Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2014-11-17 kl. 13.00 på koordinaten, Stora mötet Lotta Johansson Fornarve Ordförande Johan Karlsson Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Sidnr Nr KFN.2014.4 Kultur- och fritidsförvaltningens information Kulturplan i Oxd Föreningsbidrag 2015 Extra föreningsbidrag 2014 Information lyfta fram Glaskross kostnad Jogersö badet översyn badbotten Nr KFN.2014.7 Ekonomisk uppföljning 2 Nr KFN.2014.10 Mål och budget 2015-2017 10 Nr KFN.2013.45 Internkontrollplan 2014 14 Nr KFN.2014.16 Information om dialog med föreningen OIK Nr KFN.2014.22 Begäran om yttrande till motion om trygg och säker gästhamn i Oxelösund Nr KFN.2014.28 Eldsjälsstipendium kultur 2014 22 Nr KFN.2014.26 Kulturstipendium 2014 25 Nr KFN.2014.27 Idrottsstipendium 2014 31 Nr KFN.2014.29 Eldsjälsstipendium idrott 2014 34 Nr KFN.2014.31 Nr KFN.2014.32 Information om arbetsmiljöansvar Information om ändrade tider för kultur- och fritidsnämndens sammanträde Nr KFN.2014.21 Information om Sörmlands kulturplan 2015-2017 Nr KFN.2014.5 Anmälan av delegationsbeslut 38 Nr KFN.2014.6 Delgivningar 2014 39 18 *Ärendet kompletteras med handlingar

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-17 Beteckning 1(3) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se Uppföljning för oktober kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: Godkänna redovisning av ekonomisk verksamhetsrapport och investeringsrapport 2. Sammanfattning Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport och investeringsrapport. Prognosen för hela året är +219 tkr. Månadens resultat är +633 tkr. 3. Ärendet Driftbudget: Intäkter för sålda biljetter till höstens evenemang finns med i redovisningen. Alla evenemang har inte varit än och därmed har vi inte fått alla kostnader. Överskott från sponsorsintäkter för kultur ska täcka höstens evenemang, 25 tkr. Ökad sjukfrånvaro och inga vikarier ger just nu ett överskott i personalbudgeten 252 tkr. Personalförstärkning, ca 15-20 tim/v, har påbörjats och kommer att fortsätta året ut. Kostnader: Städkostnader uppräknade i budgeten för 2014 men utfallet blir lägre, 24 tkr. Direktiv om försiktighet utifrån oro för idrottsplatsens kostnader har genererat ett överskott, en buffert är nödvändig. Bibliotekets kostnader för RFID-projektet blev lägre, 50 tkr. Ökade inköp av media med leverens under hösten, utgivning av nya böcker, studielitteratur, media på andra språk.

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-17 Beteckning 2(3) Stort behov av åtgärder för slitage på Koordinatens förbrukningsinventarier. Arbetet har påbörjats och fortsätter under hösten. Kostnader för skadegörelse på fönster vid Koordinatens entré kan tillkomma, 50 tkr. Risker för 2014 1. Ökad övertid men svårt att ta ut den i ledighet skapar en möjlig brist på återhämtning. Åtgärd förstärka personalstyrkan under hösten. 2. Oförutsedda händelser och ev. ökade driftkostnader för idrottsplatsen pga att drift och skötselavtalet återgår i kommunal regi. Åtgärd: ha noggrann kontroll på kostnader och intäkter samt skapa ett visst överskott inom de andra verksamheterna. Investeringar: arbetet med Stenviksbadet har gjorts klart. Funderingar kvarstår om behovet av ytterligare satsningar. RFID märkning av bibliotekets media är slutfört. Arbetet utfördes under våren och är klart. Innebandysarg till Ramdalens sporthall är klar. Arbetet med investeringar till Koordinaten pågår och slutförs senare i år. Ovanstående kommentarer är förvaltningens bedömning angående nuläge och prognos. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Utifrån ovanstående genomgång godkänna uppföljningen. 5. Barn- och ungdomsperspektiv Investeringar som innebandysarg och Stenviksbadet är positiva satsningar på barn och ungdomar. I driftbudgeten finns en prioritering på barn och ungdomar. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-17 Investeringsuppföljning för oktober Uppföljning av driftbudget för oktober för kultur- och fritidsnämnden

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-17 Beteckning 3(3) Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)

Kultur- och fritidsnämnden oktober 2014 Verksamhetsrapport V2 helårsprognos Helårsprognos 2014 Bokslut 2013 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier 475 0-465 10 465 0-451 14 24 Turism, konsumentinfo 1 073 17-1 053 37 1 041 24-1 043 22 30 Gemensam administration 794 0-774 20 793 0-720 73 32 Fritid 1 952 0-1 932 20 1 945 0-2 083-138 33 Kultur 7 212 946-8 038 120 7 120 1 004-8 311-187 34 Idrotts- och fritidsanläggningar 14 215 476-14 679 12 14 844 236-14 946 134 35 Fritidsgård 2 137 80-2 217 0 2 094 60-2 291-137 36 Café/uthyrning 0 1 131-1 131 0-40 1 326-1 166 120 44 Grundskola 0 0 0 0 0 41-51 -10 27 858 2 650-30 289 219 28 263 2 690-31 062-109 Ansvarsrapport RR per Kontogruppering Årsbudget Årsprognos Diff Ack budget Ack utfall Ack diff I Intäkter Avgifter 31100-31990 383 502 119 319 461 142 I Intäkter Bidrag 35100-35999 894 951 57 745 794 49 I Intäkter Övrigt rest kkl 3 1 217 1 197-20 1 014 1 033 19 I Intäkter Anslag 39990 27 858 27 858 0 23 489 23 489 0 Summa: I Intäkter 30 352 30 508 156 25 568 25 778 210 K Kostnader Personal 50000-56330 -8 292-8 109 183-6 904-6 652 252 K Kostnader Lokaler 60110-20,46410-14 557-14 512 45-12 131-12 066 65 K Kostnader Köp av verksamhet 46300-80 -999-999 0-833 -832 1 K Kostnader Övrigt rest kkl 4-8 -6 504-6 669-165 -5 694-5 589 106 Summa: K Kostnader -30 352-30 289 63-25 562-25 138 423 RAPPORTTOTAL 0 219 219 6 639 633 Kommentarer:

