Kallelse. Kommunstyrelsen

Kallelse Kommunstyrelsen Tisdagen den 22 mars 2016

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-03-15 Kommunstyrelsen Plats: Kommunkontoret, Hammarstrand Tid: Tisdagen den 22 mars, kl 08.00 Information 1. Ekonomi. 2. Ks ordförande, oppositionsråd, ansvariga politiker för verksamhetsområden. 3. Kommunchef. Val av justerare. Beslut Ks 30 Årsredovisning för Ragunda kommun 2015 Ks 31 Årsredovisning Retab 2015 Ks 32 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, Dnr 2015/1080 Ks 33 Bemyndigande att teckna kommunens bankgirokonto Ks 34 Trafiksäkerhetsfråga Ljungvägen, Hammarstrand Ks 35 Revisionsrapport Fastighetsunderhåll Ks 36 Utbetalning av partistöd 2016 Ks 37 Ks Ärenden på bevakningslistan Ks 38 Ärende från SBU Kommersiell serviceplan Ragunda kommun 2016-2020 Ks 39 Ärende från SBU Underlag för utanordning BIF Fritidsgård Ks 40 Förslag till ABVA Ks 41 Förslag remissversion Hjälpmedelspolicy för Region Jämtland Härjedalen samt länets kommuner Ks 42 Förslag till riktlinjer för avslutningssamtal Ks 43 Kredit och Kravpolicy, Ks 2016-02-02 2, återremitterat ärende Ks 44 Delägarskap för Timrå kommun i ServaNet AB Ks 45 Enskilt ärende Ks 46 Medborgarförslag gällande lokaler för ungdomsgård i Stugun Ks 47 Medborgarförslag Våga värna vårt vatten Ks 48 Medborgarförslag tillgång till sand på samtliga återvinningsstationer Ks 49 Motion angående Destination Ragundadalen och framtidens turistnäring i Ragunda Kommun Ks 50 Återremiss av medborgarförslag Kf 2016-02-25 12 Ks 51 Inrättande av integrationspott Ks 52 Ökat stöd till SFI-undervisning Ks 53 Driftsbidrag till Världsarvsbolaget Ks 54 Kommunstyrelsens bokslut 2015 KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2016-03-15 Ks 55 Initiativärende Ekonomisk dialoggrupp Ks 56 Revisionsrapporter - remissvar Ks 57 Bevakningslista Ks 58 Anmälan av delegationsbeslut Ks 59 Valärende Ks 60 Meddelanden Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf 6/97) Jonas Andersson ordförande KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Kommunstyrelsen 2016-03-02 1 Ks 30 Dnr 2016/132-103 Årsredovisning 2015 Årsredovisning för Ragunda kommun har upprättats. Underlag för beslut Bilaga Årsredovisning 2015 Ragunda kommun. Förslag till beslut 1. Godkänna upprättad årsredovisning och överlämna den till revisorerna för granskning. 2. Föreslå kommunfullmäktige fastställa resultatet per den 31 december 2015 på + 12,2 mkr.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 2 Ks 31 Årsredovisning Retab 2015 Årsredovisning för Ragunda Energi och Teknik AB har upprättats. Underlag för beslut Bilaga Årsredovisning 2015 Retab Förslag till beslut 1. Bevilja styrelsen för Retab ansvarsfrihet för verksamheten 2015 2. Godkänna årsredovisningen. 3. Ombudet för Ragunda Kommun på RETAB stämma får i uppdrag att godkänna årsredovisning och fastställa resultat- och balansräkning samt att bolagets vinst går över till ny räkning. Ombudet får i uppdrag att bevilja ansvarsfrihet till VD och styrelse

Kommunstyrelsen 2016-03-02 3 Ks 32 Dnr 2015/1080-750 Yttrande till Inspektionen för vård- och omsorg, IVO. Ragunda kommuns svar på tillsyn av IVO, beslutet är daterat den 18 december 2015 och avser HVB Strandliden i Ragunda kommun. Vid inspektionen så ställer IVO krav på kommunstyrelsen enligt 7 kap 1 SOSFS 2011:5 ska säkerhetsställa att verksamhetens rutiner när det gäller lex Sarah är dokumenterade enligt 6 kap 1 SOSFS 2011:9 och att de är kända för och tillämpas av all personal. Ragunda kommun har en framtagen rutin gällande Lex Sarah SoL och LSS, daterad 2011-10-17. Denna rutin är väl känd inom vård och omsorg men behöver också göras känd för all personal inom HVB Strandliden. HVB Strandliden har sedan i januari 2016 infört nya mötesrutiner på enheten med en dagordning som bland annat har en stående punkt gällande Lex Sarah, syftet är att försäkra sig om att all personal känner till och agerar för att förebygga fel och brister samt säkerställa hanteringen av fel och brister i verksamheten. Beredande tjänsteman Eva Blomkvist, chef HVB-Strandliden Bilaga IVO:s beslut Förslag till beslut - att kommunstyrelsen beslutar om att avge ovanstående yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO

