Kallelse. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kallelse Kommunstyrelsen Tisdagen den 2 februari 2016

2 RAGUNDA KOMMUN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum Kommunstyrelsen Plats: Kommunkontoret, Hammarstrand Tid: Tisdagen den 2 februari, kl Information 1. Destination Ragundadalen 2. Ks ordförande, oppositionsråd, ansvariga politiker för verksamhetsområden. 3. Kommunchef. 4. Servanet, VD Göran Sörell kl Val av justerare. Beslut Ks 1 Revidering av ekonomistyrningspolicy Ks 2 Kredit- och kravpolicy Ks 3 Redovisning av ekonomi gällande migration Ks 4 Svar på motion "Giftfri vardag kräver handling" Dnr 2015/144 Ks 5 Investering för fortsatt utbyggnad av bredband, Dnr 2015/226 Ks 6 Svar på motion "Skolpeng för utemiljön på våra skolor", Dnr 2014/758 Ks 7 Feriearbeten Ks 8 Leaderansökan, ungdomsprojekt Ks 9 Svar på motion, "Kommunens gröna ytor", Dnr 2015/883 Ks 10 Ansökan om bidrag, Jämtlands läns nämndemannaförening, Dnr 2016/23 Ks 11 Svar på motion " Införande av ekonomiskt utskott i Ragunda kommun", dnr 2015/828 Ks 12 Remiss förslag till klimatråd för Jämtlands län BMN 18 Dnr Ks 13 Yttrande IVO, gällande tillsyn HVB barn o unga, HVB Ragunda Kommun Ks 14 Upplösning av stiftelse, KJ Amcoffs fond Ks 15 Revisionsrapport "Fastighetsunderhåll", Dnr 2015/1076 Ks 16 Svar på motion "Samisk förvaltningskommun" Dnr 2014/560 Ks 17 Förslag till ändring av grundavgift för fritidsabonnenter med eget sopkärl, Dnr 2013/873 Ks 18 Regional samverkan i offentlig verksamhet inom e- och IT-området Ks 19 Enskilt ärende Ks 20 Enskilt ärenden Ks 21 Yttrande Inspektionen för vård och omsorg, IVO Ks 22 Yttrande Inspektionen för vård och omsorg, IVO Ks 23 Svar på medborgarförslag "Sporthall/allaktivitetshus", Dnr 2014/478 Ks 24 Bevakningslista KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

3 RAGUNDA KOMMUN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum Ks 25 Anmälan av delegationsbeslut Ks 26 Meddelanden Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf 6/97) Jonas Andersson ordförande KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

4 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 1 Dnr Revidering ekonomistyrningspolicy Bakgrund Ragunda Kommun har en Ekonomistyrningspolicy daterad , senast reviderad Då vi nu gjort en omorganisation är titlarna ändrade i detta förslag samt visionen, ledorden och målen då de är uppdaterade under From tillämpar Ragunda Kommun komponentavskrivning som en avskrivningsmetod för materiella anläggningstillgångar. Det innebär att olika komponenter i en fastighet/byggnad/maskin särskiljs och skrivs av var för sig, det utgår ifrån att varje separat del anses ha olika lång livslängd och den tid de kan användas därför skiljer sig åt. Detta är en ny lag som trätt i kraft och är därför inskrivet i policyn under avsnittet investeringar. Underlag för beslut Ekonomistyrningspolicy, Bilaga 1 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta den reviderade Ekonomistyrningspolicyn i sin helhet. Beredande tjänsteman Therese Östlin Dahlgren - Ekonomiansvarig

5 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 2 Kredit- och kravpolicy Dnr Bakgrund Ragunda Kommun fakturerar årligen ut mycket pengar till kunder, hyresgäster, vårdtagare mm. Utfaktureringen sker i olika system beroende på om det gäller vatten och avlopp, hyra samt allmändebitering (vård-, barnomsorg- samt övrig debitering). Det vi nu blivit varse är att vi har olika rutiner på olika fakturaenheter vilket vi vill rätta till med denna policy då vi anser att man skall behandla alla gäldenärer lika, det ska inte spela ngn roll om man har barnomsorg, vård eller hyr en lägenhet av kommunen så skall regler och riktlinjer vara detsamma. Underlag för beslut Kredit- och kravpolicy Ragunda kommun Bilaga 2 Förslag till Beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta Kredit och kravpolicy Ragunda Kommun i sin helhet. Beredande tjänsteman Therese Östlin Dahlgren - Ekonomiansvarig

