Användarhandledning för redaktörer www.fi.se Dokumenthistorik Version: Skapat datum: Ändrat datum: Kommentar: Utarbetad av 1.0 2004-11-20 Första utgåva Lena Lille
Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Webbplatsens struktur och navigering... 5 3 Editor... 6 3.1 Formatmallar... 7 3.2 Tabeller... 8 3.3 Ikoner... 9 3.4 <nobr>... 10 3.5 Klistra in barnens rubriker... 10 4 Funktioner i redigera-läget... 11 4.1 Instruktioner... 11 4.2 Outlook-påminnelse... 11 5 Mallar... 12 5.1 Folder (SE / EN)... 12 5.2 Startsidan... 13 5.3 Sektionsstartsidan... 15 5.4 Vanlig webbsida... 16 5.5 Lista... 19 5.6 Artikellista... 20 5.7 Formulär... 22 5.8 Pop-up... 23 5.9 FFFS... 25 6 Sidor utanför strukturen... 30 6.1 Webbkarta... 31 7 Nyheter... 32 2
8 Prenumerera... 34 8.1 Prenumerera sidan... 34 8.2 Anmälan till prenumeration... 35 8.3 Ändra/avsluta prenumeration... 35 8.4 Lägg till prenumerationslistor... 36 8.5 Lägg till utskick... 37 8.6 Skicka... 38 8.7 Administration av prenumeranter... 39 9 Sök... 42 9.1 Övergripande sökfunktion... 42 9.2 FFFS Sök... 43 10 Engelska siten... 45 3
1 Inledning Denna dokumentation är framtagen för Finansinspektionens redaktörer och kommer att innehålla de funktionella anpassningar och specifika mallar som tagits fram för webbplatsen. För grunderna i EPiServer när det gäller redigering och handhavande av verktyget generellt hänvisar vi till EPiServers Redaktörshandbok version 4.30. 4
2 Webbplatsens struktur och navigering Webbplatsen sidstruktur återspeglar sig i EPiServers redigera-läge. Strukturen är densamma för den externa besökaren som för dig som redaktör. Webbplatsens navigering visar 4 nivåer: Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 5
3 Editor Om du är en redaktör som har fullständiga rättigheter i editorn ser du alla knappar i bilden nedan i editorn. Om du håller musen över knapparna så kommer en text upp som beskriver funktionen. För Finansinspektionen har Mogul tagit fram ytterligare 4 funktioner/knappar. < > ej radbrytning Ikon och storlek på länk Tabell design Klistra in namn på undersidor Om du är en användare som har begränsade rättigheter i editorn, ser du endast knapparna nedan. Denna inställning kan du som administratör ändra på per mall och editor. Moguls egenutvecklade funktioner (ej EPi standard, fetmarkerade) kan inte tas bort för en light användare, så det kommer alltid att ligga där. 6
3.1 Formatmallar Använd alltid de fördefinierade formatmallarna, framtagna och anpassade för Finansinspektionen när du formaterar text. Detta gör du genom att markera texten som du vill formatera, högerklicka och välj Formatera stycke, välj sedan den formatmall du vill använda. De formatmallar som du kan välja mellan är: Rubrik 2 reserv Rubrik 2 Rubrik 3 Ingress Text normal Fri formatering används om du inte vill använda de fördefinierad formatmallarna utan använda dig av valfria teckensnitt och storlekar, detta rekommenderas dock ej. Rubrik 1 kan du ej välja utan detta styrs av mallen då sidans namn eller alternativ rubrik alltid får denna formatering. 7
3.2 Tabeller Tabeller gör du på vanligt vis genom att skapar du genom att klicka på tabell knappen. Välj antal rader, kolumner och bredd på din tabell. Välj alltid kantlinje 0. Klicka på OK. Efter att du har skapat en tabell kan du göra inställningar i tabellen genom att högerklicka på tabellen och välja något av alternativet, Tabell, Tabellegenskaper eller Cellegenskaper. För bakgrundsfärger finns fördefinierat tre färger, White, DarkGray och LightGray. Designade tabeller för Finansinspektionen För att tabellen ska få rätt design i måste du klicka på knappen: Ordna stilar på tabeller Om du i efterhand lägger till fler rader och kolumner måste du trycka på Ordna stilar knappen igen. De inställningar du gjort på övriga celler kvarstår dock. Bakgrundsfärger måste du lägga in manuellt på alla celler. Observera! För att det ska bli en grå linje under varje cell måste varje cell ha ett innehåll. Ska en cell vara tom kan du bara göra ett mellanslag i den. 8