Intäkter för sålda biljetter till höstens evenemang men alla evenemang har inte varit än. Överskott från sponsorsintäkter för kultur ska täcka höstens evenemang, 25 tkr. Ökad sjukfrånvaro och inga vikarier ger just nu ett överskott i personalbudgeten 252 tkr. Personalförstärkning, ca 15-20 tim/v, har påbörjats och kommer att fortsätta året ut. Städkostnader uppräknade i budgeten för 2014 men utfallet blir lägre, 24 tkr. Direktiv om försiktighet utifrån oro för idrottsplatsens kostnader har genererat ett överskott, en buffert är nödvändig. Bibliotekets kostnader för RFID-projektet blev lägre, 50 tkr. Ökade inköp av media under hösten, utgivning av nya böcker, studielitteratur. Stort behov av åtgärder för slitage på Koordinatens förbrukningsinventarier. Arbetet har påbörjats och fortsätter under hösten. Kostnader för skadegörelse på fönster vid Koordinatens entré kan tillkomma, 50 tkr. Risker för 2014 1. Ökad övertid men svårt att ta ut den i ledighet skapar en möjlig brist på återhämtning. Åtgärd förstärka personalstyrkan under hösten. 2. Oförutsedda händelser och ev. ökade driftkostnader för idrottsplatsen pga att drift och skötselavtalet återgår i kommunal regi. Åtgärd: ha noggrann kontroll på kostnader och intäkter samt skapa ett visst överskott inom de andra verksamheterna. Kultur- och fritidsnämndens prognos för 2014 är 219 tkr. Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef

Uppföljning av investeringar, oktober 2014 Sid 1 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KS 200 E-tjänster KS 92258 490 E-tjänster, (TB) 16 KS 92267 186 Fastighetsnät / trådlöst (TB) 41 KS 300 Utveckling av kodsträng (TB) Används till utveckling av AR m.m. 2014 KS 91783 300 Beslutstödsystem, (TB) 12 Ska användas till etapp 3, nyckeltal 2015 KS 250 Raindance, uppgradering och utveckling Ska användas till internfakturaportalen 2015 KS 92281 115 Mat- och transportvagnar 113 Ur invest.reserven KS 92214 1 100 Larsson & Kjellberg (TB) 0 Besked från Larsson & Kjellberg och Oxelö Energi saknas. KS 92216 1 453 Lägerboende Ramdalens IP (TB) 0 TB 400 tkr, Från KFN 153 tkr (TB) och invest.reserv 900 tkr KS 92243 302 Utbyte av ventilationsaggregat, Björntorp (TB) 320 Arbete pågår KS 92250 79 Utredning om framtidens förskola och skola (TB) 0 KS 92252 329 Utredning ombyggnad av kök, Peterslundsskolan (TB) 993 KS 92253 102 Ventilation Ramdalsskolan (TB) 135 KS 92255 583 Krypgrund Ramdalsskolan (TB) 147 KS 92262 415 Tak på Ramdalsanläggningen, etapp 1 (TB) 1 523 Framskrivning behövs ur "Taket Ramdalen" KS 92276 100 Byte värmesystem Ramdalsskolan 80 Ur fastighetsbudgeten KS 92277 140 Byte ventilationsaggregat Ramdalsskolan 133 Ur fastighetsbudgeten KS 92279 1 700 Ombyggnad Torgskolan 1 416 Ur invest.reserven KS 92282 250 Offentlig toalett, Gästhamnen 284 Ur fastighetsbudgeten KS 92283 250 Brevik, renovering omklädningsrum 200 Ur fastighetsbudgeten KS 92284 250 Björntorp, utbyte takbeläggning 275 Ur fastighetsbudgeten KS 92285 200 Peterslundsskolan, utbyte takbeläggning 97 Ur fastighetsbudgeten KS 92289 4 100 Värme och ventilation, Ramdalsskolan 3 350 Ur fastighetsbudgeten KS 92295 241 Ramdalen hus E, utbyte av ventilationssystem 118 Ur fastighetsbudgeten KS 92296 400 Ramdalen hus E, utbyte av ventilationssystem 341 Ur fastighetsbudgeten KS Breviksskolan, vikvägg Förstärkning av takbalk samt ny vägg, ur fastighetsbudgeten KS 1 069 Fastigheter Ursprunglig budget 7 000 tkr KS 13 900 Taket, Ramdalen KS 7 000 Ombyggnad av kök Programhandlingar Ramdalsskolan KS 5 500 Ombyggnad av kök (TB) Peterslundskolan KS 750 Utveckling Jogersö (TB) KS 50 Rakel kommunikationssystem (TB) Arbetet påbörjas i oktober 2014 Delsumma 42 104 9 594 0 VON 300 Trygghetslarm, särskilda boenden VON 91784 80 Inventarier äldreboende, (TB) 76 VON 250 Invent. bostäder m särsk. serv. (gem. utr.) (TB) Flytt Sjögatan VON 400 Elektronisk nyckelhantering i hemvården (TB) Kanske inte hinns med i år. VON Teknisk utrustning, hemsjukvård Delsumma 1 030 76 0 2014-11-10 G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn 2014-11-19\Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

