2015-05-11 1(29) Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 11 maj 2015, kl. 08.30-18.00, lunch kl. 12.00-13.00 Mathias Haglund, (s), ordförande Erik Landby, (v), 100-103, 106, 108-111, 115-116, 119 Per-Anders Olsson, (s), 104-105, 107, 112-114, 117-118, 121-124 Christer Lundgren, (c) Övriga deltagande Utses att justera Frida Hallgren, kommunsekreterare Anita Wirén Konstantis, kontorschef Per-Eric Magnusson, kommunchef gemensamma överförmyndarnämnden, 117 Håkan Ahlman, ekonomichef, 101-102 Bengt Nilsson, överförmyndare, 117 Göran Dahle, personalstrateg 105 Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB Erica Lundström, ekonom, 107 118, 124 Göran Sundqvist, TuRe-gruppen, 111 Kenneth Nilsson, bredbandsansvarig, 118 Margaretha Lungqvist, TuRe-gruppen, Malin Holmlund, miljöinspektör, 121 111 Christer Nygren, VD AB Bubergsgården, 111, Jan-Ola Wirth, VA-ingenjör, 112-113, 123 122 Bo Granström, föreståndare simhall, 114 Lars Waltari, ordf AB Bubergsgården, 111, 122 Christer Lundgren Plats och tid Kommunkontoret,, den 19 maj, kl. 08.30 Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 100-124 Ordförande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-05-11 Anslaget sätts upp 2015-05-19 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-06-10 Underskrift...
2015-05-11 2(29) Innehållsförteckning Förändring av arbetsutskottets dagordning... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Förändring av tidsperiod för delårsrapport för Vindelns kommun... 5 Förslag om inträde i Samordningsförbundet Vännäs - Umeå... 6 Utskott för kultur- och fritid... 8 Medarbetarenkäten... 9 Köksorganisationen... 10 Kommunfullmäktiges mål 2016... 11 Taxor och avgifter i socialnämnden 2016... 12 Taxor och avgifter i barn- och utbildningsnämnden 2016... 13 Investeringsbudget 2016... 14 Information om den planerade skidbacken i Långviksvallen... 15 Ansökan om driftbidrag till enskild väg, Trollberget... 16 Vägbelysning Vindelånäset... 17 Driftskostnadsanalys för alternativ till ny simhall i Vindeln... 18 Yttrande gällande förvärvstillstånd... 20 Beslutsattestanter Kommunstyrelsen 2015... 21 Information från överförmyndarnämnden i Umeåregionen... 22 Information om bredbandsprojektet... 23 Budgetramar Region Västerbotten 2016... 24 Bygdemedelsansökningar 2015... 25 Nedre Siksele 2:1 - Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Mårdsele Café och Restaurang... 26 Information om AB Bubergsgårdens friluftsanläggning... 27 Revidering av reglementet för ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt reglementet för driftbidrag till enskilda vägar... 28 Information från Vindelnbostäder AB... 29
2015-05-11 3(29) 100 Dnr K-2015-33 Förändring av arbetsutskottets dagordning Ordförande, Mathias Haglund konstaterar att budgetberedningen inte lagt fram något förslag till budget 2016-2017 och ärendena Befolkningsförutsättningar 2016-2017, Taxor och avgifter i Kommunstyrelsen 2016, Kommunstyrelsens budget 2016 och Vindelns kommuns budget 2016-2017 utgår därför från arbetsutskottets dagordning den 11 maj 2015. Ordförande Mathias Haglund frågar arbetsutskottet om ärendena Förändring av tidsperiod för delårsrapport för Vindelns kommun, Information om AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, Revidering av reglementet för ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt reglementet för driftbidrag till enskilda vägar och Information från Vindelnbostäder AB kan läggas till på arbetsutskottets dagordning den 11 maj 2015. Revidering av reglementet för ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt reglementet för driftbidrag till enskilda vägar Arbetsutskottets beslut Ärendena Befolkningsförutsättningar 2016-2017, Taxor och avgifter i Kommunstyrelsen 2016, Kommunstyrelsens budget 2016 och Vindelns kommuns budget 2016-2017 utgår från arbetsutskottets dagordning den 11 maj 2015. Ärendena Förändring av tidsperiod för delårsrapport för Vindelns kommun, Information om AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, Revidering av reglementet för ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt reglementet för driftbidrag till enskilda vägar och Information från Vindelnbostäder AB läggs till på arbetsutskottets dagordning den 11 maj 2015.
2015-05-11 4(29) 101 Dnr K-2015-224 Ekonomisk uppföljning På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj informerar ekonomichef Håkan Ahlman om Vindelns kommuns ekonomiska prognos för per den 30 april 2015. Prognosen per den 30 april 2015, visar på ett prognostiserat resultat på helår för Vindelns kommun på -3,7 mkr. Detta innebär en negativ avvikelse från budget 2015 på 5,8 mkr. - Årsprognos Vindeln den 10 april 2015 - Årsprognos Vindeln den 29 april 2015 - Årsprognos Vindeln, den 30 april 2015. Arbetsutskottets beslut Förvaltningscheferna i Vindelns kommun uppdras att på kommunstyrelsens sammanträde den 26 maj lämna en analys av det ekonomiska läget för respektive nämnd samt även redovisa vilka åtgärder som planeras för att motverka den negativa prognosen.
