Årsmöte 12 juni 2010 kl. 10:00 Rosenlundskyrkans församlingssal Årsmöteshandlingar Höststädning med korvgrillning vid östra badet 2009-10-10
Verksamhetsberättelse för perioden 1 maj 2009 30 april 2010 Ordinarie årsmöte hölls lördagen den 13 juni 2009 i Rosenlundskyrkans församlingslokal, Rosenlundsvägen, Bergshamra. Enligt upprättad närvaroförteckning var 40 fastigheter representerade på årsmötet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Per-Åke Eriksson ordförande Per-Olov Lidén sekreterare Ida Karlbom kassör Kjell Strand ledamot Kjell Hansson ledamot Torbjörn Isaksson ledamot Anders Nilsson ledamot Ulf Berglund suppleant Örjan Nygren suppleant Anne-Marie Strandberg suppleant Styrelsen har haft sju protokollförda sammanträden. Därutöver har en rad inofficiella samtal förts om föreningens angelägenheter. Vägar V-sladdning av vägarna utfördes i början av sommaren för att få upp gruset så mycket som möjligt på körbanan. Maskinell klippning av dikeskanter utfördes efter midsommaren. Vägarnas vinterunderhåll har varit omfattande. Enligt entreprenören så har inte behovet av plogning någonsin varit så stort som denna vinter. Grönområden Föreningen har genomfört de traditionsenliga vår- och höststädningarna. Under höststädningen fokuserades det på att öka solinstrålningen på östra badet vilket innebar att ett antal träd avverkades. Under vårstädningen grusades gångvägen mellan båtrampen och bron mot Lindarhuvud för att undvika problem för vandrare vid högt vattenstånd. Trapporna till norra hamnen och spången vid Lindarhuvud har oljats in. Avtal har tecknats och besiktning gjorts inför en kommande gallring. Informationsmöte har hållits med de lokala grönområdesansvariga. Vattenanläggning Vattenprov under 2009 visar att vattnet har fortsatt god kvalitet. Under vintern har vi låtit renovera, enligt vår underhållsplan, råvattenpumpen i stora pumphuset. Läckan som finns i området vid fotbollsplanen är ännu ej lokaliserad. I samråd med vår vattenentreprenör har vi följt utvecklingen av läckaget. Läckan påverkar bara anläggningen marginellt och vi har därför inte vidtagit några särskilda åtgärder. 2
Hamnar och bad Löpande underhåll har utförts främst på bryggorna i norra hamnen. Flera höga träd vid östra badet fälldes av ett stort antal arbetsvilliga medlemmar vid höststädningen. Resultatet blir mycket mer eftermiddagssol på stranden. Badflotten på östra badet har reparerats och bedöms hålla ännu några år. Livbojar märkta Lögla har anskaffats och placerats ut vi bryggor och bad. En fristående förening med 26 medlemmar/fastighetsägare för förråd/bastu på vårt vattenbyggnadsområde har bildats. Efter beviljat bygglov har byggnad uppförts mellan yttre bryggan och vägen ner till vattnet. Administration Efter förra årets årsmöte gjordes ett nytt utskick av Lögla ABC som delats ut till samtliga fastighetsägare. Utvecklingen av föreningens nya hemsida har fortsatt under året och styrelsen uppmanar nu föreningsmedlemmarna att både läsa och skriva inlägg på hemsidan. Styrelsen påminner om adressen som är http:/logla.ifokus.se. Föreningen samlar kontinuerligt in e-postadresser till samtliga fastighetsägare. Fastighetsägare som inte lämnat en aktuell e-postadress bör lämna denna uppgift på lämpligt vis, helst via e-post till föreningens kassör ida.karlbom@moderat.se fram till årsmötet 2010. Därefter till den nye kassören. E-postadresserna behövs för att kunna sända ut fakturor och föreningsinformation på ett billigt och effektivt sätt. Även förändringar av fastighetsägares hemadresser bör snarast meddelas för uppdatering på motsvarande vis, för att säkerställa att föreningsinformation når ut till alla medlemmar. Den årliga styrelsemiddagen hölls i år på restaurang Mancinis. Stort tack till Claudio Mancini med personal som bjöd på fantastisk mat, gott vin och en mycket trevlig kväll! Bromma den 25 maj 2010 Styrelsen Per-Åke Eriksson Kjell Hansson Kjell Strand Ida Karlbom Torbjörn Isaksson Per-Olov Lidén Anders Nilsson 3
Vinst- och förlusträkning 2009-05-01 -- 2010-04-30 Inkomster Utgifter Saldo Vägar Medlemsavgifter 107 900,00 Underhåll -65 932,00 41 968,00 Grönområde Medlemsavgifter 7 400,00 Arrende 600,00 Frivilligt inbetald städavgift 1 700,00 Underhåll -5 528,50 4 171,50 Vatten Medlemsavgifter 37 200,00 Underhåll -26 995,50 El -7 389,00 2 815,50 Norra Hamnen Medlemsavgifter 21 200,00 Material 0,00 21 200,00 Södra hamnen Medlemsavgifter 6 400,00 Material 0,00 6 400,00 Bad Medlemsavgifter 11 800,00 Underhåll -2 477,00 9 323,00 Administration Medlemsavgifter 17 150,00 Kontorsmaterial, porto -7 932,00 Försäkring -4 662,00 Räntor 1 111,81 5 667,81 Utjämning -21,00-21,00 Summa 212 440,81-120 916,00 91 524,81 4
