Projekt- och föreningsbidrag, Uppstart Malmö, projektperiod:

Transkript

1 Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Elin Ewers Sekreterare elin.ewers@malmo.se Tjänsteskrivelse Projekt- och föreningsbidrag, Uppstart Malmö, projektperiod: GYVF Sammanfattning Föreliggande ärende avser Uppstart Malmös andra delrapport för projektet Good Malmö. Good Malmö lämnar under projektperioden 2 delrapporter och en slutrapport till Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden. Förslag till beslut Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att lägga Uppstart Malmös delrapport 2 till handlingarna. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse AGVN delrapport 2 Good Malmö Ansökan Good People Projekt Good Malmö_Delrapport 2 Beslutsplanering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsmarknads-, gymnasie och vuxenutbildningsnämnden Ärendet Föreliggande ärende avser Uppstart Malmös andra delrapport gällande projektet Good Malmö. Projektet är ett samverkansprojekt mellan Uppstart Malmö, Arbetsförmedlingen, Massive Entertainment och Malmö stad. Projektet syftar till att ge arbetslösa unga kvinnor och män i år möjlighet till att etablera sig på arbetsmarknaden. Det görs genom att 150 ungdomar anställs hos 150 företag i Malmö under ett års tid. Målsättningen är att anställningarna ska vara på heltid (visstidsanställningar). Arbetsförmedlingen ansvarar inom projektet för matchning och urval av arbetsökande relaterat till projektets målgrupp. SIGNERAD

2 Under projektets andra period har arbetet att etablera samarbete med företag i Malmö samt inhämta avsiktsförklaringar från dessa fortsatt. 70 Malmöföretag har hittills anslutit sig till Good Malmö och har för avsikt att anställa en ungdom. 17 personer har i skrivande stund fått anställning. Av dessa är tolv män och fem kvinnor. Dessutom är ett 20-tal anställningar på gång under september. 2 (2) Vidare har den andra perioden av projektet fokuserat på att fortsätta samverkan mellan de olika involverade parterna, såväl i form av en styrgrupp för projektet som i form av en rekryteringsgrupp som arbetar med att rekrytera deltagare till projektet. Förvaltningens övervägande Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen gör bedömningen att projektetfortskrider i enlighet med den av nämnden beviljade projektansökan. Förvaltningen gör vidare bedömningen att även den andra projektperioden präglats av en positiv utvecklingstakt, såväl sett utifrån rekryteringsarbetet av intresserade företag samt de faktiska resultaten i form av ett flertal anställningar. Ansvariga Eva Ahlgren Skoldirektör

3 Projekt Good Malmö (dnr: GYVF ) Projektperiod: Delrapport 2 Sammanfattning av projektet Syfte med vårt projekt är att 150 arbetsgivare i Malmö anställer en ungdom från Malmö under 1 års tid. Ungdomarna därigenom får en chans att etablera sig på arbetsmarknaden, ett kompetenslyft och ett nätverk. Företaget får därigenom möjligheten att anställa utanför sina ordinarie ramar och se potentialen och resursen i att anställa en ungdom. I perioden mars- augusti 2015 har projektaktiviteter fokuserat på att nå så många företag som möjligt och teckna avtal med dem. Detta gjordes genom att bjuda in företagen till Good Malmö luncher som arrangerades regelbundet ett antal gånger under våren. Man arrangerade även aktiviteter som hade i syfte att bygga en gemenskap bland företagen som anslutit sig till projektet. Det är viktigt för projektet att bygga upp en känsla att varje deltagande företag genom att anställa en ungdom bidrar till att Malmö blir en bättre stad. Exempel på dessa aktiviteter är afterwork med Marknadsföreningen och företaget King (5 maj) och afterwork på Mannheimer Svartling (12 maj). Samtidigt hade vi ett antal aktiviteter i syfte att komma i kontakt med arbetssökande ungdomar. Detta genom att arrangera några rekryteringsträffar med företag som Manpower (22 april), King (22 maj), SVT och Massive Entertainment (30 juni), samt Pixelant (21 augusti). Dessa aktiviteter marknadsfördes via sociala medier och ledde till att projektet kom i kontakt med ett hundratal ungdomar som nu finns i vår databas och kommer att matchas mot företag. Genom träffarna hade ungdomarna möjlighet att lära känna företaget och presentera sig direkt. Några personer matchades på plats. Rekryteringsträffarna arrangeras av rekryteringsgruppen som består av Uppsök Malmö, Boost och Arbetsförmedlingen. Denna grupp jobbar nu med att matcha arbetssökande och företag. I augusti har man lanserat en kampanj Pay IT forward, en facebook kampanj som Good Malmö driver tillsammans med företaget Pixelant. Genom kampanjen utmanas beslutsfattare att träffa fem arbetssökande i IT-branschen inom 60 dagar. Varje arbetssökande får en timmes vägledning, tips och kontakter av beslutsfattaren. I utmaningen ingår också att spela in en video och utmana två andra beslutsfattare att göra samma sak inom 48 timmar. Les mer o Pay IT forward i 8till5.se Beskrivning av projektets målgrupp Projektet har två målgrupper: - Unga arbetslösa i Malmö i ålderskategori Arbetsgivare i Malmö inom alla storlekar och branscher. Projektets resultat i relation till projektets syfte och målsättning, samt beskrivning av eventuella faktorer som har påverkat resultatet