3.3 Ikoner När du i editorn länkar till externa webbplatser och dokument måste du använda dig av ikon knappen. När du skapat länken, markerar du den och klickar på ikon knappen. Ikon och storlek på dokumentet infogas. : jpg 8 kb : www När du håller musen över länken blir titeln alltid Öppnas i nytt fönster. Denna title klistras in i länken i samband med att du klickar på ikon knappen. 9
3.4 <nobr> Om du inte vill att en mening med mellanslag ska radbrytas ska du använda nobr knappen. Används t.ex. om du inte vill att 2 189 000 kr ska radbrytas. 1. Markera orden/siffrorna 2. Klicka på <> - knappen I html-koden har då orden/siffrorna fått <nobr> </nobr> taggar runt sig. 3.5 Klistra in barnens rubriker Infoga namn på undersidor När du klicka på knappen klistras alla namn på undersidor in i editorn. Denna knapp/funktion är framtagen för, att om du vill göra en nyhet av en Artikelsida, ska du enkelt kunna klistra in artiklarnas namn som nyhetsingress. Artiklarna ligger alltid som barn till Artikelsidan. Observera! Då denna knapp/funktion inte går att styra specifikt till denna Artikelmallen och dess editor, kommer den att finnas på alla editorer och mallar och därmed kan du alltid använda den om du vill klistra in undersidornas namn i editorn. 10
4 Funktioner i redigera-läget För Finansinspektionen har Mogul tagit fram två specialfunktioner i redigera-läget. 4.1 Instruktioner För varje mall kan du här välja att peka ut en specifik anpassad instruktionssida. Instruktionssidorna kan ligga var som helst i strukturen men vi rekommenderar att de ligger på ett och samma ställe (t.ex. Utanför strukturen/webbpublicering). Hur du pekar ut en instruktionssida för respektive mall kan du läsa mer om på sidan 12 i detta dokument. 4.2 Outlook-påminnelse På varje sida i redigera-läget kan du genom att kicka på knappen Påminnelse lägga till en påminnelse i din Outlook. När du klicka på knappen öppnas Outlook-påminnelsen och namnet på sidan du befinner dig på klistras in i påminnelsens ämnesrad. Observera! För att denna funktion skall fungera måste du i din webbläsare och göra www.fi.se till en Tillförlitlig plats. Se nedan.s 11
5 Mallar För Finansinspektionens webbplats finns framtaget ett antal mallar och funktioner. Detta avsnitt kommer att beskriva hur redaktörer ska arbeta med respektive mall. 5.1 Folder (SE / EN) Folder är ingen mall som en redaktör kan välja att lägga in i strukturen och den har heller inget visuellt yttre. Folder SE och Folder EN är en mapp som håller egenskaper som gäller de svenska och engelska delarna av webbplatsen. Folder SE grupperar och har inställningar för alla svenska sidor och vise versa. Folders främsta uppgift är att: Topplänkar, pekar ut vilka sidor i EPi-trädet som topplänkarna ska leda till. Dessa kan ligga var som helst i strukturen men vi rekommenderar att de ligger på ett och samma ställe. (T.ex. /Utanför strukturen/topplänkar) Kontaktuppgifter, redigerar kontaktuppgifterna som visas längst ner på alla sidor Instruktionslänkar, pekar ut vilka sidor i EPi-trädet som ska öppnas när du klickar på Instruktionsknappen som finns i redigera-läget på mallsida Topplänkar Kontaktuppgifter Instruktionslänkar 12
5.2 Startsidan Finansinspektionens startsida består av följande element: 1. Faktaruta - text, bakgrundsbild och bakgrundsfärg i faktarutan 2. Direktlänkar obegränsat antal länkar 3. Bokmärke ange hur många bokmärken som ska synas på sidan samt redigera texten för om det inte finns några bokmärken 4. Nyheter prioriterade, vanliga och nyhetsarkiv Faktarutan För faktarutan kan du göra följande inställningar under fliken Information: Editor för text (texten blir automatiskt vit) Ladda upp bakgrundsbild, storlek 236 pixlar bred och 194 pixlar hög Ange bakgrundsfärg som visas under bilden om texten blir längre än bildens höjd, färgen anges hexadecimalt Direktlänkar Under fliken Direktlänkar kan du lägga till obegränsat antal länkar till sidor på webbplatsen, externa webbplatser eller dokument. 13