Kommunstyrelsen 2016-03-02 4 Ks 33 Bemyndigande att teckna kommunens bankgiro Kommunstyrelsen har att bemyndiga vissa funktioner i kommunen att underteckna och kontrasignera kommunens bankgirokonton: Swedbank 8147-1 43 995 352-2 Swedbank 8147-1 44 079 261-2 Swedbank 8147-1 993 963 797-2 Handelsbanken 115 725 342 samt att underteckna och kontrasignera överlåtelser till kommunen eller någon i dess nämnder ställda checkar och postanvisningar. Tidigare beslutat Ks 139/2015, Dnr 2015/126 002. Bemyndiga nedan angivna personer att underteckna Kommunchef Håkan Littzell Ekonomisekreterare Lars Sandberg Kommunsekreterare Anna Forsberg Bemyndiga nedan angivna personer att kontrasignera Ekonomisekreterare Helen Söderberg Ekonomiassistent Lydia Pettersson Förslag till beslut - Kommunstyrelsen bör frånta Anna Forsberg rätten att underteckna då tjänsten avslutats - Kommunstyrelsen bör frånta Lydia Pettersson rätten att kontrasignera då tjänsten avslutats - Kommunstyrelsen bör bemyndiga Ingrid Larsson, kommunsekreterare, att underteckna samt - Kommunstyrelsen bör bemyndiga Susanne Pedersen, ekonomiassistent, att kontrasignera.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 5 Ks 34 Trafiksäkerhetsfråga Ljungvägen Sammanfattning En skrivelse av bygg- och miljönämnden har skrivits med anledning av att det saknas gatubelysning på en sträcka av ca 400 m på Ljungvägen. BMN 33/2015. Ks 106/3015 Bygg- och miljökontorets trafikansvarig anser att det ur trafiksäkerhetssynpunkt bör sättas upp gatubelysning på den aktuella sträckan, främst med tanke på skolbarnens säkerhet. Samhällsbyggnadsutskottet samtycker med Bygg- och Miljökontorets åsikt om att belysa vägsträckan Ljungvägen för att stärka trafiksäkerheten ytterligare för främst skolelever. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått förfrågan från Trafikverket att överta begagnade lyktstolpar som detta kan användas till och därmed beräknas kostnaden bli mindre. Bilaga Skrivelse BMN 33 Dnr 2015.0232 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra till Samhällsbyggnadsförvaltningen att sätta upp gatubelysning på Ljungvägen.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 6 Ks 35 Dnr 2015/1076 007 Svar på revisionsrapport Fastighetsunderhåll Ragunda kommuns valda revisorer uppdrog under senare halvan av 2015 till Deloitte AB att granska hur kommunens fastighetsunderhåll planeras och utförs. Granskningen har sammanfattats i en revisionsrapport dnr. 2015/1076-007. I rapporten görs bedömningen att kommunens rutiner för att planera underhåll av ägda fastigheter ovillkorligen måste förbättras och att det saknas en övergripande underhållplanering för fastighetsbeståndet. Dessutom konstaterar man att kommunen måste tillföra ekonomiska resurser för att stärka underhållsbudgeten. Detta samtidigt som kommunstyrelsen och förvaltningen måste bedriva ett omfattande rationaliseringsarbete i syfte att skapa utrymme för planerat underhåll. De rekommendationer som lämnas i rapporten är följande. Avsätt personella resurser för att lägga in alla fastigheter i ADB-baserat system under 2016. Skilj på akut och planerat underhåll. Tydliggör skillnaden mellan investeringar och underhållskostnader. Se över organisationen för fastighetsenheten med syfte på skapa samordningsvinster inom enheten och se till en permanent ekonomikompetens finns att tillgå. Under senare delen av 2015 påbörjades införandet av ett felanmälansystem, det system som valts utgörs av en påbyggnadsmodul till kommunens hyresdebiteringssystem INCIT. Till hyresdebiteringssystemet finns även moduler för statusbestämning och underhållsplanering, dessa moduler är också beställda och ska levereras under våren 2016. När modulerna installerats kommer ett arbete med att status bestämma fastigheterna påbörjas. Viss hjälp med detta kommer att erhållas från INCIT för övrigt kommer konsulthjälp att upphandlas. För att kunna underhålla kommunens fastighetsbestånd måste det finnas tillräckliga resurser. Vi vet att de pengar som finns idag till underhåll i princip bara räcker för akuta åtgärder, därför måste mer pengar skjutas till i framtiden. Efter att statusen på fastigheterna klargjorts så kommer det naturligtvis att finnas ett bättre underlag för att planera underhållet, därmed blir det också enklare att göra bra och mer långsiktiga kalkyler. Riktlinjer för skillnaden mellan en investering och en underhållsåtgärd bör utan större problem kunna tas fram under 2016. Verksamheten (f.d. tekniska avdelningen) hade fram till omorganisationen en egen ekonom. Efter omorganisationen så skulle verksamhetens ekonomi skötas från ekonomiavdelningen och en ekonom skulle vara särskilt avdelad

