Användarhandledningen för DYMO Label Software Version 7.6
Copyright 2004-2006 DYMO. Med ensamrätt. Version 7.6 Reviderad 07/06. Ingen del av detta dokument eller programvaran får reproduceras eller överföras i någon form eller på något sätt, ej heller översättas till annat språk, utan förekommande skriftligt godkännande från DYMO Corporation. Varumärken LabelWriter, LabelManager, och LabelPoint är registrerade varumärken som tillhör DYMO Corporation. Alla övriga varumärken tillhör sina respektive innehavare. 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States www.dymo.com DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia
Innehåll Kapitel 1 Inledning................................................................................ 1 Om programmet............................................................. 1 Om DYMO-skrivare......................................................... 1 Installera DYMO-skrivare..................................................... 2 Om etiketter................................................................ 2 Registrera programvaran...................................................... 2 Så här får du hjälp........................................................... 3 Använda denna handledning................................................... 3 Kapitel 2 Använda Redigera etikett............................................................. 5 Redigera etikett............................................................. 5 Skapa en ny etikett........................................................... 6 Kapitel 3 Använda Etikettutformaren.......................................................... 13 Starta Utformaren........................................................... 13 Utformningsobjekt.......................................................... 13 Skapa en ny etikettfil........................................................ 15 Öppna en befintlig etikettfil................................................... 15 Lägga till ett objekt......................................................... 16 Ta bort objekt.............................................................. 16 Kapitel 4 Arbeta med listor...................................................................... 17 Så här fungerar Adressboken.................................................. 17 Använda Adressboken....................................................... 18 Skapa en ny lista........................................................... 19 Öppna en befintlig lista...................................................... 19 Kapitel 5 Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring................................ 21 Om Smart inklistring........................................................ 21 Skriva ut flera etiketter med hjälp av Smart inklistring.............................. 24 iii
Kapitel 6 Använda LabelWriter med andra program......................................... 25 Tilläggsprogram för Microsoft Word........................................... 25 Ytterligare tilläggsprogram för Windows-program................................ 26 Utskrift direkt från andra program............................................. 27 Kapitel 7 Använda Redigera tejp............................................................... 29 Redigera tejp.............................................................. 29 Utforma en etikett.......................................................... 30 Utskrift från andra program................................................... 36 Utskriftsinställningar........................................................ 37 Kapitel 8 Skötsel av din LabelWriter-skrivare................................................ 43 Rengöring av LabelWriter-skrivaren........................................... 43 Utför ett självtest av skrivaren................................................ 44 Erhålla teknisk support...................................................... 44 Bilaga A Tekniska data.......................................................................... 47 Tekniska data för LabelWriter-skrivare......................................... 47 Tekniska data för tejpskrivare................................................. 48 Information för utvecklare och om SDK......................................... 49 Feedback på dokumentationen................................................ 49 Bilaga B Skriva ut över ett nätverk............................................................ 51 Skriva ut på en delad skrivare från Windows..................................... 51 Använda en utskriftsserver................................................... 53 iv
Kapitel 1 Inledning Grattis till ditt köp av en DYMO-etikettskrivare. Du kommer ganska snart inse att många av dina dagliga göromål förenklas av att använda etikettskrivaren. Din etikettskrivare kommer att hjälpa dig med att adressera kuvert, skapa fraktetiketter, ordna etiketter till arkivmappar, CD-/DVD-skivor, videokassetter, paket samt skapa namnskyltar. Med lite fantasi kommer du att hitta på hundratals sätt att använda etikettskrivaren, så att ditt arbete blir lättare och effektivare. Om programmet DYMO Label Software innehåller många funktioner som gör programmet flexibelt och enkelt att använda. Programmet innehåller nu två redigeringsfunktioner: Redigera etikett och Redigera tejp. Redigera etikett är ungefär samma som i tidigare versioner av programmet, och ger dig möjlighet att utforma och skriva ut stansade DYMO-etiketter. Med denna utgåva inkluderar DYMO Label Software också Redigera tejp, som ger dig möjlighet att utforma och skriva ut etiketter på D1-tejpskrivare. Redigera tejp finns bara tillgängligt om du har en tejpskrivare från DYMO installerad på din dator, t ex DYMO LabelWriter Duo eller LabelManager 450. För instruktioner om hur man använder Redigera tejp, se Kapitel 7, Använda Redigera tejp på sidan 29. Dessutom har DYMO integrerat etikettprogrammet i Microsoft Word och Excel, vilket innebär att du enkelt och snabbt kan skriva ut etiketter direkt från Word och Excel. För Windows har programmet även integrerats med Microsoft Outlook, Palm Desktop och WordPerfect. Om DYMO-skrivare DYMO-skrivare använder avancerad termoskrivarteknologi för att skriva ut på specialbehandlade etiketter. Det innebär att du aldrig behöver byta ut toner, bläckkassetter eller färgband när du skriver ut etiketterna. Förutom vårt kompletta sortiment DYMO LabelWriter-skrivare kan du nu skriva ut etiketter på USB-anslutna tejpskrivare från DYMO. För tillfället inkluderar dessa tejpskrivare följande modeller: LabelWriter Duo tejpskrivare LabelManager PCII-skrivare LabelManager 450-skrivare LabelPoint 350-skrivare Denna lista över de tejpskrivare vi har stöd för kommer att ändras efter hand som nya USBanslutna tejpskrivare lanseras. 1
