sid 1 (7) RAMAVTAL FÖR KONSULTTJÄNSTER INOM IT- VERKSAMHETEN Detta med avtalsnummer 2012-244-., har träffats mellan Statens tjänstepensionsverk (nedan kallad SPV) och., organisationsnummer., (nedan kallad Leverantören). 1 BAKGRUND 1.1 et har tillkommit genom öppen upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. SPV har genomfört upphandlingen i samarbete med Centrala studiestödsnämnden, CSN. 1.2 Genom et ska Leverantören till SPV tillhandahålla de konsulttjänster som omfattas av et enligt de villkor som följer av et och det leveransavtal som parterna ingår efter avrop i enlighet med punkt 9. 2 RANGORDNING MELLAN HANDLINGAR Som en integrerad del av detta ska följande handlingar gälla i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till et 2. Detta med bilagor 3. CSN:s och SPV:s förfrågningsunderlag 4. Leverantörens eventuella förtydliganden och kompletteringar 5. Leverantörens anbud med bilagor 3 AVTALSFÖREMÅLET 3.1 et omfattar konsulttjänster inom följande anbudsområden: a) Infrastruktur b) Informationssäkerhet Respektive anbudsområde beskrivs närmare i anbudsinbjudan, kapitel 4. 3.2 Inom varje anbudsområde kan två typer av konsulttjänster förekomma: Leverantören tillhandahåller en konsult som förstärker SPV i arbete som drivs av SPV, s.k. kompetens- eller resursförstärkning (Resurstjänst). För denna typ av tjänster gäller Allmänna villkor konsulttjänster.
sid 2 (7) Leverantören driver ett definierat uppdrag som beställts av och avtalats med SPV (Uppdragstjänst). I uppdraget kan annan än leverantörs konsulter ingå eller personal från SPV. För denna typ av tjänster gäller Allmänna villkor Uppdrag och i tillämpliga delar Allmänna villkor Konsulttjänster. 4 RAMAVTALSPERIOD 4.1 et gäller från dess undertecknande, dock tidigast 2013-01-01, och upphör att gälla 2014-12-31. SPV har därefter möjlighet, men inte skyldighet, att förlänga et i två förlängningsperioder om vardera ett år på i övrigt oförändrade villkor, dvs. längst till och med 2016. Vid sådan förlängning av et ska SPV skriftligen anmäla förlängning till Leverantören senast sex (6) månader innan ramavtalsperiodens utgång. 4.2 Att et upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av leveransavtal som ingåtts under ets giltighetstid. Villkoren i detta ska i sådana fall gälla så länge giltigt leveransavtal föreligger. Leveransavtal kan emellertid inte ingås efter det att ets giltighetstid har gått ut. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt. Se punkten 9.7 nedan vad gäller längsta kontraktstid för leveransavtal. 5 ÅTAGANDE 5.1 De konsulttjänster som ingår i et ska uppfylla de i anbudsinbjudan ställda ska-kraven under hela ramavtalstiden. 5.2 Leverantören ska i samverkan med sina eventuella underleverantörer tillförsäkra SPV en stabil och långsiktig relation vad gäller priser och leveranser under hela ramavtalsperioden. 5.3 Avrop ska ske i enlighet med et. 6 UNDERLEVERANTÖRER 6.1 Leverantören har rätt att vid avrop leverera de konsulttjänster som omfattas av et med resurser från underleverantör/er. 6.2 Leverantören ska vid avropssvar namnge den/de underleverantörer som Leverantören avser använda samt bifoga sådant bevis på registrering som anges i anbudsinbjudan punkt 3.3.2.
