Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2015-04-07 Vår referens Sigrid Saveljeff Chef Sigrid.Saveljeff@malmo.se Tjänsteskrivelse Projekt- och föreningsbidrag, ABF Creativa Gemenskapen, projektperiod: 150101-150630 GYVF-2014-1599 Sammanfattning Föreliggande ärende avser Creativa Gemenskapens första delrapport. Creativa gemenskapen kommer under projektperioden att lämna en delrapport och en slutrapport till Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden. Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att lägga Creativa Gemenskapens delrapport till handlingarna Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse AGVN AU 150415 delrapport Creativa Gemenskapen Delrapport kommunen 2015 Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2014-11-12 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-11-21 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott 2014-12-08 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2014-12-17 Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden 2015-04-24 Ärendet ABF Creativa Gemenskapen ansökte under hösten 2014 om 600 00 kr från Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden för att vidareutveckla näringsverksamheten inom ramen för det social arbetsintegrerade företaget som föreingen vill driva samt för att kunna täcka kostnader för hyra, anställda, och verksamhetsledare. I december beviljade Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 300 000 kr till projektet. Delrapport 1 beskriver arbetet under projektets första tre månader. Enligt den inkomna rapporten har fokus lagts Under projektets tre första månader har störst fokus lagts på att sammanställa en projektansökan till ESF avseende finansering för att fortsätta arbetet med Creativa gemenskapen. Vidare har en plan för kontakt mer företag tagits fram, samt arbete med att profilera Creativa gemenskapens tjänster genomförts. Under projektets första månader har även persona- SIGNERAD 2015-04-07
len på det sociala företaget erhållit utbildning i datorkunskap och sociala medier. 2 (2) Förvaltningens övervägande Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen gör bedömningen att projektet fortlöper i enlighet med den reviderade projektplanen. Dock har mycket att arbetet under projektets första tre månader lagts på att sammanställa en ansökan till ESF avseende medel för att fortsätta med projektet. Ansvariga Eva Ahlgren Skoldirektör
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Malmö att: Sigrid Saveljeff Delrapport Från ABF och föreningen Creativa Gemenskapen Sammanfattning av projektet Projektet är en del av ABF Malmös större arbete för att med folkbildning som verktyg minska utanförskap och fattigdom. Utgångspunkten för projektet är mötesplatsen Gemenskapen där det arbetsintegrerande sociala företaget Creativa Gemenskapen möjliggör första foten in på arbetsmarknaden efter lång arbetslöshet. Här rustas deltagarna för den reguljära arbetsmarknaden genom att med handledning, kompetenshöjande insatser och praktisk träning öka sin anställningsbarhet. Parallellt ska projektet arbeta för ökad samverkan med både näringsliv, offentliga organisationer och ideell sektor för att hitta nya modeller och former för socialt entreprenörskap som vägen till arbete. Målgrupp Långtidsarbetslösa på grund av missbruk och hemlöshet, funktionshinder, fysisk eller psykisk ohälsa och psykiska sjukdomar. Personer som saknar utbildning, erfarenheter eller motivation. Människor som står utanför arbetsmarknadsprogram och som uppbär försörjningsstöd. Gemensamt för dem som kommer till Gemenskapen och deltar i våra arrangemang och aktiviteter är att de står särskilt långt från arbetsmarknaden. Vissa har inte arbetat på 20 år på grund av missbruk och hemlöshet, andra har utmattningssymptom, där den förmåga de tidigare haft är starkt begränsad och utsikterna att komma tillbaka till tidigare arbetsnivå ligger långt fram i tiden. Ytterligare andra lider av psykisk ohälsa eller psykisk sjukdom. Det innebär att dessa människor behöver en anpassad arbetsplats, där hänsyn tas till allas specifika behov så att de kan jobba 100% av sin förmåga. Det kräver också stor närvaro av handledning och stöd.
