utsågs till sekreterare respektive justerare. 3 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes. 4 HÄNT I VECKAN Styrelsen behandlade Hänt i veckan nr 8-11/2011. 5 LÖNEREVISIONEN Claes rapporterade om vad som händer i lönerevisionen. Information till medlemmarna är utlagd på hemsidan. 6 SEKTIONENS EKONOMI Eva rapporterade om sektionens ekonomi, kontoställning m.m. Ett fasträntekonto (ca 250 000 kr) har löpt ut och skrivits om på tre månader till högre ränta (2,75 %). Det kan därefter bli aktuellt att binda ett något större belopp på en längre tid. Sektionens andra fasträntekonto (ca 100 000 kr) löper till oktober 2011. Claes och Eva hanterar detta som tidigare och rapporterar förändringar till styrelsen. Öppnande Val av sekreterare och justerare Dagordning Hänt i veckan Lönerevisionen Sektionens ekonomi ST inom Försäkringskassan Skåne Postadress: Box 574, 291 25 Kristianstad Besök: Spannmålsgatan 1 Tfn:010-118 59 43 ST Direkt: 020-578 578 E-post: stfk.skane@forsakringskassan.se Webbplats: www.st.org
7 UPPFÖLJNING AV ÅRSMÖTET Motioner Uppföljning av årsmötet Motion 1 Överlämnad till avdelningen. Avvakta deras behandling. Motion 2 Claes bevakar Motion 3 Eva ordnar medlemsträffar på TB Lund och Malmö för diskussion om hur medlemmarna vill vi ska jobba fackligt inom TB Motion 4 Ingen åtgärd Motion 5 Överlämnad till avdelningen Motion 6 Överlämnad till avdelningen Motion 7 Ingen åtgärd Motion 8 Överlämnad till avdelningen. Avvakta deras behandling Motion 9 Ingen åtgärd Motion 10 Claes utreder närmare. Övergripande vp Styrelsen beslutade om följande tillägg efter förslag på årsmötet från Leif Alm: Styrelsen ska undersöka vad även befintliga medlemmar tycker att styrelsen ska jobba med. Styrelsen uppdrog åt Johanna att gå ut med mail till medlemmarna om deras önskemål. Styrelsen beslutade att följa upp hur samverkansgrupperna fungerar och att därför ta upp frågan på kommande AO-dag den 5 maj. Medlemsaktiviteter Johanna och Eva rapporterade från senaste AO-dagen angående uppdrag till en utsedd AO-grupp att ta fram förslag om en medlemsaktivitet i Malmö till hösten. Förslaget ska vara klart till AO-dagen den 5 maj. Styrelsen utsåg Johanna som ansvarig från styrelsens sida. Diskussion fördes om AO-förslag angående påskägg till alla medlemmar. Styrelsen konstaterade att tiden är för knapp och de logistiska problemen för stora på den tid som står till buds. Styrelsen beslutade att i stället inrikta sig på något motsvarande till den 1 juni. Styrelsen uppdrog åt Claes att ta reda på förbundets planering inför årets ST-veckor och vad som kan vara aktuellt då vad gäller nästa avtalsrörelse. ST-veckorna. Claes Ta reda på vad förbundet gör t ex när det gäller avtalsrörelsen. ST inom Försäkringskassan Sidan 2 (7)
Övrigt Rapporter lämnades om positiva medlemsreaktioner på årsmötet. Styrelsen hade ändå noterat en del som kunde fungerat bättre, t.ex. köerna till maten, påfyllningen av maten, placeringen av borden, högtalaranläggningen och tidsåtgången. Styrelsen beslutade preliminärt att även hålla nästa årsmöte på Grand Hotell den 22 mars 2012 med början kl 17.30 samt uppdrog åt Claes att sköta kontakterna med Grand Hotell och även ta upp ovanstående förbättringsområden. 