6 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 3 Redovisning av ekonomi gällande migration Bakgrund En motion lämnades till kommunfullmäktige av Sara Lindström, V, avseende redovisning av ekonomi för migration. Bo Bergström, AfR, har också lämnat en skrivelse till berörda förvaltningschefer som bland annat innefattar förslag på redovisning löpande av ekonomi m m kopplat till integration. Ärendet Frågan har beretts av ledningsgruppens medlemmar samt av samordnare Lars Amrén. En ekonomisk redovisning av den typ som föredrogs vid kommunstyrelsens sammanträde i december kan göras löpande (med undantag av tillfällen då annat arbete stör t ex årsbokslut och delårsrapport). Till detta kan också kopplas en löpande uppdatering avseende platser m m samt en löpande redovisning av skolans situation rörande området. Förslag till beslut Kommunstyrelsens föreslås fatta beslut om: Att uppdra till ekonomiansvarig att i samband med den ordinarie ekonomigenomgången vid varje kommunstyrelsemöte föredra rapport där kostnader och intäkter för området ovan särskilt redovisas Att uppdra till samordnare att till varje kommunstyrelsemöte skriftligt redovisa antalet platser m m samt ev övrig information Att till förvaltningschef B&U uppdra att vid varje sammanträde vid Barnoch utbildningsutskottet presentera aktuellt läge för skolan utifrån ovanstående områden. Beredande tjänstemän Håkan Littzell, kommunchef Therese Östlin Dahlgren, ekonomiansvarig

7 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 4 Dnr 2015/144 Svar på motion, Giftfri vardag kräver handling Ärendet Centerpartiet i Ragunda har lämnat in en motion angående ovanstående och föreslår att en åtgärdsplan tas fram för förskola och skola för att inventera förekomsten av produkter och material som innehåller miljögifter, ersätta giftiga material med giftfritt material samt ställa krav på giftfria produkter i all offentlig upphandling. Svar på motionen Hösten 2014 påbörjades ett projekt i hela länet där Jegleriusinstitutet, som är en del av regionförbundet i Jämtlands län, träffade förskolechefer i hela länet och informerade om vad som kan göras både nationellt och regionalt för att minska farliga ämnen på förskolorna. Mötena utmynnade i ett förslag från Jegleriusinstitutet att de får uppdraget att samordna förskolorna i länets kommuner i ett gemensamt länsprojekt. Östersunds kommun har sedan valt att göra sin inventering själva genom sin Miljö och Hälsa avdelning. I Ragunda har informationen spridits till alla avdelningar och i ett första steg har en del giftiga leksaker rensats bort. Mer kunskap behövs och kontakt har tagits med Jegreliusinstitutet om en informationsträff för personal och föräldrar om vad som kan göras på förskolan och vad man kan tänka på i hemmiljön. Kommunfullmäktige beslutade anslå 150 tkr till arbetet med giftfri förskola i investeringsbudgeten för 2016 och det finns ett tjänstemannaförslag om ytterligare 200 tkr för Medlen är avsedda att användas till inventeringskostnader och utbyte av material såsom leksaker, äldre madrasser, möbler, köksutrustning, utemiljö (t ex bildäck till gungor) mm. Kostnader för ev. tidigareläggning av golv- och väggbeklädnader är inte medräknade. De vanligaste är att det räknas in i ordinarie underhållsplan. Motionen räknar även in skolorna i arbetet medans det arbete som startats i länet avser förskolorna. Därför föreslår vi att förskolorna prioriteras och i mån av ekonomiskt utrymme tas även skolorna med. Med ovanstående som underlag föreslår vi att motionen tillstyrkes.

