Lathund Sida 1 av 5 1. Inledning Kursutbudet vid Malmö högskola tas fram, utvecklas och dokumenteras idag i utbildningsdatabasen KursInfo. Fram tills nu har informationen om prov och provuppsättningar dock hanterats utanför KursInfo genom att en blankett fyllts i och skickats för inmatning i Ladok. För att ha all information om en kurs samlad i KursInfo och för att kvalitetssäkra informationen ska nu prov och provuppsättningar matas in i KursInfo och därefter föras över till Ladok via automatiserad överföring. 2. Omfattning och begränsningar Prov/provuppsättningar som börjar gälla från och med hösten 2014 är aktuella för den nya hanteringen med inmatning i KursInfo. Prov/provuppsättningar som börjar gälla dessförinnan hanteras enligt de gamla rutinerna. Nya provuppsättningar läggs in i KursInfo på kursens högsta revision. 3. Arbetsprocess i KursInfo 3.1. Lägg till examinationsmoment (=provkod) 1. Lägg in ny(a) provkod(er)/provuppsättningstermin på kursens högsta revision. 2. Informationen om prov matas in längst ner under fliken Grundvärden. 3. Klicka på symbolen för Editera för att öppna inmatningsfönstret.
Lathund Sida 2 av 5 4. När du lägger in nya provkoder ska de gamla ligga kvar för historik mot Ladok. 5. Provkod ska bestå av 4 siffror, de två första siffrorna anger året som provkoden gäller från. För 2014 blir provkoden 1401, 1402, 1403 osv för första provuppsättningen. Om en andra provuppsättning skapas för samma år, ska kodserien 1451, 1452, 1453 osv användas. Det är viktigt att endast dessa kodserier används för att överföringsapplikationen ska fungera. 6. Benämning (sv) får vara max 60 tecken inklusive mellanslag. 7. Benämning (en) får vara max 60 tecken inklusive mellanslag. 8. Enda prov kryssas i om provuppsättningen endast har 1 prov. Krysset medför att betyget på (det enda) provet också trillar in som helkursbetyg när man så småningom resultatrapporterar i Ladok. Finns mer än ett prov i provuppsättningen ska Enda prov vara tomt. 9. Projekt ska vara ikryssat om provet är ett projekt/examensarbete som man vill kunna lägga in titel på när man rapporterar resultat i Ladok. I annat fall ska Projekt vara tomt. 10. Obligatoriskt ska vara ikryssat om provet är obligatoriskt för att kunna få slutbetyg på hela kursen. I de flesta fall ska Obligatoriskt vara ikryssat. Undantaget är alternativa prov där olika studenter kan vara aktuella för olika prov. 11. Lägg till nästa provkod genom att klicka på symbolen för Lägga till. 12. Glöm inte spara provkoderna innan du lämnar sidan: klicka på den blå pilen i nedre högra hörnet, för att ta dig upp till Spara -knappen högst upp på sidan. 3.2. Ändra/ta bort examinationsmoment (=provkod) 1. Provkoder som använts för betygsrapportering, ska ligga kvar för historik mot Ladok och får inte tas bort eller ändras. 2. Upptäcker man ett fel i en provkod som ännu inte överförts till Ladok, kan man antingen ta bort den felaktiga provkoden genom att klicka på symbolen för Ta bort, eller ändra i den genom att klicka på Editera. Glöm inte att spara.
