Protokoll Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi 030901 Närvarande: De fackliga företrädarna, Ann Gerhartz-Fa (ST-ATF), Calle Carling (Lärarförbundet, TCO), Ingegerd Gudmundsson (SACO). Företrädare för arbetsgivaren, Prefekt Lennart Öhlund, Ekonom Jörgen Karlsson samt sekreterare Helena Pettersson. Tid: måndagen den 1/9 08:30-11:30 Plats: 31:470 37 Mötets öppnande samt godkännande av föredragningslistan och föregående protokoll. Föredragningslistan godkändes efter följande justeringar; punkten Tid för fackligt förtroendevald 41 tas upp som sista punkt på föredragningslistan. Föregående protokoll föredrogs och godkändes. Verksamhetsberättelsen har nu fastställts, tryckts samt distribuerats ut. Lokalenkäten är utskickad och de inlämnade svaren har sammanställts. Sammanställningen av lokalenkäten tas upp under 44 Lokalenkät. På föregående sammanträde var två sekreterare närvarande eftersom Lena Thavlein då skulle lämna över till Helena Pettersson. Föregående protokoll skall läggas ut på hemsidan. 38 Rehabiliteringssamtal Den psykosociala handlingsplanen, som är en del av Verksamhetsplanen för 2004, tar upp betydelsen av att ha rehabiliteringssamtal vid långtidssjukskrivningar. Rehabiliteringssamtalen bör vara individanpassade och individens önskemål skall ligga till grund för rehabiliteringssamtalen. Behovet av rehabiliteringssamtal kan växla. En del kan behöva flera samtal kontinuerligt under sjukskrivningen medan det för andra räcker med ett samtal innan återkomst till arbetet. Olika är också vem individen vill skall medverka på samtalet från arbetsplatsen. 1(6)
En text som mer preciserar formerna för rehabiliteringssamtalen skall lägags till den befintliga texten i psykosociala handlingsplanen. Där skall stå att målet med samtalen är att den som varit sjukskriven skall ges möjligheten att komma tillbaka till arbetsplatsen på ett så smidigt sätt som möjligt samt att samtalet skall vara individanpassat. Läkarintyg om sjukskrivning lämnas till personalavdelningen. Vi på institutionen bör ha bättre kontakt med personalavdelningen så att vi kontinuerligt får veta när sjukskrivning startat och avslutats. Detta skall tas upp på nästa möte med PA-nätverket. Rehabiliteringssamtal har förts på lokal och central nivå. På de centrala rehabiliteringssamtalen har representanter från personalavdelningen, företagshälsovården och försäkringskassan medverkat och de har fungerat som en utvärdering av rehabiliteringssamtalen på lokal nivå. Som en del av förebyggande åtgärder togs det in en ergonom för något år sedan. Det föreslås att vi nästa år tar in en ergonom igen som ser över våra arbetsplatser. 39 Deltidspension vid 61 Från och med den 1 januari 2003 omfattas alla statliga anställda av ett delpensionsvatal. Den anställde som är intresserad av delpension ansöker hos sin arbetsgivare, prefekt, och fyller i blanketten som hittas på; http://www.hig.se/central/personal/doc_filer/delpensionsblankett.doc Statens Löne- och Pensionsverk (SPV) beräknar och betalar ut delpensionen http://www.spv.se För att kunna ansöka om delpension skall du ha minst 120 månaders kollektivavtalad pensionsrätt, vilken inte behöver vara statlig. Avtalet omfattar inte personer som har sjukbidrag eller förtidspension om minst 50 procent från Försäkringskassan eller som redan idag arbetar 50 procent eller mindre. Delpension beviljas tidigast från och med den månad man fyller 61 år och betalas som längst ut till 65 års ålder. Som mest kan man gå ner till 50 procent av ett heltidsarbete. Löneförlusten vid delpension kompenseras med 60 procent. Delpension på verkar delvis din framtida ålderspension. 40 Oönskade e-mail etc. i datorn Följande text är tagen från Högskolans IT-policy (texten rör e-post); E-post 1 Mål Målet för Högskolan i Gävles e-post är 2(6)
att e-post ska vara ett primärt medel för intern och extern kommunikation. 2 Strategi Anställda och studenter ska använda e-post för överföring av för sådan distribution lämpade dokument. I sådana fall då pappersutskrift erfordras av mottagaren eller merparten av mottagarna, ska dock traditionell distribution tillämpas, i förekommande fall i kombination med överföring med hjälp av e- post. Användandet av e-post ska ske med särskilt beaktande av den i tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen stadgade rätten att ta del av allmänna handlingar, liksom reglerna i personuppgiftslagen. Till följd därav ska bland annat allmänna handlingar hållas åtskilda från andra handlingar. Allmänhetens insyn i högskolans verksamhet får inte heller försvåras då e- postsystemet nyttjas. Även skyddet av sekretessbelagda uppgifter i upptagningar som är allmänna handlingar bör vara sådant att insynen enligt tryckfrihetsförordningen inte försvåras. Uppgifter i upptagningar som är allmänna handlingar bör inte heller innehålla förkortningar, koder och liknande som kan försvåra för den enskilde att ta del av handlingen. Våren e-post på högskolan är personlig och högskolans centrala enhet får inte stänga ute e-mail som