Klicka på knappen Lägg till för att lägga till en ny länk. För att peka ut en sida via länkverktyget klicka på För att ta bort en länk, klicka på X. För att ändra den inbördes ordningen på länkarna klicka på upp- och ner pilarna. Bokmärken Under fliken Bokmärke kan du göra följande inställningar för bokmärken: Välja hur många bokmärken som maximalt kan visas för en besökare Editor för text som visas om besökaren inte lagt till något bokmärken Texten som visas när en besökare har lagt till ett bokmärke och när bokmärkesmenyn är full ligger i en xml-fil på webbservern. Någon med tillgång till xml-filen kan enkelt redigera dessa texter. Nyheter En nyhet kan vara en prioriterad nyhet och en vanlig nyhet. Vanliga nyheter kan ligga i nyhetslistan på startsidan eller i nyhetsarkivet. Nyheter sorteras alltid i fallande datum ordning (Börja publicera datum) Under fliken Nyhet kan du göra följande inställningar för nyheter: Välja hur många prioriterade nyheter som skall visas Välja hur många vanliga nyheter som ska visas, de nyheter som inte ryms i nyhetslistan på startsidan hamnar automatiskt i nyhetsarkivet. Pekar ut var sidan för nyhetsarkivet ligger 14
5.3 Sektionsstartsidan Under fliken Information kan du göra följande inställningar: Text för beskrivning av länk - när besökaren håller musen över en sektionsstartsida och den ligger i meny nivå 1 kommer denna text upp Huvudrubrik och introduktionstext Puff vänster möjlighet att lägga till rubrik, text och Läs mer länk Puff höger - möjlighet att lägga till rubrik, text och Läs mer länk Ladda upp bild, rekommenderad storlek max 236 pixlar bred och 141 pixlar hög Faktaruta möjlighet att lägga till rubrik och text i faktarutan För puffarna är ingen av elementen rubrik, text eller Läs mer länk tvingande fält och de visas endast om du fyllt dessa med innehåll. Om du inte fyllt i något innehåll för höger puffen, kommer vänster puffen att flöda ut över hela ytan. Om du inte fyllt i något innehåll för varken vänster eller höger puffen kommer de ej att skrivas ut och den gråa avdelaren kommer ej att visas i mitten. 15
5.4 Vanlig webbsida Under fliken Information kan du göra följande inställningar: 1. Namn, sidans namn blir även rubrik på sidan och i menyn 2. Alternativ rubrik, används om du vill använda en längre rubrik på själva sidan men vill ha ett kortare namn i menyn 3. Visa publiceringsdatum, används om du vill visa publiceringsdatum högst upp på sidan 4. Uppdaterad, används om du vill att detta datum (längst ner till vänster på sidan) ska uppdateras när du sparar om en sida. 5. Text editor 6. Ladda upp bild, bilden får en fast placering på sidan (längst upp till höger) och om det även finns text flödar den runt bilden. Bilden bör inte vara bredare än 472 pixlar för en vanlig webbsida eller 670 pixlar för en bred webbsida. Läs mer Under fliken Läs mer kan du lägga till obegränsat antal länkar till sidor på webbplatsen, externa webbplatser eller dokument. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till en ny länk. För att peka ut en sida via länkverktyget klicka på För att ta bort en länk, klicka på X. För att ändra den inbördes ordningen på länkarna klicka på upp- och ner pilarna. 16
Kontaktpersoner Under fliken Kontaktpersoner finns fält för att lägga till 1-6 kontaktpersoner. För varje kontaktperson finns fält för: Namn (blir automatiskt stora bokstäver) Titel Telefon direkt (Tfn skrivs ut automatiskt innan numret) Telefon mobil (Dir skrivs ut automatiskt innan numret) E-postadress (E-postadresser krypteras alltid via en tredjepartsprodukt från Meridium, Email Encoder) Ingen av fälten för en kontaktperson är tvingande och skrivs endast ut om de innehåller information. Avancerad information Under fliken Avancerad information kom du göra följande inställningar: Bred sida, anger om en sida ska vara bred eller ej. På en bred sida flödar texten fullbredd (670 pixlar) och meny till vänster visas ej. Använder du en bred sida ska du alltid ha en tillbaka knapp Tillbaka länk, anger om tillbaka länk skall visas på sidan Visa prenumerera, anger om prenumerera länk skall visas på sidan 17