Kommunstyrelsen 2016-03-02 7 för uppgiften. Av olika anledningar så har denna ekonom kommit på plats först efter årsskiftet och kommer att börja fungera i förvaltningen längre fram i vår. De samordningsvinster som skulle komma efter omorganisationen ska egentligen redan ha börjat visa sig. Det som gjordes då var att slå ihop hyresfastigheterna och förvaltningsfastigheterna till en fastighetsenhet. Det finns dock detaljer kvar att förändra innan fastighetsenheten fungerar som planerat. Beredande tjänsteman Rolf Ivansen, Samhällsbyggnadschef

Kommunstyrelsen 2016-03-02 8 Ks 36 Granskning och utbetalning av partistöd 2016 Enligt regler för kommunalt partistöd för Ragunda Kommun antagna av kommunfullmäktige Kf 56 2014-10-15 ska fullmäktige varje år beslut om utbetalning av partistöd. Det totala partistödet uppgår till 176 tkr av detta fördelas 10 tkr per parti och resten baseras på antal mandat i kommunfullmäktige. Fullmäktige föreslås besluta att utbetala partistöd för 2016 till: Socialdemokraterna 10.000 + 15*5.230 = 88 450 kr Centerpartiet 10.000 + 5*5.230 = 36 150 kr Allt för Ragunda 10.000 + 4*5.230 = 30 920 kr Vänsterpartiet 10.000 + 2*5.230 = 20 460 kr Förslag till beslut - att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om att utbetala partistöd till partierna i enlighet med ovanstående. Beredande tjänsteman Ingrid Larsson, kommunsekreterare Kostnaden belastar konto: Ansvar 100 Verksamhet 11100 Slag 45310

Kommunstyrelsen 2016-03-02 9 Ks 37 Ks Bevakninglista I kommunstyrelsens bevakningslista från 2016-02-02 kvarstår punkter gällde återrapportering 57/12 Fastighetsutredning, 19/10 skötsel av kommunens grönytor. Återrapportering lämnas till kommunstyrelsen inför nästkommande sammanträde. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår att punkterna enligt ovan avförs från kommunstyrelsens bevakningslista och att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att två gånger per år, vår och höst inför kommunstyrelsen redovisa återrapportering och uppföljning avseende fastighetspolicy, fastighetsutredning och skötsel kommunens grönytor.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 10 Ks 38 Kommersiell serviceplan Ragunda Kommun 2016-2020 Ragunda kommuns serviceplan är kopplad till det regionala serviceprogrammet som tagits fram av länsstyrelsen i Jämtlands län och som nu förvaltas av region Jämtland Härjedalen. Syftet med Serviceplanens insatser är att det skall ska leda till ett ökat engagemang, förståelse och kunskap kring service som en del av kommunens arbete med näringslivs- och landsbygdsutveckling så att servicens funktioner konkret vägs in i kommunernas långsiktiga och strategiska planering. Den ska även vara ett verktyg för att öka handlingsberedskapen i servicefrågor och vara handledande i stödinsatser. Bilaga Kommersiell serviceplan för Ragunda Kommun 2016-20-20 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att godkänna Kommersiell serviceplan Ragunda kommun 2016-2020