8 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Förslag till beslut Föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka motionen Giftfri vardag kräver handling. Beredande tjänstemän Tomas Blom, BoU-chef Lie Östborg, Förskolechef

9 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 5 Dnr 2015/226 Investering för fortsatt utbyggnad av bredband Målet enligt kommunens bredbandsstrategi är att 90 % av alla hushåll och företag ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s och resterande ca 10% ska ha minst 10 Mbit/s år Fortsatt utbyggnad av bredband via fiber är ett steg för att uppnå målen och innebär att kommunen i samarbete med ServaNet bygger ut stadsnät där det är tekniskt och ekonomiskt möjligt. Alla typer av investeringar eller borgensåtaganden påverkar kommunens ekonomiska ställning. Till skillnad mot traditionella investeringar så kommer kapitaltjänstkostnaden för bredbandsinvesteringarna inte nämnvärt belasta kommunen eftersom det med varje investering ska följa en betalning av arrende som motsvarar kapitaltjänstkostnaden. Kommunen tar den finansiella risken för denna utbyggnad. För år 2016 föreslås investeringsramen för bredband till 15 miljoner kronor. Prioriteringsordningen för vilka sträckor/områden som ska byggas beslutas senare i samråd med ServaNet och beror bland annat på antalet intresserade kunder och bidragsmöjligheter. Underlag för beslut Samhällsbyggnadsutskottets förslag Bilaga 3 Förslag till beslut Att Ragunda kommun skapar en särskild investeringsram för å på 15 miljoner kronor för de bredbandsinvesteringar vars kapitaltjänstkostnader till huvuddel ska finansieras genom arrenden. Samt att 15 miljoner läggs varje år fram till och med år Att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att fatta beslut om nyttjande av medel inom denna ram.

10 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 6 Dnr 2014/798 Svar på motion om Skolpeng för utemiljön på våra skolor Ärendet Socialdemokraterna i Stugun har lämnat en motion om utemiljön på våra skolgårdar i kommunen. De vill att utemiljöerna på skolorna ska inventeras utifrån ett minimum om hur skolgårdarna ska set ut samt att kommunen/skolförvaltningen tar med en skolpeng i budget för varje elev, som ska gå till upprustning av utemiljön på skolgårdarna Svar på motionen I nuläget utformas skolgårdarnas utemiljö olika beroende på skolgårdens utformning och förutsättningar. Elevernas ålder påverkar också vilken utrustning som är aktuell. Planering görs vid nybyggnation av arkitekt efter samråd med barn/elever, personal och föräldraråd. Utrustning som inte godkänts vid besiktning byts oftast ut till liknande lekutrustning. Kostnader för utemiljön tas upp i investeringsbudgeten eller i byggkostnaden om det är frågan om en ny anläggning. Upprustning av utemiljön sker i samband med andra åtgärder på skolorna. Exempel är bytet av förskolelokaler i Bispgården och omorganisationen av årskurser mellan Kullstaskollan och Anders-Olofskolan. I samband med planeringen av en näridrottsplats vid Hansåkerskolan kommer en översyn att göras av utemiljön vid hela skolan. Pengar till det har äskats i investeringsbudgeten för Används modellen med fördelning av skolpeng per elev för utemiljö kommer en skola med får elever inte att ha samma förutsättningar som en skola med många elever. Därför föreslås avslag på den punkten och vi behåller nuvarande modell via äskande i investeringsbudgeten. Vi tycker att vi redan idag arbetar efter en modell som liknar den som motionen föreslår när det gäller ett minimum av hur utemiljön ska se ut. Den anpassas efter tilldelade medel och barnens/elevernas ålder. Därför föreslås att den punkten tillstyrks. Förslag till beslut Att avslå modellen med fördelning av skolpeng per elev för utemiljö då en skola med få elever inte kommer att ha samma förutsättningar som en skola med många elever. Att tillstyrka den del av motionen som avser ett minimum av hur utemiljön ska se ut och som anpassas efter tilldelade medel och barnens/elevernas ålder.

