Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 10, 2009-10-06 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa Närvarande: Calle Wikholm Ordförande Krister Mellström Vice ordförande Håkan Frisk Kassör Birger Möller Sekreterare Tommy Callin Ledamot, Hallarna Per-Arne (Pecca) Wickman Ledamot, Område/miljö Börje Persson Ledamot, Fifång Bror Sjöqvist Axvik Ingemar Moberg Ungdomssektionen Katarina Sundin Suppleant, Seglingssektionen Lars Axelsson Vakttjänsten Per Gripenhall Klubbmästare P-G Traung Ledamot Jörgen Folkesson Säkerhetsansvarig Britt-Lis Örnesved adj kansliet Mats Larsson adj revisor Protokollet distribueras till de närvarande samt: Lars Wiberg Ledamot, Båthanteringen Bo Herburt Suppleant, Hamnen Ingemar Gunnarsson Suppleant Ann-Britt Sivemar adj Kansliet Gunnar Boman Information 1. Mötets öppnades Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Ordföranden presenterade ett förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från 1 september granskades och godkändes. Noterades att vi redan beslutat om vintervakt. Det är frågan om låssystem som återstår för årsmötet att besluta om. 4. Rapporter a) Rapporter från kansliet Ansökningar om medlemskap: Peter Petrovic, motorbåt, önskar medlemskap och bryggplats 2010. Lars Carlsson, motorbåt, önskar medlemskap och bryggplats 2010. Kent Persson, segelbåt, önskar medlemskap och bryggplats 2010. Bengt Johansson, motorbåt, önskar medlemskap och endast sommarplats. Mikael Sandström, segelbåt, önskar medlemskap och bryggplats 2010. Samtal om Börje Mattsson, som tillfälligt har båt i hamnen. Vilka löften har han fått? Samtal följde om hur vi bedömer ansökningar från personer som är okända för styrelsen. Hur vet vi om de kan eller vill fullgöra sina förpliktelser mot klubben? Kan vi göra det till rutin att ta kreditupplysning? Finns det andra sätt att skaffa referenser? Det kommer sena återbud för tilldelad vinterplats. När återbudet kommer så sent att vi inte kan ge platsen till någon annan åsamkas klubben en förlust. Det vore då naturligt att
medlemmen ändå betalar den plats han bokat. Men innan vi lämnar sådana ärenden till inkasso bör vi se till att reglementet verkligen föreskriver att vinterplats skall betalas om den inte avbokats före ett visst datum. Det finns goda skäl att be PG titta på reglementet och komma med förslag till förtydligande av nuvarande text. Två medlemmar, Borggren och Rundgren, har inte sjösatt och inte heller betalat sommarhyra. Det är inte acceptabelt och vi kan behöva ta till inkasso eller uteslutning. att välkomna de nya medlemmarna. att be Calle utreda frågorna kring Mattssons båt. att ha frågan om prövning av nya medlemmar i åtanke. att be PG komma med förslag till revidering av reglementet. att be PG och kansliet utreda frågan om Borggrens och Rundgrens skulder. b) Båtar i sjön över vintern Frågan har dryftats tidigare och styrelsen gjorde i september ett utkast till regler för ev våt vinterförvaring. PG Traung ombads utreda frågan ytterligare. Nu rapporterade han att han kontaktat Svenska Sjö och Länsförsäkringar. Båda bolagen säger sig vara ovana vid frågan, men menar att försäkringen gäller, ev med förhöjd självrisk eller andra ändrade villkor. Det är viktigt att båtägaren kontaktar sitt försäkringsbolag och kollar det finstilta. Ett kontrakt bör skrivas mellan båtägaren och klubben. Båtklubben bör begära intyg om att försäkring finns. Men trots vad ovan sagts, har det förekommit fall där båtklubb blivit ansvarig för att sanera olja som kommit ut under isen efter förlisning i hamn vintertid, och det blev mycket dyrt. Här följde en allvarlig överläggning där vår önskan att vara hjälpsamma mot båtägaren vägdes mot de risker båtklubben ändå tar. Efter överläggningen beslöt styrelsen att inte ändra reglerna för vinterförvaring (dvs alla båtar ska tas upp). att den sökande meddelas avslag på ansökan. c) Rapporter från kassören Håkan Frisk rapporterades att vi just nu har god likviditet. att tacka för rapporten. d) Rapporter från sektionerna Säkerhet: Jörgen Folkesson berättade att han fått några enstaka reaktioner från medlemmar som tycker att säkerhetsarbetet går för långt. Styrelsen stöder naturligtvis de åtgärder som vidtagits, och med personliga samtal kan vi säkert komma till förnuftiga kompromisser i de få fall som återstår. Jörgen nämnde särskilt att hallfack 5:6 bör städas upp. Häri instämde alla livligt, men när det sedan framkom att det är styrelsen som disponerar just det facket, spreds en klädsam skammens rodnad på allas våra kinder. 15 brev nivå 2 har sänts ut. Ny inspektion förrättas i november. Katarina Sundin berättade att hon hittat en spisplatta kvarglömd påslagen i klubbhusets pentry. Dessbättre bara på ettan, men det hade kunnat gå illa. att tacka för rapporten att ta itu med hallfack 5:6 på nästa städdag. att be Pecca tala med Willy Ranborn om en timer till spisen. 2/6
