Göteborgs- och Bohusläns distrikt av Svenska FN-förbundet 2009-3 Protokoll från styrelsemöte 2009-08-23, Ljungskile folkhögskola, Ljungskile. Närvarande: Anselm Blad, Margareta Feldt, Klara Heidar, Lena Johansson, Peter Lendefors, Jan Lindvall, Linn Snarset och Lennart Wikström, Frånvarande: Hamid Zafar och Sandra Siljepcevic 1. Mötet öppnades och dagordningen kompletterades. 2. Till justerare utsågs Jan Lindvall. 3. Protokoll från möte 2009-2 godkändes. 4. Skrivelser 4-1 2 september. Svenska FN-förbundet har informerat att representanter från Kongos FNförbund kommer på ett kort besök till Göteborg. Ett möte arrangeras där Linn Snarset kommer att delta som värdinna och Margareta och Lena har anmält sig som deltagare. 4-2 18-20 september. Ung 09 arrangeras i Nyköping. Klara och Linn har fått information och de önskar delta. Beslut: Max 600:- / deltagare (Linn och Klara) kan distriktet bidra med. 5. Rapporter 5-1 Internationella arbetsgruppen En förstudie till Nyatoto, Kenya ägde rum 21-28 maj 2009, av Kiomars Heydar och Lena Johansson. Forum Syd godkände ett SIDA-bidrag på 49 000 exkl. egenbidrag på 5 000:- för denna förstudie. Distriktsstyrelsen beslut tog därefter beslut att göra en ansökan om en ansökan på 200 000 bidrag, där egeninsatsen kommer att utgöras av 20 000 under 2010. Denna ansökan till Forum Syd har sänts in för år 1, med 9 kurser, kompetensutveckling för den samarbetande organisationen, LEO(Livelihood Foundation= LF) och administration. Vid besöket i Kenya fick man kontakt med en godkänd revisor av Forum Syd och representanter från LEO =Livelihood Foundation och SveO=FN-distriktet hade ett möte med Forum Syd i Nairobi, en kontakt som kommer att fortsätta mellan LEO och Forum Syd. Den Internationella Gruppen= IG, förbereder ett brev att sända ut till företag inom vårt FNdistrikt för att samla in egenavgiften (10%). Gruppen förbereder också ett brev att sända ut till FN-föreningar och organisationer och erbjuda en föreläsning med bildvisning från förstudien och efterhand med mera bilder, med början under hösten-09. Hemsidan kommer att kontinuerligt få både text och bild-material för att engagera hela FNdistriktet så att hela distriktet känner att det är VÅRT projekt. 5-2 FN-föreningen i Sotenäs Föreningens projekt att laga tak i Miraflor, Nicaragua fortsätter, ett projekt som engagerar hela kommunen i insamling av pengar. 5-3 FN-föreningen i Uddevalla Föreningen planerar ett jubileum den 24 oktober, i samband med 50-årsfirandet av föreningens bildande. Detta kommer att ske genom produktion av en skrift, ett jubileumsfirande, där FNförbundets ordförande Gablic är inbjuden och ett seminarium där Åse Sejerstad är inbjuden. Se vidare under : 8-2 5-4 FN-föreningen i Göteborg Föreningen ligger i startgroparna med bl. a ett seminarium och har årets första möte den kommande tisdagen.
5-5 FN-föreningen i Stenungssund Föreningen planerar en utställningen i kulturhuset Fregatten i Stenungssund från en skolklass besök i Uganda. FN-föreningen bidrog med 5 000:- till denna resa. 5-6 FN-föreningen i Partille Inga nyheter finns från föreningen. 5-7 FN-kongressen i Skövde, juni 2009 a) Kiomars Heydar nominerades av distriktet att väljas in i FN-förbundets styrelse, vilket också skedde. b) Då han representerar vårt distrikt skall han vara med på sändlista och få protokoll och annat material som styrelsemedlemmarna får. c) Kiomars ombeds att rapportera via email till styrelsemedlemmarna efter FN-förbundets styrelsemöten och vid behov delta på distriktets styrelsemöte. d) Internationella gruppen ber Kiomars att ta upp det Internationella projektet på FN-förbundet 5-8 FN-förbundets sommaraktiviteter Röj-en-mina projektet hade en monter vid musikfesterna Way out West och Peace and Love där styrelsens ungdomar deltog på olika sätt. 6. Ekonomi På kontot finns 73 341:- idag. När rekvisitionen av pengarna för förstudien kommit in från Forum Syd, kommer kassan att vara ca 110 000:-. 7. Regionsamarbetet a) Ett möte, en nystart med Regionrådet ägde rum den 2 augusti. Från Skaraborg deltog Mikael Wendt, från Älvsborg Rutger Friedholm och Sigdem??? och från Gbg och Bohuslän Margaretha Feldt och Peter Lendefors. Tidigare fördelning av de 100 000:- som VGL-regionen fördelar årligen till de tre distrikten har baserats på innevånarantal. Regionrådet föreslår nu till de tre distriktsstyrelserna att det skall vara verksamhet som skall premieras. Grunden för att bidrag skall betalas ut från VGL-regionen är att ungdomsfrågor och EU-frågar tas upp i vår verksamhet. b) Ett förslag presenterades från Regionrådet till fördelning av de 100 000:-enligt följande: Varje distrikt får 15 000:- vardera, de återstående 55 000:- läggs i en gemensam pott för gemensamma aktiviteter och därifrån distrikt/föreningar kan söka pengar. Detta nya fördelningssystem kommer att utvärderas vid kommande möte med Regionrådet. En konsultation fördes i styrelsen där bl. a frågor kom upp om: Rutiner för ansökningsförfarande om pengar från potten, eventuell in-fasning av ansökningsförfarandet, vem beslutar vem som får pengar, vem har ansvar för pengarna, vad händer med pengar som blir över i potten, behovet av /rutiner för redovisning av pengar som tilldelas från potten. Rutinerna under tidigare år och tidigare verksamheter är mycket oklara och styrelsen uttryckte ett starkt behov av att reda ut vad som hänt och ta tag i detta, med hjälp av Rutger Friedholm. Margaretha Feldt och Peter Lendefors får detta som uppgift i samband med kommande möte med regionrådet.