Uppföljning av investeringar, oktober 2014 Sid 2 Del 1: Investeringsutgifter Ansvarig Obj. Budget Förbrukat Prognos nämnd nr inkl TB Ändamål enl redovisn årsförbrukn Kommentar KFN 92227 0 Ramdalens idrottsplats, lägerboende (TB) 0 0 Flyttat till KS lägerboende 153 tkr KFN 92245 15 Inventarier Koordinaten (TB) 0 0 KFN 92246 132 Rfid ersätter streckkoder i bibliotekets media (TB) 0 0 Flyttat till KS lägerboende, objekt 92227, KS KFN 92248 247 Stenviksbadet brygga, markarbeten, lekplats (TB) 105 105 15 tkr flyttat till lägerboende, objekt 92227. 232 tkr avser Stenvik KFN 92273 80 Inventarier 2014 Koordinaten 36 36 KFN 92274 150 Rfid 2014 102 102 KFN 92275 60 Innebandysarg 2014 60 60 Delsumma 684 303 303 MSN 100 GIS MSN 80 Gc-vägar (TB) Överskottet används till Centrumhållplatsen MSN 92232 400 Centrumhållplats (TB) 390 Ny asfaltbeläggn samt ändr av kantsten. 214 tkr ur Trafiksäkerhet (TB) MSN 92237 Gc-väg, Föreningsgatan -23 Investeringsbidrag inkommit 2014, arbetet gjordes 2013 MSN 92268 250 Husbilsparkering, fiskehamnen (TB) 235 MSN 92269 10 Fartpåminnare, Femörevägen 8 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN 92270 10 Fartpåminnare, Ö Frösäng 8 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN 92271 100 Tillgänglighetsanpassning, parkbänkar 99 MSN 92272 0 Cykelfält, Sundsörsvägen 21 MSN 92278 100 Kupolplattor runt eken 13 Ur tillgänglighetsanpassning, arbetet ej betalt ännu MSN 92280 50 Trafikövervakning Ö Frösäng 34 MSN 92290 55 Fartpåminnare, Lingonvägen 0 Ur trafiksäkerhetsåtgärder MSN 92291 800 Gc-väg, Baravägen 853 Ny gc-väg Baravägen. Statsbidrag beviljat med ytterliggare 800 tkr MSN 92292 100 Markberedning mm., Gästhamnen 100 Ur Tillgänglighetsanpassning, parker (TB) MSN 92293 500 Fiskehamnen, öka attraktiviteten 30 MSN 92294 122 Trafiksäkerhetsåtgärder, röd massa på cykelöverfart 120 Ur Utbyte av utrustn. Luftkvalité, 120 tkr, Trafiksäkerhetsåtgärder, 2 tkr MSN 473 Trafiksäkerhetsåtgärder Ursprunglig budget 600 tkr MSN 125 Trafiksäkerhetsåtgärder (TB) Åtgärder för sprucken vägtrumma. Trafiksituationen vid Torget MSN 100 Tillgänglighetsanpassning Ursprunglig budget 200 tkr MSN 233 Tillgänglighetsanpassning (TB) Två busshållplatser MSN 0 Tillgänglighetsanpassning, parker (TB) Utplacering av parkbänkar samt markberedning Gästhamnen MSN 80 Utbyte av utrustning för luftkvalitémätning (TB) Avvaktar bildandet av nytt luftvårdsförbund MSN 300 Torget, utveckling (TB) Delsumma 3 988 1 888 0 UN 92238 Inventarier och lekutrustning 2013 311 Ska föras om till objekt 92288 UN 92239 50 Smartboard (till förskola och grundskola) (TB) 0 UN 92240 0 Ljuddämpande inventarier skola och förskola 2013 57 Ska föras om till objekt 92287 (alt ha TB på 92240?) UN 92286 200 Smartboard i förskolor och grundskolor 437 Fler har köpts in då fler klassrum behövs vid ökande elevantal UN 92287 600 Ljuddämpande inventarier till förskola och skola 0 Påbörjas under ht-14. UN 92288 750 Inventarier och lekutrustning 359 Påbörjas under ht-14. Delsumma 1 600 1 164 0 Delsumma 285 Investeringsreserv 0 Ursprunglig 3 000 tkr. Till Torgskolan, 1 700 tkr, lägerboende 900 tkr mat- o transportvagnar, 115 tkr 2014-11-10 G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn 2014-11-19\Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

2014-11-10 35 690 Ursprunglig investeringsbudget 14 001 Tilläggsbudget från 2013 49 691 Summa budget (inkl TB) resp. förbrukat 13 025 303 Del 2: Investeringsinkomster, oktober 2014 Sid 3 Ansvarig Obj. Inkommet Prognos nämnd nr Budget Försäljningar enl redovisn årsinkomst Kommentar KS 91000-3 000 Lastudden -5 3 tomter KS -1 000 Tomträtter Fiskehamnen 0 KS -350 Segelvägen 0 KS -2 000 V. Femöre 1 C och 1 D 0 3 tomter KS -1 500 V. Femöre 1 E och 1 F (barnkoloni) 0 KS -400 Inskogen 0 KS Poppeln 15 0 Såld 1 feb 2014 KS 350 Övrigt (reserv) 0 KS Småskraken 0 2 tom-t"remsor" KS Vallsundsvägen 0 Summa -7 900 Summa investeringsinkomster -5 0 41 791 Netto investeringar o försäljningar 13 020 303 G:\KSK\Medborgarservice\Kansli\06 Kfn\Kfn 2014-11-19\Kfn_2014_11_19\2_KFN_2014_72_KFN_2014_7_Investeringar okt.xlsx.xlsx Uppföljn

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-06 Beteckning 1(3) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se Mål och budget 2015-2017 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: 1 Godkänna förslaget till budget för 2015 2017 2 Godkänna förslagen till fördelning av satsningarna 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska ram för 2015 är 27.642.000 kr. En fördelning av budgeten presenterades av kultur- och fritidsförvaltningen. Två anslag för satsningar presenterades: 1)ökade bidrag till föreningar och studieförbund, 300 tkr 2)ökad ram för biblioteket utifrån den reviderade bibliotekslagens behov, 300 tkr. I budgeten är hänsyn är taget till att internräntan har sänkts från 5 % till 3%. 3. Ärendet Den ekonomiska ramen för kultur- och fritidsnämnden för 2015 är 27.642.000 kr. Budgetförslag för treårsperioden 2015-2017 presenterades. Investeringsbudgeten som Kommunfullmäktige antagit presenterades för 2015-2017. Satsningar har gjorts på två områden: biblioteket, 300 tkr utifrån bibliotekslagens behov. Kultur- och fritidschefen föreslår att fördelningen är följande: 110 tkr till personal utifrån ökade behov av arbete med kunskap och information, 190 tkr till satsningar på media till barn och unga, media på finska, lättläst litteratur och media på andra språk som t.ex. arabiska bidrag till föreningar och studieförbund. Kultur- och fritidschefen föreslår att fördelningen är följande: 20 tkr till anläggningsbidrag, 40 tkr till studieförbund, 40 till kulturföreningar, 28 tkr till vuxenföreningar, 172 tkr till barn- och ungdomsföreningar.