sid 3 (7) 6.3 Om underleverantör inte uppfyller de krav som anges i anbudsinbjudan punkt 3.1 och 3.2 kommer leverantörens avropssvar att förkastas. 6.4 Leverantören svarar för sina underleverantörer som för egen del. 6.5 I Allmänna villkor Konsulttjänster punkt 8 regleras leverantörens rätt att anlita underleverantör under leveransavtalets giltighetstid. 7 PRISER 7.1 De takpriser som gäller för de konsulttjänster som omfattas av et anges i prisbilaga. 7.2 Vid avrop efter förnyad konkurrensutsättning kan lägre pris än takpriset enligt prisbilaga överenskommas. 8 PRISJUSTERING 8.1 Avtalade priser ska vara fasta fram till och med 31 december 2014. SPV och Leverantören har därefter möjlighet att indexjustera takpriserna högst en (1) gång per tolv (12) månader enligt följande. Prisjustering ska ske enligt förändring i SCB:s arbetskostnadsindex SNI 2007, IT-konsultindex. Utgångspunkten för förändringsberäkningen är indextalet för kvartal två (2) året närmast före aktuell prisperiod (baskvartal). Vid beräkning av prisjustering ska alltid preliminära index användas. Höjningens storlek begränsas till detta index förändring under den föregående 12-månadersperioden med start från baskvartal, dock högst 4%. Begäran om önskad prisjustering ska skriftligen anmälas av part minst en (1) månad före det månadsskifte som justeringen ska träda i kraft. Prisjusteringen ska därefter regleras genom uppdatering av prisbilagan. (Det prisindex som refereras till vid eventuell prisjustering finns tillgängligt via Statistiska centralbyrån (tidsserie AKI för tjänstemän preliminära siffror) http://www.scb.se/) 8.2 Utöver möjligheten att indexjustera priserna får parterna uppta förhandling om eventuella prisjusteringar om villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet som kontraktet avser, avsevärt förändras till följd av ändrad lagstiftning eller statliga beslut. 8.3 Prisjustering enligt denna punkt 8 kan enbart göras av takpriser. Avropspriser som överenskommits vid den förnyade konkurrensutsättningen kan inte justeras enligt index.
sid 4 (7) 9 AVROP OCH LEVERANSAVTAL 9.1 et tillämpas genom avrop av de i punkten 3.1 specificerade konsulttjänsterna. Avrop kan endast göras av SPV. 9.2 Avropet föregås av förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 1.6 anbudsinbjudan. Av 1.6 framgår bl.a. att SPV ska ge Leverantören en tillräcklig tidsfrist för att inkomma med skriftligt avropssvar och en kopia via e-mail för varje enskilt leveransavtal. Kan Leverantören inte erbjuda tjänsten vid avropstillfället ska SPV informeras via e-post om detta. I sådant fall har SPV inte någon skyldighet att meddela resultatet av avropet till Leverantören. 9.3 Om Leverantören vid avropstillfället inte kan erbjuda efterfrågad tjänst är Leverantören skyldig att meddela SPV detta, via e-post, senast sista dag för att lämna avropssvar. Om Leverantören vid två eller fler tillfällen under ett kalenderår inte informerat SPV att den inte kan erbjuda en efterfrågad tjänst, har SPV möjlighet att utdöma vite med 5 000 kr eller att häva et med Leverantören. 9.4 Avrop regleras genom att ett skriftligt leveransavtal upprättas mellan Leverantören och SPV. 9.5 I leveransavtalet ska följande framgå: detta s benämning och nummer, parternas kontaktpersoner, konsulttjänster som omfattas av avropet, avtalad leveransdag (i förekommande fall), arbetsställe (i förekommande fall), pris, tidsperiod, omfattning och arbetsuppgift, tidpunkt för leveransprov och omfattning av leveransprov (i förekommande fall), giltighetstid för leveransavtalet, och rangordning av handlingar. 9.6 Leveransavtal ska vara undertecknat av behöriga företrädare för SPV respektive Leverantören. 9.7 Leveransavtalet får inte ingås för en längre avtalsperiod än två (2) år efter det att ets giltighetstid har gått ut. 10 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 10.1 Uppfyller inte någon av parterna sina förpliktelser enligt detta, och inte senast inom 30 dagar efter motpartens skriftliga påpekande har åtgärdat bristerna, äger motparten rätt att säga upp et med omedelbar verkan.