4 Vi bedömer att projektet har hittills väldigt goda resultat. 70 Malmöföretag har anslutit sig till Good Malmö och har för avsikt att anställa en ungdom. Företagen representerar olika branscher, t.ex. teknik, IT, logistik, service, marknadsföring och sälj. Projektet får en stor publicitet vilket bidrar till att uppnå våra mål. Uppmärksamhet i media och varumärkesbyggande kommunikation leder till att fler företag vill ansluta sig till projektet. Det är nämligen viktigt för företaget vara med i rätt sammanhang, ur CSR perspektiv. Kommunikationen med ungdomar sker framförallt via facebook, vilket är naturlig informationskälla för ungdomar och visat sig fungera väldigt bra. Redogörelse för samverkan som ägt rum under projektet Good Malmö drivs som ett samarbete mellan Uppstart Malmö (projektägare), Massive Entertainment, Malmö stad, Arbetsförmedlingen. Man har bildat en styrgrupp för projektet i vilken ingår: Tina Kaikkonen, projektledare Uppstart Malmö David Polfeldt, VD Massive Entertainment Lars Silverberg, Malmö stad Emma Kronqvist, SVT Sofie Carlsson, Arbetsförmedlingen Får att matcha talanger med företag finns det en rekryteringsgrupp som består av Uppsök Malmö, Boost och Arbetsförmedlingen. Denna grupp har regelbunden kontakt och samarbetar kring rekryteringsträffar, intervjuer och informationsträffar. Vi upplever att samverkan i styrgruppen samt rekryteringsgruppen fungerar väldigt bra och alla bidrar med sin kompetens och tid för att driva projektet framåt. Good Malmö deltog tillsammans med Malmös stads representanter vid en rad aktiviteter, bl.a Presentation av Good Malmö på 0707 på Malmö Live (2 maj) Talk show på Nyföretagarcenter Syd med David Polfeldt, initiativtagare Good Malmö och Pehr Andersson, Näringslivsdirektör Malmö stad (16 april) David Polfeldt deltog i debattpaneller i Almedalen (30 juni) Debatt om ungdomsarbetslösheten på Moriska Paviljongen, där projektledaren Tina Kaikkonen deltog tillsammans med bl.a. Andreas Schonström, Malmö stad (8 juni) Redovisning av hur medlen använts Medlen användes framförallt för att täcka personalkostnader för projektledning samt för marknadsföring. Övrig information som är viktigt för delrapportering av projektet