Inledning Installera DYMO-skrivare Etikettskrivare levereras med en Snabbstarthandledning i anslutning till denna Användarhandledning. Följ instruktionerna i Snabbstarthandledningen när du ska installera skrivaren och DYMO Label Software. Om etiketter Den enda förbrukningsvaran som någonsin behöver införskaffas till den här skrivaren är etiketter. DYMO-skrivare använder antingen specialbelagda, stansade pappersetiketter eller D1- tejpkassetter, beroende på vilken modell av skrivare det gäller. NOTE DYMO:s garanti omfattar inte funktionsfel eller skador som kan vara orsakade av att andra etiketter än de som DYMO tillverkat eller godkänt har använts. Eftersom DYMO LabelWriterskrivarna använder termoskrivarteknologi, måste du använda etiketter som har utformats och tillverkats på ett speciellt sätt. Termobeläggningen som används på andra etiketter än dem som tillverkats eller godkänts av DYMO, kanske inte är kompatibla och kan ge en dålig utskrift eller orsaka funktionsfel hos skrivaren. Hur länge etiketterna kommer att vara beror på hur etiketterna används. Termoetiketter kan blekna på två sätt: Etiketter som exponeras i direkt solljus, fluorescerande ljus under en längre tid, eller av extrem värme, blir blekare. Etiketter som kommer i kontakt med mjukningsmedel (till exempel etiketter som placeras på ringpärmar i plast) blir blekare. I originalförpackningen klarar etiketterna en förvaringstid på 18 månader. Om etiketterna används till kortsiktiga tillämpningar (kuvert, förpackningar, osv) är blekning inte något problem. När de används för att märka mappar i ett arkivskåp bleks de gradvis under många år. Etiketter som används på sidan av en anteckningsbok som sedan placeras på en hylla i solsken kommer att blekas efter ett antal månader. För att förlänga etiketternas livslängd ska etiketterna förvaras i ett svalt, torrt utrymme och i den svarta förpackningen som de levererades i. Registrera programvaran Vi rekommenderar att du registrerar din version av DYMO Label Software så att du kan få kundsupport och produktuppdateringar. Första gången du startar programmet DYMO Label blir du ombedd att registrera programvaran. Om du väljer att inte registrera programvaran vid detta tillfälle, kommer du att bli ombedd att registrera de följande gångerna du startar programmet. Du kan när som helst registrera programvaran genom att välja Registrera i Hjälp-menyn. Så här registrerar du programvaran: 1 Fyll i alla obligatoriska fält i registreringsformuläret. 2 Välj att registrera över Internet, eller skriv ut registreringsformuläret för registrering via post eller fax. Om du registrerar programmet via Internet, vänta då några sekunder medan din information skickas till DYMO. 3 Om du vill registrera dig per vanlig post eller fax så skriver du ut det ifyllda formuläret och skickar eller faxar detta till adressen som står på formuläret. 2
Så här får du hjälp Så här får du hjälp Innan du skapar etiketter bör du känna till de olika hjälpresurser som finns tillgängliga. I DYMO Label Software finns omfattande direkthjälp. Vid olika tillfällen kommer du i denna handbok att hänvisas till direkthjälpen för mer detaljer eller instruktioner om olika ämnesområden. När du vill använda direkthjälpen gör du på något av följande sätt I DYMO Label Software klickar du på Hjälpinnehåll i menyn Hjälp. Klicka på Start, peka på Program> DYMO Label och klicka därefter på Hjälp med DYMO Label Software. Tryck på F1 i de flesta fönster och dialogrutor för sammanhangsberoende hjälp. Menyn DYMO Label innehåller även Internet-genvägar för åtkomst till specifika ämnesområden på DYMO:s hemsida, inklusive beställning av etiketter, support osv. Dessa genvägar finns även tillgängliga i menyn Hjälp i DYMO Label Software. Använda denna handledning Denna användarhandledning innehåller anvisningar för DYMO Label Software på plattformarna Windows och Macintosh. Till största delen fungerar programmet på samma sätt på båda plattformarna. Alla skillnader som gäller funktioner, förfaranden eller kommandon, noteras i texten. Denna användarhandledning innehåller information för utformning och utskrift av etiketter på alla USB-anslutna skrivare från DYMO. Vissa avsnitt i denna användarhandledning gäller eventuellt inte dig, beroende på vilken modell av DYMO-skrivare du har installerad. Följande tabell sammanfattar innehållet. Användarhandledningens kapitel Inledning Använda Redigera etikett Använda Etikettutformaren Arbeta med listor Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Beskrivning Detta kapitel ger en översikt om programmet och alla skrivare. Detta kapitel är en handledning för Redigera etikett, som används för utformning och utskrift på etikettskrivare av typen LabelWriter. Detta kapitel innehåller information om Etikettutformaren i Redigera etikett, och gäller endast för etikettskrivare av typen LabelWriter. Detta kapitel beskriver Adressboken och hur man arbetar med listor. Adressboken kan användas tillsammans med alla skrivare. Detta kapitel beskriver hur man använder funktionen Smart inklistring, för snabb utskrift av etiketter. Smart inklistring kan användas tillsammans med alla skrivare. 3
Inledning Användarhandledningens kapitel Använda LabelWriter med andra program Använda Redigera tejp Skötsel av din LabelWriter-skrivare Tekniska data Skriva ut över ett nätverk Beskrivning Detta kapitel informerar om tilläggsprogrammen för DYMO LabelWriter under Microsoft Office och andra applikationer. Tilläggsprogrammen är endast tillgängliga för etikettskrivare av typen LabelWriter. Detta kapitel är en handledning och information om utskrift på etikettskrivare. Detta kapitel innehåller specifika instruktioner gällande vård av din LabelWriter. Rengöringsinstruktioner för din tejpskrivare medföljer den användarhandledning som levereras tillsammans med din skrivare. Detta kapitel innehåller också kontaktnummer till teknisk support för respektive land. Detta kapitel innehåller teknisk information om både LabelWriter- och tejpskrivare. Det finns även information om DYMO Softwares utvecklingsprogram. Detta kapitel beskriver hur man skriver ut på alla skrivare via ett nätverk. 4
