1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2010-11-30 1A Mötets öppnande Roger Pålsson hälsar välkommen och öppnar dagens möte. 1B Sekreterare vid dagens sammanträde Roger Pålsson utses att skriva dagens protokoll. 2 Justerare Beslutas att Nils Lövgren och Reidar Risslén utses att justera protokollet. 3 Närvarande ledamöter och ersättare Ledamöter Anders Mårtensson, ledamot Reidar Risslén, ledamot Bernt-Åke Persson, ledamot Nils Lövgren, ledamot Ulf Mattsson, ledamot Raija IK skotersektionen Risbäck-Storbäcks skoterklubb Höglands AIK skotersektionen Svanaby skoterklubb Borgafjäll skoterklubb Övriga Roger Pålsson Dorotea kommun Matts Söderberg Kassör Torbjörn Isaksson Borgafjäll skoterklubb Sture Skoglund Raija IK skotersektionen Krister Kåll 1
2 4 Genomgång av föregående protokoll Beslutas att lägga protokollet till handlingarna. 5 Ekonomiredovisning Kassören redovisar årets transaktioner och tillgångarna är för dagen 83.216:25 (Bilaga 1). Beslutas att godkänna den ekonomiska redovisningen. 6 Bygdeavgiftsmedel 2010 Inköp har gjorts enligt följande: Dorotea skoterklubb har beställt en sladd till en kostnad av 31.146:- samt lämnat in en faktura för grävmaskinsjobb för 13.844:-. Risbäcks skoterklubb har beställt en sladd till en kostnad av 29.056:-. Borgafjälls skoterklubb har beställt ett elverk för 12.000:-. Beslutas att kassören betalar fakturan på sladdarna med ett belopp av 60.202:- samt fakturan på elverket med ett belopp av 12.000:-. Enligt beslut 2010-10-19 6 beviljades Dorotea skoterklubb 36.000:- och Risbäcks skoterklubb 27.000:- i bidrag för investeringar detta år. Då sladdarna blivit dyrare än vad som uppgetts vid kostnadsfördelningen återstår endast 2.797:- för grävmaskinskostnader för Dorotea skoterklubb. Beslutas att kassören betalar ut 2.797:- till Dorotea skoterklubb för grävmaskinsarbeten på Korselberget. Beslutas att frågan om ytterligare bidrag till grävmaskinsarbetena tas upp vid nästa sammanträde. Beslutas att kassören inlämnar slutredovisning av bygdeavgiftsmedel till kommunen så snart dessa fakturor betalats. 2
3 7 Bygdeavgiftsmedel 2011 Vid möte 2010-10-19 beslutades att samtliga klubbar till detta styrelsemöte skulle ta fram en investeringslista vilken skulle ligga som underlag för bygdeavgiftsmedelsansökan för år 2011. Till dagens sammanträde har Avaträsk skoterklubb och Storbäck/Risbäck skoterklubb inkommit med var sin lista. Beslutas att Dorotea, Svanabyn, Ormsjö, Högland, Rajastrand och Borgafjäll senast den 31 december skall skicka investeringslistor till Roger Pålsson. Investeringarna skall läggas in i prioriteringsordning. Beslutas att planerade investeringar över 5.000:- skall åtföljas av en offert. Roger Pålsson bifogar blankett för ifyllande av investeringar. 8 Rabatter på skotertillbehör mm Bernt-Åke Persson redovisar de rabatter som han erhållit från företagare inom Dorotea kommun. Beslutas att Roger Pålsson bifogar rabattöverenskommelserna med protokollet samt att det skall läggas in på hemsidan. 9A Val av materialförvaltare Då det blir allt mer utrustning som lånas ut till skoterklubbarna bör det utses en materialförvaltare som håller koll på upplåtelseavtal mm. Beslutas att Bernt-Åke Persson utses som materialförvaltare. 9B Stöldförsäkring Bo Forsberg har ställt frågan vad som händer om en sladd, som en klubb lånat av SAIDK, blir stulen. Beslutas att Mats Söderberg får uppdraget att kolla med Trygg Hansa vad en sådan tilläggsförsäkring skulle kosta. 3
4 10 Led till OK i Dorotea Önskemål har framförts från OK och Dorotea skoterklubb att den nu lokala leden till OK får ingå i huvudledsnätet. Beslutas att OK-leden uppgraderas till huvudled samt att Dorotea skoterklubb märker ut leden med stolpar, plastkryss och reflex. 11 Fjällsäkerhetsrådet Då ny ledamot och ersättare representerar Borgafjälls skoterklubb skall en ersättare för Bengt Björeqvist i Fjällsäkerhetsrådet väljas. Beslutas att Torbjörn Isaksson utses som SAIDK:s representant i Fjällsäkerhetsrådet. 12 Övriga frågor Birgitte Larsson och Andy från Risbäck visar och informerar om den verksamhet de startat i Risbäck. De kommer att utföra motivlackering på olika alster där skoterhjälm är ett exempel som de visar vid mötet. ------ Mats Söderberg delar ut ledbevis till de närvarande klubbarna och Bernt-Åke ombesörjer överlämnande till de klubbar som inte är närvarande. 13 Nästa möte Beslutas att nästa möte skall hållas onsdagen den 2 Februari kl 18 30 i Avaträsk skola. 14 Mötets avslutning Ordföranden tackar Raija IK skotersektionen för kaffe och den goda smörgåstårta samt förklarar mötet avslutat. 4
5... Roger Pålsson Sekr Justeras Nils Lövgren Reidar Risslén 5