Plan för lika rättigheter och möjligheter 2013-2016

Plan för lika rättigheter och möjligheter 2013-2016 Denna plan är ett stöd och ett verktyg för lika rättigheter och möjligheter. Planen är främst avsedd för arbetsledare och medarbetare i organisationen och den förtydligar Lapplands Kommunalförbunds avsikter att som arbetsgivare verka för lika rättigheter och möjligheter. Motsvarande plan för elever och studerande finns på respektive enhet. I Lapplands Kommunalförbund är medarbetarna den i särklass viktigaste resursen och medarbetarnas relation till medborgarna är en viktig faktor för framgång och utveckling. Om hänsyn tas till alla individers olikheter kan vi höja kvalitén på kommunalförbundets verksamheter. Kön Ålder Sexuell läggning Religion eller annan trosuppfattning Funktionsförmåga Lika rättigheter och möjligheter oavsett Etnisk tillhörighet Könsidentitet och könsuttryck Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på kompetens och prestation värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid tolererar inte några former av trakasserier

Bakgrund Denna plan är upprättad i enlighet med Diskrimineringslagen och utifrån kommunalförbundets utvecklingsbehov och prioriteringar. Planen syftar till att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, ålder, funktionsförmåga, sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Planen bygger på en omfattande kartläggning där mål och åtgärder identifierats i samverkan mellan arbetsgivare- och arbetstagarparter. Planen är upprättad i samverkan mellan förvaltningar och i samråd med arbetsgivar- och arbetstagarparterna. Den ska utvärderas i samband med att ny plan tas fram. Planen för lika rättigheter och möjligheter gäller från och med augusti 2013 till och med augusti 2016. Prioriteringsområden 2013-2016 I Lapplands Kommunalförbund pågår ett högt prioriterat utvecklingsarbete som syftar till att ta till vara medarbetarnas kompetens, arbetsinsats och förmåga för att tillsammans med medarbetarna utveckla kommunalförbundet som organisation. Detta utvecklingsarbete består dels av att stärka organisationen inom målstyrning och ledarskap, dels av att motverka diskriminering och främja likabehandling. I denna plan prioriteras insatser som verksamheten har ett tydligt behov av och som diskrimineringslagen föreskriver enligt 3 kap, 4-9. En övergripande arbetsgrupp har i samarbete med förvaltningarnas arbetsplatser kartlagt nuläget för att identifiera prioriterade områden och därefter formulerat mål och aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter. Samråd har skett mellan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna i förvaltningarnas centrala samverkansgrupper. För att bidra till lika rättigheter och möjligheter, gäller följande under 2013-2016: Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på kompetens och prestation Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av trakasserier

Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på kompetens och prestation Rekrytering och kompetensutveckling är ett sätt att stärka verksamhetens utveckling i önskad riktning. Rekrytering, lönesättning och andra värderingar av arbetsuppgifter ska baseras på lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, ålder, funktionsförmåga, sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. En saklig och precis rekryteringsprocess bidrar till en bra kompetensförsörjning och ökad måluppfyllelse för organisationen. Vid lönesättning, befordran och i andra sammanhang där arbetsinsatser värderas ska en individuell bedömning göras, utifrån kriterier som är väl kända får båda parter. Kompetens och prestation ska ligga till grund för bedömning och urval. Detta är viktigt för kommunalförbundets utveckling att bli en attraktiv och bra arbetsgivare samt för att undvika diskriminering och kränkningar av enskilda individer. I Lapplands Kommunalförbund gäller att alla tjänster tillsätts på ett sätt som sätter kompetens och krav i fokus, utan att kön eller andra ovidkommande faktorer blandas in. all lönesättning, oavsett verksamhet eller typ av tjänst, sker individuellt och utifrån väl kända kriterier. alla medarbetare har medarbetarsamtal minst en gång per år. Till dig som arbetsledare! Ägna gärna en arbetsplatsträff varje år åt att gå igenom kriterierna för lönesättning. Vid rekrytering, fundera över och diskutera med medarbetarna vilken kompetens ni behöver, hur kravprofilen ska se ut och vad som kan göras annorlunda jämfört med tidigare. Till dig som medarbetare! Se till att förbereda dig väl inför medarbetar- och lönesamtal och ta reda på hur du presterat i förhållande till vad ni kommit överens om. Bidra till verksamhetens utveckling genom att ge din bild av vad ni behöver bli bättre på eller vilken kompetens som behövs.

Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid Medarbetare i Lapplands Kommunalförbund ska inte behöva välja mellan ett krävande och utvecklande arbete å ena sidan, och föräldraskap och fritid å den andra sidan. Karriär och ansvar för arbete ska gå att kombinera med omsorg och ansvar för familj och anhöriga, oavsett kön. I den mån det är möjligt ska flexibilitet i arbetet eftersträvas, särskilt med tanke på dem som har ansvar för barn, familj eller anhöriga. Detta gäller exempelvis tider för möten, möjligheten att under perioder arbeta deltid eller utföra arbetsuppgifter på distans. I Lapplands Kommunalförbund gäller att underlätta för medarbetarna att ha balans mellan arbete, fritid och föräldraskap. föräldralediga erbjuds kontinuerlig information om det som pågår på arbetsplatsen, samt erbjuds medarbetarsamtal, deltagande i kompetensutveckling och viktigare arbetsplatsträffar. löneutveckling, befordran och möjligheten till kompetensutveckling inte påverkas av föräldraledighet eller föräldraskap. Till dig som arbetsledare! Ha kontinuerlig kontakt med föräldralediga och var beredd på att intresset för jobbet kan variera; vissa vill hålla sig ordentligt uppdaterade medan andra tycker det är viktigt med distans till arbetet. Detta är svårt att veta på förhand. Vissa arbetsuppgifter kanske kan utföras på andra sätt än tidigare, exempelvis hemifrån och via telefon och e-post. Försök tillsammans hitta passande lösningar för både arbetets och medarbetarens skull Till dig som medarbetare! Tänk på att situationen med föräldraledighet kan vara ny för arbetsledaren, var tydlig med vad som passar dig. Fundera över vad du förväntar dig när du kommer tillbaka. Säg till direkt om det är något under eller efter ledigheten som du upplever som orättvist eller inte stämmer överens med den plan ni kommit fram till.

Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av trakasserier Trakasserier innebär en kränkning av individens värdighet och har negativ inverkan på arbetsmiljön på arbetsplatsen. Nolltolerans mot alla former av trakasserier, vare sig de är av sexuell natur eller är relaterade till någon av diskrimineringsgrunderna, innebär att arbetsledare har skyldighet att omedelbart ingripa vid misstanke om trakasserier. Ett beteende behöver inte vara avsett att kränka någon för att ses som trakasserier, det är den som blir utsatt som avgör om det är oönskat och kränkande och således är att beteckna som trakasserier. Även beteenden, uttalanden och handlingar som inte är direkt riktade mot en särskild person kan vara kränkande, därför är det viktigt att tänka på hur man uppfattas. I Lapplands Kommunalförbund gäller att arbetsledaren ansvarar för att det är känt på alla arbetsplatser att trakasserier inte tolereras. arbetsledaren tar ett särskilt ansvar för att arbetsmiljön är fri från trakasserier och ett arbetsklimat där medarbetarna vågar säga ifrån. tillvägagångssätt för att hantera trakasserier finns på varje arbetsplats och är väl kända för dem som arbetar där. Till dig som medarbetare! Till dig som arbetsledare! Klargör att du själv inte tolererar trakasserier och liknande det kan vara svårt för andra att veta om de har din förståelse. Ingrip omedelbart och diskret om du själv eller någon annan uppmärksammar trakasserier, risken är stor att den utsatte själv inte vågar väcka frågan Ta hjälp om du inte vet hur du ska hantera situationen. Bit inte ihop! Säg till direkt om du utsätts för något som du upplever som obehagligt, risken är att nästa person som utsätts upplever det ännu värre och inte vågar säga till. Om du upplever att arbetsklimatet eller beteende på arbetsplatsen är obehagligt, för dig eller någon annan, uppmärksamma det och visa att du märker av det. Det kan t.ex. vara att reagera på kränkande bilder eller mail på arbetsplatsen. Tänk på hur du själv uppfattas en stämning som är rå men hjärtlig för en person kanske bara är rå för någon annan.