Resultat utifrån syfte och mål Projektets syfte är - Att bygga upp en långsiktig ekonomisk bärighet för det arbetsintegrerande sociala företag som idag drivs som en arbetsmarknadsinsats utifrån Gemenskapen. - Att utveckla verksamheten med syfte att fler människor som idag uppbär försörjningsstöd, kompetensutvecklas och kommer närmare arbetsmarknaden. Resultat utifrån konkreta mål - Bjuda in MKB, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Malmö Stad till dialogsamtal om hur Gemenskapens potential kan tas tillvara som en arbetsskapande plattform. Se svar under rubriken redogörelse för samverkan - Ansöka om bidrag från Europeiska Socialfonden när de har nästa utlysning utifrån ovanstående syfte. Ansökan till Europeiska Socialfonden har tagit mycket stort fokus denna vår. Inlämningsdatum var 31 mars, så detta har prioriterats projektets första kvartal, för att därigenom kunna använda upparbetade metoder och modeller i en större skala och därmed nå än fler som står särskilt långt från arbetsmarknaden. - Göra en inventering och analys av Malmös företag inom framför allt event och produktion och hitta de personalkrävande delar som vi kan specialisera oss på och erbjuda på ett enkelt sätt (ex dukning vid större mässor/seminarier). Detta har bara kommit till analys- och planeringsfasen. Vi har en idé om vilka företag vi ska kontakta men har inte tagit kontakt. Detta kommer att vara fokus framöver. - Profilera oss och utarbeta ett koncept för Creativa Gemenskapen som ett socialt bemanningsföretag. Vi har praktiskt provat detta utifrån All Media, Sociala resursförvaltningen och ABF, och det har visat goda resultat på flera plan. Dels har individen vuxit både personligen och rent socialt, dels yrkesmässigt då det i flera fall inneburit kvalificerade arbetsuppgifter som skötts exemplariskt. Att komma till en vanlig arbetsplats med vanliga arbetskollegor ökar prestationer och sociala färdigheter. Detta visar att vår stegvisa modell fungerar. Att ta tillvara på den kapacitet som individen har genom att först ge hen möjlighet att växa i en trygg miljö och sedan matchas mot behov på en extern arbetsplats, som personen känner sig trygg och säker på att utföra. Då växer självförtroende och mervärdena blir många. - Ta fram en paketering av våra tjänster och vårt koncept som vi kan använda i kontakt med företag, där det sociala mervärdet är tydligt och attraktivt för företagen. Detta har vi tagit fram principerna för och det sociala mervärde vi erbjuder är: För varje timme företag köper av oss, lägger vi två på allmännyttig verksamhet: kultur, folkbildning och mötesplats. All vinst återinvesteras och ger fler arbetstillfällen för människor som står längst från arbetsmarknaden. Vi har också tagit fram layoutade broschyrer om vår catering och konferensverksamhet. Detsamma ska vi göra utifrån städ- och ekonomitjänster. Dessa har vi spridit i
våra nätverk. Som ett större projekt sammanställer vi en bok med bilder och texter från verksamhetens foto- och berättarcirklar, där människors egna bilder och berättelser varvas med verksamhetens utveckling från IT för hemlösa till Creativa Gemenskapens Kooperativ. Detta som en del i att öka förståelsen för målgruppens situation och verksamhetens historia. Detta tror vi kan vara bra i möte med näringslivet genom att tydligt visa på koppling till deras CSR-arbete (företagets sociala ansvar). - Sätta ihop en kort föreläsning om vilka vi är och vad vi gör, som vi kan erbjuda företag på plats hos dem under exempelvis en förmiddagsfika. Har vi inte gjort. Kommer att göras framöver. - Utbilda personalen inom de områden som är relevanta för verksamheten. Anställda och arbetstränande har fått utbildning inom dator och sociala medier i studiecirkelform. Både under hösten 2014 och våren 2015 har vi haft en tredagars utbildning inom antidiskrimineringsarbete utifrån de mänskliga rättigheterna, där vi fokuserat makt och normer och hur det hänger ihop med jämställdhet och lika möjligheter. Dessa två utbildningstillfällen gav stort resultat på språkbruk, uppmärksamhet kring diskriminering på mötesplatsen samt en större förståelse kring samhällsstrukturer. Tre personer valde sedan att frivilligt gå en fördjupningskurs på fyra dagar. Intresset och engagemanget var väckt. Förra terminen hade vi ett samarbete med Psykologprogrammet på åttonde terminen, där en grupp studenter vid tre tillfällen gav oss stöd i organisationsutveckling. Detta handlade mycket om gruppkänsla, förståelse för varandras behov och förutsättningar, samt samarbete och kommunikation. Under april finns tre tillfällen inbokade med en ny grupp studenter, för att arbeta vidare med gruppen utifrån dessa frågor. Marknadsföring har vi fått utbildning i av en av våra styrelseledamöter som driver eget förlag och som gav oss verktyg till att bygga upp en marknadsföringsstrategi. Vi har hemsida och material och ska framöver se hur vi kan nå ut bredare med våra tjänster. Internt har vi utbildat praktikanter och anställda i de moment som ingår i våra uppdrag (tex göra smörgåsar, vika servetter, städa toaletter, servera). I samtal med Jobb Malmö har vi undersökt möjligheten att delta i deras utbildningar inom städ och kök, men har ännu inte fått något svar. - Utveckla en marknadsföringsstrategi med infomaterial, hemsida, nyhetsbrev, pressmeddelande etc. Utvecklat facebook, hemsida, infomaterial och nyhetsbrev. Men kommer att skapa en större strategi kring detta under april och maj. Tids- och aktivitetsplan Utifrån tids- och aktivitetsplanen kan man se att vi har följt den förutom att vi bytte plats på ESFansökan och aktiviteter mot företag. De delar som inte nämnts ovan är - Servera soppa vid kvällsarrangemang. Detta har vi börjat med på våra jazzaftnar.