5 Malmö Stad Avdelningen för Integration och arbetsmarknad Mall för ansökan av projektmedel Information om personuppgiftslagen (PuL): För att administrera din ansökan krävs registrering i vårt dataregister. Du har rätt att ta del av de uppgifter som berör dig pch även begär rättelse av dessa. Personuppgiftsansvarig: Stadskontoret. Personsonuppgiftsombud: Ronny Lundkvist, tel: Ansökan om medel till projekt som finansieras av integrations- och arbetsmarknadsutskottets budget skall utformas enligt följande mall. Från Uppstart Malmö BESKRIVNING AV PROJEKT SAMMANFATTNING Ansökan skall inledas med en kortfattad sammanfattning enligt projektmallens rubriker. Syfte med vårt projekt är att 150 arbetsgivare i Malmö anställer en ungdom från Malmö under 1 års tid. Ungdomarna därigenom får en chans att etablera sig på arbetsmarknaden, ett kompetenslyft och ett nätverk. Företaget får därigenom möjligheten att anställa utanför sina ordinarie ramar och se potentialen och resursen i att anställa en ungdom. BAKGRUND Ge en kort bakgrundsinformation. Sverige har en hög ungdomsarbetslöshet, 24 procent i åldersgruppen år Siffran är högre än i övriga nordiska länder och ungdomsarbetslösheten har ökat under de senaste 10 åren. Den grupp som idag inte väljer att studera vidare efter gymnasiet består sannolikt i högre grad än tidigare av ungdomar som har studiemisslyckanden bakom sig. Det kan innebära att de har svårare att komma in på arbetsmarknaden än tidigare och arbetsgivarna har troligen en stor osäkerhet avseende ungdomars kompetens och produktivitet. Detta gör dem mindre benägna att anställa personer som bara har kort arbetslivserfarenhet eller helt saknar tidigare referenser. En hög arbetslöshet ger också stora sociala kostnader, ökar sociala klyftor, minskar rörligheten, gör att kriminaliteten ökar och att den genomsnittliga livslängden faller. Så minskad arbetslöshet ger enorma vinster för ekonomin och inte minst för välfärden. Tack vare vårt initativ: - Med en liten insats för företaget kan ungdomsarbetslösheten som helhet minska. - satsningen kommer ha stor effekt för individen. - vi kan skapa en plattform för lokala företagare att påverka och förändra Vi vill bidra till att: - Öka samarbetet mellan det privata näringslivet och det offentliga. - Skapa fler vägar in på arbetsmarknaden för ungdomar. - Ytterligare utveckla metoder och arbetssätt kring vägledning och matchning av ungdomar.. Har projekt tidigare bedrivits med liknande målgrupp/målgrupper? Nej

6 MÅLGRUPP Beskriv och avgränsa målgrupp/målgrupperna. Arbetsgivare i Malmö (små, medelstora och stora företag inom alla branscher) Unga arbetssökande i Malmö MÅL O RESULTAT Vilka konkreta mål och resultat skall uppnås? Syfte och mål: Att 150 arbetsgivare i Malmö stad anställer en ungdom från Malmö under 1 års tid. Ungdomarna därigenom får en chans att etablera sig på arbetsmarknaden, ett kompetenslyft och ett nätverk. Företaget får därigenom möjligheten att anställa utanför sina ordinarie ramar och se potentialen och resursen i att anställa en ungdom. Som resultat för vårt initiativ ser vi att: - Med en liten insats för företaget kan ungdomsarbetslösheten som helhet minska. - Stor effekt för individen. - Skapa en plattform för lokala företagare att påverka och förändra. Dessutom kommer projektet bidra till att - Öka samarbetet mellan det privata näringslivet och det offentliga. - Att skapa fler vägar in på arbetsmarknaden för ungdomar. - Att ytterligare utveckla metoder och arbetssätt kring vägledning och matchning av ungdomar. MÄTNING AV RESULTAT Beskriv hur måluppfyllelse och resultat skall mätas Vi kommer att föra statistik på antal anställningar som sker via projektet Good People (dvs. antal personer som har fått jobb) GENOMFÖRANDE Beskriv den planerade verksamheten. Pilotprojekt Under september 2014 kommer pilotprojektet att påbörjas och arbetet kommer att fortlöpa under hösten. Strategiskt valda företag kontaktas. Målet är ca 15 företag som kan stå som goda exempel. Är arbetsgivaren positivt inställd kan de ingå i pilotprojektet. Arbetsförmedlingen erbjuder:

