Lathund PDF-utskrift Senselogic AB Version 2.3
Innehållsförteckning 1.1 PDF -utskrift... 3 1.1.1 Användningsområde... 3 1.1.2 Inställningar för PDF... 3 Fliken Allmänt... 3 Fliken Kapitel... 3 Fliken Formatmallar... 4 Fliken Sidhuvud och sidfot... 4 1.2 Använda PDF-modulen... 5 1.2.1 Delmoment 1: Lägg ut informationen på webbsidor... 5 1.2.2 Delmoment 2: Ställ in PDF-modulen... 5 1.2.3 Delmoment 3: Om kapitelindelning önskas, lägg till metadata... 6
1.1 PDF -utskrift 1.1.1 Användningsområde Med hjälp av PDF-utskrift kan du enkelt skapa PDF-utskrifter av webbsidor. Denna modul omvandlar text, bild och tabeller på webbsidor till PDF-utskrifter. Modulen skalar automatiskt om bilder så att de passar för utskrift och sidbryter automatiskt så att bilder och tabeller visas på samma sida, dvs så att inte en tabell börjar på en sida och slutar på en annan. OBS! För att bilderna skall tas med i utskriften måste de ha en bildbeskrivningstext! 1.1.2 Inställningar för PDF Fliken Allmänt Marginaler: Här ställer man in marginaler så att utskriften ser ut som man vill ha den. Titelsida: Om man vill ha ett försättsblad så får man ha skapat ett sådant och hänvisa till den filen här. Metadatavärde för titel: Används för att en kapitelindelning (bokmärken) skall visas i PDF-utskriften. En metadatadefintion måste vara uppsatt och värden ifyllda för de olika kapitlen. Här pekar man ut den metadatadefintion som är uppsatt på webbplatsen för detta ändamål. OBS! Läs mer om detta på sidan 4. Formatmall för titel: Bestäm formatmall för titeln OBS! Om man väljer en formatmall för titel - blir pdf:en tom OM MAN INTE går in under fliken Formatmallar och ändrar en inställning på den formatmallen så att den mappas. Lägg till innehållsförteckning: Kryssar man för denna så får man i början av pdf:en en innehållsförteckning som listar sidnamnen på de sidor som ingår i pdf:en samt alla rubriker som är märkta h2-h6. Använd bild: Om man vill ha en ikon för PDF-filen så väljer man den här. Annars står det bara PDF. Fliken Kapitel Här bestämmer man vilka avsnitt som man skall kunna välja att göra PDF-utskrift av. Klicka på plustecknet för att lägga till ett kapitel. Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 1
Fliken Formatmallar Här bestämmer man för varje formatmall på webbsidan (dvs för brödtext, rubriker, länkar, tabellrubriker osv) vad detta skall motsvara för formatmall i PDF-utskriften. Tex lämpar sig typsnittet Verdana för webben men text med Times New Roman blir lättare att läsa i utskrift. Man kan också bestämma storlek och färg. Fliken Sidhuvud och sidfot Här kan man välja om man vill använda sidhuvud och sidfot och vad som skall stå i dessa exempelvis företagsnamn i sidhuvud och sidnumrering i sidfot. Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 2
1.2 Använda PDF-modulen För att använda PDF-modulen går man igenom två steg: lägger ut informationen som webbsidor och ställer in PDFmodulen. Önskas kapitelindelning i PDF-utskriften så kan man göra ytterligare ett steg, steg 3. 1.2.1 Delmoment 1: Lägg ut informationen på webbsidor 1. Skapa vanliga webbsidor med information som skall visas som PDF-utskrifter. Tänk på följande: Använd en formatmall för vanlig text, en för underrubriker, en för sidrubriker, en för tabelltext osv. Anledningen är att man under delmoment 2 mappar om formatmallarna vid PDF-utskriften. OBS! Har man inte varit noga vid användandet av formatmallar blir det svårt att få en bra utskrift. Om bilder används måste de ha bildbeskrivningstexter för att de skall synas i PDF-utskriften. Även om man placerar information kolumnvis så kommer all information att visas radvis i PDF-utskriften. Kom ihåg att enbart text, bild och tabell kan omvandlas till PDF-utskrifter. 2. Om kapitelindelning (bokmärken) i PDF-utskriften önskas, skapa en metadatadefintion på webbplatsen och fyll i metadatavärden. Läs mer om detta under delmoment 3. 1.2.2 Delmoment 2: Ställ in PDF-modulen 1. Ställ in inställningar under fliken Allmänt (se Fliken Allmänt). Om man kryssar för att man skall använda innehållsförteckning, så skrivs namnet Innehållsförteckning ut automatiskt. Därefter listas namnen på sidorna och de rubriknivåer som är märkta med h2-h6 på den aktuella sidan. Rubriknivåerna blir klickbara. 2. Under fliken Kapitel bestämmer man vilka avsnitt som man skall kunna välja att göra PDF-utskrift av. Klicka på plustecknet och bläddra fram sidorna. Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 3
Om man vill skriva ut ett hel artikel så måste man lägga upp första avsnittet som en översida med följande avsnitt som undersidor, som exemplet nedan: Om man sedan vill skriva ut hela artikeln i en PDF så lägger man till ett kapitel som pekar ut översidan. Vill man ändra ordningen på kapitel gör man med hjälp av pilarna. 3. Under fliken Formatmallar ställer man in vilka formatmallar man vill använda vid utskrift. 4. Under fliken Sidhuvud och sidfot kan man välja att fylla i exempelvis företagsnamn i sidhuvud och sidnumrering i sidfot. 1.2.3 Delmoment 3: Om kapitelindelning önskas, lägg till metadata Om man vill att PDF-filen skall visa namnen på olika kapitel som bokmärken till vänster, måste man lägga till ett metadatavärde på webbplatsen. Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 4
1. Högerklicka på webbplatsen och välj Egenskaper. 2. Därefter väljer man fliken Metadata och lägger till en ny metadatadefinition av typen Textfält. Under Beskrivning fyller man i ett namn på metadatadefinitionen tex Kapitel. Under Namn fyller man i ett namn tex kap. Shema lämnas tomt. 3. Under fliken Avancerat fyller man i följande: 4. När man har lagt till värdet får man fylla i metadatavärdet Kapitel när man publicerar sidorna som skall bli PDFutskrifter. Detta gör man genom att klicka på Egenskaper och fliken Metadata för de aktuella sidorna eller under fliken Metadata när man publicerar en sida. Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 5
5. Nu kan man återgå till PDF-utskriften och under fliken Allmänt kryssar man för rutan Metadatavärde för titel och väljer den metadatadefinition som man satt upp (i detta fall Kapitel): 6. När man sedan väljer en utskrift kommer de metadatavärden som man fyllt i för Kapitel att visas som bokmärken till vänster: Senselogic Lathund PDF-utskrift, Version 2.3 6