- Utbyggt program inom LSS PK 1,2,3 samt boendestöd, 5 ggr/vecka. Detta är samarbetet med Sociala Resursförvaltningen där vi enligt planen skalat upp verksamheten och vi har nu fem aktiviteter per vecka. - Skaffa ytterligare tre städuppdrag. Vi har börjat med RUT-tjänster. Hjälpt äldre att packa inför en flytt, städa och tvätta. På gång finns uppdrag att putsa fönster. Se uppdaterad plan nedan. 1/1-31/3 2015 - Internutbildning inom städ, kök, dator/it och interndemokrati/bemötande - Dialog med Arbetsförmedlingen, Jobb Malmö och MKB. - Utbildning inom marknadsföring. - Servera soppa vid kvällsarrangemang. - Nå ut med vår cateringverksamhet mot föreningar och företag i vårt nätverk. - Utbyggt program inom LSS PK 1,2,3 samt boendestöd, 5 ggr/vecka. - Skaffa ytterligare tre städuppdrag - Skriva ansökan till ESF efter samtal med Arbetsförmedlingen, Jobb Malmö och MKB. 1/4-31/8 2015 - Lunchservering i liten skala, kanske till äldre i området som får förbeställa dagen innan. - Utbildning inom anbudsförfarande (lokalvård, restaurang, catering) - Inventera Malmös företag för att hitta de som kan tänkas köpa tjänster av Creativa Gemenskapen. - Kontakta de företag vi får fram. - Kontakta företag och komma ut till dem med fika och information, med skräddarsydda erbjudanden efter deras verksamheter. - Skaffa ytterligare tre städuppdrag - Bygga upp en kommunikations- och marknadsföringsstrategi förslagsvis via Mynewsdesk. - Ta kontakt med media och erbjuda dem reportageidéer. - Nå ut brett med marknadsföring för catering och konferens. 1/9-31/12 2015 - Eventuell start av projekt med medel från ESF - Fullt fokus på att få in nya uppdrag till Creativa Gemenskapen.
Redogörelse för samverkan ESF vi har skickat in en ansökan om stöd för ett treårigt projekt, med start 1/9 2015. Vi har haft bra kontakt med handläggare under processen och efter förstudien är de väl insatta i det arbete vi gör. Malmö Stad Sociala resursförvaltningen, behandling och stöd. Vi har efter samtal med enhetschef Anders Haglund sett ingångar till samarbete kring arbetsförberedande insatser samt arbetsträning inom ramen för ett ESF-projekt, för målgruppen som avslutat behandling av missbruk. Sociala resursförvaltningen kommer att medfinansiera ett ev ESF-projekt. Malmö Stad Sociala resursförvaltningen, avdelning vuxna med psykisk funktionsnedsättning. Vi har under 2014 samarbetat med Sociala resursförvaltningen kring aktiviteter för boende i LSS PK3. Vi kommer att fortsätta med detta inom ramen för ett ESF-projekt, där även den här avdelningen kommer att medfinansiera. Arbetsförmedlingen står för lönebidrag till anställda i kooperativet. De kommer också att involveras i ett framtida ESF-projekt för att medfinansiera genom deltagarersättningar. Utöver det har vår dialog kring samarbete rört kompetenskartläggningar, men det har inte gått att hitta form för detta då ett sådant samarbete kräver fasta lokaler (ex storkök) något som vi inte har kunnat garantera utan att först få ett avtal. Arbetsförmedlingen kan inte ingå avtal där deras medverkan är avgörande för en verksamhetsdel (ex storkök). Därmed moment 22. Detta är en utvecklingspotential längre fram när grundekonomin är säkrare. Jobb Malmö. Vi har vid två tillfällen träffat representanter från Jobb Malmö. Först träffade vi utvecklingssamordnare Alexander Blümke och Tobias Widerberg. Här diskuterade vi möjligheten till utbildningar via Jobb Malmö inom våra näringsgrenar, deras behov av arbetsträningsplatser och deras förutsättningar och behov för samverkan inom ramen för ett ESF projekt. Vi träffade sedan Ann Lindqvist Stumpf på Anställnings- och Praktikenheten och diskuterade arbetsträningsplatser och OSAanställningar. Försäkringskassan. Möte med Försäkringskassans Ann Walestrand om behovet av arbetsförberedande insatser för personer som kommer från vård och behandling. Hon menar att det finns ett glapp mellan just behandling och de arbetsmarknadsinriktade verksamheter som finns inom kommunen och Arbetsförmedlingen, där det saknas insatser och tydligt ansvar för de personerna som faller mellan stolarna. Försäkringskassan kommer medfinansiera genom deltagarersättningar. Dialog har också förts med Yalla Sofielund, Socialhögskolan, Brukarportalen och Stena Fastigheter om samverkan. Redovisning för hur medlen använts Under årets tre första månader har medel använts projektledning. Malmö 2015-04-02 Sofie Persson Projektledare ABF Malmö 070 458 31 18 sofie.persson@abf.se