7 -Möjlighet för arbetsgivaren att träffa lämpliga kandidater via urval. -Rekryteringsträffar med ett urval kandidater. -Studiebesök. - Stöd vid anställningsförfarandet. -Uppföljning av anställningen. -Stöd vid avslut av anställning. Strategi Urval av arbetsgivare sker via: -Uppstart Malmös nätverk. -Kontaktnät -Arbetsgivare i Arbetsförmedlingens register med < 100 anställda. -Andra register. -Möte med klusternätverk : Packbridge Paketerings-industrin Mobile Heights Telecom Livsmedelsakademin Odlare, livsmedelsaffärer, restauranger Sustainable Business hub Stadsfunktionalitet, avfall, energi, fjärrvärme Resillience Region Samhällssäkerhet Medicon Valley Vård, medicin och hälsa Media Evolution Digitala Medier Sydsvenska Handelskammaren Upplägget är: -Information om initiativet. -Möjlighet för arbetsgivaren att träffa lämpliga kandidater via urval. -Rekryteringsträffar med ett urval kandidater. -StudiebesöK - Hjälp vid anställningsförfarandet. -Uppföljning av anställningen. -Stöd vid avslut av anställning Arbetsförmedlingen står för matchning och urval. Utgångspunkten är att ungdomar som är i behov av stöd ska matchas mot arbete. De ungdomar som: -Bedöms sakna resurser att på egen hand kunna söka/hitta arbete. -Sociala eller medicinska hinder. -Ej slutförd grund eller gymnasieutbildning. -Saknar kontaktnät -Saknar förankring/kontakt med arbetsmarknaden. Ange alla samverkanspartners samt medfinansiärer. Uppstart Malmö, Massive Entertainment, Arbetsförmedlingen, Malmö Stad

8 Ange frivilliga insatser i den egna organisationen. Projektledning och lokal TIDSPLAN ANGE: Projektstart och planerat avslut Nov dec 2015 Tidpunkt för när eventuella delmål skall ha uppnåtts Efter pilotprojektet, dvs i början på Planering för eventuell fortsättning inom ordinarie verksamhet Om vi uppnår våra mål är planen att expandera vår verksamhet till andra kommuner i Skåne. Fler ungdomar i Skåne ska få chans för bättre framtid på arbetsmarknaden och flera företag i Skåne ska få möjlighet att uppleva nyttan med att anställa ungdomar. ANSVAR Ange ansvariga personer och deras verksamhetsområde inom projektet. En projektgrupp bestående av David Polfeldt (initiativtagare), Uppstart Malmö och Arbetsförmedlingen samt en projektledare. Uppstart Malmö står för projektledning och kontakt med arbetsgivare Arbetsförmedlingen står för matchning och urval av arbetssökande Gruppen har ansvar för att initiativet drivs enligt beskrivning och planering. Projektgruppens huvudsakliga uppgift är att utveckla och pröva de förslag som man gemensamt arbetar fram under initiativets gång. Uppföljning och rapportering sker kontinuerligt och med frekventa möten. BUDGET Ange ekonomisk ram för projektets hela finansiering. Specificera den del som söks hos Integrations- och arbetsmarknadsutskottet. Bifoga även projektbudget. Kostnader Projektledning 600 Marknadsföring, hemsida, material events, mm 250 Övrigt 50 Intäkter Uppstart Malmö 300 Arbetsförmedlingen 300

9 Malmö Stad 300 ÖVRIGA BIDRAGSANSÖKNINGAR Har bidrag sökts från andra förvaltningar/nämnder? Om så är fallet ange vem/vilka samt datum och belopp. nej ÖVRIG INFORMATION Bifoga föreningens/organisationens stadgar och senaste verksamhetsberättelse UNDERSKRIFT Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande Ifylld ansökan/avrapportering skickas till: Gunnar Bergström Malmö stad Stadskontoret Avdelning Integration och arbetsmarknad Malmö