11 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Beredanden tjänstemän Tomas Blom, förvaltningschef barn och utbildningsförvaltningen Rolf Ivansen, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen

12 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 7 Dnr 2016/30 Feriearbete Feriearbete har de senaste åren erbjudits kommunens ungdomar som under året fyller 16 och 17 år (inför sommaren 2016 de som är födda 1999 och 2000). 60 timmars arbete per person, fördelat på två veckor har erbjudits. Arbetet är ett sätt att dels tjäna pengar, dels få en bild av arbete som bedrivs i kommunens verksamheter och hos föreningar. Lön och villkor beslutas årligen i facklig förhandling med Kommunal. De senaste åren har platserna ibland inte blivit fyllda på grund av små årskullar (f.n. ca 50/årskull) och sena besked, vilket gjort att KS då beslutat att öppna upp för fler än de två årskullar som dessförinnan haft rätt till arbete för att fylla platserna. Inför 2016 föreslås ändringar gällande feriejobb i syfte att göra konceptet mer flexibelt så att arbete i högre utsträckning kan kombineras med andra aktiviteter. En arbetsgrupp med interna och externa aktörer arbetar med en projektansökan för att till sommaren kunna erbjuda ett smörgåsbord av kostnadsfria aktiviteter för att göra sommaren mer innehållsrik och för att öka integrationen, bland annat utifrån att vi inför sommaren 2016 har ovanligt många ungdomar i kommunen men där många saknar uppehållstillstånd och inte kan erbjudas feriejobb. Genom ett mer flexibelt koncept gällande feriejobb kan vi öka integrationen bland kommunens ungdomar och minska sysslolösheten genom att fler kan delta i övriga aktiviteter utan att begränsas av intensiva arbetstider under en kort period. Aktiviteterna som planeras som ett projekt ska även kunna kombineras med sommarskola. Förslag till beslut: Att fördela feriearbetets 60 timmar på treveckorsperioder istället för tvåveckors-perioder. Ingen utökning av antal timmar eller kostnad.

13 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Att årligen erbjuda feriearbete till andra ungdomar mellan år än från de två årgångar som har förtur, för att fylla upp eventuella tomma platser. Att enbart erbjuda varje ungdom kommunalt feriejobb för en period vardera, även om det finns vakanta platser. Fler platser för feriejobb än de kommunalt finansierade/budgeterade ska kunna erbjudas om detta kan finansieras via andra medel. En mindre del av platserna ska om intresse finns, från och med 2017 kunna användas till entreprenörskap för att främja egenföretagande hos ungdomar, i övrigt ska arbete likt tidigare erbjudas i kommunal verksamhet och hos föreningar. Beredande tjänsteman Elin Dahlin, verksamhetsansvarig arbetsmarknadsenheten

14 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 8 Dnr 2016/31 Leaderansökan Ungdomsprojekt Inför sommaren 2016 står vi inför en unik situation i Ragunda genom att vi har ovanligt många ungdomar i kommunen. Många av dessa är nyanlända och av dem har de flesta inte rätt till feriearbete. För att ge såväl nyanlända som svenskfödda ungdomar en meningsfull och givande sommar har en arbetsgrupp med representanter från arbetsmarknadsenheten, integration, HVB, Vuxenskolan och kyrkan under hösten/vintern påbörjat ett arbete för att med start sommaren 2017 kunna erbjuda kommunens unga och unga vuxna ett utökat antal kostnadsfria, arrangerade sommarlovsaktiviteter. Förutom sysselsättning är tanken är att förena ny- och gammelsvenskar, skapa nätverk, språkträna, utbyta erfarenheter om olika kulturer (tex genom att laga mat tillsammans) och få en mer positiv bild och större kännedom om Ragundas möjligheter och utbud. Ökad sysselsättning är även brottsförebyggande. Vi tänker oss ett flerårigt projekt men som intensifieras under somrarna och med en lägre andel aktiviteter under resten av året/åren. Aktiviteterna ska kunna kombineras med sommarskola och feriearbete. För att möjliggöra ett dylikt koncept krävs resurser för att finansiera en samordnare och omkostnader för aktiviteter och föreningar som vill vara behjälpliga. Projektidén kan fungera som ett Leaderprojekt, varför projektgruppen önskar beslut om att driva idén vidare och arbeta fram en ansökan till lokal Leaderorganisation. Tanken är att låta Ragunda kommun som organisation utgöra projektägare, vilket kräver medfinansiering i form av arbetstid (under projektperioden, arbetstid inför kan inte räknas in) och/eller pengar. Leader går in med stöd för mellan % av projektkostnaderna. Efter kontakt med lokal Leaderorganisation bedöms medfinansieringen kunna utgöras av ca 30 % av lönekostnaderna, vilket för