Sida 3 av 5 Lathund 3. Observera att ändring/borttagning endast får göras innan provuppsättningen överförts till Ladok. 4. Upptäcker man ett fel i provuppsättning som redan överförts till Ladok, meddelas detta till Ladok@mah.se. 3.3. Provuppsättningstermin 1. När du lagt in alla provkoderna som ska höra till en ny provuppsättning, och kontrollerat att allting är korrekt, anger du i fältet Förslag på provuppsättningstermin, den termin från vilken den nya provuppsättningen ska gälla, t ex 20141 för V14 eller 20142 för H14. 2. I fältet Provuppsättningstermin ska det stå NY viktigt att stora bokstäver används. 3. Spara (högst upp på sidan). 4. Så snart ovanstående punkterna 1-3 är gjorda, utgör detta signalen till överföringsapplikationen att en ny provuppsättning finns klar i KursInfo för automatisk överföring till Ladok. 4. Överföring till Ladok Följande kriterier måste vara uppfyllda i KursInfo för att den automatiserade överföringen till Ladok ska fungera: Provuppsättningsterminen och de ingående provkoderna får inte tidigare finnas i Ladok Alla obligatoriska fält ska vara ifyllda med korrekt format och klara datakontrollen (se avsnitt 4.1) Förslag på Provuppsättningstermin ska vara angivet I fältet Provuppsättningstermin ska NY vara ifyllt Revisionen får inte vara markerad som borttagen Överföringsapplikationen kör en kontroll mot KursInfo en gång per dygn och söker ut provuppsättningar som uppfyller ovanstående kriterier. Applikationen skickar därefter ett epostmeddelande till Ladokhandläggarna om vilka provuppsättningar som ligger klara för överföring, och Ladokhandläggarna kan då köra igång överföringen. 4.1. Datakontroll vid automatiserad överföring En provuppsättning som fastnar i datakontrollen som beskrivs i avsnitt 4.1.1 4.1.4 nedan behandlas som en misslyckad överföring (se avsnitt 4.3).
Sida 4 av 5 Lathund 4.1.1. Obligatoriska fält Följande fält är obligatoriska i Ladok och måste innehålla data även i KursInfo: Provkod Benämning svenska Benämning engelska Omfattning (antal högskolepoäng på provet) Betygsskala Provuppsättningstermin ( NY ) Förslag på provuppsättningstermin Fälten Enda prov, Projekt och Obligatoriskt är inte obligatoriska och måste inte innehålla data (annat än då det är relevant). 4.1.2. Korrekt format Samtliga fält enligt avsnitt 4.1.1 ovan måste innehålla data av korrekt format, exempelvis: fält avsett för siffror får inte innehålla text giltiga koder måste anges för betygsskala (U/G, U/G/VG, U/3/4/5, U/E/D/C/B/A) 4.1.3. Logisk information Informationen i fälten måste uppfylla vissa logiska krav, till exempel: Omfattningen på ett prov får inte överskrida kursens omfattning Enda prov får inte vara ikryssat om mer än en provkod angivits i provuppsättningen, och på motsvarande sätt måste Enda prov vara ikryssat om endast en provkod angivits Obligatoriskt måste vara ikryssat om Enda prov är ikryssat Provuppsättningsterminen får inte vara äldre än föregående termin 4.1.4. Manuell rimlighetskontroll En Ladokhandläggare gör en manuell kontroll av provuppsättningen innan den förs över till Ladok. Man tittar då exempelvis på om det är överensstämmelse mellan svensk och engelsk benämning, eller kontrollerar att betygsskalan på prov inte är mer detaljerad än betygsskalan på kursen (exempelvis en kurs med betygsskala U/G/VG får ha ett prov med betygsskala U/G men inte med betygsskala U/E/D/C/B/A). Även andra rimlighetskontroller kan förekomma.