Vaktsektionen: Lars Axelsson berättade att vintervakten startar nästa vecka. De flesta vaktpassen har fyllts med frivilliga. Bara några få behöver kallas in av Lars. Skyltarna med upplysning om medlemsbevakning har bleknat under åren. De behöver bytas mot nya, gärna med texten Medlemsbevakning året runt. att tacka Lars för rapporten. att be Lars beställa nya skyltar Hamnen: Bo Herburt var frånvarande pga sjukdom, men rapporterade genom Calle att verksamhetsberättelse är inlämnad och att förslag till förfrågning om underhållsavtal är på gång tillsammans med Krister Mellström och underhållsgruppen. att tacka Bosse för rapporten. Fifång: Börje Persson berättade att han ämnar åka ut till Fifång vecka 44 och stänga för vintern. Det är en hel del jobb med det. Korna är hemtagna och galten har inte synts till. att tacka Börje för rapporten. Område/miljö: Per-Arne Wickman rapporterade att mastförvaring vid hall 3 och 4 är klar. att några hallar återstår, så det kan blir några mastförvaringar till. att stenarna vid G-bryggan har tagits upp. Ingemar Moberg framförde önskemål om trallar framför ungdomsförrådet. Pecca menade att det var ett rimligt önskemål. att tacka Pecca för rapporterna. att be Ingemar ta med kostnaden för trall i ungdomssektionens budget. att be Pecca ombesörja anskaffning och montering av trallarna. Hallarna: Tommy Callin rapporterade att jobbet med strävor i hall 1 och 3 nu är klart. Detta orsakade rikliga glädjeyttringar runt styrelsebordet. Ett hallfack är ledigt just nu. Det är ett smalt ytterfack, och någon föreslog en rockad med ett av klubbens fack. Tommy gömde och begrundade detta i sitt hjärta. att tacka Tommy för rapporten i allmänhet och strävorna i synnerhet. Båthanteringen: Lars Wiberg, för dagen förhindrad att närvara, lät hälsa att 150 båtar redan är uppe. Man har haft vissa problem med sub-liften, men lyckats lösa dem. att tacka Lars för rapporten. Seglingssektionen: Katarina Sundin berättade, med illa dold besvikelse, att Ärtköret genomförts med endast 9 båtar. Kanske har det varit lite strul med datum. Det var i alla fall vackert väder och bra vindar. Hon rapporterade också att vi fått en förfrågan om att anordna RM. Styrelsen tyckte spontant att det var en bra idé, men menade att segelsektionen får ta ställning till frågan. att tacka Katarina för rapporten. 3/6
Ungdomssektionen: Ingemar Moberg berättade att 18 ungdomar var med på avslutningsfesten som begicks med grillkorv och städning i sektionens förråd. Ungdomsverksamheten är en viktig del av klubbens själ och oumbärlig för båtlivets framtid, så styrelsen mottog rapporten med stort gillande. att tacka Ingemar för rapporten. Axvik: Bror Sjöqvist rapporterade att man avslutat säsongen i söndags. Det blåste rejält, men från syd, så det var angenämt att vara på vår klubbholme. Pershagens båtklubb har, genom sin ordförande, meddelat att man är intresserade av att dela Axvik med oss. Vi samtalade om det utan att fatta beslut för dagen. Bror tog också upp frågan om vinterförvaring av bryggorna. Kan vi hitta nåt närmare ställe? att tacka Bror för rapporten. Underhållsgruppen: Krister Mellström rapporterade att underhållsgruppen planerar ett sammanträde den 15 oktober. Han presenterade sedan ett gediget förslag till förfrågningsunderlag för offert för tillsyn/underhåll och reparationer av bryggor. Under överläggningen framkom olika synpunkter som Krister samlade upp för det fortsatta arbetet. att tacka Krister för rapporten. att be Krister gå vidare med att få ett underhållsavtal. 