1(13) Plats och tid Glunten, Kommunhuset, Nygatan 10 Strängnäs, Klockan 13:30 17:10. Sekretessärenden behandlades mellan 13:30 15:00, 16:10 16:30 Beslutande Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Elias Catano (V) ersätter Karin Wretling (V) 51 68, 70 Bruno Karlsson (L) Barbro Lundkvist (M) Leif Andersson (S) ersätter Elias Catano (V) 69, 71 Närvarande ej tjänstgörande Leif Andersson (S) 51 68, 70 ersättare David Dishart (M) 51 68, 70 Bengt Karlsson (M) 51 63, 65 68, 70. Ej närvarande 64 på grund av jäv. Ulf Norström (V) 51 68, 70 Övriga närvarande Utses att justera Anders Hagander, chef för överförmyndarkontoret Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Ann Geiborg, överförmyndare, 54 57, 66, 67, 68 Gülfidan Kulbay, Ensamkommandes förbund medverkade under informationspunkten, Information från Ensamkommandes förbund om ensamkommande barn Bruno Karlsson Justeringens plats och tid Paragrafer 51-71 Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Överförmyndarnämnden / Anslaget sätts upp 2016- Anslaget tas ner 2016- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...
2(13) Information från Ensamkommandes förbund om ensamkommande barn Muntlig föredragning av Gülfidan Kulbay från Ensamkommandes förbund i Stockholm. Förbundet har funnits i Sverige i två år och i Stockholm i ett år. De hjälper ensamkommande barn med bland annat samhällsorientering, svensklektioner och kontakter till föreningslivet. Gülfidan Kulbay informerar om förbundet och de ensamkommande barn som hon möter samt deras kunskap om gode män. Det framgår att många barn inte är medvetna om gode mannens roll och ansvar. Gülfidan Kulbay informerar även om frågor som är bra för nämnden att känna till. Ensamkommande barn har mycket att lära sig när de anländer till Sverige. Det kan därför vara nödvändigt att upprepa information för dem. Det är också viktigt att den gode mannen är vaksam på sekundärt trauma hos barnet. Sekundärt trauma är vanligt förekommande under asylprocessen och det är viktigt att barnet får nödvändigt stöd.
3(13) Ärendeordning Ärendena behandlades i följande ordning: 51 52, 67, 54 56, 68, 57, 66, 53, 58 65, 69 71
4(13) 51 Protokolljustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet. _
5(13) ÖFNES/2016:77 52 Ändring av nämndärenden Förvaltningens beslut Ärende 2, punkt 6 om vitesföreläggande ej inkommen årsräkning tas inte upp till behandling. Ärende 2, punkt 12 om vitesföreläggande ej inkommen årsräkning tas inte upp till behandling.
6(13) ÖFNES/2016:20 53 54 55 56
7(13) 57 58 59 60
8(13) 61 62 63 Ansökan om förhöjt försuttet vite för utebliven årsräkning för år 2014
9(13) 64 Reducering av arvode Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut - bifalla förvaltningens förslag - bifalla Maj-Britt Magnussons (S) förslag Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att de två förslagen ställs mot varandra, vilket godkänns av nämnden. Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar att bifalla Maj-Britt Magnussons förslag. 65 Begäran om arvode mars 2016 66 Vitesföreläggande utebliven sluträkning för perioden 1 januari 14 mars
10(13) 67 Muntlig information om stickprov gällande uttag från överförmyndarspärrat konto Ann Geiborg, handläggare, informerar nämnden om två ärenden där begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto godkänts på delegation. 68 Vitesföreläggande årsräkning avseende år 2015
11(13) ÖFNES/2016:10 69 Ekonomiskt utfall 2016 Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med maj 2016 godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden maj redovisar nämnden ett negativt resultat på totalt 1 089 000 kronor. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett överskott 14 000 kronor för maj. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett underskott 31 000 kronor och Eskilstuna redovisar ett överskott 239 000 kronor. Arvoden till gode män för ensamkommande barn visar ett underskott 1 564 000 kronor, vilket beror på eftersläpning av återsökta kostnaderna till migrationsverket samt utbetalning till Strängnäs av bidrag för Q4 2014 på 172 000 kronor. Kostnaden för nämnden visar för perioden ett överskott 24 000 kronor. Prognos för överförmyndarnämnden 2016 är en budget i balans.
12(13) ÖFNES/2016:1 70 Muntliga rapporter till nämnden i juni 2016 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i juni 2016 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Ensamkommande barn Anders Hagander informerar om att nästan alla ensamkommande barn i Eskilstuna har fått god man. Undantagen gäller främst barn som fyller 18 år i juni. I Strängnäs har något enstaka nyanlänt ensamkommande barn ännu inte fått god man. Rapport från fördjupningsområde Nämnden beslutar att ärendet tas upp på nämndsammanträdet 22 augusti. Nätverksträff i Enköping 25 maj Nämnden beslutar att ärendet tas upp på nämndsammanträdet 22 augusti. Nämnden informerar kommunfullmäktige i Strängnäs Anders Hagander och Anita Neuhaus medverkade på Strängnäs kommunfullmäktiges sammanträde 30 maj. De informerade om överförmyndarnämnden samt kontorets verksamhet. Reserv till FSÖ-dagarna i Malmö Bruno Karlsson väljs som reserv till FSÖ-dagarna i Malmö. _
13(13) ÖFNES/2016:1 71 Skriftliga rapporter till nämnden i juni 2016 Inga skriftliga rapporter för nämnden att behandla vid dagens sammanträde.