Valnämnden 2010-04-14 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Karbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna Onsdagen den 14 april 2010 kl 17.00-18.15 Sture Löfberg (M), ordf Alf Sigling (C), vice ordf Arne Karlsson (M) Birgitta Karlsson (KD) Margareta Bergström (S) Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg Arne Karlsson (M) Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag 2010-04-16 kl 15.00 Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 16-28 Ordförande Sture Löfberg Justerande Arne Karlsson _ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2010-04-14 Datum för anslags uppsättande 2010-04-16 Datum för anslags nedtagande 2010-05-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (5)
16 Val av justerare Arne Karlsson (M) utses att förutom ordförande justera protokollet. 17 Dagordningens godkännande Dagordningen godkänns. 18 Ny ersättare i valnämnden - information Fullmäktige har utsett Maj Birgersson (KD) till ny ersättare i valnämnden efter Bengt-Åke Grip. 19 Undersökning av eventuell ny röstningslokal för förtidsröstning i södra Vallentuna De lokaler som sedan tidigare finns för förtidsröstning, Vallentuna bibliotek och Karby bibliotek, är tillräckliga och att öppettiderna ska utökas i dessa lokaler. Ordföranden Sture Löfberg har undersökt möjligheten att ha röstningslokal även i södra delen av Vallentuna. Två lokaler, ICA och Statoil, har prövats och båda har visat sig olämpliga. Ordföranden föreslår därför i stället att öppettiderna i de befintliga lokalerna utökas. 20 Nominering av röstmottagare i vallokal från partierna 1. Moderaterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet samt Demoex uppmanas att till den 23 april inkomma med förslag på röstmottagare, samt av dessa föreslå ordförande och vice ordförande. Dessa ska vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget. 2. Ett extra möte hålls i valnämnden den 5 maj för beslut i detta ärende. Inkommande förslag skickas med e-post till ledamöterna före sammanträdet. 3. För att fylla upp röstmottagare i valdistrikten kommer bl a ungdomar från gymnasiet att tillfrågas, samt ett formulär på hemsidan läggas upp för intresseanmälan. 2 (5)
Valnämnden har i november 2009 uppmanat partierna att senast den 30 mars 2010 inkomma med nomineringar till röstmottagare och föreslå ordförande och vice ordförande i vallokal. Centerpartiet, Folkpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har inkommit med förslag. Däremot har inte Moderaterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet samt Demoex lämnat några förslag. Följande nomineringar skall göras: M 46 -varav 6 ordförande (*varav M lämnar en ordförandeplats till MP) C 14 -varav 2 ordförande FP 12 -varav 2 ordförande KD 9 -varav 1 ordförande S 26 -varav 6 ordförande MP 6 - * se M DEX 3 V 3 Summa 119 röstmottagare varav 17 ordföranden _ 21 Anlitande av Posten AB för tjänster i samband med förtidsröstningen 1. Offert begärs av Posten AB 2. Vidare omfattning av de tjänster som ska upphandlas bedöms därefter. Posten AB tillhandahåller tjänster i samband med valet i kommunerna. Hämtning och sortering av förtidsröstning är en tjänst som utnyttjas i många kommuner. Posten utbildar sin personal speciellt för detta. För förvaring och hantering av förtidsrösterna finns upparbetade metoder. Förfrågningsunderlag för offert har inlämnats av Postens representanter. Där framgår de olika omfattningar av deras tjänster som kan nyttjas utefter behov och kostnadsbedömning. 22 Anställning av valadministratör på valkansliet - information En valadministratör har nu rekryterats som förstärkning på valkansliet för valarbetet under maj-juni och augusti-september. Tjänsten är tidigare beslutad och kostnaden belastar valnämndens budget. 3 (5)
23 Länsstyrelsens inbjudan till informationsmöte om valet 2010 för valnämnder Sture Löfberg (M), Margaretha Bergström (S), Arne Karlsson (M) Anne- Marie Karlsson (C), Kenneth Bylund (S) samt sekreterare Victor Kilén anmäls till länsstyrelsens informationsmöte den 19 maj kl 13. _ 24 Tidpunkter för utbildningsdagar 1. Röstmottagare i vallokal Välj ett av alternativen onsdag 8 eller torsdag 9 september kl 19. Utbildningen är obligatorisk för uppdraget. 2. Ordförande och vice ordförande i vallokal Välj ett av alternativen onsdag 1 eller torsdag 2 september kl 19. Utbildningen är obligatorisk för uppdraget. 3. Inget arvode utgår vid utbildningstillfällena. Kallelser går ut så snart valdistrikten sammanställts. Instruktion till ordförande i vallokal medföljer utskicket. Lokal för utbildning bokas. 4. Röstmottagare i röstningslokal utbildningstillfällen görs upp med berörd bibliotekspersonal. 5. Som kommunalt bud föreslås att valadministratören tillfrågas. 25 Öppettider i röstningslokal och vallokal 1. Öppettider i vallokaler - mellan 08.00-20.00, utan undantag 2. Öppettider i röstningslokal - ordföranden samråder med kulturchefen och bibliotekspersonalen. Utökade öppettider sista veckan före valet. 26 Rapport från seminarium om Rätt att rösta Alf Sigling (C) redogör för resultatet av seminariet. Länk till materialet på KSL hemsida: http://www.skl.se/web/politiskdelaktighet.aspx Där finns också broschyrer att ladda ner. 27 Inkommande post Valmyndighetens nyhetsbrev med bl a följande information: 4 (5)
-Valstatistik, se länk http://www.val.se/valet_2010/statistik/index.html -Statsbidraget för Vallentuna kommun för valet uppgår till 327 520 kr, utbetalas senast 30 april _ 28 Sammanträden för valnämnden 1. Onsdag 5 maj kl 16.00 röstmottagare samt ordförande i vallokal 2. Onsdag 11 augusti kl 17.00 3. Tisdag 7 september kl 17.00 _ 5 (5)