Kapitel 2 Använda Redigera etikett Redigera etikett DYMO Label Software är ett universalprogram för utskrift av etiketter och det har utformats speciellt för att hjälpa dig att få ut de mesta av din LabelWriter-skrivare. Programmet innehåller: Många föranpassade etiketter för vanligt förekommande arbetsuppgifter En inbyggd Utformare som du kan använda för att skapa dina egna etikettutseenden (se sidan 13) En inbyggd Adressbok där du kan spara adresser eller andra typer av listor (se sidan 17) Tilläggsprogram för utskrift direkt från följande program: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Funktionen Smart inklistring ger dig möjligheten att automatiskt skriva ut flera etiketter genom att kopiera text från andra program direkt på aktuell etikett (se sidan 21) Databasanslutningen ger dig möjligheten att skriva ut från en databas från Access, Paradox, dbase eller Excel (se sidan 26) Detta avsnitt presenterar några grundläggande funktioner som finns i Redigera etikett. Så här gör du för att starta programmet Klicka på Start, peka på Program > DYMO Label, och klicka därefter på DYMO Label. Fönstret DYMO Label Software visas och innehåller en tom etikett. 5
Använda Redigera etikett Ny Öppna Spara Skriv ut Klistra in Välj etikettrulle Lista med Etikettfiler (LabelWriter Twin Turbo) Knappar för lägena Redigera etikett och Redigera tejp (om både tejp- och etikettskrivare finns installerat) Adressbok Menyrad Huvudverktygsfält Verktygsfältet Formatering Etikettarbetsyta Etikettutformaren Linjaler Användbara länkar Panel för Adressboken Skapa en ny etikett Statusfält Första gången Windows-användare öppnar DYMO Label Software kommer de att uppmanas att registrera programmet. Se Registrera programvaran på sidan 2. Alla användare ombeds även att skriva in en avsändaradress och välja en standardlogotyp t.ex. logotypen för ditt företag. Denna handledning vägleder dig igenom de nödvändiga stegen som behövs för att skapa, skriva ut och spara en anpassad etikett. Det bästa sättet att börja är att du lär dig hur du anpassar en av de föranpassade etiketterna som medföljer programmet. I denna handledning kommer du att anpassa en fraktetikett med grafik. OBS! Du kan skriva ut fraktetiketten på de flesta LabelWriter-skrivarna. Om du har en LabelWriter 300-skrivare väljer du denna fraktetikett och följer handledningen ändå. Denna handledning kommer att ge dig värdefull information om hur du når olika text- och utformningsobjekt och ändrar deras attribut. 6
Skapa en ny etikett Välja en etikettfil Första steget är att välja en etikettfil som grund för din nya etikett. Så här väljer du en etikettfil 1 Välj pilen intill den nedrullningsbara listan Etikettfiler. Då visas en lista över de senast använda etikettfilerna. Klicka här för att visa listan med de senast använda etiketterna. Klicka vid behov på Mer för att komma åt samtliga föranpassade etiketter. Observera att alla etikettfiler visas med etikettypen först, därefter eventuella viktiga objekt på etiketten och sist etikettens artikelnummer. 2 Markera etiketten Frakt - grafik (99014). Etiketten Frakt - grafik visas i huvudfönstret. Ändra grafiken Nästa steg är att anpassa grafiken. Som du kommer att upptäcka i detta steg är varje del med information på en etikett ett objekt (t.ex. avsändaradressen, mottagaradressen, linjen, etc.). När du dubbelklickar på ett objekt visas en dialogruta för Inställningar där du kan ändra objektets attribut. 7
Använda Redigera etikett Så här ändrar du grafiken 1 Dubbelklicka på grafiken som visas på etiketten. Dialogrutan Grafikinställningar visas. 2 Markera Fil under Välj grafikkälla. Knappen Infoga bild ändras till Välj fil. 3 Klicka på Välj fil. Dialogrutan Öppna fil kommer upp och visar innehållet i standardkatalogen för Clipart. 4 Välj mappen Övrigt och klicka på Öppna. Innehållet i mappen Övrigt visas. 5 Välj Comput1.bmp från mappen Övrigt. En förhandsgranskning med innehållet i grafikfilen Comput1.bmp visas i dialogrutan. 6 Klicka på Öppna. Grafiken Comput1.bmp visas i dialogrutan Grafikinställningar. 7 Klicka på OK. Datorgrafiken placeras på etiketten och ersätter telefongrafiken. 8
Skapa en ny etikett Ändra avsändaradressen Som nästa steg ändrar du avsändaradressen. Så här skriver du in en avsändaradress 1 Klicka på texten i etikettens övre högra hörn. Den blinkande markören visas där standardtexten fanns. Blinkande markör 2 Skriv in följande text: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Nederländerna 3 Klicka var som helst utanför textobjektet. Den nya avsändaradressen visas på etiketten. 9
Använda Redigera etikett Ändra mottagaradressen Som nästa steg skriver du in en mottagaradress. Så här skriver du in mottagaradressen: 1 Klicka en gång på adressobjektet i mitten av etiketten. Den blinkande markören visas där standardtexten fanns. (Windows) För att göra det lättare att identifiera objekt visas en ledtråd när du flyttar pekaren över ett objekt. 2 Skriv in följande adress. Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederländerna Elsbeth Meijjers adress visas nu som mottagaradress på etiketten. Ändra teckensnitt Du kanske vill ändra teckensnittet som används till mottagar- eller avsändaradressen. Så här ändrar du teckensnittet: 1 Klicka på objektet mottagaradress. Adresstexten markeras. 2 Välj Arial ur den nedrullningsbara listan för teckensnitt. 3 Välj i verktygsfältet Formatering. Mottagaradressen visas med nytt teckensnitt och ny stil. 10