Visa bokmärke, anger om bokmärkes länk skall visas på sidan, dvs. att du skall kunna lägga till denna sida i sina bokmärken på startsidan Visa utskrift, anger om utskrifts länk skall visas på sidan, dvs. att besökaren skall kunna öppna och skriva ut en utskriftsvänlig version av denna sida 18
5.5 Lista Mallen Lista har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida. Det finns under fliken Information även en editor för att lägga text efter listan. En lista kan innehålla allt som finns på webbplatsen: Alla typer av sidor Dokument Externa webbplatser När du skapar en Lista skapas automatiskt en mapp som heter Listan som barn till sidan. Det är under denna mapp du ska lägga de sidor som du vill att listan ska innehålla. De sidor som ligger under denna mapp visas inte i menyn utan bara på Listsidan. Om du under din lista vill lägga sidor som inte ska synas i listan men ska synas i menyn, ska du lägga denna sida direkt under Listsidan. Under fliken Lista kan du göra följande inställningar: 1. Gruppera årtalsvis 2. Visa datumkolumn 3. Sortera automatisk efter datum 4. Alternativ lista, används för att peka ut en annan lista på webbplatsen 1.1.1 Genväg till dokument i Lista Om du i listan vill lägga ett dokument eller en länk till en extern webbplats ska du använda mallen Genväg till dokument i lista. I denna mall pekar du bara ut dokumentet eller den externa webbplatsen. 19
5.6 Artikellista Artikellistan består av Artikelsidor som i sin tur består av Artiklar. Se EPi-struktur nedan. Artikellista Artikelsida Artikel Artikel Artikelsida Artikel Artikel 5.6.1 Artikellista Artikellistan listar alla nyhetsbrev med respektive notisers rubriker. Artikellistan har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida och Lista. Under fliken Information på en Artikellista finns det en editor för att skriva text under listan, denna text visas även längst ner på underliggande Artikelsidor. 5.6.2 Artikelsida En Artikelsida visar alla Artiklar i den ordning som anges, för sortering gäller EPiServer standard funktionalitet. 20
Under fliken Information på en Artikelsidan finns en editor för text under alla notiser. Om du väljer att inte fylla denna med text skrivs texten från Artikellistan ut automatiskt. 5.6.3 Artikel Under fliken Information för en Artikel kan du göra följande inställningar: Visa publiceringsdatum Rubrik Editor för text Läs mer Kontaktpersoner 21
5.7 Formulär Mallen Formulär har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida. Det finns under fliken Information även en editor för att lägga text efter formuläret. Skapa formulär För att skapa ett formulär klicka på Formulär knappen. Då kommer ett fönster för formulärinställningar att öppnas. Det är här du göra alla dina inställningar för formuläret. Funktionen för att bygga formulär är EPiServer standard och instruktioner hur du skall gå tillväga finns i Redaktörshandboken version 4.30. Observera! För att label texterna skall bli grå i formuläret måste du ange en CSS-klass för ledtexter som heter label. 22
5.8 Pop-up Mallen Pop-up har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida och Formulär. Det som är specifikt för pop-up sidorna är att det har en egen design enlig ovan. Logotyp visas längst upp till höger Länk utskrift (visas alltid) Länk stäng fönstret (visas alltid) Till skillnad från en Vanlig webbsida finns under fliken Avancerad information ingen funktionalitet för att visa Tillbaka-, Utskrifts-, Bokmärkes- och Prenumereralänk. Egenskaper för pop-up sidan Under fliken Pop-up kan du ställa in alla egenskaper för pop-uppen: Bredd Höjd sidled och höjdleds placering 23
visa länkar, adressfält, menyrad, rulllist, statusfält, vektygsfält tillåt storleksändring Länkar till pop-up sidor Pop-up sidor kan öppnas ifrån ett flertal ställen på webbplatsen: Nyheter Direktlänkar Topp-meny Läs mer Lista Text editor (om du ändrar på pop-up inställningarna måste du länka om texten för att inställningarna skall slå igenom) När du håller musen över en länk till en pop-up sida visas texten Öppnas i nytt fönster automatiskt. 24