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-06 Beteckning 2(3) Investeringar under perioden 2015-2017 2015 Koordinaten inventarier, 80 tkr 2016 Koordinaten inventarier 80 tkr 2017 Koordinaten inventarier, 80 tkr samt aktivitetsplats på Ramdalens Idrottsplats, 100 tkr Den interna räntan när det gäller investeringar och kapitalkostnader är sänkt från 5% till 3%. Detta leder till sänkta kostnader. 2017 har kapitalkostnaderna för Koordinaten från 2006 avslutats vilket leder till lägre kostnader. Därtill kommer reinvesteringar att behöva göras. 3.1 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare föreslår att förslaget till drift- och investeringsbudget samt fördelningsförslagen för satsningarna antas. 3.2 Barn- och ungdomsperspektiv Satsningarna på ökade föreningsbidrag bidrar till en bättre och meningsfull fritid för barn och ungdomar. Satsningen på ökat mediainköp på biblioteket för barn och unga ger ökade möjligheter att tillsammans med förskola och skola satsa på språk, upplevelser, läsning mm. 3.3 Konsekvenser Ekonomi Förslag på budget och satsningar enligt bilagor och tjänsteskrivelse Personal/fackligt Förslaget kommer att förhandlas med de fackliga organisationerna inför att verksamhetsplanen antas 2014-12-12. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-12 Förslag till driftbudget, daterad 2014-11-12

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-06 Beteckning 3(3) Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare Beslut till: Ekonomichefen (FK) Kultur- och fritidschefen (FÅ)

Kultur- och fritidsnämnden Bilaga 1 Verksamhetsplan 2015-2017 2014-11-12 (Tkr) Förändr M & B Flerårsplan Bokslut Budget mot budg verksamhet inom ram NETTOKOSTNAD 2013 2014 2014 2015 2016 2017 11 Nämnden 451 475 54 529 531 531 24 Turism 962 1 010 39 1 049 1 080 1 108 24 Konsumentinformation 57 63 1 64 66 67 30 Gemensam administration 720 794-43 751 784 807 32 Fritid 2 084 1 952 221 2 173 2 187 2 204 33 Kultur 7 307 7 212 517 7 729 7 877 7 802 34 Fritidsanläggninggar 14 710 14 215-902 13 313 13 680 14 894 35 Fritidsgård 2 231 2 137-103 2 034 2 086 2 012 36 Café/uthyrning -161 44 Grundskola 11 S:a Nettokostnad 28 372 27 858-216 27 642 28 291 29 425 INTÄKTER 11 Nämnden 24 Turism 24 20 20 20 20 24 Konsumentinformation 30 Gemensam administration 32 Fritid 33 Kultur 1 004 774 262 1 036 1 045 1 050 34 Fritidsanläggninggar 236 434 36 470 460 460 35 Fritidsgård 60 95 5 100 100 105 36 Café/uthyrning 1 326 1 193-55 1 138 1 141 1 156 44 Grundskola 40 S:a Intäkter 2 690 2 516 248 2 764 2 766 2 791 KOSTNADER 11 Nämnden 451 475 54 529 531 531 24 Turism 986 1 030 39 1 069 1 100 1 128 24 Konsumentinformation 57 63 1 64 66 67 30 Gemensam administration 720 794-43 751 784 807 32 Fritid 2 084 1 952 221 2 173 2 187 2 204 33 Kultur 8 311 7 986 779 8 765 8 922 8 852 34 Fritidsanläggninggar 14 946 14 649-866 13 783 14 140 15 354 35 Fritidsgård 2 291 2 232-98 2 134 2 186 2 117 36 Café/uthyrning 1 165 1 193-55 1 138 1 141 1 156 44 Grundskola 51 S:a Kostnader 31 062 30 374 32 30 406 31 057 32 216

Intern kontrollplan 2014 Kultur och fritid Nr Rutin Kontrollmoment Ansvarig Metod Frekvens Rapport till Konsekvens/ Sannolikhet Varaktiga kontroller Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2013-12-10 2013-12-10 1 Uppföljning av verksamhetsplan, Verksamheten bedrivs enligt den politiskt beslutade handlings/aktivitets-pl verksamhets-planen aner och mått/nyckeltal 2 Avstämning mot centralt fastställd budgetram, internbudget 3 Uppföljning av ekonomiskt resultat och åtgärdsplan vid avvikelser 4 Uppföljning av investeringar och åtgärdsplan vid avvikelser Kostnader och intäkter i nämndens internbudget stäms av med redovisningen Kostnader och intäkter jämförs med budget (enligt anvisningar och tidplan) Beslutade ekonomiska ramar och projektplan för investeringen följs Verksamhetschef Skriftlig rapport 2 gånger/år (delårsrapport, bokslut) Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftligt dokument 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Ekonom / Adm handläggare Skriftlig rapport 5 gånger/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftlig rapport 4 gånger/år Kultur- och fritidsnämnden 6 4 12 12 Utbytbara kontroller 5 Uppföljning av verksamheten på Ramdalens fritidsanläggningar 6 Uppföljning av det systematiska säkerhets- och arbetsmiljöarbetet på Koordinaten Uppföljning av satsningar på Ramdalens fritids-anläggningar Personalens arbetsmiljö är bra utifrån kommande organisationsförändringar Verksamhetschef Tema på ett samman-träde förlagt till Ramdalen 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetschef Skriftlig rapport 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden

7 Hantering av allmänna handlingar inom Kultur- och fritidsförvaltningen 8 Uppföljning av verksamheten på Stjärnholms ridanläggning Säkerställa att lagar och riktlinjer för dokument-hantering följs Uppföljning av verk-samheten och avtal med Stjärnholms ryttarförening Verksamhetschef Ordförande i Kulturoch fritidsnämnden Verksamhetschef Tema på ett samman-träde med information från Kommunstyrelse-förvaltning en Revidering av dokumenthanteringsplan för Kultur- och fritids-förvaltningen Tema på ett samman-träde förlagt till Stjärnholm 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden 1 gång/år Kultur- och fritidsnämnden

Tjänsteskrivelse Datum 2014-10-31 Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se Intern kontroll rapport angående personalens arbetsmiljö 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut: Godkänna rapporten 2. Sammanfattning I utbytbara kontroller i den interna kontrollen för 2014 ska kultur- och fritidschefen under året göra en rapport om personalens arbetsmiljö utifrån organisationsförändringarna. 2014 är ett år med många händelser och aktiviteter, vilket har medfört en hög arbetsbelastning. Personalens inarbetade tid har inte varit lätt att ta ut i ledig tid. Under året har personalstyrkan till viss del varit underbemannad men förstärkning har även genomförts. 3. Ärendet Under hösten har viss förstärkning gjorts och försök att planera ledigheter. Vi kommer att följa statistiken över inarbetad tid och även ta med det i bokslut och intern kontroll 2014. Styrkan hos Koordinaten är att arbetsuppgifter är flexibla och intressanta samt att det finns ett strategiskt tänkande kring organisation och arbetssätt. Svårigheterna är att högt engagemang kan leda till en känsla av otillräcklighet. Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av Koordinatens sociala och organisatoriska risker (t.ex. stress) den 29 oktober i år. Inspektionen genomfördes utan anmärkning. Detta är ett mycket gott resultat. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att rapporten godkänns. 5. Koppling till andra beslut och mål KFN 2014 82 6. Konsekvenser

