Plats och tid Kindla, kommunhuset, kl. 10-10.50 ande Tjänstgörande ersättare Carina Östrand (S), ordförande Jerry Elvin (S), vice ordförande Gunnar Nilsson (M) Bernt Larsson (C) Ingrid Åberg (KD), ersättare för Agneta Nilsdotter (MP) Övriga deltagande Malin Sjöberg, sekreterare Utses att justera Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 35-37 Ordförande Justerare... ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Valnämnden 2014-05-09 2014-05-16 Anslaget tas ned 2014-06-09 Kanslienheten...
Ärendeförteckning 35/2014 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten för val till Europaparlamentet 2014-05-25 komplettering 36/2014 Valnämndens tjänstgöring på valdagen 37/2014 Riktlinjer för hot och våld under valåret 2014
3 VN 35 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten för val till Europaparlamentet 2014-05-25 komplettering Valnämndens beslut om att utse vice ordförande och röstmottagare i valdistrikt för val till Europaparlamentet 2014-04-09 22 kompletteras enligt bifogad förteckning. Reserver som kan komma att tjänstgöra på valdagen utses enligt bifogad förteckning. I första hand blir de som genomgått valutbildning utvalda att tjänstgöra. Förteckning över vilka som tjänstgör i respektive vallokal sammanställs av valsamordnaren till valnämndens utbildning den 15 maj 2014. Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 att utse ordförande i varje valdistrikt. Valnämnden beslutade den 9 april 2014 att utse vice ordförande och röstmottagare i valdistrikt. Vid det tillfället saknades en vice ordförande och några röstmottagare. Valnämnden beslutade samtidigt att bemyndiga valnämndens ordförande att vid eventuellt förhinder för någon av de utsedda röstmottagarna utse ersättare för denne. Meddelas: Kanslienheten Personal
4 VN 36 Valnämndens tjänstgöring på valdagen Valnämndens ledamöter tjänstgör på valdagen genom att besöka samtliga vallokaler och vid behov tillhandahålla valmaterial. Fördelning av besöken görs vid valnämndens utbildning görs den 15 maj 2014. I december 2013 skickades information ut från valnämndens ordförande och valsamordnaren till ledamöter och ersättare i valnämnden. Där informerades om att valnämndens ledamöter utöver de inplanerade sammanträdena förväntas att tjänstgöra under respektive valdag för att kunna rycka in vid behov. Det kan till exempel bli aktuellt att hoppa in i ett valdistrikt vid sjukdom, eller åka till vallokaler med valsedlar eller annat material om det behövs. Det är även bra om det är möjligt att hålla veckan innan valdagen lite öppen (i synnerhet veckan innan allmänna valet), ifall det skulle behövas några insatser. Valnämnden beslutade den 9 april 2014 att frågan om tjänstgöring för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen tas upp på valnämndens nästa sammanträde. Meddelas: Valnämnden
5 VN 37 Riktlinjer för hot och våld under valåret 2014 Informationen läggs till handlingarna. Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 19 att rekommendera kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för hur hot och våld mot förtroendevalda ska hanteras. Valnämndens ordförande informerade att när kommunstyrelsen beslutat om en handlingsplan kommer den att spridas till samtliga ordförande i valdistrikt samt alla politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Polisen har tagit fram ett informationsblad med kontaktvägar till Polisen inför val 2014 och Säkerhetspolisen har tagit fram en checklista för valåret 2014 som delades ut till valnämndens ledamöter. Denna information har även delats ut till partiernas representanter vid valnämndens informationsmöte med partierna den 8 april 2014. Vid valnämndens sammanträde den 9 maj 2014 kommer ledamöterna att få en lägesrapport om hur långt arbetet kommit. Vid valnämndens sammanträde den 9 maj 2014 presenterades det förslag som tagits fram till kommunstyrelsen om Hot och våld mot förtroendevalda samt röstmottagare under valåret 2014. Kommunstyrelsen kommer att behandla frågan vid sitt nästa sammanträde den 20 maj 2014.