d) Gemensam aktivitet under hösten den 24 oktober FN-dagen. Då uppmuntras alla lärare till 5-klassare att genomföra 3 lektioner med FN som tema. Ett A4 blad distribueras i de tre distrikten. Detta A4 blad distribueras, efter viss justering av texten av Margaretha Feldt till styrelsemedlemmarna som sprider det till sina respektive FN-föreningar som sprider det till lärarna till kommunens 5-klassare. 8. Höstens aktiviteter som vi känner till hittills -1 Ung-09 i Nyköping 18-20 september. Klara och Linn önskar att delta. Beslut: Distriktet bidrar med max 600:-/person. -2 FN-föreningen i Uddevalla 24 okt Föreningen sände till ordföranden, i maj, en ansökan om bidrag på 25 000:- från distriktet till 50- årsfirandet. Se ovan 5-3. Beslut: Distriktet bidrar med upp till 25 000:- förutsatt att underlag presenteras. -3 Seminarium av Fredsrörelsen i Kungälv 24 okt Tema Flyktingar i världen, Sverige och Kungälv. Anselm kontaktar Fredsrörelsen och tipsar dom om SAK och om en granne som han har. Anselm informerar också om att Uddevalla har 50-årsjubileum. Kanske kan Kungälv skjuta på sitt arrangemang då inga detaljer verkar vara fastlagda i Kungälv. -4 SAK önskar att vi är medarrangör 17 nov Beslut: Vi är gärna medarrangörer. Anselm meddelar detta till SAK. 9. Organisering av FN-distriktets arbete Ett mail sändes ut innan styrelsemötet som förslag till uppdelning av styrelse-arbetet. Ett underlag Förslag till informationsstrategi presenterades vid sittande bord. Styrelsen tog beslut om följande arbetsgrupper: Informationsgrupp medlemmar: Jan Lindvall, Linn Snarset, Klara Heidar Styrelsen uppfattade denna uppfräschande giv av det så nödvändiga informationsarbetet som mycket inspirerande. Denna grupp kommer att mellan styrelsemötena arbeta med och till styrelsemötena föreslå aktiviteter angående: Extern information inom FN-rörelsen Målsättningen är att arbeta upp kanaler för att snabbt få ut information om FN:s arbete och ställningstagande i lokala och regionala medier samt i ökad utsträckning delta i den offentliga debatten. 9-1-a) Mediagruppen arbetar med en lista på redaktioner för pressutskick och efter varje styrelsemöte och evenemang skicka ut ett kort nyhetsbrev om beslut. 9-1-b) Mediagruppen ger förslag hur regelbundna pressutskick kan ske i samband med evenemang där distriktet medverkar i någon form. 9-1-c) Mediagruppen ger förslag hur vi kan utveckla hemsidan, http://www.fn.se/distrikt-ochforeningar/distrikt/goteborgs-och-bohus-fn-distrikt/, där information kan spridas, både externt och internt, om distriktets och föreningarnas aktiviteter.