Tjänsteskrivelse Datum 2014-10-31 Beteckning 2(2) Ekonomi Ökade sjuktal leder till ökade kostnader. Att arbeta förebyggande motverkar ökade kostnader. Beslutsunderlag: daterad 2014-11-17 Intern kontrollplan 2014 Tjänsteskrivelse, Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-17 Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Koordinaten Järntorget 7-9 Conny Zetterlund Telefon 0155-383 56, 070-397 08 42 conny.zetterlund@oxelosund.se Yttrande angående motion om Trygg och säker gästhamn i Oxelösund 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen är besvarad 2. Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från kultur- och fritidsnämnden angående motion om Trygg och säker gästhamn i Oxelösund senast 1 december 2014. Kultur- och fritidsnämnden anser att besöksnäringen och gästhamnarna är viktiga för Oxelösunds utveckling av näringsliv och samhälle. Frågan om byggnationer av stenpirar är en fråga för kommunstyrelsen, intressenter och experter inom området. Kultur och fritidsnämndens roll är att betona vikten utifrån tuismutveckling 3. Ärendet En inre stenpir vid Brevikens inlopp skulle kunna bidra till en lugn och säker inre hamn för mindre båtar.den skulle också bidra till att göra Oxelösunds entré mera attraktivt. Det bidrar också med att stärka Oxelösunds profil. Utifrån Oxelösunds historia med badortsepok så anknyter stenpiren till ångbåtstrafiken från den perioden och om bryggor läggs ut så återkommer även den sk långbryggan. En förutsättning är naturligtvis att viken muddras. En stenpir från Femöre är en fråga för kommunstyrelsens bedömning. Om rimligheter finns att anlägga denna så bidrar den med säkerhet till en förbättrad gästhamn. 4. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutsförslaget Kultur- och fritidschefen föreslår att motionen är besvarad

Tjänsteskrivelse Datum 2014-11-17 Beteckning 2(2) Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2014-11-17 Motion Trygg och säker gästhamn i Oxelösund Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK)

Datum 2014-11-03 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Elin Andersson Telefon 0155-383 57, 070-549 92 22 elin.andersson2@oxelosund.se Nomineringar för Eldsjälsstipendium Kultur 2014 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är lätt redigerade och i vissa fall nedkortade. Hasse Appelkvist & Charlie Andersson För projektet Boken om Oxelösunds fritidsgård. Hasse fick en idé om att föreviga fritidsgårdens guldålder genom att göra en bok, och Charlie Andersson var inte sen att haka på i processen. Hasse och Charlies vilja och entusiasm att skildra musiken och aktiviteterna på fritidsgården målar upp en tidigare och odokumenterad era i Oxelösunds historia. Här skildras Oxelösunds friska ungdomskultur och vad de gjorde på sin fritid. Men framförallt lyfts musiken fram och den viktiga roll den spelade i de ungas liv. Med över 230 bandbiografier kommer boken tala till en publik långt utanför Oxelösunds stadsgränser. Projektet genomförs av Jonas Stål, Hasse Appelkvist och Charlie Andersson och all tid som Hasse och Charlie lägger i projektet är ideellt. Boken beräknas släppas i september 2015. Skärgårdsmuséets Bykdagar Skärgårdsmuséets Bykdagar har pågått i 15 år och har under 2014 inbjudit alla Oxelösunds tredjeklassare till Gamla Oxelösund och Skärgårdsmuséet för att ha en heldag där barnen får prova att tvätta på gammaldags vis, får en rundtur i muséet och båthuset samt få en kortare vandring på Kulturstigen. Skärgårdsmuséets medlemmar ställer frivilligt upp som guider och Bykdagarna pågår i 5 dagar under skolans andra vecka i september. Bykdagarna har vuxit under dessa 15 år och 2014 togs 150 elever emot. Ansvariga är May Lindkvist och Anne-Marie Larsson.

Datum 2014-11-03 Beteckning 2(2) Arne Gustafsson Arne är en eldsjäl som brinner för kulturen i Oxelösund och har dokumenterat en stor mängd fotografier och annat som skildrar livet förr i. Han har varit en eldsjälsordförande i Oxelösunds Hembygdsförenings Torpgrupp och är värd ett eldsjälsstipendium på alla sätt. Kai Tamminen Kai har genom sitt ambitiösa och envisa engagemang inom det ideella föreningslivet visat att Oxelösunds kulturliv är något vi verkligen kan räkna med. Alla kan inte göra allt är ett beprövat talesätt och där har Kais förmåga att väva samman en kreativ blandning av ideella, kommersiella och privata delar visat att det finns stora förutsättningar och en utbredd gemensam vilja att Oxelösund ska ha möjligheten att hålla kvar sin gedigna och stolta järnvägstradition. Vi som haft förmånen att inom FSVs regi arbeta tillsammans med Kai, kan inte göra annat än att imponeras av hans skickliga förmåga att hitta spännande lösningar för våde arrangemang och vardagsliv. Av denna anledning finner jag Kai Tammninen väl värd detta stipendium genom sina betydande insatser inom. Så skriver Nominerande Mikael Däckfors. Yousaf Sahi Yousaf är ägare till Matöppet Frösäng och har arbetat hårt under sommaren för att erbjuda oxelösundsbor och framförallt frösängsbor något nytt på den tomma ytan på torget. Musik på Frösängstorget blev ett mycket uppskattat arrangemang under sommaren 2014 och flera frågar redan om det finns möjlighet att detta kan ske nästa sommar igen. Yousaf Sahi öppnade Matöppet för två år sedan men har bedrivit verksamhet i Oxelösund i över 15 år. Det är dags att hans hårda arbete får den uppmärksamhet som den förtjänar. Därför bör årets Eldsjälsstipendium gå till Yousaf Sahi.