5.9 FFFS 5.9.1 Författningslista Mallen Författningslista har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida. Författningslistan listar grund- och ändrings författningar. Författningarna sorteras alltid i fallande nummerordning både på sidan och i EPi-trädet. Under fliken Lista kan du göra följande inställningar: Egenskaper Gruppera årtalsvis (samma som för mallen Lista) Alternativ lista (annan sida), här pekar du ut var alla författningarna ligger om de inte ligger direkt under författningslistan. I Exemplet nedan ligger de under sidan Samtliga författningar. Denna egenskap gör det möjligt för dig att lägga upp flera författningslistor men med olika innehåll eftersom du kan påverka en listas innehåll. Innehåll i listan Visa gällande författningar Visa upphävda författningar Visa grundförfattningar Visa ändringsförfattningar 25
5.9.2 Grundförfattning Under fliken Information kan du göra följande inställningar: I namnfältet ska du alltid skriva FFFS-nummer (2003:10). Fältet rensar automatisk alla andra tecken än siffror och kolon Visa publiceringsdatum, anger om publiceringsdatum ska visas eller ej Rubrik, i fältet anger du författningens rubrik Editor för sammanfattning Under fliken Författning kan du göra följande inställningar: Gäller från datum Ladda upp dokument Grundförfattning, länk och text visas automatiskt på sidan Ladda upp dokument Konsoliderad version, länk och text visas automatiskt på sidan Företagskategorier (sök) Autoupphävning 1-20 författningar 26
5.9.3 Ändringsförfattning En ändringsförfattning kan bara skapas under en grundförfattning. Ändringsförfattningarna listas alltid under respektive Grundförfattning. Under fliken Information kan du göra följande inställningar: I namnfältet ska du alltid skriva FFFS-nummer (2003:10). Fältet rensar automatisk alla andra tecken än siffror och kolon Visa publiceringsdatum, anger om publiceringsdatum ska visas eller ej Rubrik, i fältet anger du författningens rubrik Under fliken Författning kan du göra följande inställningar: Gäller från datum Upphävd datum Ladda upp dokument Andringsförfattning, länk och text visas upp automatiskt på sidan Företagskategorier (sök) 1.1.2 Upphävning av författningar En grundförfattning kan bara upphävas av en annan grundförfattning. När du upphäver en grundförfattning autoupphävs även alla dess ändringsförfattningar. För att upphäva en grundförfattning måste du gå in på den grundförfattning som ska upphäva den gamla grundförfattningen. Gå sedan in under fliken Författningar under Autoupphävning och peka ut den författning som ska upphävas. En specifik ändringsförfattning kan även upphävas manuellt För att upphäva en ändringsförfattning manuellt måste du gå in på ändringsförfattningen och välja ett upphävd datum. Författning som är upphävda markeras i EPiServer trädet med ett (U) efter numret. 27
När en grunduppfattning är upphävd visas detta genom att (Upphävd) skrivs ut efter FFFS-numret samt att Gäller från datum är ändrat till Upphävd (datum, se FFFS-nummer). Numret och länk till den författning som upphäver denna. När en ändringsförfattning är upphävd visas detta genom att (Upphävd datum) skrivs ut efter FFFSnumret. 28
I Författningslistan markeras upphävda Grundförfattningar genom att (Upphävd datum, se FFFS nummer) skrivs ut efter FFFS-numret. Numret och länk till den författning som upphäver denna. 29
6 Sidor utanför strukturen Alla sidor/mallar kan ligga utanför strukturen. För att lägga en sida utanför strukturen lägger du den under mappen Sidor utanför strukturen i EPi-trädet. Sidor som läggs utanför strukturen får automatisk en speciell design: Endast topp-meny och meny nivå 1 visas Linjen i toppen blir grön Möjlighet att visa en sektionsrubrik. Sektionsrubriken blir automatisk sidan namn om du inte anger något annat under fliken Avancerad information i fältet Sektionsrubrik. Sektionsrubriken slår igenom för alla dess barn om du inte för barnen anger egna sektionsrubriker Möjlighet till egen navigering meny nivå 3 och nivå 4, Observera! hoppa över meny nivå 2 i EPi-trädet, syns ej 30