Kommunstyrelsen 2016-03-02 11 Ks 39 Underlag för utanordning BIF Fritidsgård Bakgrund I kommunstyrelsen har beslutats att fritidsgårdar kan efter samråd med kommunen ansöka om 30 000 kr extra för exempelvis lönebidragsanställd person alternativt villkorade öppettider. Ärende Bispgårdens IF som driver fritidsgården i Bispgården har uttryckt önskemål om att få använda dessa 30 000 kr till inköp av innebandysarg som skall användas i Forshallen. Underlag för beslut som antagits av kommunstyrelsen Efter att ärendet gällande lönebidrag till ungdomsgårdar i Stugun, Hammarstrand samt Bispgården beslutades (KS 2015-02-120 88 ) har dialog med de tänkbara föreningarna förts. I den dialogen har det framkommit att i dagsläget har man inte själva de ekonomiska förutsättningarna som behövs för att anta rollen som arbetsgivare och kunna betala ut en lön på ca 8000-10 000kr i månaden. Olika alternativ har diskuterats och ett av dem går ut på att föreningen ges ett bidrag med 30 000kr/år med förbehållet att föreningar skall bedriva fritidsgårdsaktivitet ex 3 dagar i veckan. Dessa kvällar samt tider skulle då tas fram i samråd med kommunen. Vi önskar därför kunna erbjuda detta alternativ som en lösning. Förändring av villkor för bidrag till fritidsgårdar Efter att ärendet gällande lönebidrag till ungdomsgårdar i Stugun, Hammarstrand samt Bispgården beslutades (KS 2015-03-26 50) har dialog med tänkbara föreningar förts. I den dialogen har det framkommit att föreningarna i dagsläget inte själva har de ekonomiska förutsättningarna som behövs för att anta rollen som arbetsgivare och kunna betala ut en lön på ca 8000-10 000kr i månaden utöver kommunalt bidrag. Olika alternativ har diskuterats och ett av dem går ut på att föreningarna också ska kunna få bidrag med tidigare beslutade 30 000kr/år med förbehållet att föreningarna skall bedriva fritidsgårdsaktivitet exempelvis 3 dagar/kvällar i veckan. Dessa kvällar samt tider skulle då tas fram i samråd med kommunen och skriftlig överenskommelse upprättas där bidraget erhålls terminsvis. Beredande tjänsteman Anna-Märta Johansson

