Torsångs Hembygdsförening www.torsang.org Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Torsångs Hembygdsförening, torsdagen den 3 maj 2012 kl 18.30. Lokal: Torsångs café. Närvarande: Kristina Westhed, Bo Jansson, Christina Jernström, Siw Cederlund Hane, Ylva Roslund-Forenius, Jonas Angel, Kerstin Westhed, Ottomar Vifell och Kerstin Nauclér. Anders Haglund fr o m 22. 17 Öppnande Kristina hälsar välkommen och öppnar mötet. Ylva hälsas särskilt välkommen. Hon kommer att berätta om det fortskridande arbetet med Flottningsprojektet. 18 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa förslaget till dagordning. 19 Föregående mötesprotokoll Ottomar har en del ändringar till förra protokollet: De 40.000 kr till Informationstavlan kommer från Vattenregleringsfonden. Boken om Torsång lämnas till dagis. Fastigheterna är avskrivna på 50 år. Ang renovering av taket är reparationer en engångskostnad och tas inte upp som en tillgång. Beslutsordningen mailas ut innan styrelsemötet. Almanackan Förslaget om att ha Årets Torsångsbor som tema någon gång. Ottomar önskar att vi samlar in foton på de som ska vara med i almanackan, om förslaget verkställs. 20 Ordföranden rapporterar Kulturarvslyftet Skrivelse har gjorts till Arbetsförmedlingen, Arne Holmström, Falun, som en förberedelse inför projektansökan inom Kulturarvslyftet. Bosse är utsedd som projektledare. Se bilaga. Valborg Organisationen fungerade inte så bra. TIF lovade sälja korv, detta gjordes inte. TIF var också ansvarig för insamling av pengar till fyrverkeriet vilket inte heller gav det resultat som förväntades. Likaså behövs hjälp från TIF att städa dagen efter. I övrigt var det bra ordning under valborgsmässofirandet. Ottomar tog en runda kl 01.30 innan han gick hem. Möte med kulturchefen Patric Hammar Kristina har haft möte med honom. Han har kollat upp reglerna om det går att anställa folk på hembygdsgården. AME kan ge oss stöd till punktinsatser men inget rullande. Material på hembygdsgården Allt det material som Bosse lämnat vid flytten till Borlänge var tillfälligt avställt i Lillstugan. Kristina och Anders har hjälpts åt att forsla materialet till arkivet. 1(5)
Forntidsvandringarna Dessa är genomförda en i Borlänge och en i Torsång. Deltagare var ca 45 i Borlänge och ca 25 i Torsång. Vi har fått en hel del publicitet i tidningarna. Midsommarmöte den 23 april På mötet beslutades att skapa olika ansvarsgrupper: Båtar: sköter allt kring båtarna, Hembygdsgård: sköter allt kring hembygdsgården och pyntning av björkar i byn, Majstång: sköter allt som har med majstången att göra, Program: ansvarar för lekledare, talare, konferencier m m samt Kaffeserveringsgrupp. Nästa möte om midsommar är tisdagen den 8 maj på caféet. Alla ansvariga är då inbjudna. James har meddelat att han inte kan medverka vid kaffeserveringen i sommar. 21 Kassörens rapport Swedbank ca 5.000 kr Plusgiro 10.000 kr Gustafs Kassaför 58.000 kr samt Kassan 0 kr. 22 Genomgång/summering av aktuella inkomna frågor Ylva Roslund-Forenius informerar om flottningsprojektet: Miniflottningsanläggning och revidering av flottningsskrift. Hon presenterar sig själv och projektet att bygga en spelflotte, en stendamm och att göra en turisthandbok. Dammen har börjat byggas. Grunden har gjorts och nu är det byggnation på gång. Bosse har varit i kontakt med Hans Hermansson som gör en skiss på dammen att bygga efter. Det behövs folk till jobbet och den som känner till någon kunnig person som kan hjälpa till, hör av sig. Stenläggningen kommer igång snart. Stenarna ska fungera så att de håller mattorna på plats i dammen. Hermanssons skiss måste gås igenom först. Anders informerar att det har blivit hårdare bestämmelser från Barn- och skolnämnden och ingen barnverksamhet får ske i närheten av vatten sedan olyckan som skedde i Teknikdalen. Ylva meddelar att skolorna i Ornäs och Torsång är med i planeringen av projektet och har godkänt detsamma. Slutrapport skall göras senast 31 augusti på hela projektet. Revidering av Flottningsboken pågår. Framtagning av bilder håller på. Dalarnas museum tar fram bilderna. Förhoppningarna att den ska vara klar till midsommar. Informationstavlan snart klar. Under sommaren kommer Ylva att göra en informationstavla om stendammen. Den kan inte tas i bruk förrän nästa sommar. Någon slags invigning kommer att ske av både informationsskylten och flottningsboken. Styrelsen tackar Ylva för den intressanta rapporten. 2(5)