Skapa en ny etikett Skriva ut etiketten Nu när du har anpassat etiketten är du klar för utskrift. OBS! Du kan skriva ut denna fraktetikett på de flesta LabelWriter-skrivare. Om du har en LabelWriter 300 kan du läsa igenom detta avsnitt, även om du inte kan skriva ut etiketten. Innan du skriver ut etiketten ska du se till att: LabelWriter-skrivaren är ansluten till din dator och att den är påkopplad. Du har laddat fraktetiketter på rätt sätt i skrivaren. Vid behov, läs i Snabbstartshandledningen för information om hur du ställer in skrivaren och laddar etiketter. Så här skriver du ut etiketten 1 Ange det antal kopior av denna etikett som du vill skriva ut i fältet Kopior på huvudverktygsfältet. 2 Klicka på i huvudverktygsfältet. Spara etiketten Nu när du har skapat din fraktetikett kan du spara den som en etikettfil. Sparade etiketter visas automatiskt i den nedrullningsbara listan Etikettfiler. Så här sparar du etiketten 1 Klicka på i huvudverktygsfältet. Dialogrutan Spara fil visas. 2 Skriv in MinFrakt som nytt namn för filen och klicka på Spara. Notera att din nya etikettfil (MinFrakt) läggs till överst i den nedrullningsbara listan Etikettfiler som den senast använda etiketten och även i alfabetisk ordning i etikettlistan nedan. För att använda en etikettfil som du skapat väljer du den från den nedrullningsbara listan Etikettfiler. OBS! För att nå dina etikettfiler från listan Etikettfiler måste du lagra dem i mappen Etikettfiler. En standardmapp som heter Etikettfiler skapas åt dig när programmet installeras. För Windows placeras mappen under C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. För Macintosh placeras mappen i DYMO Label-mappen, där du installerat programmet. Nu när du kan öppna, redigera, skriva ut och spara en fraktetikett är du redo att ändra och använda de flesta andra etikettfiler. 11
Använda Redigera etikett 12
Kapitel 3 Använda Etikettutformaren Redigera etikett ger dig möjlighet att med enkelhet utforma egna etiketter efter dina specifika behov, tack vare den lätthanterliga Etikettutformaren. Du kan även ändra i de föranpassade etikettfilerna som medföljer programmet. Utformaren låter dig ändra utseendet och innehållet på etiketterna. Du kan lägga till eller ändra text (inklusive adresser), streckkoder, löpnummer, stämpling av datum/tid, linjer, och rektanglar. Följande figurer är exempel på anpassade etikettutseenden. Starta Utformaren När Utformaren är aktiv visas Utformarens verktygsfält under verktygsfältet Formatering. Utformningsobjekt Gör något av följande när du vill starta Etikettutformaren Skapa en ny etikettfil. Se Skapa en ny etikett på sidan 6. Verktygsfältet Utformaren visas automatiskt. Med en etikettfil öppen, klicka på. En etikett som skapas i DYMO Label Software kan innehålla olika text- och utformningsobjekt. Varje objekt har specifika attribut till exempel storlek, läge, teckensnitt, osv. Du kan markera de attribut du vill ha i objektets inställningsdialog. Se direkthjälpen för ytterligare information om hur du kan ändra objektattribut. Detta avsnitt beskriver alla objekt som finns tillgängliga i verktygsfältet för utformning. Text Textobjektet är användbart för att visa information som står oförändrad varje gång du skriver ut en ny etikett (till exempel, Hej! jag heter på namnskyltar eller din avsändaradress på fraktetiketter). Textobjekt kan även användas för variabel text (text som ändras från etikett till etikett). Detta är användbart för reservdelsnummer, boktitlar och många andra poster som inte är av adresskaraktär och som du sparar i en lista i Adressboken. Mer information om variabel text finns i direkthjälpen. 13
Använda Etikettutformaren Adress Grafik Adressobjekt liknar textobjekt men är utformade att skriva ut information som ändras på varje etikett som skrivs ut, exempelvis namn och adresser. Adressobjekt kan även visa POSTNETstreckkoder. Du kan ändra teckensnittsinställningar (teckensnitt, storlek, stil osv.) för text i adressobjekt och styra textens placering. Du kan även lägga in specialeffekter för texten. Adressobjekt är variabla textobjekt som standard. Adressobjekt kan även vara fasta textobjekt. Adresstexten sparas som en del i etiketten i fasta textobjekt. Adressen sparas inte med etiketten i variabla textadressobjekt. (Se Så här fungerar Adressboken på sidan 17 för mer information.) Grafikobjektet låter dig lägga till din företagslogo samt annan favoritgrafik på etiketter. Du kan importera många populära grafikformat, placera dem var som helst på etiketten, ändra storlek och till och med ange en som standardgrafik. Du kan även kopiera och klistra in grafik från andra program (till exempel Microsoft Paint eller CorelDRAW) och sedan klistra in den på etiketten. Du kan importera grafik direkt från en fil eller (endast Windows) hämta in en bild från en videoenhet ansluten till din dator. OBS! Om du har definierat en standardlogofil visas grafikfilen som du angav automatiskt i alla nya grafikobjekt som du lägger till. Se direkthjälpen för information om definition av en standardlogofil. Linjer Rektangel Streckkod Streckkod Du kan använda de vågräta och lodräta linjeobjekten för att förbättra etikettens utseende. Vågräta linjer fungerar även väl som synliga avdelare på etiketter (till exempel mellan avsändarens och mottagarens adress på fraktetiketter). Du kan ange tjockleken för linjerna och du kan även dölja linjer som visas på etiketterna. På samma sätt som med linjeobjekt används rektangelobjekt huvudsakligen som utformningsobjekt för att förbättra etikettens utseende. En rektangel kan användas för att skapa en ram runt andra objekt. Du kan ange gråtoner för ifyllnad i rektangeln. Du kan även ange tjockleken på rektangelns ram. (Macintosh) På samma sätt som med linjeobjekt används ellipsobjekt huvudsakligen som ett utformningsobjekt, för att förbättra etikettens utseende. En ellips kan användas för att skapa en ram runt andra objekt. Du kan ange gråtoner för ifyllnad av ellipsen. Du kan även ange tjockleken på ellipsens ram. Streckkodsobjektet visar och skriver ut en streckkod på din etikett. Du kan använda streckkodsobjekt för att visa fast information som du skriver in eller variabel information som erhålls från ett annat objekt. När du länkar ett streckkodsobjekt till ett annat objekt kodar streckkodsobjektet informationen som finns i det länkade objektet. Om du dessutom ändrar informationen i det länkade objektet kodar streckkodsobjektet automatiskt den nya informationen. Du kanske t.ex. vill länka streckkodsobjektet till ett textobjekt med reservdelsnummer på en etikett. När du uppdaterar reservdelsnumret i det länkade textobjektet så uppdateras även streckkodsobjektet automatiskt. Du kan välja mellan många olika standardstreckkodssymboliker, inklusive streckkoderna kod 39, kod 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET och Interleaved 2 av 5. Du kan välja att ta med eller utelämna läsbar text (alfanumerisk information) och du kan ange teckensnittsinställningar för texten. Du kan även välja storlek och läge för streckkoden. Se direkthjälpen för mer information om de streckkodssymboliker som stöds. 14