Kommunstyrelsen 2016-03-02 12 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att - ge dessa medel till BIF utifrån att man då kan erbjuda en aktivitet till i veckan för de som besöker fritidsgården, samt att flera andra kan ta del av investeringen - även kunna ge bidrag genom villkorade öppettider/-dagar. Kostnaden blir densamma och ansvar och konto kvarstår. - omvandla tidigare beslut så att kommunen i samråd med berörda föreningar får ta beslut om vilket av alternativen för villkorat bidrag; lönebidrag eller villkorade öppettider, som ska tillämpas utifrån respektive förenings förutsättningar.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 13 Ks 40 Förslag tillägg ABVA Ärendet Tidigare har tvister och ärenden prövats av Statens Va-nämnd. Från och med 2016-01-01 är Statens Va-nämnd nerlagd och ärenden ska hädanefter prövas av Mark- och miljödomstolen. Förslag att lägga till fotnot i ABVA. Fotnot 1/ Från och med 2016-01-01 ska tvister som tidigare har prövats av Statens Va-nämnd fortsättningsvis prövas i Mark- och miljödomstolen. Beredande tjänsteman Olav Elstad Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förslag.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 14 Ks 41 Förslag remissversion Hjälpmedelspolicy för Region Jämtland Härjedalen samt läntes kommuner Bakgrund Hjälpmedelspolicy beskriver synsätt och viljeinriktning för hjälpmedelsförsörjningen. Förslag till Hjälpmedelspolicyn har initialt behandlats i gemensamma nämnden. Bifogat förslag har presenterats i Sociala våd-och omsorgsgruppen, som har representanter från alla kommuner i Jämtlands län och region Jämtland Härjedalen Förslaget har remitterats till alla kommuner.. Underlag för beslut Förslaget har behandlats i sociala utskottet (SU) 160224. Bilaga Remissversion Hjälpmedelspolicyn Förslag till beslut Sociala utskottet (SU) föreslår kommunstyrelsen att anta Hjälpmedelspolicyn Beredande tjänsteman Elisabeth Carlander Blom, Förvaltningschef Beredningsgruppen för kommunstyrelsens förslag till beslut Att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta Hjälpmedelspolicyn.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 15 Ks 42 Förslag till riktlinjer för avslutningssamtal I Ragunda kommun finns sedan tidigare en personalpolicy, en handbok med information till samtliga medarbetare som arbetar inom kommunen gällande rutiner, riktlinjer och förhållningssätt. Personalpolicyn ska ge vägledning och fungera som en uppslagsbok för både chefer och medarbetare i olika personalfrågor. En medarbetare som slutar sin anställning i kommunen besitter ofta värdefull och viktig information om vad varit fungerat bra och mindre bra under anställningstiden. Det är därför viktigt att ta vara på denna information samt inte minst för att ge medarbetaren ett bra avslut på sin anställning i kommunen. Avslutningssamtal är endast ytligt berört i den befintliga personalpolicyn och kompletterande riktlinjer har arbetats fram för vad ett avslutningssamtal ska beröra. Underlaget är behandlat i CSG 27 januari 2016. Bilaga Förslag till riktlinjer för Avslutningssamtal Beredande tjänsteman Ann-Marie Åsander Amrén Personalchef Förslag till beslut Kommunstyrelsen bör anta riktlinjer gällande Avslutningssamtal.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 16 Ks 43 Kredit o kravpolicy Bakgrund Ragunda Kommun fakturerar årligen ut mycket pengar till kunder, hyresgäster, vårdtagare mm. Utfaktureringen sker i olika system beroende på om det gäller vatten och avlopp, hyra samt allmändebitering (vård-, barnomsorg- samt övrig debitering). Det vi nu blivit varse är att vi har olika rutiner på olika fakturaenheter vilket vi vill rätta till med denna policy då vi anser att man skall behandla alla gäldenärer lika, det ska inte spela någon roll om man har barnomsorg, vård eller hyr en lägenhet av kommunen så skall regler och riktlinjer vara detsamma. Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-02 Ks 2 att återremittera ärendet för ytterliga utreda hur policyn slår på individnivå. Bilagor Tjänstemannayttrande Synpunkter på kreditpolicy Kredit- och kravpolicy Ragunda kommun Beredande tjänsteman Therese Östlin Dahlgren - Ekonomiansvarig Förslag till beslut att kommunstyrelsen beslutar om att föreslå Kommunfullmäktige att anta Kredit och kravpolicy Ragunda Kommun i sin helhet.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 17 Ks 44 Delägarskap för Timrå kommun i ServaNet AB Bakgrund Timrå kommun har visat intresse för att köpa in sig i Servanet AB vilket styrelsen och de andra delägarna tillstyrker. För att detta ska kunna genomföras krävs enligt aktieägaravtalet och bolagsordningen ett beslut av samtliga ägarkommuner. Bilagor PM, Vidgat ärende i ServaNet AB Aktieägaravtal Bolagsordning Förslag till beslut - att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna att Timrå kommun blir ny delägare i ServaNet AB - att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa aktieägaravtal mellan Sundsvall Elnät AB, Härnösand Energi & Miljö AB, Ånge kommun, Bergs tingslags Elektriska AB, Ragunda kommun, Strömsunds kommun och Timråkommun enligt bilagt förslag. - att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att ServaNet Ab ska nyemittera 250 aktier á 1000 kronor och att Timrå kommun ska förvärva dem till en kostnad av 850 000 kronor - att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa ny bolagsordning enligt bilagt förslag - att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ovanstående beslut gäller under förutsättning att övriga ägarkommuners fullmäktigen fattar beslut med motsvarande innebörd

Kommunstyrelsen 2016-03-02 18 Ks 45 Enskilt ärende Handlingar lämnas vid sittande bord

Kommunstyrelsen 2016-03-02 19 Ks 46 Dnr 2016/8-101 Medborgarförslag gällande lokaler för ungdomsgård i Stugun Andreas Mattsson har lämnat in ett medborgarförslag gällande lokaler för ungdomsgård i Stugun. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Underlag för beslut Medborgarförslaget Beredningsgruppens förslag till beslut: - att kommunstyrelsen beslutar att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning

Kommunstyrelsen 2016-03-02 20 Ks 47 2016/123 101 Medborgarförslag Våga värna vårt vatten Stefan Lidberg har lämnat in ett medborgarförslag, Våga värna vårt vatten. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Underlag för beslut Medborgarförslaget Beredningsgruppens förslag till beslut: - att kommunstyrelsen beslutar att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning

Kommunstyrelsen 2016-03-02 21 Ks 48 Dnr 2016/2 101 Medborgarförslag tillgång till sand på samtliga återvinningsstationer. Tage Torgersson har lämnat in ett medborgarförslag gällande tillgången på sand på samtliga återvinningsstationer. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning Underlag för beslut Medborgarförslaget Beredningsgruppens förslag till beslut: - att kommunstyrelsen beslutar att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning

Kommunstyrelsen 2016-03-02 22 Ks 49 2016/37 101 Motion angående Destination Ragundadalen och framtidens turistnäring i Ragunda Kommun. Birgitta Orrebo (AfR) har lämnat in en motion angående Destination Ragundadalen och framtidens turistnäring i Ragunda Kommun. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Underlag för beslut Motionen Beredningsgruppens förslag till beslut: - att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchef och till chef för samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda motionen

Kommunstyrelsen 2016-03-02 23 Ks 50 Dnr 2011/1060 Återremiss av medborgarförslag angående etablering/optimering av vattenomlöp och lekområden för den vilda fisken i Indalsälven inklusive avrinningsområden. Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ytterligare handläggning. Bilagor Motionen Kf 12 2016-02-25 Återremissyrkandet Beredningsgruppens förslag till beslut: - att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchef att ansvara för att ett nytt svar på medborgarförslaget bereds.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 24 Ks 51 Dnr 2016/189-130 Inrättande av integrationspott Bakgrund Ragunda kommun erhöll av staten drygt 8 miljoner i generella statsbidrag för att kompensera för de utgifter vi får till följd av den utökade migrationen samt för att bereda möjligheter för satsningar för att bättre integrera våra nyanlända med de sedan förut boende i kommunen. För att genomföra detta är initiativ från civilsamhället, engagerade individer samt kommunala verksamheter viktiga och de bör uppmuntras. Därför bör en pott ur vilken de ovannämnda aktörerna kan söka medel för snabba insatser som bygger kommunen starkare inrättas. Potten föreslås bestå av en halv miljon kronor. Bidraget ska beviljas i förskott mot en ansökan och senast inom ett halvår ska en redovisning kring hur medlen använts och vilka effekter aktören menar att satsningen har gett, lämnas till kommunen. Kommunchefen har mandatet att bevilja stödet och gör detta i samråd med integrationsenheten, utvecklingsavdelningen samt kommunstyrelsens ordförande. Förslag till beslut - att kommunstyrelsen beslutar att av det statsstöd som beviljats kommunen sätta av 500 000 kronor till en pott ur vilken ideella föreningar och till kommunen anknutna verksamheter ges möjlighet att söka bidrag för integrationsfrämjande insatser. - att kommunstyrelsen beslutar att ge Kommunchefen mandat att, efter ansökan och med krav på återrapportering, ur potten bevilja bidrag. Jonas Andersson kommunstyrelsens ordförande

Kommunstyrelsen 2016-03-02 25 Ks 52 Dnr 2016/190-616 Ökat stöd till SFI-undervisning När kommunstyrelsen beredde budgeten hade förhandlingar med JGY om detta ännu inte ägt rumt och stödet till SFI kvarstod därför i budgeten oförändrat. Detta innebär att den summan inte tar hänsyn till den ökade belastning på SFI det större inflödet av elever innebär. Efter diskussion med JGY föreslås därför kommunstyrelsen därför fatta beslut om ett ökat stöd på 500 000 till SFIundervisningen under 2016. Pengarna föreslås tas ifrån det statsbidrag kommunen fått för att bistå i integrationsfrågor. Förslag till beslut - att kommunstyrelsen beslutar att öka insatsen till JGY för SFIundervisning med 500 000 från det statsbidrag kommunen tillskjutits. Jonas Andersson kommunstyrelsens ordförande

Kommunstyrelsen 2016-03-02 26 Ks 53 Dnr 2014/482-870 Driftsbidrag till Världsarvsbolaget Ragunda kommun är delägare i Världsarv Ragundadalen tillsammans med bland annat Jamtli. Sedan bolaget startades har vår del av finansieringen av dess verksamhet skett genom ett bidrag från Vattenfall som inte längre är tillgängligt. För att kunna fortsätta utföra det viktiga arbete kring att profilera och lyfta Ragunda och Döda Fallet behöver stödet till bolaget fortsätta. Därför föreslås kommunen tillskjuta sin del av det avtalade driftbidraget för 2016 på 400 000 kronor. Förslag till beslut - att kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta driftbidrag om 400 000 till Världsarv Ragundadalen AB (556962-1872)