Midsommar Jonas rapporterar att inbjudan har skett inför mötet den 8 maj. Lekledare blir som förra året Aina Klintman. Spelmännen kan inte i år. Förslag på andra spelmän behövs. Spelmän behövs i båtarna och i marschen in på hembygdsgården. Kristina har träffat två invandrarkvinnor. Kan dessa involveras i midsommarfirandet? Styrelsen beslutar att skicka inbjudan till midsommarfirandet till alla länderföreningar i Borlänge. Kristina får uppdraget ta kontakt med Integrationsenheten i kommunen. Ljudexperten Magnus Granberg hjälper till att rigga högtalarutrustningen på hembygdsgården men kan själv inte närvara under midsommarfirandet. Gökotta Sker den 17 maj, Kristi Himmelfärds dag, kl 08.00 på hembygdsgården. Prästen Mats Cedergren medverkar. Hembygdsföreningen står för kaffeserveringen. Siw och Bosse tar hand om inköp och serveringen. Fler behöver hjälpa till. Annonseringen inför gökottan sköter Sv Kyrkan. Utplacering av bänkar, högtalare och annat praktiskt sköter också kyrkans personal. Dalarnas Hembygdsförbunds årsmöte 5 maj Siw, Sven och Bosse representerar. Hembygdsgården vår och sommar AME har haft personal på hembygdsgården som krattat och städat. Musik i sommarkväll Klart med musiken: 5 juli Classe med vänner, 12 juli Bot och Bättring, 19 juli Slink Inn Orkestern och 26 juli Mord och inga visor. Kerstin önskar besked från styrelsens ledamöter vilka som kan hjälpa till med kaffeservering m m under Musik i Sommarkväll samt tar kontakt med övriga medlemmar som kan tänkas att hjälpa till. Bosse har bokat församlingshemmet om det skulle bli regn. Torsångs café bör tillfrågas om försäljning av bröd både till midsommar och vid sommarkvällarna. Kristina får uppdraget att prata med Sara på caféet. Kristina har lämnat manus till Visit Falun-Borlänge, den annonseringen är gratis. Kerstin ställer frågan ska vi annonsera om Musik i Sommarkväll i Sommarbladet eller endast i Annonsbladet. Kostnaden skiljer sig. 3(5)
Kerstin får i uppdrag att höra med Annonsbladet vilka pris och villkor som gäller. Studieförbundet Vuxenskolan brukar hjälpa till med att ta fram affischer med hjälp av manus från Annonsbladet. Ottomar meddelar att det behövs 50 st A3 och 50 st A4. Arkiv Anders och Kristina, har som tidigare informerats, flyttat Bosses handlingar från Lillstugan till Arkivet och även en del till Vägverksförrådet. Kerstin har tidigare fått i uppdrag att ta kontakt med Dalarnas Folkrörelsearkiv för att höra om kostnader och andra villkor när det gäller inlämning av material. Kerstin återkommer om detta. 23 Övriga frågor Bosse meddelar att en ung grabb på 14 år söker arbete med gräsklippning vid hembygdsgården under sommaren. Styrelsen ger uppdrag till Ottomar att meddela pojkens föräldrar att det inte finns möjlighet för oss att anställa honom. Kommunbygderådet Bosse rapporterar från Kommunbygderådets möte i Amsberg. Kommunen söker medel till att anställa en projektledare som inventerar servicebehovet på landsbygden. Leader har också särskilda projektpengar man kan söka. Den 29 maj blir nästa Kommunbygderåd på Torsångs Hembygdsgård. Länsverksträff i Flottningen Bosse rapporterar att det varit Länsverksträff i Flottningen den 24 april i Dala-Floda. I Torsång har vi mycket flottningskunnande. Det har flottats här i området sedan 1600-talet. Sågverket som fanns här var det största sågverket i Sverige. Sedan har vi Bysjön, Kvarnsvedens Pappersbruk och Kolningen i skogen. Kulturen i Dalarna Borlänge kommuns kulturchef meddelat att Landstinget ska upprätta en kulturplan som handlar om enhet och mångfald Kultur i Dalarna. Det råder en snedfördelning mellan Tunabygdens gammelgård och Torsångs hembygdsförening. Bl a har Tuna två vaktmästare anställda som delvis betalas av kommunen. Torsångs Hembygdsförening finns heller inte med i kommunens kalender. Geologisk resa Tungabygdens Geologiska förening inbjuder till en bussresa den 12 maj till Torsång. De vill samarbeta med oss om tillfälle ges. Vad händer i Torsång Ottomar håller på med informationsbladet Vad händer i Torsång. Informationstavlor Informationstavlorna är felaktiga. Ottomar kommer att ändra dessa felaktigheter. 24 Nästa styrelsemöte Styrelsen beslutar att nästa styrelsemöte hålls i Lillstugan måndagen den 28 maj kl 18.30. 4(5)