Skapa en ny etikettfil Räknare Datum/tid Böjd text Ett räknarobjekt numrerar automatiskt en serie med etiketter. Du kan till exempel använda ett räknarobjekt för att automatiskt serienumrera en omgång med lottsedlar. Du kan ange text som du vill ska visas före och efter räknaren (t.ex. Disk nr. av tio ) samt även startsiffra och steg för uppräkning (1, 10, 100 osv). Du kan även ange teckensnittsinställningar för räknarinformationen och även andra attribut. Datum/tid-objektet stämplar aktuellt datum och/eller aktuell tid på etiketter genom att använda ett av flera fördefinierade format. På samma sätt som med räknarobjekt kan du ange den text du vill ska visas före eller efter datum/tid (t.ex. Dagens datum är ). Du kan välja från en mängd datumformat, inklusive europeiska format. Du kan ta med eller utesluta klockslag och använda 24-timmarsformat (13:00, 22:00, osv). Du kan styra teckensnittsinställningen och övriga attribut för informationen för datum/tid. Det böjda textobjektet liknar textobjektet men ger dig möjligheten att placera texten längs en kurva. Detta objekt kan användas för att placera text runt kanten på en rund CD-etikett eller bara helt enkelt för att lägga till text i en båge på valfri etikett. Du kan välja att visa text som en hel cirkel eller som en halvcirkel längs överdelen eller underdelen på en etikett. Du kan även välja att spegla texten. På samma sätt som med textobjekt kan det böjda textobjektet användas som ett variabelt textobjekt och du kan styra teckensnittsinställningar och objektets läge. Skapa en ny etikettfil DYMO Label Software innehåller en tom etikettfil för varje typ av tillgänglig etikett. När du skapar en ny etikett väljer du en av dessa tomma etiketter som utgångspunkt. Så här skapar du en ny etikett 1 Klicka på. Dialogrutan Ny etikett visas. 2 Markera en etikett som är mest lik den typ av etikett du vill skapa och klicka på OK. Den tomma etiketten öppnas i etikettarbetsytan och verktygsfältet Utformaren öppnas. OBS! Du kan filtrera antalet etiketter som visas genom att välja Stående eller Liggande i dialogrutan Ny etikett. Öppna en befintlig etikettfil Om du vill använda en fil som du sparat på disken så öppnar du filen helt enkelt. Du kan därefter skriva ut etiketten som den är eller ändra den så att den passar dina behov. För att det ska bli enklare visas den senast sparade etikettfilen överst i den nedrullningsbara listan Etikettfiler. Så här gör du för att öppna en befintlig etikettfil 1 Klicka på. Dialogrutan Öppna fil visas. 2 Markera den fil du vill öppna och klicka på Öppna. Etiketten öppnas i etikettarbetsytan. 15
Använda Etikettutformaren Lägga till ett objekt När du placerar ett nytt objekt på en etikett visar det nya objektet vissa standardinställningar. Nya adress- och textobjekt visar text som beskriver hur du ändrar objekten. Även om de olika objekttyperna är olika är stegen för att placera ut objekten på en etikett nästan identiska. Den enda skillnaden är den verktygsknapp du väljer från verktygsfältet för utformning för att placera ut det önskade objektet. Så här gör du för att lägga till ett objekt 1 På verktygsfältet för utformning klickar du på det objekt du vill lägga till. Det nya objektet visas i det övre vänstra hörnet på etiketten. 2 Storleksändra och placera objektet där du vill ha det på etiketten med hjälp av markören. OBS! Om du har definierat en standardlogofil visas grafikfilen som du angav i alla nya grafikobjekt som du placerar ut. Se direkthjälpen för information om definition av en standardlogofil. Ta bort objekt När du tar bort ett objekt försvinner även objektets innehåll (text, grafik, streckkod osv.). Så här tar du bort ett objekt 1 Markera objektet. 2 Välj Klipp ut i menyn Redigera. 16
Kapitel 4 Arbeta med listor DYMO Label Software innehåller en inbyggd Adressbok som ger dig möjligheten att hantera adresslistor som används rutinmässigt för att generera etiketter. Om du dessutom har Mac OS version 10.2 eller senare, kan du skriva ut etiketter med adresser som redan finns lagrade i din Mac OS Adressbok. Du kan även använda adressboken till att lagra annan information än adresser. Denna information (t.ex. en lista med produktnummer eller videotitlar) kan länkas till ett variabelt textobjekt eller streckkodsobjekt (t.ex. för utskrift av streckkodsetiketter för alla dina produktnummer). Detta kapitel beskriver hur du använder Adressboken för att skapa, redigera och skriva ut poster på etiketter. Se direkthjälpen för mer detaljerad information om hur du använder Adressboken. Så här fungerar Adressboken Adressboken ger dig möjligheten att skapa adress- eller datalistfiler. Adresslistposterna sorteras automatiskt med hjälp av adressens första rad. Om denna rad är ett namn på en person så visas och sorteras posten efter efternamn. Om första raden är ett företagsnamn sorteras dock posten efter företagsnamn. Datalistorna sorteras efter de första tecknen på första raden för varje post. Posterna i Adressboken kan användas med adressobjekt och variabla textobjekt. Adressobjekten är som standard variabla textobjekt och den aktuella valda posten i Adressboken visas i objektet. Detta innebär att det faktiska innehållet som skrivs ut i ett adressobjekt inte nödvändigtvis är det samma varje gång etiketten skrivs ut. Om du till exempel väljer tio poster från Adressboken och sedan klickar på utskrift med en adressetikett öppen så kommer tio adressetiketter att skrivas ut, en för varje vald post i Adressboken. När du sparar en adressetikett så är det bara formateringen som sparas, inte en specifik adress. När denna adressetikett öppnas nästa gång så visas den för tillfället aktuella posten i Adressboken i adressobjektet. Du kan dock definiera ett adressobjekt som ett fast adressobjekt vilket betyder att den faktiska adressen som för tillfället finns i objektet sparas som en del i etiketten när du sparar och stänger etiketten. Nästa gång du öppnar etiketten så innehåller objektet samma adress. Inställningen Fast adress ger dig möjligheten att skapa och spara etiketter för en mottagare som du ofta använder. Ett textobjekt innehåller normalt statisk text (text som är