sid 5 (7) 10.2 SPV har också rätt att med omedelbar verkan häva et om någon av de omständigheter som anges i anbudsinbjudan punkt 3.1 och 3.2 (uteslutningsgrunder) föreligger, eller det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen, och dessa uppgifter har varit av en inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av. 10.3 Hävning kan även ske enligt 9.3. 11 ÄGANDERÄTT OCH IMMATERIELLA TILLGÅNGAR 11.1 Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över Leverantörens arbetsresultat tillfaller SPV, vilket bland annat innebär att SPV fritt får utnyttja, förändra, publicera och vidareutveckla uppnått arbetsresultat och överlåta arbetsresultat till annan. Undantag från detta ska för att gälla, avtalas särskilt i det skriftliga leveransavtalet. 11.2 Leverantören eller av denne anställd eller anlitad konsult får inte publicera eller på annat sätt nyttja utredningsmaterial eller arbetsresultat som tillhör SPV utan dennes skriftliga medgivande. Allt sådant material ska överlämnas till SPV när materialet inte längre behövs eller senast vid leveransavtalets upphörande. 12 FÖRSÄKRING Det åligger Leverantören att under hela ramavtalstiden, och under eventuell leveransavtalstid därefter, inneha sedvanlig ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till konsulttjänsternas art och omfattning. På begäran av SPV ska Leverantören visa upp kopia av gällande försäkringsbrev. 13 ARBETSGIVARANSVAR 13.1 Leverantören har fullständigt arbetsgivaransvar. Endast branschkunnig personal ska anlitas för utförande av avtalade tjänster. Som arbetsgivare är Leverantören ansvarig för att gällande arbetsmarknadslagar och förordningar beaktas, anställa, avlöna och säga upp personal, skatter och sociala avgifter betalas, och skador som kan drabba personal och tredje man förebyggs.
sid 6 (7) 14 SÄKERHET Leverantören ska följa de säkerhetsföreskrifter som SPV redovisar från tid till annan samt tillse att egen personal och anlitad underleverantör iakttar dessa föreskrifter. 15 SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT 15.1 Med sekretess avses förbud att röja en uppgift, vare sig det sker muntligen (tystnadsplikt), genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. 15.2 Utan motpartens skriftliga medgivande får varken Leverantören eller SPV till tredje man röja sådana uppgifter som parterna genom detta avtal erhållit för att fullgöra uppdraget eller i övrigt erhållit kunskap om på grund av detta avtal. För SPV gäller dock sekretessen med de begränsningar som följer av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 15.3 Det åligger respektive part att informera berörd personal och anlitade underleverantörer om sekretessen enligt ovan och tillse att den iakttas av dessa. 15.4 I de fall Leverantören ges tillgång till information som skyddas enligt offentlighetsoch sekretesslagen ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. 15.5 Varje anlitad konsult ska, innan arbetet påbörjas, underteckna en särskild sekretessförbindelse. Tystnadsplikten gäller även om leveransavtalet i övrigt har upphört att gälla. 16 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Leverantören får inte vare sig helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt eller leveransavtal utan SPV:s skriftliga godkännande. Överlåtelse till annan leverantör kan enbart ske i enlighet med gällande lagstiftning. 17 SÄKERHETSSKYDDSAVTAL Vid uppdrag där Leverantörens konsulter kan komma att få ta del av uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet omfattas av sekretess, ska Leverantören på SPV:s begäran underteckna ett säkerhetsskyddsavtal.
sid 7 (7) 18 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 18.1 Ändringar av och tillägg till et ska upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknade av SPV och Leverantören för att vara gällande. 19 TVISTELÖSNING Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska prövas vid Sundsvalls tingsrätt. 20 MEDDELANDEN OCH KONTAKTPERSONER Meddelanden som enligt detta ska tillställas motparten ska tillställas denne skriftligen genom brev under följande adresser. SPV Telefon:... Fax:.... E-post:.@... Leverantören.. Telefon:... Fax:... E-post:..@... Detta har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Sundsvall 2012- - Sundsvall 2012- - Statens tjänstepensionsverk Leverantören