15 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen ett treårigt projekt med en halvtidsanställning (inkl po och oh-kostnader) skulle utgöra ca kr, eller kr/år. Medfinansiering bedöms kunna ske genom arbetstid för redan anställda vid tex arbetsmarknadsenheten, integration och HVB Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslås besluta om att låta arbetsgruppen arbeta vidare med ansökan till Leader gällande fritidsaktiviteter för kommunens ungdomar, samt att låta Ragunda kommun utgöra projektägare. Gällande medfinansiering föreslås beslut om att i första hand låta detta ske genom arbetstid för redan kommunanställd personal och i andra hand genom de pengar för integrationsarbete som staten tilldelat kommunen. Beredande tjänsteman Elin Dahlin, verksamhetsansvarig arbetsmarknadsenheten

16 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 9 Dnr 2015/883 Svar på motion Kommunens gräsytor Socialdemokraterna i Stugun har lämnat in en motion gällande en översyn av kommunens grönytor för att se om det bl a går att klippa gräset på ett annat sätt genom att t ex använda Automovrar (robotklippare). Förslag till beslut: Samhällsbyggnadsutskottets rekommendation är att på försök införa införa robotklippare under sommaren Beredande tjänsteman Olav Elstad

17 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 10 Dnr 2016/23 Ansökan om bidrag, Jämtlands läns nämndemannaförening Jämtlands läns nämndemannaförening ansöker om bidrag för de nämndemän kommunfullmäktige utsett gällande mandatperioden Inom Ragunda kommun finns totalt 4 nämndemän. Totalt ansöker föreningen om följande bidrag: 4 nämndemän x 4 år x 200 kr/nämndeman= kronor. Underlag för beslut Ansökan Bilaga 4

18 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 11 Dnr 2015/828 Svar på motion Införande av ett ekonomiskt utskott i Ragunda kommun. Birgitta Orrebo (AfR) har till Kommunfullmäktige lämnat in en motion gällande införandet av ett ekonomiskt utskott i Ragunda kommun.

19 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 12 Förslag till klimatråd för Jämtlands län. Underlag för beslut Bygg- och miljönämndens beslut BMN 18 Dnr Bilaga 5 Förslag till beslut: Bygg- och miljönämnden föreslår att Ragunda kommun avger en avsiktsförklaring om att delta i ett samordnat klimatarbete enligt länsstyrelsens förslag samt översänder synpunkterna på organisationen som svar på remissen.

20 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 13 Dnr 2015/39 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande deras tillsyn av HVB Ragunda. Ragunda Kommuns svar på tillsyn av IVO, beslutet är daterat den 17 december 2015 och avser HVB Strandliden i Ragunda Vid inspektionen så beslutades att kommunstyrelsen i Ragunda ska vidta följande åtgärder: Säkerställa att verksamheten enligt 4 kap 2 och 4 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, har skriftliga rutiner båda vad gäller att förebygga incidenter och allvarliga händelser samt hur personalen ska agera vid incidenter och allvarliga händelser. HVB Strandliden har vid en planeringsdag den 24/11-15 arbetat fram en rad rutiner, de aktuella rutinerna som rör ovanstående och som bifogas i svaret är: Checklista för krissituationer Handlingsplan hot och våld Handlingsplan vid suicid/hot om suicid Handlingsplan vid dödsfall Personalvårdande rutin efter krissituation. Säkerhetsutbildning i hot och våld kommer att genomföras i februari. Vidare så ska kommunen vidta följande åtgärd: Säkerhetsställa att samtliga barn och unga enligt 5 kap 1½ Socialtjänstförordningen (2001:937), SoF, är delaktig i upprättandet av genomförandeplaner. HVB Strandliden arbetar med månadsavstämningsmall med varje ungdom där följande områden tas upp, hälsa, utbildning, känslo- och beteendemässig utveckling, identitet, familj och sociala relationer, socialt uppträdande, förmåga att klara sig själv, se bifogat dokument. I dokumentet så arbetar man genom olika ansvarsområden vidare med de delar som behöver utvecklas eller förändras. Ragunda kommun har ändrat uppgifter om HVB enligt 4 kap 1 a SoF till Nationella HVB registret.