samma varje gång etiketten skrivs ut) men objektet kan bli ett variabelt textobjekt om du väljer objektinställningen Funktion som variabelt textobjekt. Ett variabelt textobjekt fungerar på ungefär samma sätt som ett adressobjekt. Ett variabelt textobjekt kan användas vid utskrift av etiketter från listposter. Du kan till exempel skriva ut prislappar från en reservdelslista eller namnlappar från en deltagarlista. När du öppnar en etikett med ett variabelt adressobjekt eller variabelt textobjekt visas den aktuella valda posten i Adressboken automatiskt. När du väljer andra poster i Adressboken visas varje ny vald post automatiskt i objektet. Om du sedan bestämmer dig för att skriva ut den för närvarande markerade adressen på en annan etikett, öppna då bara den nya etiketten och då visas samma adress i den etikettens format (under förutsättning att den nya etiketten innehåller ett adressobjekt eller ett variabelt textobjekt). Formateringen från den föregående etiketten kopieras inte till den nya etiketten utan bara texten som tar formateringen från den nya etiketten. 17
Arbeta med listor Använda Adressboken Adressboken visas i en panel längst ned i huvudfönstret i DYMO Label. Du kan visa eller dölja panelen med hjälp av knappen Adressbok i Åtgärdsfältet. Så här visar du Adressboken Klicka eller välj Öppna i menyn Adressbok. Den senaste filen som var öppen visas i panelen Adressbok i huvudfönstret. Första gången du öppnar Adressboken visas posterna från provlistan. Lägg märke till att den aktuella valda listposten infogas automatiskt i det variabla adressobjektet på etiketten Använda Listor med flera variabla objekt Du kan använda Adressboken för inmatning av information i objekt som kan innehålla variabel text på den aktuella etiketten. Variabla textobjekt är textobjekt där du markerat fältet Variabel text i dialogrutan Textinställningar, eller streckkodsobjekt. Om den aktuella etiketten innehåller fler än ett variabelt objekt måste du markera det objekt som du vill infoga den valda posten från Adressboken. 18
Skapa en ny lista Så här gör du för att infoga adressdata på en etikett med flera variabla objekt 1 Markera de poster i listan som du vill skriva ut. Dialogrutan Välj variabelobjekt visas med en lista över de objekt som finns på den aktuella etiketten. 2 Markera det objekt som du vill länka till Adressboken och klicka sedan på OK. Om den aktuella etiketten inte innehåller ett variabelt objekt, uppmanas du att öppna en etikett som innehåller ett av dessa objekt. Denna uppmaning visas eftersom programmet automatiskt länkar poster i Adressboken till variabla objekt. Du kan fortfarande arbeta i Adressboken utan ett variabelt objekt på den aktuella etiketten men Adressboken kommer inte att länka till den aktuella etiketten. Rotera namn i adresslistor Skapa en ny lista Öppna en befintlig lista Adressboken sorterar automatiskt adresser efter efternamn. Om du till exempel matar in följande adress: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederländerna Adressboken visar Meijjer, Elsbeth i postlistan. I vissa fall identifierar Adressboken efternamnet fel eller identifierar felaktigt ett företagsnamn som namnet på en person. Detta korrigeras enkelt med Rotera namn. Så här gör du för att rotera namnet 1 Välj de poster som visas på fel sätt. 2 Klicka på för att rotera orden i postens första rad så att de visas i rätt ordning. När du skapar en ny listfil ger Adressboken dig möjlighet att importera adresser eller data (för nya adresslistfiler respektive datalistfiler) till den nya filen. En ny listfil skapas med det angivna namnet och lagras i standardmappen för listfiler. Det nya filnamnet visas högst upp i panelen för Adressboken. Om du har mer än en fil för adresslista eller datalista kan du välja den som du vill använda för att skapa etiketter. Om du vill importera adresser eller data till en fil måste du först öppna filen dit du vill importera informationen. Se direkthjälpen för information om import och export av listdata. 19
Arbeta med listor 20
Kapitel 5 Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Om Smart inklistring Kommandot Smart inklistring låter dig snabbt skriva ut flera etiketter från en lista som skapats i ett ordbehandlingsprogram, kalkylprogram eller liknande program. Text och adressobjekt kan användas för utskrift från andra program. När det gäller textobjekt måste du välja inställningen Funktion som variabelt textobjekt i dialogrutan Textinställningar för att kopiera text till detta objekt. Adressobjektet är klart för användning med Smart inklistring som standard. I det här avsnittet får du lära dig hur du använder kommandot Smart inklistring för att infoga text från olika källor för utskrift på etiketter. Text från kalkylblad När du kopierar och klistrar in textrader från ett kalkylprogram med hjälp av Smart inklistring, behandlas varje rad som en separat etikett medan varje cell i raden behandlas som en separat linje på etiketten. Exempel: Raderna i följande kalkylblad: skulle skrivas ut som två etiketter med tre rader vardera: en för DYMO och en för Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 21
Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Textfil I många program kan man skapa textfiler, t.ex. textredigeringsprogram och databasprogram, etc. När text ska exporteras från en databas skapar man vanligtvis en avgränsad fil där varje post avskiljs med komma- eller tabbtecken och en retur/radmatning vid slutet av varje post. Kommandot Smart inklistring känner igen avgränsartecknen och infogar en radbrytning på etiketten. Om du använder komma som avgränsare måste du se till att eventuella komma som ska synas i texten på etiketten omgärdas av citattecken. Med retur-/radmatningskommandot öppnar du en ny, tom etikett. OBS! Avskiljartecknet kan vara annorlunda i andra länder än USA. När Smart inklistring används baseras listavgränsningstecknet på att listavgränsaren i Windows (eller nationell inställning) används. Exempel: Dessa textrader (som avgränsats med hjälp av komma): DYMO Corp., 44 Commerce Road, Stamford, CT 06902 Esselte, 48 South Service Road, Melville, NY 11471 skulle skrivas ut som två etiketter med tre rader vardera: en för DYMO och en för Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 I ett annat exempel skrivs följande tre textrader ut som tre tvåraders etiketter: Blyertspennor, 3 för 7 kr Kulspetspennor, 3,50 kr styck Radergummin, 7 kr styck Blyertspennor 3 för 7 kr Kulspetspennor 3,50 kr styck Radergummin $1.00 22