5. Årsberättelse och budgetförslag Ordförande Calle meddelade att han fått in bidrag till verksamhetsberättelsen från de flesta sektionerna. Några försumliga meddelade genast att det är på gång. PG påminde om att vi inte får glömma att skriva om verksamheter för ungdom, tävlingar, idrott, fritid, utbildning och miljö i verksamhetsberättelsen. Mats Larsson berättade att revisorerna önskar få verksamhetsberättelse och räkenskaper i mitten av oktober. Håkan Frisk påminde om att budgetförslag skall vara klart till nästa styrelsemöte. Likviditeten är god, delvis därför att vissa planerade investeringar inte gjorts. De ska med i nästa budget. Fifong behöver en ny gräsklippare. Den ska budgeteras och bokföringsmässigt belasta nästa år. Det är fördelaktigt att köpa den nu, och eftersom likviditeten är god, kan vi göra så. att godkänna kostnaden för gräsklippare och att uppdra åt Börje att anskaffa den. att bordlägga frågan om arbetsplikt till nästa sammanträde. 6. Nya investeringar 2010 Nytt låssystem: Förra styrelsemötet beslöt att ge Lars Axelsson i uppdrag att visa exempel på låssystem och undersöka kostnader. Han visade nu tre olika leverantörers förslag till lösningar. Alla tre klarade de funktioner vi önskat och de höll sig väl inom de kostnadsramar vi tänkt oss. En del egen insats med programmering behövs och vår medlem, Daniel Zippert, är beredd att hjälpa till med det. Enligt enkäten och samtal på förra klubbmötet är medlemmarna villiga att betala extra för nya låsbrickor. Avgiften får vi beräkna så att vi också kan betala tillbaka depositionsavgifterna för nuvarande nycklar. Under överläggningen kom olika synpunkter. Många påminde om att vi har många nycklar på drift. Vi kommer också att få lättare att utestänga dem som försummat att betala sina medlemsavgifter. Till de tveksamma hörde Krister Mellström som sa Jag stödjer inte denna 4/6
investering, anser att den är onödig och ej behövd då vi nu har vintervaktlistor och bad att få sin mening antecknad i protokollet. Efter överläggningen beslöt styrelsen att förorda alternativ två (RCO Seiga) och ta det till årsmötet för beslut. att tacka Lars för arbetet och be honom föredra ärendet i årsmötet. Varmförråd: Frågan om varmförråd dryftades på styrelsemötet i september. Pecca redogjorde för ett exempel på material och kostnadsberäkning. Med el och ventilation får man räkna med ca 500 000. I samtalet framkom att frågan är så stor att vi måste fråga årsmötet. att vi bör kunna visa mer än kostnader. Vi behöver visa en rimlig balans mellan nytta och kostnad. Det behövs dessutom en ritning inkl. placering på området så att årsmötet kan se hur det skulle kunna komma att se ut. att be Pecca försöka få fram en ritning. att presentera frågan om varmförråd på årsmötet. att tacka Pecca för arbetet och be honom föredra ärendet i årsmötet. Toatömning: Pecca hade på uppdrag från förra mötet haft kontakt med en försäljare som förordar en flytande tank för ca 200 000 kronor. Han vill gärna hjälpa oss att söka bidrag, och menar att kommunens miljökontor också hjälper till med råd och dåd (mest råd, kanske). Pecca påminde också om den handpump, kopplad till nuvarande avlopp, som nämndes på förra mötet. Transportstyrelsen har en hemsida med upplysningar i ämnet. En kort överläggning följde, varefter styrelsen beslöt att be Pecca arbeta vidare med handpump-alternativet. att tacka Pecca för arbetet. 7. Arbetsplikten förslag till årsmötet Håkan Frisk delade ut ett genomarbetat skriftligt underlag som sammanfattar och förtydligar våra tidigare samtal i ämnet. Alla vinner på att frågan kommer upp på årsmötet och får en snar lösning. Nu var dock timmen sen, alla trötta men beredda att lusläsa materialet som hemläxa, så Håkan och Calle föreslog bordläggning. (Det är ingen sjöterm, i varje fall inte här.) att ta upp frågan på nästa styrelsemöte. 8. Arrendeavtalet för Axvik PG Traung redogjorde ingående för läget i ärendet och de kontakter han haft sen sist. I slutet av november kan det komma ett beslut från arrendenämnden. För dagen kan vi bara avvakta. att tacka PG för rapporten. 9. Viktigt att veta Pecca fick i uppdrag att ta fram en enkel pamflett som förklarar för nya medlemmar hur båtupptagning går till i vår klubb. Nu kunde han, med berättigad stolthet, visa upp det första exemplaret med beskrivande text och förklarande bilder i läckra färger. Ett förtjust mummel spreds vid bordet och genast att tacka Pecca för arbetet. att publicera informationen på hemsidan. 10. Övriga frågor För dagen fanns inga tillkommande frågor. 5/6
11. Mötet avslutas Ordförande Calle glömde meddela att nästa styrelsemöte infaller den 3 november. Därefter tackade han styrelsen och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekr. Carl-Göran Wikholm ordf. 6/6