8 KONSTITUERING M.M. Uppföljning av årsmötet Konstituering m.m. Firmateckning Styrelsen beslutade att följande ska gälla fr o m den 1 maj 2011. Sektionens firma tecknas av Claes Petterson med följande undantag - Vid upptagande av skuldförbindelser tecknas sektionens firma av Claes Petterson 481101-3319 i förening med Eva Sjölund 770216-8928 - Vid öppnande av nytt bankkonto tecknas sektionens firma av Claes Petterson 481101-3319 i förening med Eva Sjölund 770216-8928 - Vid girering och uttag på plus- och bankgiro, checkkonto, bankräkningar, kvittering av postanvisningar samt vid redovisning av skattedeklaration tecknas sektionens firma av Eva Sjölund 770216-8928 eller Cecilia Ström 800726-9320 i förening med antingen Claes Petterson 481101-3319, Lars Olsson 490714-3939 eller Johanna Ryderling 700109-0401 Revisorerna Agnes Nordstrand 490210-9422 och Bengt Persson 560816-4439 ska minst en gång per år förvissa sig om behållningen på sektionens konton genom direkt avstämning med banken. De har därför rätt att begära och ta del av erforderliga bankuppgifter. Kassör Eva Sjölund 770216-8928 har ensam rätt att flytta pengar mellan sektionens konton. Hon har också rätt att via telefon med banken få veta behållningen på dessa konton. Styrelsens beslut enligt ovan gäller längst t.o.m. 2012-04-30. Ordförande och vice ordförande har var för sig attesträtt bortsett från egna kostnadsunderlag. Mentorer för nya AO Styrelsen beslutade att uppgiften ska ligga på kontaktpersonen för respektive kontor etc. Claes undersöker om vi kan genomföra STs mentorsutbildning i länet eller annars på annat sätt. ST inom Försäkringskassan Sidan 3 (7)
Intern organisation/arbetsfördelning Konstituering m.m. Styrelsen utsåg kontaktpersoner enligt följande Kontorsservice Syd 1- Johan LFC Helsingborg - Fredrik LFC Kristianstad - Claes LFC Lund - Johanna LFC Malmö - Cecilia LFC Ystad - Johanna NFC Lund - Johan NFC Malmö - Lars och Emma Processjuridiska enheten - Lars och Emma Tidig bedömning Syd - Eva Serviceenheten - Johanna Servicekontoren - Claes. Styrelsen uppdrog åt Cecilia och Emma att fortsätta det uppdrag som Leif och Lisa tidigare haft att ta fram en beskrivning av kontaktpersonernas roll och att ha ett förslag klart till styrelsens juni-möte. Styrelsen fastställde styrelsens fördjupningsområden enligt följande Arbetsmiljö - Lars Arbetsrätt - Eva Information - Claes och Johanna Löner - Claes Medlemsrekrytering - Johanna och Eva Personalomställning - Cecilia Rehabilitering av FK:s personal - Johanna Samverkan - vi avvaktar med beslut. Styrelsen beslutade att vänta med beslut om fördjupningsområden för de nya styrelseledamöterna tills de kommit in i verksamheten. Claes föreslog att Ann-Helen Engström, sektion 15 representerar berörda sektioner i samverkansgruppen för Serviceorganisationen i Syd samt att även Monica Kronquist bör ingå. Styrelsen tillstyrkte förslaget. Styrelsen uppdrog åt Johan att ta kontakt med SC Eva Lindgren angående bildande av samverkansgrupp för KS Syd 1 samt att även informera AO Jörgen Svärd. Fördelning av facklig tid Styrelsen beslutade om att tills vidare fördela sektionens fackliga styrelsetiden enligt följande Claes 65 % (har dessutom 35 % för avdelningens räkning) Johanna 85 % Övriga ledamöter 20 % vardera. ST inom Försäkringskassan Sidan 4 (7)