21 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Förslag till beslut: Kommunstyrelsens sociala utskott har diskuterat det inkomna svaret och finner att dessa åtgärder som anges i svaret bedöms komma att säkerställa verksamheten på lagenligt och säkert sätt. Sociala utskottet föreslår därför att kommunstyrelsen beslutar att anta svaret som sitt eget. Beredande tjänsteman Elisabeth Carlander-Blom, förvaltningschef

22 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 14 Upplösning av stiftelse, KJ Amcoffs fond Förvaltaren för KJ Amcoffs fond har anmält att den avser att avveckla stiftelsen. I testamentet daterat den 27 mars 1946 framgår att avkastning ska användas till en frisäng för medellös åldrig man eller kvinna vid Ragunda blivande sjukstuga. Den 16 augusti 1974 ändrades ändamålet genom permutation till att avkastningen ska användas till glädje eller nytta för pensionärer från förutvarande Ragunda kommun som vistas på ålderdomshem eller långvårdssjukhus. Enligt sammanträdesprotokoll daterat den 23 september 2014 framgår att stiftelsen ska upplösas och tillgångarna förbrukas. Det framgår vidare att avkastningen är och har varit under de senaste fem åren otillräcklig för att kunna främja ändamålet. Stiftelsens tillgångar uppgick per den 31 december 2014 till , kr. Stiftelsen saknar skulder. Stiftelsen är inte registrerad i stiftelseregistret. Länsstyrelsen Västernorrlands läns beslut Enligt 6 kap 5 stiftelselagen (1994:1220) får styrelsen eller förvaltaren besluta om att förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta om 1. stiftelsen bildats för mer än 20 år sen 2. stiftelsen inte kunnat främja sitt ändamål under de senaste fem åren. 3. värdet av tillgångarna värderade med tillämpning av 3 kap 3 vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren har understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap 6 och 7 socialförsäkringsbalken, samt 4. att stiftelsen saknar skulder För att förvaltaren ska få besluta om att förbruka en stiftelses tillgångar enligt 6 kap 5 stiftelselagen måste samtliga fyra ovanstående villkor vara uppfyllda. Då samtliga villkor i ovan nämnda bestämmelse är uppfyllda ska förvaltaren medges tillstånd att förbruka tillgångarna i KJ Amcoffs fond.

23 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsens sociala utskott rekommenderar kommunstyrelsen att besluta enligt Länsstyrelsens Västernorrlands förslag att upplösa KJ Amcoffs fond och använda idag tillgängliga medel inom Stöd- och omsorgsförvaltningen till det ändamål som anges efter förändring 16 augusti 1974.

24 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 15 Revisionsrapport, Fastighetsunderhåll Underlag för beslut. Revisionsrapport Bilaga 6 Förslag till beslut - att ärendet behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde

25 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 16 Dnr 2014/560 Motion avseende samisk förvaltningskommun Bakgrund En motion inkom sommaren 2014 avseende att utreda huruvida kommunen skall bli samisk förvaltningskommun samt att kommunen på ett bättre sätt skall bidra till kunskaper avseende ursprungsbefolkning. Ärendet Efter att förslaget inkommit utredde dåvarande kommunchef frågan och tillställde samtliga aktuella samebyar en skrivelse för att utröna intresset. Några svar inkom aldrig. Utifrån detta och utifrån de kostnader som det innebär att agera i enlighet med förslag föreslås kommunstyrelsen fatta beslut om att inte bifalla förslaget. Förslag till beslut: - Kommunstyrelsens föreslås besluta om att inte gå vidare i ärendet och att underrätta förslagsställaren om detta beslut. Beredande tjänsteman Håkan Littzell, kommunchef

26 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 17 Dnr 2013/873 Förslag till ändring av grundavgift för fritidsabonnenter med eget sopkärl Ärendet bordlades vid kommunstyrelsens sammanträde för att låta beredande tjänsteman föredra ärendet vid kommande sammanträde. Föredragande tjänsteman Olav Elstad Bilaga 11