2013-12-03 s eldsjälsstipendiater - Kultur 2013 Hans-Åke Berg Engagerad i Klubb Maritim och i uppbyggnaden av ett Sjöfartsmuseum i Oxelösund 2012 Olle Brennius Ambitiös och inspirerande lokalhistoriker. 2011 Charlotte Fredriksson Engagerad i att locka unga till Oxelö Gille

Datum 2014-11-03 1(4) Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Elin Andersson Telefon 0155-383 57, 070-549 92 22 elin.andersson2@oxelosund.se Nomineringar för Kulturstipendium 2014 Observera att detta är ett arbetsdokument och att det här inte finns någon inbördes ordning mellan de nominerade. Motiveringarna är lätt redigerade och i vissa fall nedkortade. Hasse Appelkvist & Charlie Andersson För projektet Boken om Oxelösunds fritidsgård. Hasse fick en idé om att föreviga fritidsgårdens guldålder genom att göra en bok, och Charlie Andersson var inte sen att haka på i processen. Hasse och Charlies vilja och entusiasm att skildra musiken och aktiviteterna på fritidsgården målar upp en tidigare och odokumenterad era i Oxelösunds historia. Här skildras Oxelösunds friska ungdomskultur och vad de gjorde på sin fritid. Men framförallt lyfts musiken fram och den viktiga roll den spelade i de ungas liv. Med över 230 bandbiografier kommer boken tala till en publik långt utanför Oxelösunds stadsgränser. Projektet genomförs av Jonas Stål, Hasse Appelkvist och Charlie Andersson och all tid som Hasse och Charlie lägger i projektet är ideellt. Boken beräknas släppas i september 2015. Sven Zetterström För sitt arbete med att bevara, dokumentera och berätta om Oxelösunds historia och utveckling. Sven är f.d. kommunalråd och har suttit i riksdagen. Under sitt liv har han varit mycket aktiv i att främja och bygga upp Oxelösund. Nu, år 2014, lämnar han över sina berättelser från alla hans aktiva år och de är en ovärderlig källa till kunskap om vår kommun. Tom Linder Den verklige eldsjälen i Oxelösunds föreningsliv är Tom Linder. För föreningen Femörefortet har han gjort, och gör, en fantastisk insats. Han har alltid flera saker på gång och behärskar alla typer av uppgifter såväl tekniska som organisatoriska och personella. Dessutom ställer han så ofta han kan upp som guide. Allt oavlönat! Tom är med sitt positiva och glada sätt en inspirationskälla för sin omgivning.

Datum 2014-11-03 2(4) Jonathan Fröberg Jonathan är 20 år, boende och uppvuxen i Oxelösund. Han har musicerat i 10 av dessa år och satsar nu helt och fullt på en karriär inom musikbranschen, I Postkodslotteriets musiktävling lite mer, där uppdraget var att göra om deras reklamlåt på sitt eget sätt, kom Jonathan på en tredjeplats. Efter den upplevelsen bestämde han sig för att spela in en riktig skiva tillsammans med musiker han arbetat med under projektet med Postkodslotteriet. Han är en ung entreprenör som dessutom på egen hand utforskat hur man går tillväga för att distribuera musik både digitalt och på CD. I samband med detta insåg han att det är nödvändigt att samarbeta med ett skivbolag, så han startade ett eget, JMF Music. Idag finns skivan På väg hem som släpptes i maj 2014 att köpa på Ica Kvantum Oxelösund och Bengans skivbutik i Stockholm. Skivan finns även på den digitala musiktjänsten Spotify och har lyssnats på över 10 000 gånger. Under sommaren 2014 har Jonathan tillsammans med sitt band spelat bl. a. på Visor vid vattnet som förband åt Patrik Isaksson och Uno Svenningsson samt som förband till Melodifestivalvinnaren Robin Stjernberg på Nyköpings Festdagars stora scen. Han har satt sitt namn på Oxelösunds/Nyköpings karta och vem vet, kanske sätter han om några år Oxelösund på Sveriges musikkarta? Emanuel Fröberg Grafisk formgivare, fotograf och filmproducent som till vardags går första året på gymnasiet med inriktning Media Foto/Filmproduktion. Driven inom sitt intresseområde och kallar fritiden för ett jobb. Målet är att vid 18 års ålder starta en egen firma kallad EF Foto Film. Hälften av stipendiesumman skulle gå till uppstartande av företaget och hälften till att marknadsföra den Facebooksida som används för att marknadsföra verksamheten idag. Han arbetar gratis idag och är beredd på det hårda arbete som krävs för att nå dit man vill. Hittills har han haft uppdrag som hovfotograf till Jonathan Fröberg & Bandet och som videoproducent för olika band under deras konserter. Susanne Forslund Susanne arbetar som musiker och körledare i S:t Botvids kyrka. Både genom sitt arbete och på fritid motiverar både gamla och unga att utvecklas inom musiken. Hon framhäver ortens musiker och sångare.

Datum 2014-11-03 3(4) Peter Bergström Peter Peppe Bergström är 35 år och uppvuxen i Oxelösund. Gymnasiet studerade han i Norrköping med inriktning Dans/teater och vidare studerade han med samma inriktning på Musikteaterskolan i Bjärnum och Performing Arts School i Göteborg. Karriären har rullat på sedan dess med sammanlagt sju år på Wallmans salonger och medverkan och producering av diverse shower. Han har ett brinnande intresse för kulturlivet & scenkonsten. Arne Gustafsson Arne Gustafsson har som ordförande i Oxelösunds Hembygdförenings Torpgrupp på ett fantastiskt sätt verkat för Oxelösunds kulturliv, bl. a. genom att arrangera mycket intressanta och välbesökta Kulturvandringen i kommunen. Han har varit en mycket entusiastisk ordförande som inspirerar gruppmedlemmarna och som länge vikt sitt liv till 100 % åt detta arbete. Peter Rundström Medieutbildad fartygsentusiast som snart ställer ut ett antal av sina bilder från resor med fartyg i Koordinatens Galleri O. Stipendiet skulle göra stor nytta för priset att trycka dessa bilder. Peter brinner för fartygen, historian, hantverket och vill gärna dela med sig av sin kunskap om denna nästan bortglömda kultur. Han är nybliven tvåbarnsförälder och ett stipendium skulle inte bara uppmuntra Peter till att fortsätta i samma anda, utan också möjliggöra fler kreativa projekt för att utveckla evenemang i Oxelösunds skärgård. En typisk eldsjäl som länge stöttat föreningar och styrt upp aktiviteter och möteshelger med kreativ anda. Varje år tillverkar han med egna bilder Skutkalendrar som visar och förklarar kulturhistoria i klassiska, enastående och omöjliga fartyg. Dessa säljs till ett billigt pris till alla intresserade och kan beställas genom hans egna företag Skutfilm.se Klubb Maritim En av kommunens mest drivande föreningar 2014. Med små medel och stora ambitioner renoverar de den historiska byggnaden Bruna Villan till att bli en äkta kulturbyggnad med sjöfartsmuséum och bibliotek för fakta om samma tema. Engagemanget ger ringar på vattnet och resulterar bland annat i ett snabbt växande medlemsantal.