Balansräkning Ing balans Saldo under Utg balans 2009-05- 01 året 2010-04-30 Vägar -45 387,12 41 968,00-3 419,12 Grönområde 19 475,27 4 171,50 23 646,77 Vatten 66 331,20 2 815,50 69 146,70 Norra Hamnen 104 085,60 21 200,00 125 285,60 Södra Hamnen 10 259,05 6400 16 659,05 Bad 14 731,25 9 323,00 24 054,25 Administration 5 497,80 5 667,81 11 165,61 Justering -21-21 Summa 174 993,05 91 524,81 266 517,86 Plusgirot 800,00 3 345,00 4 145,00 Swedbank 206 277,55 57 721,31 263 998,86 Förutbetalda kostnader 4 662,00 472,00 5 134,00 Upplupna kostnader -36 746,50 29 986,50-6 760,00 Summa 174 993,05 91 524,81 266 517,86 5
6
7
(Motion 1/2) Motion till Lögla Samfällighetsförenings årsmöte 2010-06-12 Förslag till ändring av öppethållande för bom på Löglavägen Med anledning av inbrottet som skedde natten mellan 7 och 8 maj i år föreslås att bommarna i möjligaste mån hålls stängda alla nätter 22-08. Detta ska ses som en komplettering till befintligt öppethållningsschema. Det ska inte vara mer komplicerat än att gående eller bilburna som passerar mellan 21 och 22 stänger bommen. Genom den här kompletteringen till befintligt schema gör vi området lite mindre tillgängligt för obehöriga ljusskygga. Mikael Karlsmyr 2010-05-17 8
Till Lögla Samfällighetsförening. (Motion 2/2) Motion angående svårigheterna att värva kandidater för styrelsen Kvoteringen av antalet medlemmar i styrelsen med hänsyn till antalet hushåll i de tre områdena. Valberedningens sammansättning och arbetssätt. Den grundläggande idén bakom denna motion är att föreningen i dag inte uppfattas som uppdelad i tre områden med olika särintressen utan i stället en enhet där alla strävar mot samma mål definierat främst av gällande verksamhetsplan som vi tillsammans beslutar om och följer upp vid varje årsmöte. Vi har gemensamma badplatser, båtbryggor, vägar, skogsområden fotbollsplan bouleplan och - nu snart - bastu. Vi deltar i gemensamma evenemang av olika slag Vi har ett problem: att värva kandidater till styrelsen. Det beror mest på att en stor del av medlemmarna redan anser sig ha gjort sin värnplikt. Ett annat skäl är den anbefallda kvoteringen som ger svårigheter att hitta rätt person till rätt plats samtidigt som man ska få in rätt antal personer från de olika områdena. Vi har tre personer i valberedningen. Dessa jobbar som ensamvargar var och en i sitt område. Det ger ju ett begränsat sökområde för var och en och väldigt lite av samarbete. Följande föreslås; Kvoteringen bibehålls som ett stöd men betraktas inte som ett måste. Viktigare än kvotering är att man hittar lämpliga kompetenta personer till styrelses olika ansvarsområden. Dessa personer kan sökas från hela föreningen. men valberedningen, bestående av en individ från varje område, ska arbeta som en grupp och tillsammans se till att styrelsen kommer att bestå av representanter från alla områdena. I det nya arbetssättet ingår att tidigt bedöma behovet av nyrekrytering för nästa år. Valberedningen meddelar detta till samtliga i föreningen, följt av en uppmaning - eller kanske ett erbjudande- att nominera sig själva eller någon annan - givetvis tillfrågad - medlem som kandidat. Det material om kommer in, behandlas av valberedningen till ett förslag som föreläggs årsmötet. Kanske man på det här sättet skulle kunna väcka upp lite större intresse och ansvar bland medlemmarna till att åstadkomma en bra styrelse, som man ju enligt gällande lag måste ha. Ett bra verktyg vid arbetet vore en sammanställning av medlemmarnas engagemang i styrelsen genom åren. Det finns en sådan men den är inte fullständig. I nuvarande stadgar finns följande formulering från ett protokoll från ett extra fastighetsägarmöte 27/5 1985 (där undertecknad var ordförande). Styrelsen uppmanas att i framtiden försöka fördela posterna så att balans uppstår mellan områdena) Detta protokoll är införlivat med stadgarna och alltså registrerat hos Lantmäteriet i Norrtälje. I telefon redogjorde undertecknad för vårt dilemma och våra planer att arbeta på ett annat sätt och något mjuka upp kvoteringsanvisningarna som beskrivs här ovan. Efter en kort konsultation med kollegor återkom den vidtalade tjänstemannen med ett enhälligt lycka till med föreningen. Vill man ändra stadgarna på den här punkten går det bra men med rådande skrivning behövs det inte. Vi kommer inte att lägga oss i detta. Täby den 19 maj 2010 Lars-Torsten Olsson Sammankallande i valberedningen 9