är adresserat till någon personligen. Därför kan vi inte stoppa oönskade e-mail centralt. Däremot kan varje enskild person själv filtrera sin e-post genom att i mailprogrammet bestämma vilka e-mail som skall filtreras bort. När vi får vårt nya e-post system Lotus Notes bör vi gå igenom hur vi själva filtrerar bort oönskade e-mail. 42 Psykosocial arbetsmiljö Den psykosociala handlingsplanen är en del av Verksamhetsplanen för 2004. Den tas först upp på institutionskongressen, sedan LSG och fastställts slutligen på institutionsstyrelsen. Verksamhetsplanen revideras årligen och därigenom också den psykosociala handlingsplanen. Ambitionen är att vi skall ägna en halvdag per termin åt den psykosociala handlingsplanen. Där det i texten i den psykosociala handlingsplanen står att det är ämnesvadelningen som är ansvarig så har ämnesföreträdaren det övergripande ansvaret och där det står att institutionen är ansvarig är det prefekten som har det övergripande ansvaret. Alla har dock ansvaret för att punketrna i den psykosociala handlingsplanen genomförs. Antecknas till protokollet att Ingegerd Gudmundsson avviker från mötet kl. 09.50 och var närvarande t o m 42. 43 Verksamhetsplan 2004 På institutionsstyrelsen den 25 augusti beslutades att förslag till Verksamhetsplan nu är färdig att skickas ut inför institutionskongressen den 23 3(6)
oktober. Efter behandling på institutionskongressen tas Verksamhetsplanen upp i LSG den 28 november och fastställs på institutionsstyrelsen den 11 december. Verksamhetsplanen skall läggas ut på hemsidan. 44 Lokalenkät De flesta vill, enligt resultatet av lokalenkäten, ha eget rum. Möjligheten till att erbjuda alla eget rum är begränsad. Just nu arbetar vi för att skapa en bra kontorsmiljö i hus 96. I rum 96:205 skall vi skapa ett kontorslandskap med 9 st arbetsplatser som skall avskärmas och det skall utredas hur det skall byggas för att ljudnivån skall dämpas så mycket som möjligt. Rum 51:333 vill vi bygga om till flera rum. Ombyggnaden av detta rum skulle då göra att möjligheten för fler att få eget rum ökar. För att vi skall kunna göra det bästa av det utrymme vi har föreslås att vi tar in någon utifrån som ger förslag på hur vi bäst kan utnyttja de rum vi har och göra dessa så trivsamma som möjligt. För att underlätta rumsfördelningen är ett alternativ också att fördela ett antal rum till respektive ämnesavdelning så får de i sin tur fördela rummen. För de som delar rum samt för de som har små rum och mycket studentkontakter så kanske det skulle underlätta om det fanns grupprum som kunde bokas för studentkontakter. Alternativt att de som delar rum sätter anslag om besökstider och kommer överens om när de kan ha rummet för sig själva. 45 1 timme/vecka för friskvård Den som vill skall från och med nu få möjligheten att konvertera 1 timme/vecka av sina kompetensutvecklingsdagar till friskvård. Detta skall vara under en prövotid fram till årsskiftet då ny budget förhandlas. Då skall möjligheten att avsätta medel i budget utredas. 41 Tid för fackligt förtroendevald Idag är tid för fackligt förtroendevald 0,75 dag per möte, vilket är samma som ledamöterna i institutionsstyrelsen. Detta gäller fram till årsskiftet 2003/2004. Arbetsgivaren skall jämföra hur tiden räknas på andra institutioner samt hur det räknas centralt och sedan räkna om det till institutionsnivå. Kravet från de fackliga förtroendevalda är att det skall räknas som 1,5 dag per möte. Frågan hänskjuts till nästa sammanträde. 4(6)
46 Övriga frågor Nästa möte är fredagen den 3 oktober kl. 09.00-12.00. Den 11 augusti gick ansökningstiden ut för amanuenstjänsterna i pedagogik. Den 20 augusti intervjuades åtta av totalt nio sökanden, en av de sökanden drog tillbaka sin ansökan. Vi har nu erbjudit fyra av dessa tjänster som amanuenser i pedagogik, med inriktning mot Våld och mobbning, Specialpedagogik med inriktning mot läsforskning, Lärande särskilt inom gymnasieksolan samt inom Vårdpedagogiska området. Av dessa har tre tackat ja och en har bett att få betänketid. Den 1 augusti gick ansökningstiden ut vad gäller den utannonserade tjänsten som ekonom med tillsättning den 1 januari 2004. Där kommer vi att plocka ut tre för intervju. På gång är också en tjänst som gästprofessor i specialpedagogik med planerad tillsättning vid årsskiftet samt en adjungerad professor i musik som är under utredning. Tjänster som skall utannonseras är vikariat som universitetsadjunkt i pedagogik på grund av föräldraledighet, lektorat i didaktik med inriktning mot de äldre barnen samt lektorat i pedagogik med inriktning mot pedagogikens kärna. ------------------------------------------- ------------------------------------------- ------------------------------------------- Lennart Öhlund, prefekt Helena Pettersson, sekreterare Ingegerd Gudmundsson, SACO skyddsombud ------------------------------------------- ------------------------------------------- ------------------------------------------- Calle Carlig, LF Ann Gerhartz-Fa, ST/ATF Jörgen Karlsson, ekonom 5(6)
6(6)