Intern information inom FN-rörelsen 9-1-d) Mediagruppen undersöker hur ett regelbundet nyhetsbrev kan utges, 3-4 gånger/år, med information om beslut och verksamhet i distriktet. Utskicket skall gå till medlemmar i samtliga lokala FN-föreningar inom distriktet. 9-1-e) Mediagruppen upprättar en utskickslista på samtliga medlemmar samt sympatisörer för utskick av e-post av nyhetsbrev etc. 9-1-f) Kommer hemsidan igång så kan utskick av material till olika listor att ske, tex Nu har vår hemsida uppdaterats samt en länk till denna hemsida. På hemsidan kan information om styrelsens arbete, medlemmar, aktuella frågor, nyhetsbrev etc ingå. Styrelsen tog följande generella beslut beträffande information: 9-1-g) En talesperson för styrelsen utsågs, ordförande Margaretha Fäldt, som för distriktets talan utåt. 9-1-h) Under vår 2010 arrangeras en informationskurs för 10-15 personer. Inbjudan sker till FN-föreningarna också när det klarnat mera vad som kommer att ingå i utbildningen. Mediagruppen kommer med förslag. Styrelsemedlemmarna hör efter vilket intresse finns ute i föreningarna. 9-1-i) Rutiner för ansökan av bidrag till föreningarnas aktiviteter. Nya rutiner kommer att genomföras från 2010. Fram till dess är det löpande ansökning av ekonomiskt stöd som det varit hitintills. Från 2010 är ansökningsdatum 1 maj och 1 december. En beredningsgrupp bildas inom styrelsen, som tar emot ansökningar och som 2 gånger / år förbereder fördelning av bidrag. 9-1-j) Postbox. Frågan om distriktets adress kom upp. Peter undersöker med regionsamordnaren om vi kan ha ett fack på regionkontoret och meddelar vid nästa möte. 9-1-k) Mail-adress Media-gruppen undersöker och meddelar vid nästa möte. Ungdomsgruppen medlemmar: Klara Heidar och Linn Snarset. Denna nystartade arbetsgrupp deltar i Ung-09 i Nyköping, se 8-1. Då arbetsgruppens båda medlemmar är elever på Ljungskile folkhögskola och intresse visats av klasskamrater där, finns här möjlighet att rekrytera medlemmar till FN-föreningen och ev. starta ett samarbete med internationella gruppen. Internationella gruppen medlemmar: Peter Lendefors och Lena Johansson. övrig medlem: Kiomars Heydar. 9-3 Rapport gavs från den genomförda förstudien 21-28 maj 2009 till Nyatoto, Kenya. Den genomfördes av Kiomars Heydar och Lena Johansson. Efter hemkomst och delegering fick arbetsgruppen i uppgift att sända in en första ansökan för SIDA-bidrag, via Forum Syd. Denna ansökan skulle varit inne senast 3 maj, men FN-distriktsstyrelsen fick uppskov till 15 augusti. Denna ansökan på bidrag från Forum Syd på 200 000, med egenbidrag på 20 000 = totalt 220 000:- sändes in 15 augusti och ansökan kommer att slutföras 23 augusti efter telefonsamtal med handläggare Susann Elmsäter.
9-4 I projektet ingår A) 9 kurser för ca 20 självhjälpsgrupper (som finns etablerade idag) x 20 personer = 400 personer. Ämnen för kurserna har tagits fram av Livelihood Foundation (vår samarbetsorganisation i Kenya) och Agricultural Extension Officer, som känner till den lokala situationen för bönderna i området. Genom en undersökning under oktober 2008, i de 12 byarna, har det framgått att det är matbrist som är det mest akuta problemet för lokalbefolkningen. B) Kapacitetsutveckling av den lokala samarbetsorganisationen (LEO) Livelihood Foundation. C) Administration 9-5 Egenbidraget, 5 000:- för förstudien, skall rapporteras in till Forum Syd under 2009 och 20 000:- som skall rapporteras in under 1:a halvåret 2011. 9-6 Ett brev till företag i distriktet har arbetats fram av gruppen, för att be om ekonomiskt stöd till denna internationella verksamhet. När hemsidan utvecklas kan bilder och text informera både internt och externt om aktiviteterna i Nyatoto, Kenya. 9-7 Ett brev till FN-föreningar i distriktet kommer att gå ut och erbjuda en presentation av projektet för att entusiasmera medlemmar och intresserade i distriktets kommuner. Då FNverksamheten är mycket intensiv innan 24 oktober kommer detta med sannolikhet att ske under senare delen av hösten -09, eventuellt i samarbete med styrelsens ungdomsgrupp. 9-8 Med ansökan till Forum Syd kommer nu även rekvisitionen av det beviljade bidraget till förstudien på 49 000:-att sändas in. Fram till idag har distriktets kassa använts och detta kommer att regleras inom den närmsta månaden. 9-9 Styrelsen tog följande generella beslut beträffande internationella arbetsgruppen - Att tillfråga Kiomars att ta upp detta internationella projekt inom FN-förbundets på lämpligt sätt. - Att ett bidrag från Internationella arbetsgruppen sänds in, ca 1 000 ord, till Mediagruppen för att kunna presenteras på lämpligt sätt. 10. Nästa möte 10 oktober kl 10 i Stenungssunds Fregatten. Mellan styrelsemöten arbetar arbetsgrupperna och vid styrelsemöten sker rapportering. 11. Mötet avslutades