Om Smart inklistring Flerradig text från ordbehandlingsprogram När du kopierar text från ett ordbehandlingsprogram består texten vanligtvis av flera rader. I det här fallet är texten för varje etikett avskiljd av en tom rad eller en retur/radmatning. Om texten innehåller en tom rad, läser Smart inklistring denna som flera etiketter avskiljda av en tom rad. Om ingen tom rad hittas, läses texten som flera enradsetiketter. Exempel: Följande två adresser är avgränsade med en tom rad och skrivs därför ut som två treradsetiketter. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Följande tre textrader innehåller dock inga tomma rader. Därmed kommer Smart inklistring att skriva ut tre enradiga etiketter. Blyertspennor Blyertspennor, 3 för 7 kr Kulspetspennor, 3,50 kr styck Radergummin, 7 kr styck Kulspetspennor Radergummin 23
Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring Skriva ut flera etiketter med hjälp av Smart inklistring När du använder funktionen Smart inklistring för att skriva ut flera etiketter, kommer etiketterna att formateras efter det teckensnitt, storlek och stil som valts för den text eller det adressobjekt som tar emot texten. Du kan använda Smart inklistring för att skriva ut text från Urklipp eller en fil. Utskrift från Urklipp Du kan använda Smart inklistring för utskrift av etiketter med hjälp av data kopierad till Urklipp. Så här gör du för att skriva ut flera etiketter från Urklipp 1 Skapa en etikett enligt beskrivningen i Kapitel 2, Använda Redigera etikett. 2 Säkerställ att du har minst ett text- eller adressobjekt på etiketten. Om du använder ett textobjekt för inklistringen väljer du Funktion som variabelt textobjekt i dialogrutan Textinställningar. 3 Så här gör du för att skriva ut flera etiketter Kopiera den text du vill skriva ut som etiketter till Urklipp. 4 Välj Smart inklistring och därefter Från Urklipp i menyn Redigera. En dialogruta visas och talar om för dig hur många etiketter som kommer att skrivas ut. 5 Klicka på Ja. Utskriften av etiketterna påbörjas. Utskrift från en fil Du kan använda Smart inklistring för att skriva ut data sparad i en CSV- eller textfil. Så här gör du för att skriva ut flera etiketter från en fil 1 Spara de data som du vill skriva ut som etiketter till en CSV- eller textfil. 2 Skapa en etikett enligt beskrivningen i Kapitel 2, Använda Redigera etikett. 3 Säkerställ att du har minst ett text- eller adressobjekt på etiketten. Om du använder ett textobjekt för inklistringen väljer du Funktion som variabelt textobjekt i dialogrutan Textinställningar. 4 Välj Smart inklistring och sedan Från Fil i menyn Redigera. 5 Välj den fil som du exporterade som CSV eller text. En dialogruta öppnas som visar hur många etiketter som kommer att skrivas ut. 6 Klicka på Ja. Utskriften av etiketterna påbörjas. 24
Kapitel 6 Använda LabelWriter med andra program Detta kapitel beskriver hur du använder LabelWriter-skrivaren med andra program. Kapitlet behandlar: Utskrift av etiketter från Microsoft Word med hjälp av tilläggsprogrammet för Word. Utskrift av etiketter med hjälp av andra tilläggsprogram för Windows-program. Använda kombinationsutskrift från databas för databasanslutning. Använda LabelWriter-skrivardrivrutinen för att skriva ut etiketter direkt från andra program. Tilläggsprogram för Microsoft Word DYMO Label Software innehåller ett tilläggsprogram som gör att du snabbt kan skriva ut postetiketter från ett Microsoft Word-dokument. Tilläggsprogrammet fungerar med Microsoft Word 2000, XP och 2003 för Windows. Tilläggsprogrammet för Word installeras automatiskt som en del av DYMO Label Software. När det har installerats ordentligt kommer du att se en liten LabelWriter-knapp i huvudverktygsfältet i Microsoft Word. Om du inte ser denna ikon måste du installera om DYMO Label Software. Men oroa dig inte för ingen av dina anpassade etikettfiler ändras. Installera helt enkelt om DYMO Label Software från CD-skivan med DYMO Label Software. VAR FÖRSIKTIG När du installerar om programvaran för DYMO LabelWriter så återinstalleras även alla föranpassade etikettfiler. Om du har gjort ändringar i de föranpassade etikettfilerna och inte sparat ändringarna med ett nytt filnamn ska du kopiera de ändrade etikettfilerna till en annan plats innan du installerar om programmet så att du inte förlorar ändringarna. När installationen sedan är utförd kopierar du tillbaka etikettfilerna till mappen Etiketter. Använda tilläggsprogrammet för Word När tilläggsprogrammet för Word är korrekt installerat kan du se en liten LabelWriter- knapp i huvudverktygsfältet i Microsoft Word. Så här gör du för att starta tilläggsprogrammet för Word 1 Öppna Microsoft Word och skriv in en adress. För utskrift av adresser som redan lagts upp i tabellformat och för utskrift av samtliga adresser, sätter man in markören någonstans i tabellen. Annars markerar du bara de adresser du vill skriva ut. 2 Klicka på verktygsfältet i Word eller välj kommandot DYMO LabelWriter i menyn Verktyg. 25
Använda LabelWriter med andra program Skriva ut adressen Dialogrutan skriv ut DYMO-etiketter visas med adressen från ditt dokument automatiskt placerad i fältet för mottagaradress. Om ditt dokument innehåller mer än en adress och du vill vara säker på att tilläggsprogrammet för Word använder rätt adress markerar du adressen i ditt Word-dokument innan du klickar på. När dialogrutan skriv ut DYMO-eticketter visas kan du välja mellan ett antal olika adress- och fraktetikettfiler, beroende på hur du vill att etiketten ska se ut. Så här skriver du ut etiketten 1 Markera önskad etikettfil i den nedrullningsbara listan Etikettfiler. 2 Om du vill ändra adressen redigerar du den i dialogrutan Mottagaradress. 