Sida 5 av 5 Lathund 4.2. Lyckad överföring När en provuppsättning överförts till Ladok sker följande i KursInfo: Fältet Provuppsättningstermin ändras från NY till samma provuppsättningstermin som ligger i fältet Förslag på provuppsättningstermin I fältet Anteckning för central administration (under fliken Statusvärden ) läggs ett meddelande av typen: Provuppsättning 20141 (provkod 1401, 1402, 1403) överförd till Ladok 2014-05-10. Ändringar efter detta datum måste meddelas till epostadress Ladok@mah.se. 4.3. Misslyckad överföring Om en provuppsättning inte kan överföras till Ladok av någon anledning (se avsnitt 4.1) sker följande i KursInfo: Provuppsättningstermin ändras till NY och Förslag på provuppsättningstermin blir tomt. I fältet Anteckning för central administration (under fliken Statusvärden ) läggs ett meddelande av typen Provuppsättning 20141 (provkod 1403) ej godkänd av Studieadministrativa 2014-05-10, Betygsskala saknas Ett epostmeddelande skickas till namngiven person på institutionen (se bilaga 1) med meddelandet i ovanstående punkt Den saknade eller felaktiga informationen läggs till eller korrigeras i KursInfo av institutionen som också på nytt fyller i den provuppsättningstermin från vilken den nya provuppsättningen ska gälla i fältet Förslag på Provuppsättningstermin. Därmed är provuppsättningen återigen klarmarkerad för automatiserad överföring.
Lathund Automatiserad överföring av prov mellan KursInfo och Ladok - Bilaga 1 Mottagare av e-postutskick vid retur av prov till KursInfo på grund av felaktig/saknad information Lärande och samhälle 3000 Fakulteten för lärande och samhälle liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3020 Individ och samhälle liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3030 Kultur-språk-medier liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3040 Barn-unga-samhälle liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3050 Natur-miljö-samhälle liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3060 Skolutveckling och ledarskap liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3070 Idrottsvetenskap liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3080 Regionalt utvecklingscentrum liselotte.sterner@mah.se Lärande och samhälle 3091 Akademiskt lärarskap liselotte.sterner@mah.se Hälsa och samhälle 4055 Biomedicinsk vetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4060 Vårdvetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4065 Kriminologi helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4070 Socialt arbete helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4071 Sexologi helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4080 Folkhälsovetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4081 Juridik helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4082 Psykiatrisk omvårdnad helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4083 Handikapp och rehabiliteringsvetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och samhälle 4084 Välfärdsstudier helen.olsson.hs@mah.se Kultur och samhälle 5000 Fakulteten för kultur och samhälle Kultur och samhälle 5020 Konst, kultur och kommunikation martin.reissner@mah.se cecilia.hultman@mah.se Sida 1 av 2
Lathund Automatiserad överföring av prov mellan KursInfo och Ladok - Bilaga 1 Mottagare av e-postutskick vid retur av prov till KursInfo på grund av felaktig/saknad information Kultur och samhälle 5030 Urbana studier jorgen.ivarsson@mah.se ase.falk@mah.se Kultur och samhälle 5040 Globala politiska studier martin.reissner@mah.se Kultur och samhälle 5060 Institutionen för språkstudier anders.karrman@mah.se Teknik och samhälle 6000 Fakulteten för teknik och samhälle Teknik och samhälle 6030 Medieteknik och produktutveckling fritz.murnau@mah.se peter.gustafsson@mah.se fritz.murnau@mah.se peter.gustafsson@mah.se Teknik och samhälle 6040 Datavetenskap fritz.murnau@mah.se peter.gustafsson@mah.se 7021 OD grundutbildning daniel.bengmark@mah.se 7085 Oral diagnostik daniel.bengmark@mah.se 7086 Odontologisk röntgendiagnostik daniel.bengmark@mah.se 7087 Samhällsodontologi daniel.bengmark@mah.se 7088 Oral biologi daniel.bengmark@mah.se 7089 Oral patologi daniel.bengmark@mah.se 7091 Pedodonti daniel.bengmark@mah.se 7092 Ortodonti daniel.bengmark@mah.se 7093 Oral protetik daniel.bengmark@mah.se 7094 Odontologisk teknologi daniel.bengmark@mah.se 7095 Klinisk bettfysiologi daniel.bengmark@mah.se 7096 Cariologi daniel.bengmark@mah.se 7097 Endodonti daniel.bengmark@mah.se 7098 Parodontologi daniel.bengmark@mah.se 7099 Käkkirurgi och oral medicin daniel.bengmark@mah.se Sida 2 av 2