Förslag till verksamhetsplan för perioden 1 maj 2010-30 april 2011 Vägar Under året planeras för barmarksunderhåll i form av potthållslagning, sladdning, hyvling, grusning och saltning av vägar. Spolning av vägtrummorna. Klippning av gräs på vägslänter samt dikesrensning utförs enligt plan. Dikesklippning avser i första hand de vägpartier som ej gränsar till fastigheter. För dessa diken ansvarar respektive fastighetsägare. Vinterväghållning med bl.a. snöröjning och halkbekämpning utförs på entreprenad. Vägmarkering, plastpinnar med reflex anskaffas till vintern. En översyn och förbättring av båtrampen planeras. Löglas representanter i styrelsen för Mörtsunda-Lögla Vägsamfällighet är Jan Gyllenrot och Örjan Nygren. De tar emot synpunkter på vägsträckan från brevlådorna till länsväg 276. Då vi genomförde en genomgripande sladdning och grusning föregående år (extra avgift om 600:- togs ut för detta) har vägarna nu hållit sig på en bra nivå. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. [800: -] Grönområden Fotbollsmålen planeras att bytas ut. Oljning av trapporna mot norra hamnen samt spång vid Lindarhuvud planeras också. Under slutet av augusti kommer en underväxtröjning att genomföras av ca 15 ha av föreningens skog. Om vädret är gynnsamt och det blir bra tjäle under vintern kommer en gallring av samma område att genomföras. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. [100 :-]. Vattenanläggning Under 2010 kommer vi enligt nu gällande regler få registrera vår vattenanläggning hos Norrtälje kommun och redovisa hur vårt program för vattenprov ser ut. I samråd med vår vattenentreprenör håller vi utvecklingen av eventuellt läckage under uppsikt. Byte av elradiatorer i pumphusen planeras. Elabonnemang ses över. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. [600: -] Hamnar och bad Sedvanlig översyn såsom nedslagning av spikskallar och övrigt underhåll samt oljning efter behov görs under sommaren. Baden underhålls med gräsklippning och vassröjning. Avgiften för norra hamnen höjs från 400:- till 800:- enligt underhållsplanen. Södra hamnens brygga börjar förfalla varför en ny brygga måste införskaffas. Detta planeras till sommaren 2011. Till sommaren 2010 köps en ny badstege och en ny trappa ner till bryggan tillverkas. Debitering per andel norra hamn föreslås höjd till [800:-]. Debiteringen per andel södra hamnen föreslås en engångsavgift till [10.000:-]. Debitering per andel för bad föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. [200:-]. 10
Administration Administrationen omfattar bl.a. försäkring, porto, kontorsmaterial, kopieringskostnader, fika under styrelsens möte och styrelseersättning i form av den årliga styrelsemiddagen. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. [50:-]. ooooooooooooooooooooooo Bromma den 25 maj 2010 Styrelsen 11
Budgetförslag 2010 05 01-2011 04 30 Skötsel och underhåll enligt "Förslag till verksamhetsplan" Vägar 78 andelar á 800 62 400 Grönområden 74 andelar á 100 7 400 Vatten 62 andelar á 600 37 200 N. hamnen 53 andelar á 800 42 400 S. hamnen 8 andelar á 10 000 80 000 Bad 59 andelar á 200 11 800 Administration 331 andelar á 50 16 550 Totalt 257 750 12
Förslag till utdebitering 2010 05 01-2011 04 30 Fastighet Avgift kr Antal st Summa kr Lögla 1:2, 1:4, 1:15-1:23, 1:27-1:28 Grönområden 1 andel à 100 100 Administration 2 andel à 50 100 1 000 13 13 000 Lögla 1:3, 1:103 N. hamnen 1 andel à 800 800 Administration 2 andel à 50 100 1 700 2 3 400 Lögla 1:35-39 Grönområden 1 andel à 100 100 Vatten 1 andel à 600 600 S. hamnen 1 andel à 10 000 10 000 Bad 1 andel à 200 200 Administration 5 andel à 50 250 11 950 5 59 750 Lögla 1:40-42 Grönområden 1 andel à 100 100 Vatten 2 andel à 600 1 200 S. hamnen 1 andel à 10 000 10 000 Bad 1 andel à 200 200 Administration 5 andel à 50 250 12 550 3 37 650 Lögla 1:43-93 Grönområden 1 andel à 100 100 Vatten 1 andel à 600 600 N. hamnen 1 andel à 800 800 Bad 1 andel à 200 200 Administration 5 andel à 50 250 2 750 51 140 250 Lögla 1:94-95 Grönområden 1 andel à 100 100 Administration 2 andel à 50 100 1 000 2 2 000 Gärdsnäs 1:14, H 2:20 Administration 1 andel à 50 50 850 2 1 700 SUMMA 257 750 13