Kommunstyrelsen 2016-03-02 27 Ks 54 Kommunstyrelsens bokslut 2015 Bokslut för kommunstyrelsen har upprättats. Bokslutet för 2015 års verksamhet visar på ett överskott på 10,75 mkr. Detta har vi lyckats med genom ett starkt arbete med effektiviseringar av verksamheterna och genom gedigna ansträngningar från såväl ledningsfunktionerna som ett hårt arbete av kommunens medarbetare. Som en kommentar till de avvikelser som föreligger i bokslutet så bör man nämna att den utökning av antalet nyanlända kommunen haft, har inneburit stora avvikelser i många verksamheter mellan budget och utfall men avvikelserna finns därför således både på intäkts- och utgiftssidan. Detta goda resultat innebär att vi redan år ett efter 2014 års underskott kan återställa detsamma vilket är mycket glädjande och ger kommunen en större möjlighet att ta sig an investeringar och utmaningar framgent med en stärkt likviditet. Underlag för beslut Kommunstyrelsens bokslut 2015 Förslag till beslut - att fastställa kommunstyrelsens bokslut för 2015 Jonas Andersson Kommunstyrelsens ordförande

Kommunstyrelsen 2016-03-02 28 Ks 55 Initiativärende Ekonomisk dialoggrupp Birgitta Orrebo, AfR, har lämnat in ett initiativärende gällande bildandet av en ekonomisk dialoggrupp Underlag för beslut Motion/Initiativärende

Kommunstyrelsen 2016-03-02 29 Ks 56 Revisionsrapporter Kommunstyrelsen har att inkomma med ev yttranden över följande revisionsrapporter senast 2016-03-31. Revisionsrapport - Kommunstyrelsens engagemang i Destination Ragundadalen Revisionsrapport Rutiner för VA-fakturerin

Kommunstyrelsen 2016-03-02 30 Ks 57 Bevakningslista Kommunstyrelsen har att göra ändringar i bevakningslistan. Bilaga.

Kommunstyrelsen 2016-03-02 31 Ks 58 Anmälan av delegationsbeslut. 1. Sociala utskottet 94 97, 2015 2. Sociala utskottet 1-15, 2016 3. Vård och omsorg nr 1 144 (jan - feb 2016)

Kommunstyrelsen 2016-03-02 32 Ks 59 Valärende Kommunstyrelsen har att utse representant i RETAB:s bolagsstämma

Kommunstyrelsen 2016-03-02 33 Ks 60 Meddelanden. Stig Holmberg har avsagt sig uppdraget som förtroendevald revisor

Kommunstyrelsen 2016-03-02 34

Kommunstyrelsen 2016-03-02 35 BEVAKNINGSLISTA 2016 Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart Ks 19/10 Skötsel av kommunens grönytor Beredning Samhällsbyggnadsförvaltningen Mars -16 Ks 57/12 Fastighetsutredning Återrapportering Samhällsbyggnadsförvaltningen löpande Ks 7/14 Avgifter o taxor Vård o omsorg Årlig uppföljning samt Kostenheten Mars -16 Ks 8/14 Riktlinjer, rutiner, nivå Årlig uppföljning Hemvårdsbidrag Mars -16 Ks 148/15 Motion Systematiskt miljöarbete Beredning Kommunchef Mars -16 Ks 149/15 Motion Närproducerad mat Beredning Samhällsbyggnadsförvaltningen Mars -16 Ks 191/15 Rutiner för avslutningssamtal Beredning Personalstrateg April -16 Ks 195/15 Motion Inrättande av Öppen Beredning Stöd- och omsorgsförvaltningen Mars -16 Integration mötesplats för alla, samt praktikplatser inom alla verksamheter Ks 197/15 Motion Kommunens grönytor Beredning Samhällsbyggnadsför- Maj-16 Ks 6/16 Ks 17/16 Motion skolpeng för utemiljön på våra skolor Förslag till ändring av grundavgift fritidsabonnenter med eget sopkärl Beredning Beredning valtningen Samhällsbyggnadsförvaltningen/samt B o U förvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Maj-16 April-16