6.1 Webbkarta Webbkarta är en sida utanför strukturen Webbkartan under svenska delen visar bara svenska sidor Webbkartan under den engelska delen visar bara engelska sidor Utskrift, egen layout (en kolumn) för att få plats 31
7 Nyheter För alla mallar som kan bli en nyhet finns det en flik som heter Nyhet i redigera-läget. Alla mallar förutom Startsida, Sektionsstartsidan och Ändringsförfattning kan bli nyhet. Under fliken Nyhet kan göra inställningar Skapa nyhet, anger om sidan ska vara en nyhet eller ej Prioriterad, anger som sidan ska vara en prioriterad nyhet Lägg nyheten överst i listan, anger som nyheten ska läggas överst, antingen som prioriterad eller vanlig. Rubrik, anger nyhetens rubrik som syns på startsidan Bild, anger en bild om nyheten är prioriterad Ingress, anger ingress som syns på startsidan om det är en prioriterad nyhet eller som mouse-over text på vanliga nyheter Visa nyhet på intranät, anger som nyheten ska visas på Intranät 1.1.3 Nyhetsmapparna 32
Alla nyheter läggs under mappen nyheter i EPi-trädet. Nyheten är endast genvägar till sidan som är skapad som nyhet. Prioriterade Prioriterade nyheter läggs under denna mapp sorterade efter datum Antalet nyheter under prioriterade nyheter beror på hur många du valt ska visas i startsidans inställningar Vanliga Alla vanliga nyheter läggs under denna mapp sorterade efter datum Här ligger även nyheter som visas i nyhetsarkivet Antalet vanliga nyheter som visas på startsidan beror på hur många du valt ska visas i startsidans inställningar 1.1.4 Sortering av nyheter Nyheter sorteras alltid som standard i fallande datumordning Datumet som visas för en nyhet blir alltid det datum då nyheten skapades (dagens datum) Om du vill göra egen sortering på nyheterna kan du ändra denna genom att ändra datumet (börja publicera datum) på nyheten (genvägen) under mapparna Obs! Ändra inte sorteringsordning genom att gå in på själva sidan och ändra datum Du kan även dra och släppa nyheter mellan mapparna. Om det finns ett max antal nyheter angivet för prioriterade nyheter (visas på startsidan), slängs den nyhet med äldst datum automatiskt ut Om det finns ett max antal nyheter angivet för vanliga nyheter (visas på startsidan) hamnar automatiskt de andra i nyhetsarkivet Om du har en gammal nyhet som du vill ska hamna överst så kan du gå in på själva sidan som är nyheten och under fliken Nyhet välja Lägg nyhet överst. Det som händer är att börja publicera datum ändras till dagens datum på själva nyheten (inte på sidan) 33
8 Prenumerera På alla sidor/mallar (förutom Pop-up och Ändringsförfattning) kan du välja att visa Prenumerera länken, detta gör du under fliken Avancerad information. 8.1 Prenumerera sidan Mallen Prenumerera sida har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida. Under fliken Information kan du även skriva text under formuläret. Under fliken Avancerad information kan du göra följande inställningar: - Text vid lägga till, lägga till texten som visas när en besökare lägger till en prenumeration - Text vid ändra, lägga till texten som visas när en besökare lägger ändrar sin prenumeration - Text vid avsluta, lägga till texten som visas när besökare avslutar en prenumeration - Meddelande för bekräftelsemail, lägga till texten som visas i bekräftelsemailet som skickas när besökaren lägger till en prenumeration - Meddelande på webbplatsen efter bekräftelse, lägga till texten som visas när en besökare har bekräftat sin prenumeration Listar alla befintliga prenumerationslistor (ej hemliga) Möjlighet att anmäla sig genom att mata in sin e-post adress och välja bransch 34
8.2 Anmälan till prenumeration När någon anmält sig till en prenumerationslista går ett mail till den angivna e-postadressen. För att en prenumeration ska börja gälla måste du bekräfta anmälan genom att klicka på länken bekräfta som finns i mailet. Genom att klicka på länken ändra/ta bort prenumeration i mailet kommer du till prenumerera sidan där du kan ändra och avsluta sina prenumerationer. 8.3 Ändra/avsluta prenumeration En besökare kan bara lägga till prenumerationer på den externa webbplatsen. För att ta bort prenumerationer måste du klicka på länken ändra inställningar som ligger i alla utskick (mail) som görs för respektive prenumerationslista. En administratör kan manuellt ta bort prenumeranter från olika listor i Admin. 35