3 Klicka på Skriv ut etikett för att skriva ut etiketten. Om du skriver ut en fraktetikettfil kommer den att innehålla avsändaradressen som redan definierats för filen. Ytterligare tilläggsprogram för Windows-program Förutom tilläggsprogrammet för Microsoft Word kan du installera tilläggsprogram för flera Windows-baserade program för kontakthantering. Varje program beskrivs i detta avsnitt och fullständiga detaljer för installation och användning av tilläggsprogrammet finns i direkthjälpen. Om tilläggsprogrammen för Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop och WordPerfect På liknande sätt som med tilläggsprogrammet för Microsoft Word, installeras tilläggsprogrammen för Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop och WordPerfect automatiskt på samma gång som DYMO Label Software. När ett tilläggsprogram är korrekt installerat kan du se ett -verktyg i huvudverktygsfältet i programmet. Om du inte ser denna verktygsikon måste du installera om DYMO Label Software. VAR FÖRSIKTIG När du installerar om programvaran för DYMO LabelWriter så återinstalleras även alla föranpassade etikettfiler. Om du har gjort ändringar i de föranpassade etikettfilerna och inte sparat ändringarna med ett nytt filnamn ska du kopiera de ändrade etikettfilerna till en annan plats innan du installerar om programmet så att du inte förlorar ändringarna. När installationen sedan är utförd kopierar du tillbaka etikettfilerna till mappen Etiketter. Om tilläggsprogrammet för databas DYMO Label Software innehåller ett tilläggsprogram för databas som gör att du kan skriva ut information på etiketter från ett urval av databaser. När du har installerat tilläggsprogrammet kan du snabbt skriva ut adress-, frakt-, filmappsetiketter och andra etiketter från data i din databas. Om valet görs installeras tilläggsprogrammet för databas automatiskt när du installerar DYMO Label Software. Tilläggsprogrammet för databas når du via kommandot Kombinationsutskrift från databas i menyn Arkiv i DYMO Label Software. Fullständiga instruktioner för användningen av tilläggsprogrammet databas finns tillgängliga i direkthjälpen. 26
Utskrift direkt från andra program Utskrift direkt från andra program Ibland kanske du vill skriva ut etiketter direkt från ett annat program till din LabelWriter-skrivare utan att behöva använda DYMO Label Software eller tilläggsprogrammen för LabelWriter. Ett exempel är om du administrerar adresslistor i Microsoft Word eller Access och vill skriva ut dem på etiketter utan att importera listan till Adressboken i DYMO Label Software. Direktutskrifter av etiketter från denna typ av program är ganska enkelt eftersom LabelWriterskrivarna levereras med standardskrivardrivrutiner för Windows som fungerar med i princip alla program. Detaljerade instruktioner om direktutskrifter från Microsoft Word hittar du i direkthjälpen. Även om du använder ett annat program än Word kan du läsa instruktionerna i direkthjälpen och lära dig hur du kan använda skrivardrivrutinen för LabelWriter tillsammans med ditt favoritprogram. 27
Använda LabelWriter med andra program 28
Kapitel 7 Använda Redigera tejp Redigera tejp Redigera tejp i DYMO Label Software används till att utforma och skriva ut etiketter på tejpskrivare som t ex LabelWriter Duo och LabelWriter PCII. Med Redigera tejp kan du skriva ut text på dina D1- tejpetiketter i olika teckensnitt, storlekar och stilar. Du kan lägga till ramar, bilder, specialtecken och streckkoder. Du kan även lägga till en tids- och datumstämpel på etiketterna. Det här kapitlet ger dig en översikt över hur man skapar och skriver ut etiketter med hjälp av Redigera tejp. Mer information om dessa funktioner hittar du i direkthjälpen. Redigera tejp finns bara tillgängligt om du har en tejpskrivare från DYMO installerad i ditt system, t ex LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450, and LabelPoint 350. De grundläggande funktionerna i DYMO Label Software är desamma för både Redigera etikett och Redigera tejp, t.ex. att öppna och spara filer, Smart inklistring för att skriva ut flera etiketter osv. Den enda skillnaden du ser när Redigera tejp är aktiverat, är alltså det som är specifikt för utformning och utskrift av D1-tejpetiketter. Bli bekant med alla funktioner i programmet genom att läsa igenom de övriga avsnitten i denna användarhandledning. Så här använder du Redigera tejp 1 Öppna DYMO Label Software. 2 Klicka på till vänster i huvudfönstret. Redigera tejp visas med en ny tom etikett. Ny Öppna Spara Skriv ut Klistra in Verktygsfält för Utformaren Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Tejpinställningar Knappar för lägena Redigera etikett och Redigera tejp (om både tejp- och etikettskrivare finns installerat) Adressbok Linjaler Statusfält Etikettarbetsyta 29
Använda Redigera tejp Utforma en etikett I det här avsnittet får du lära dig att skriva ut en etikett för en mappflik genom att använda Redigera tejp. Du kan formatera texten och spara etiketten för framtida användning. När du utformar en etikett måste du först tänka på vilken tejpbredd den ska skrivas ut på samt vilken längd det är på ytan där etiketten ska fästas. I följande exempel skapar vi en etikett som ska passa för en mappflik. Den totala etikettlängden får inte vara större än 8,5 cm och vi ska skriva ut på etikettejp som är 12 mm bred. Så här gör du för att skapa en etikett 1 Starta DYMO Label Software. Huvudfönstret öppnas. 2 Markera 19 mm i den nedrullningsbara menyn Tejpbredd. Storleken på textområdet i huvudfönstret ändras efter den tejpbredd du valt. 3 Markera Fast längd och ange 8,5 cm i textrutan Fast etikettlängd. Observera att storleken på inmatningsområdet ändras på linjalen. 30
Utforma en etikett 4 Skriv Budgetprognos 2005 i huvudfönstret. Om textraden är för lång för den fasta etikettlängden, minskas teckenstorleken automatiskt så att texten får plats på raden. 5 Om du vill centrera texten klickar du på. 6 Klicka på eller välj Spara i Arkiv-menyn. Dialogrutan Spara fil visas. 7 Ange ett namn för etiketten och klicka på Spara. Nu ska vi skriva ut etiketten. 8 Klicka på eller välj Skriv ut i menyn Arkiv. Nu när du har skapat och sparat en etikett kan vi gå vidare till några ytterligare funktioner som du kan använda för att anpassa dina etiketter. Flera formateringsfunktioner Du kan anpassa dina etiketter ytterligare genom att lägga till ramar, symboler, bilder, streckkoder och till och med stämplar med datum och tid. Det går också att skriva ut etiketten lodrätt. Lägga till ramar Det finns flera olika fördefinierade ramar som du kan välja att lägga till på din etikett. Ramen lägger sig runt texten och kan därför orsaka att textstorleken minskar. Så här lägger du till en ram 1 Placera markören någonstans på etiketten. 2 Markera en ramtyp i den nedrullningsbara menyn Kant. 31