Kvinnor TV 0 sjukdgr 1-7 sjukdgr 8- sjukdgr Nulägesbeskrivning Personal Den 31 maj 2013 har Lapplands kommunalförbund 387 personer månadsanställda, varav 314 personer (81%) är tillsvidareanställda. Många av de visstidsanställda har ett läsårsförordnande som obehörig lärare enligt skollagen och kan därmed ej ges en tillsvidareanställning. Könsfördelning Inom kommunalförbundet är cirka 60 % av de anställda kvinnor och 40 % män. Män Visstid Män TV Kvinnor Visstid Åldersfördelning Medelåldern bland Lapplands kommunalförbunds tillsvidareanställda är 52 år (kvinnor 51 år, män 53 år). En fjärdedel av förbundets tillsvidareanställda är 60 år eller äldre och kommer att avgå med anledning av pension inom de närmsta 5-7 åren. Samtidigt minskar ungdomskullarna och det är inte troligt att samtliga pensionsavgångar behöver ersättas i form av nyrekrytering. Det finns dock en del kompetensförsörjning att fundera kring de kommande åren. Åldersstruktur tillsvidareanställda 31 maj 2013 20-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60 - år 0% 10% 20% 30% 40% Antal Sjukfrånvaro/frisktal Lapplands kommunalförbund har ett frisktal på 88 % år 2012. Det innebär att 88 % av de månadsanställda har mindre än åtta sjukfrånvarodagar under år 2012, vilket är att betrakta som normal sjukfrånvaro och räknas in i frisktalet. LKF 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Mål och åtgärder Målen och de konkreta åtgärderna för arbetet att främja lika rättigheter och möjligheter är ett direkt resultat av kartläggningen av nuläget. Föreslagna åtgärder är inte alltid ett resultat av en kartlagd brist utan kan lika gärna vara något som fungerar bra i dagsläget och som kommunalförbundet vill bevara. Utvärdering av mål och åtgärder kommer att ske i samband med att planen revideras år 2016. Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på kompetens och prestation. Åtgärder Arbetsförhållanden Utrusta arbetsplatserna med skydds- och hjälpmedel som är anpassade för alla. Utreda och analysera om deltidsarbete är utmärkande för en viss grupp. Genomföra rehabiliteringsutredning vid sjukfrånvaro längre än 14 dagar och vid upprepade korta sjukperioder. Följa upp och analysera sjukfrånvaron uppdelade på olika enheter, ålder och kön. Utreda och analysera enskilda medarbetares möjlighet att byta helgdagar i den svenska kalendern mot andra (religiösa) helgdagar. Rekrytering Annonsera tjänster längre än 6 månader externt, bl.a. på hemsidan och hos Arbetsförmedlingen. Se till att annonstexten enbart innehåller kvalifikationer relevanta för tjänsten. Så långt det är möjligt främja mångfald, åldersspridning och jämn könsfördelning vid tillsättning. Ställa objektiva och relevanta intervjufrågor. Ställa samma frågor till alla. Utbildning och kompetensutveckling Årligen genomföra medarbetarsamtal med samtliga medarbetare. Utveckla och följa upp utvecklingsprogram eller motsvarande. Lönefrågor Årligen genomföra en lönekartläggning innehållande handlingsplan för jämställda löner. Personalstrateg Personalstrateg & personalstrateg & personalstrateg & personalstrateg & personalstrateg & medarbetaren Personalstrateg

Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid. Åtgärder Föräldraskap Så långt det är möjligt skapa individuella och flexibla arbetstider som främjar möjligheten för medarbetaren att kombinera arbete och föräldraskap. Så långt det är möjligt organisera möten och utbildningar som möjliggör för medarbetare att kombinera föräldraskap och arbete. Kontinuerligen ge information till föräldralediga och inbjudan till relevanta träffar/utbildningar. Säkerställa att inte föräldralediga missgynnas lönemässigt och att de ingår i den årliga lönerevisionen. Ansvar Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av trakasserier. Åtgärder Trakasserier Medvetandegöra medarbetarna om den policy mot lika rättigheter och möjligheter som finns tagen samt informera om att det råder noll tolerans mot trakasserier. Inventera arbetsplatserna efter bilder eller budskap som kan upplevas som kränkande och omedelbart avlägsna dessa. Ta fram en beredskapsplan för förebyggande av trakasserier och över vilka åtgärder som ska vidtas om trakasserier inträffar. Vidta åtgärder och upprätta handlingsplan vid misstanke om trakasserier. Personalstrateg, chefer, fack