9 FACKLIGA STUDIER Fackliga studier Styrelsen beslutade - att Johan deltar vid ST Syds planeringsmöte den 28 april - att Emma, Eva och Johanna deltar vid STs lunchseminarium på Grand Hotell i Lund den 20 maj kl 11.30-13.00 om värdet av att vara förtroendevald - att Johanna och Iréne Mohlin deltar vid ST Syds arbetsmiljökonferens den 24 maj och att de senare i år ska föra detta vidare till sektionens AO på en AO-dag - att Johanna anmäler ovanstående deltagare till ST. Styrelsen beslutade att Eva om möjligt deltar i STs kassörsutbildning den 25 oktober och i så fall själv gör anmälan. Claes rapporterade att - att Johanna går STs utbildning mallgrodan den 18-19 ma - att Johanna är nominerad till STs regionala råd - att två nya AO (Jörgen Svärd och Anna Nilsson) deltagit i två dagar av avdelningens tredagars utbildning för nya AO arrangerad av sektion 14. De har även fått inbjudan till den tredje dagen som genomförs i maj månad. Styrelsen godkände rapporterna. Styrelsen uppdrog åt Johanna att inventera vilka AO som inte har gått avdelningens tredagars utbildning för nya AO, att meddela resultatet till avdelningens studieorganisatör Ann-Britt Nilsson samt ta reda på om det finns utbildningar på gång i någon sektion. AO-dagen den 5 maj hålls på NFC Malmö. Styrelsen beslutade om följande programpunkter - uppföljning av samverkan - lönerevisionen - höstens medlemsaktiviteter - information om styrelsens konstituering, arbetsfördelning m.m. - inventering av AO:s utbildningsbehov - riktlinjer för personalomställning. Styrelsen uppdrog åt Johanna att preliminärboka Örenäs till höstens AO-internat. 10 AKTUELLA FRÅGOR FRÅN ENHETERNA Sekundärkompetens Styrelsen diskuterade fråga om sekundärkompetens, som aktualiserats inom Tandvården. Styrelsens uppfattning är att vakanser ska tillsättas som vanligt och inte blandas ihop med sekundärkompetens. Syftet med sekundärkompetens ska vara att klara variationer i ärendevolymerna. Aktuella frågor från enheterna ST inom Försäkringskassan Sidan 5 (7)
Omfördelning av ärendekvot m.m. inom TB Syd Styrelsen diskuterade personalsituationen m.m. inom TB Syd samt åtgärder som vidtas för anpassning till årets budget och ny Ensa som är på gång. Styrelsen ansåg att situationen bör hanteras enligt kassans riktlinjer för personalomställning. Motiven för omplacering kan eventuellt ifrågasättas i något fall. Aktuella frågor från enheterna EC på LFC Malmö Cecilia rapporterade om tillfälligt förordnande för EC som uppnått 67 års ålder. Styrelsen hade inga synpunkter. Organisationsöversyn LFC Claes rapporterade för styrelsens kännedom om organisationsanalys inom LFC. Larmansvar Claes rapporterade för styrelsens kännedom angående medlemsfråga om ersättning för larmansvar. Frågan har aktualiserats med avdelningen. FMR-tid m.m. Johanna tog upp fråga om obligatorisk FMR-tid och antal ärenden per PHL på LFC Ystad. Avstämning gjordes mot övriga LFC i länet. Parkeringsböter vid användning av kassans bilar Johanna tog upp fråga om parkeringsböter vid användning av arbetsgivarens bilar. Konstaterades att arbetsgivaren sannolikt inte betalar sådana böter, men vi undersöker om det finns riktlinjer. 11 ÖVRIGA FRÅGOR Övriga frågor Facebook Styrelsen uppdrog åt Claes och Johanna att ta fram förslag till hur sektionen skulle kunna använda sig av Facebook. 12 KOMMANDE STYRELSEMÖTEN Styrelsen konstaterade att junimötet ska vara den 14 juni (inte den 15 juni). Kommande styrelsemöten ST inom Försäkringskassan Sidan 6 (7)
Styrelsen beslutade att flytta höstens styrelseinternat till den 22-23 september (i stället för den 26-27 september). 13 AVSLUTNING Kommande styrelsemöten Avslutning Ordföranden tackade ledamöterna och avslutade mötet. Dag som ovan Vid protokollet Justerare Claes Petterson Johan Ahlfors ST inom Försäkringskassan Sidan 7 (7)