Datum 2014-11-03 4(4) Christer Marklund Christer är sekreterare i Oxelösunds Hembygdsförening. Han är drivande i Ålö-projektet och engagerad i flera olika grupper med aktivt deltagande i diverse frågor som rör utveckling av kommunens bevarande av kultur. Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg FSVJ har gjort det många ansåg omöjligt. Ett tomt lokstall och en nybildad förening 2010 med 5 medlemmar. År 2014 publika visningar av verksamhet, fordon och lokstall. Dessutom efter långt och slitsamt arbete kunna bedriva tågtrafik i egen regi på statens spåranläggning, ska egentligen knappast vara möjligt i dagens ibland byråkratiska tillvaro. Men Oxelösund har lyckats med något som har fått många tillresande att hitta till stallet under 2014. Oxelösund har nu fått en upplevelsemöjlighet som visar Oxelösunds långa historia utmed räls och kajkant.

2014-11-10 s kulturstipendiater 2013 Föreningen Femörefortet Kulturgärning 2012 Vivianne Edorson Konstnär 2011 Skärgårdsmuseet Kulturgärning 2010 Föreningen Sörmlands Veteranjärnväg Kulturgärning 2009 Jesper Eklund Glaskonstnär 2008 Gert Thorén Arrangör 2007 Inga Rausgård Musik, körledare 2006 Brassox Musik 2005 Elvira Backman Formgivning/design 2004 Pär Lindqvist Musiker 2003 Niclas Beijar Teater, musik 2002 Lars Borg Musik 2001 A.K.N.E Teater 2000 Lena Bech Hantverkare 1999 Tobias Hellman Musiker 1998 Jessica Fleetwood Konstnär, konststuderande 1997 Yvonne Palm Musiker 1996 Daniel Lindqvist Musikstuderande, Musikhögskolan 1995 Mathias Rodrick Musiker 1994 Joakim Lindblad Teater 1993 Bevarandegruppen Cerör Kulturgärning, arbetarhistoria 1992 Karin Främling Kulturgärning 1991 Lucia Sanchéz-Jordan Musiker 1990 Arne Jansson Musiker 1989 Gudrun Kellerman/Peter Thörn Konstnärer 1988 Kerstin Lind Textilkonstnär 1987 Henrik Frendin/Jan Johansson Musiker 1986 Hans Appelkvist Kulturgärning inom ungdomsområdet 1985 Robert Dröse Dansstuderande, Statens balettskola 1984 Arne Sehlstedt Kulturgärning inom musikområdet 1983 Katarina Pilotti Musikstuderande, Musikakademin 1982 Solveig Lundgren/Sonja Åbrink Konstnärer 1981 Ann-Margreth Bramberg Teaterstuderande, Statens scenskola 1980 Rune Edström Konstnär 1979 Oswald Odsvall Kulturgärning 1978 Sven-Åke Gustavsson Teaterstuderande, Statens scenskola 1977 Åke Berglund Konstnär 1976 Elisabeth Öhman Konststuderande, Konstfack

2014-11-10

1 (1) Datum 2013-11-06 OXL1 00 v 1.0 2006-11-13 Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon 0155-383 70 fritid@oxelosund.se Tidigare idrottsstipendiater 2003 Jonas Mindemark, Kanot 2004 Johanna Andersson, Fotboll 2005 Auvo Kulppi och Kristine Svanborg Kulppi, SLK 2006 Brenda Njuki, Angelica Hilli-Andersson, Johanna Karlsson och Angelica Ekblom, Tennis 2007 Linus Wasseng, Judo 2008 Josefine Olsson, Segling 2009 Fredrik Johansson, Boxning 2010 Andreas Jansson, Löpning 2011 David Johansson, Kanot 2012 Kajsa Sundklev, Segling 2013 Kalle Toft, Innebandy Koordinaten, Järntorget 7 0155-380 00 (vx) Kultur och fritid 613 81 OXELÖSUND 0155-383 53 (fax) koordinaten@oxelosund.se

Datum 2014-10-01 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon 0155-383 70, 070-302 72 22 anette.ivarsson@oxelosund.se Sammanställning av förslag till nominering för idrottsstipendium 2014 Emil Pettersson Emil går just nu på tennisgymnasiet i Kramfors. Han har visat prov på stor tränings och tävlingsvilja. En stor vinst var SM-vinst i dubbel inomhus i Göteborg. Han har hjälpt till att föra upp Kramfors tennislag en division förra året. Emil har flera gånger varit extra tränare hemma i Oxelösund. Han är en förebild för yngre tennisspelare. Ludwig Fleetwood Ludwig tävlar i triathlon för SLK i Oxelösund. Han har i år etablerat sig i den Svenska eliten med en seger, Svenska Cupen och en andra plats i Sprint SM. Han siktar nu på en internationell karriär med OS 2020 som det stora målet. Som ett led i detta åker han i början av nästa år till Nya Zeeland för att där tävla och träna i 4 månader. Jesper Alfredsson Han är kapten och mittbacksgeneral i Nyköpings BIS framgångsrika U 17 lag, som vann sin serie. Nu är de klara för Sveriges bästa ungdomsserie Pojk Allsvenskan. Han är en ledare och en förebild på och utanför planen, han har en klar inställning som inte alla har. Marcus Groth Marcus spelar innebandy i ONYX. Han har gått hela vägen från ungdomsverksamheten genom alla lag till en plats i A-laget 18 år gammal. Marcus dubblar just nu i två lag för att han är så ung så att han får spela i Junior Allsvenskan. I detta lag är han lagkapten och en oerhörd förebild för sina lagkompisar. Hans sätt att alltid ge 100% på både träning och match gör honom till en stort föredöme för alla barn och ungdomar i föreningen. Han är även en kille som alltid stöttar sina lagkompisar i både mot och medgång. Just nu tränar han 6 pass i veckan och har 2 matcher varje helg. Anton Eriksson