27 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 18 Dnr Regional samverkan inom e- och IT-området Jämtland-Härjedalen En förstudie kring regional samverkan i offentlig verksamhet inom e- och IT-området i Jämtland Härjedalen län har genomförts under våren Slutrapporten presenterades vid ett seminarium den 2 oktober. Alla deltagare (förtroendevalda och tjänstemän) på seminariet var överens om vikten av samverkan. Ärendet om samverkan har diskuterats på kommunchefsgruppen den 27 november och i Primärkommunala samverkansrådet den 30 november. Vid Primärkommunala samverkansrådets möte beslutades att samtliga parter ska behandla frågan politiskt inför Regionens samverkansråd den 14 mars För att komma vidare i arbetet är det viktigt att samtliga parter tar ställning till avsiktsförklaringen om fortsatt samverkan. Underlag för beslut Avsiktsförklaring Bilaga 7-10

28 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 19 Enskilt ärende Handlingar lämnas vid sittande bord Beredande tjänsteman Thomas Tilly

29 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 20 Enskilt ärende Handlingar lämnas vid sittande bord Beredande tjänsteman Thomas Tilly

30 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 21 Dnr 2015/679 Yttrande Inspektionen för vård o omsorg IVO Handlingarna lämnas vid sittande bord Beredande tjänsteman Bodil Wilhelmsson, IFO-chef

31 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 22 Dnr 2015/678 Yttrande Inspektionen för vård o omsorg (IVO) Klagomål på socialtjänst avseende barn- och familjeärende Ragunda kommun. Handlingarna lämnas vid sittande bord Beredande tjänsteman Bodil Wilhelmsson, IFO-chef

32 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 23 Dnr 2014/478 Medborgarförslag avseende allaktivitetshall Bakgrund Ett medborgarförslag inkom avseende att utreda möjligheterna att skapa en allaktivitetshall. Ärendet En arbetsgrupp med representanter från föreningslivet och kommunen har skapats för att bereda och arbeta med ärendet. Gruppen har enats om att ärendet bör bordläggas i väntan på att Leaderkontoret kan påbörja arbetet med att bevilja bidrag till projekt, troligtvis sker detta våren I samband med detta kan sedan arbetsgruppen söka projektmedel för en förstudie. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås fatta beslut om att hantera frågan enligt ovan. Om förstudien finner att det är möjligt och önskvärt med allaktivitetshall tas frågan vidare på sedvanligt sätt- Beslutet skall kommuniceras förslagsställaren Medborgarförslaget anses besvarat Beredande tjänsteman Anna-Märta Johansson

33 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 24 Bevakningslista Kommunstyrelsen har att göra ändringar i bevakningslistan. Bilaga 11

34 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 25 Anmälan av delegationsbeslut. 1. Sociala utskottet Vård och omsorg nr nr (nov-dec)

35 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Ks 26 Meddelanden.

36 RAGUNDA KOMMUN Kommunstyrelsen Bevakningslista 2016 Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart Ks 7/14 Avgifter o taxor Vård o omsorg samt Kostenheten Årlig uppföljning Mars -16 Ks 8/14 Riklinjer, rutiner, nivå Hemvårdsbidrag Årlig uppföljning Mars -16 Ks 118/14 Medborgarförslag Arbetsgrupp för Beredning Kommunchef Feb -16 Sporthall/allaktivitetshus Ks 148/15 Motion Systematiskt miljöarbete Beredning Samhällsbyggnadsutskottet Feb -16 Ks 149/15 Motion Närproducerad mat Beredning Samhällsbyggnadsutskottet Feb -16 Ks 150/15 Medborgarförslag Tillagningskök Beredning Samhällsbyggnadsutskottet Feb -16 Ks 192/15 Initiativärende Riktlinjer och intyg Beredning Personalstrateg ersättning vid förlorad arbetsinkomst samt ev. förlorad avsättning till tjänstepension som förtroendevalda Ks 191/15 Rutiner för avslutningssamtal Beredning Personalstrateg April -16 Ks 194/15 Motion Införande av ett ekonomiskt Beredning Kommunstyrelsens presidium Feb -16 utskott i Ragunda kommun Ks 195/15 Motion Inrättande av Öppen Beredning Sociala utskottet Integration mötesplats för alla, samt praktikplatser inom alla verksamheter Ks 196/15 Motion Ekonomisk redovisning för Beredning Ekonomiansvarig Migration Ks 197/15 Motion Kommunens grönytor Beredning Samhällsbyggnadsutskottet Feb -16

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175