8.4 Lägg till prenumerationslistor Lägg nya prenumerationslistor under mappen Prenumerationer Välj mallen prenumerationslista Fyll i namn, detta namn är det som visas i listan på prenumerationssidan Hemlig prenumerationslista visas ej på prenumerationssidan 36
8.5 Lägg till utskick Lägg till nytt utskick under respektive prenumerationslista Klicka på prenumerationslistan och välj Skapa ny Det får bara skapas Utskick under en prenumerationslista, får inte upp några andra val Namn på utskicket, det som visas som Ämne i mailet Välj att skiva text i mailet via Editorn Eller välj att skicka en annan sida Spara och publicera Förhandsgranskning (ej annan sida) 37
8.6 Skicka Utskicket måste sparas och publiceras innan du kan göra något utskick Under fliken Utskick hanteras alla utskick Testutskick till valfri e-post adress Testutskicket har all funktionalitet förutom att länken Ändra prenumeration inte fungerar Utskick till samliga i prenumerationslistan (dvs. alla som har anmält sig via prenumerationssidan på webbplatsen) 38
8.7 Administration av prenumeranter I Admin under Verktyg kan du administrera alla prenumeranter i prenumerationslistorna. Klicka på Prenumerationer och välj en specifik prenumerationslista eller alla. Lista med alla anmälda prenumeranter visas. E-post, bransch, skapad, ändrad, aktiverad visas i listan 39
Om Aktiverad är Nej innebär det att prenumeranten inte har bekräftat prenumerationen via e-post Klicka på e-post adressen för att redigera en prenumerant Fönster med prenumerantens status öppnas Göra förändringar, lägga till / ta bort / avsluta (när ändringar görs av administratör skickas inga mail för bekräftelse) Klicka på Uppdatera knappen om du vill se dina förändringar i listan 40
Lägg till prenumeranter manuellt Skriv in prenumerantens e-postadress i fältet och klicka på knappen Lägg till Fönster med inställningar för prenumeranten öppnas Göra inställningar, lägga till / ta bort / avsluta (när ändringar görs av administratör skickas inga mail för bekräftelse) Klicka på Uppdatera knappen om du vill se dina förändringar i listan Exportera till Excel För att exportera alla data till Excel klickar du på Exportera knappen. Välj att öppna filen direkt eller spara på disk. 41
9 Sök 9.1 Övergripande sökfunktion Under fliken Information kan du länka till Instruktionssidan. Den övergripande sökfunktionen söker på alla EPiServer sidor som är publicerade och är satta som sökbara. Sökfunktionen söker både på svenska och engelska sidor. För att exkludera en sida ur sökresultatet måste du gå in på respektive sida under fliken Avancerad information och kryssa i Sidan ej sökbar. 42
9.2 FFFS Sök FFFS-söksida har samma funktioner som mallen Vanlig webbsida. Under fliken Information kan du göra flera inställningar Editor för text före sökformuläret Editor för text efter sökformuläret Editor för text före sökresultat Editor för text efter sökresultat Under fliken Författning måste du peka ut var författningarna ligger i EPi-strukturen. Detta för att År i sökformuläret endast ska lista de år som det finns författningar för. FFFS-söksida söker på alla författningar på hela webbplatsen, oavsett var de ligger i strukturen. På söksidan kan du göra detaljerad sökning på flera sätt: Typ (Grundförfattning och Ändringsförfattning) Status (Gällande och Upphävs) Företagskategori År Nummer (exakt nummer 2003:10) Sökord (fritextsökning på text och dokument) 43
FFFS sökresultatsida listar alltid sökresultatet i fallande nummerordning om du inte gjort en fritextsökning, för då rankas sökresultatet. 44
10 Engelska siten Alla mallar fungerar på den engelska delen Alla texter/bilder i mallarna som ej är redigerbara är översatta och ligger i en xml-fil på webbservern Sök funktionen söker på samtliga sidor (EN och SE) 45