Datum 2014-10-01 Beteckning 2(2) Anton är uppväxt i Oxelösund, tidigare duktig fotbollsspelare, bandyspelare och innebandyspelare. Han valde i början av tonåren att satsa på innebandy i IBK Oxelösund numera ONYX Innebandy. Anton har bevisat att med ett otroligt intresse och en fantastisk träningsflit kan man nå hur långt som helst. Anton har gått från Allsvenskan i ONYX till Granlo Sundsvall Lovisa Kotilainen Lovisa har just börjat på tennisgymnasiet i Kramfors. Hon har varit schemalagd hjälptränare i Oxelösund och inspirerat många yngre tennisjuniorer. Hon genomför just nu en ny satsning på tennis med sikte på college-studier i USA. Hon har gjort stora framsteg under året. En flicka att räkna med i tennisen framöver.

1 (1) Datum 2013-11-06 OXL1 00 v 1.0 2006-11-13 Kultur- och fritid Fritid Anette Ivarsson Telefon 0155-383 70 fritid@oxelosund.se Tidigare eldsjälsstipendiater Idrott 2011 Stefan Westlin OK Måsen och Tero Ruohonen ONYX Innebandy 2012 Ove Söder Oxelösunds Segelsällskap 2013 Erik Nyholm SLK Koordinaten, Järntorget 7 0155-380 00 (vx) Kultur och fritid 613 81 OXELÖSUND 0155-383 53 (fax) koordinaten@oxelosund.se

Datum 2014-10-09 Beteckning 1(2) Kultur- och fritidsförvaltningen Fritid Anette Ivarsson Telefon 0155-383 70, 070-302 72 22 anette.ivarsson@oxelosund.se Sammanställning av förslag till nominering för eldsjälsstipendium 2014 Peter Ivarsson Peter har tidigare själv varit aktiv i Oxelösunds Judoklubb med stor framgång. Nu är Peter väldigt delaktig i att Oxelösunds Judoklubb är en aktiv förening med många barn och ungdomar. Han är den drivande kraften i föreningen. Han har jobbat framgångsrikt med föreningen genom föreningsutveckling. Man kan nästan se på antalet medlemmar i föreningen hur stort engagemang Peter har orkat ha från år till år. Peter har även med sitt jobb lyckats att få hit SM 2016. Han är ovärderlig för föreningen. Patrick Njuki Patrick är chefstränare i Oxelösunds Tennisklubb. Han kom till klubben redan på 80-talet och har under många år varit den avgörande personen för tennisens existens. Han har med outtröttlig energi lyckats kombinera vanligt arbete med ett cheftränarjobb i klubben. En riktig eldsjäl som alltid sätter juniorernas träning och klubben i centrum. Han har ett brinnande intresse för tennis och en extremt hög arbetskapacitet. En ovärderlig person för klubben och dess medlemmar. Lars Svensson Lars, Lasse som han kallas, har alltid varit en stor eldsjäl i ONYX Innebandy sedan många år tillbaka. Han ställer alltid upp, om någon i klubben behöver hjälp, allt från att sitta i sekretariatet, vara lagledare, fixa grejer, anmäla lag och vara målvakt med mera. Lasse bor i de olika hallarna på kvällar och helger. Han hjälper damladet, ungdomslagen och herrlaget. Han är en ovärderlig person för klubben. Lasse är en självklar kandidat till eldsjälsstipendiet. Jari Tupasela Jari är en mycket driven person då det gäller skytte. Han är en härlig person som kan ta elever och vuxna på ett mycket bra sätt. Elever som har besökt skyttebanan inklusive mig själv har upplevt Jari som en rolig och mycket kunnig person. Skulle det inte vara för Jari,

Datum 2014-10-09 Beteckning 2(2) så skulle inte skyttet finnas. Eva Hellborg Eva är nominerad, för att hon har lagt ner så otroligt mycket jobb både som ordförande i SLK samt ansvarig för Oxelöloppet. Hon är alltid glad och öppen för förändringar och förslag för att SLK som klubb ska leva vidare. Hon gör väldigt mycket jobb som ingen ser, eftersom hon är väldigt mån om klubbens framtid, varför hon är en självklar vinnare av årets eldsjäl. Susanne Rydh Susanne har under sju års tid varit en eldsjäl i Friluftsfrämjandet, där hon började som hjälpledare i en mullegrupp. Hon har varit drivande i att starta grupper i Friluftsfrämjandet, som under många år varit en vilande förening. I dag finns det en mullegrupp, två strövargrupper och en friluftsgrupp. Detta bidrar till att många barn mellan 5-12 år kommer ut i naturen. Susanne är både ledare och ordförande i Friluftsfrämjandet.

Datum 2014-10-09 Beteckning 3(2)

Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN.2014.5 OXL2 621 v 1.0 2007-03-13 Kultur- och fritidskontoret Johan Karlsson 0155-381 50 Kultur- och fritidsnämnden Anmälan av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut 2. Sammanfattning 3. Redovisning av delegationsbeslut Kultur-och fritidsnämnden 2014-11-10 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Anette Ivarsson 2014-05-07 Conny Zetterlund 2014-11-07 Beslutets innehåll i korthet OIK fotboll lotteritillstånd enligt 17 lotterilagen Disposition av kulturfond till teaterprojekt och kulturaktiviteter för ungdomar summa 10 tkr Beslutet hittas Pärm lotteritillstånd fritid Castor Conny Zetterlund Förvaltningschef Johan Karlsson Nämndsekreterare 0155-380 00 (vx) 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se

Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN.2014.6 OXL2 621 v 1.0 2007-03-13 Kultur- och fritidskontoret Johan Karlsson 0155-381 50 Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar 2014 1. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Delgivningarna läggs till handlingarna 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 71 Taxor 2015 Kf 59 Rapport från demokratiberedningen, inklusive medborgardialog, öppna sammanträden. E-förslag och ungdomspanel Kommunstyrelsen Ks 97 Uppföljning av säg vad du tycker 2013 Ks 96 Fördelning av medel för verksamhetsutveckling Conny Zetterlund Förvaltningschef Johan Karlsson Nämndsekreterare. 0155-380 00 (vx) 613 81 OXELÖSUND OXELÖSUND 0155-382 40 (fax) registrator@oxelosund.se