2015-05-11 5(29) 102 Dnr K-2015-279 Förändring av tidsperiod för delårsrapport för Vindelns kommun Lagen (1994:614) om kommunal redovisning innehåller krav på att kommuner och landsting minst en gång under räkenskapsåret ska upprätta en särskild redovisning (delårsrapport) för verksamheten från räkenskapsårets början. Rapporten ska omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Nuvarande datum för Vindelns kommuns delårsrapport är 30 juni. Datumet är inte det bästa med hänsyn till att arbetet med delårsrapporten ska göra under semesterperioden. UMEVA-koncernen, tänkt samarbetspartner inom VA, gör två delårsrapporter en per 30 april och en per 31 augusti. Anpassning till något av datumen är nödvändigt när samverkan påbörjas. Om Vindelns kommun övergår till 31 augusti innevarande år kommer jämförelsesiffror för motsvarande period att finnas 2016. Delårsrapporten ska ses som en avstämning. Ekonomistyrningen kommer fortsättningsvis att ske genom regelbundna årsprognoser som ger ekonomiska underlag för åtgärder. - Tjänsteskrivelse, ekonomichef Håkan Ahlman, den 4 maj 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens och kommunfullmäktige Vindelns kommun, Vindelnbostäder AB och AB Bubergsgårdens friluftsanläggning övergår till att göra delårsrapport per den 31 augusti med början 2015. Den nya delårsrapporten per den 31 augusti ersätter rapporten som tidigare presenterades per den 30 juni.
2015-05-11 6(29) 103 Dnr K-2015-85 Förslag om inträde i Samordningsförbundet Vännäs - Umeå Bakgrund Den 1 januari 2004 trädde lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser i kraft, i dagligt tal Finsam. Lagen gör det möjligt för Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Tillsammans bildar de fyra parterna ett samordningsförbund och beslutar själva hur samarbetet ska utformas och bedriver samverkan utifrån lokala förutsättningar och behov. Ett samordningsförbund kan ses som en struktur för att få samverkan mellan myndigheterna att fungera över tid. Det innebär att verksamheten inte enbart bedrivs i form av tillfälliga projekt utan mer som en ordinarie samverkansverksamhet. Samordningsförbundens uppgift är i första hand att verka för att medborgare, främst medborgare mellan 18 och 30 år, ska få stöd och rehabilitering som ger dem möjlighet att försörja sig själva. På individnivå verkar samordningsförbundet genom att finansiera insatser som bedrivs av de samverkande parterna. Insatserna syftar ofta till att samlokalisera, utveckla gemensamma metoder och individanpassa insatser så att man når en ökad effektivitet. Samordningsförbunden stödjer också aktivt aktiviteter som syftar till att få samarbetet mellan parterna att fungera mer effektivt. För att möta ett växande behov av samordnad rehabilitering har det skapats ett samordningsförbund mellan Västerbottens läns landsting, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen samt Umeå och Vännäs kommuner. Syftet med samarbetet är bland annat att uppnå en effektiv resursanvändning. De fem organisationerna som ingår i samordningsförbundet lägger årligen in medel i förbundet. Försäkringskassan bidrar med 50 % av anslaget. Umeå och Vännäs kommuner med 25 % och Västerbottens läns landsting med 25 %. Förbundets styrelse beslutar hur dessa medel ska fördelas inför varje verksamhetsår. Alla verksamheter som tillhör någon av huvudmännen får ansöka om medel för satsningar på rehabilitering av individer inom målgruppen. Kommunchef Per-Eric Magnussons förslag till beslut Alt 1 Vindelns kommun ansöker om medlemskap i samordningsförbundet Umeå
2015-05-11 7(29) Vännäs. Alt 2 Avstå från att ansöka om medlemskap i samordningsförbundet Umeå - Vännäs - Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson, den 5 maj 2015 - Arbetsutskottets beslut, den 9 februari 2015, 24. Arbetsutskottets beslut Förslaget om ansökan om medlemskap i Samordningsförbundet Umeå - Vännäs remitteras till Socialnämndens arbetsutskott för yttrande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Vindelns kommun ansöker om medlemskap i samordningsförbundet Umeå Vännäs. Finansiering sker i budgetarbetet för 2016.
2015-05-11 8(29) 104 Dnr K-2015-48 Utskott för kultur- och fritid Ansvaret för kultur och fritidsfrågor har av Kommunfullmäktige delegerats till kommunstyrelsen. I kommunstyrelsens reglemente framgår att Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i dessa frågor. Kommunstyrelsen har förstärkt stödet till föreningslivet genom tillsättandet av en föreningsutvecklare, kommunstyrelsen har även ett Landsbygdsråd som arbetar med byaföreningsfrågor och nu övervägs bildande av utskott för föreningsfrågor eller kontaktpersoner med ett sådant uppdrag. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 2 mars 2015 - Beslut från kommunstyrelsen, den 27 januari 2015 - Beslut från, den 9 februari 2015. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet inbjuder till sammanträdet den 8 juni föreningsutvecklare Malin Bjurén, Bibliotekschef Carl-Axel Gyllenram och föreståndare för Vindelns simhall Bo Granström för att diskutera kultur- och fritidsfrågor i Vindelns kommun. Målet är att få en samlad bild över kommunens arbete inom kultur- och fritidsfrågor.
2015-05-11 9(29) 105 Dnr K-2015-258 Medarbetarenkäten Vindelns kommun arbetar med personalutvecklingsarbete, ett steg i arbetet är medarbetarenkäten som genomförs en gång per år. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj informerar personalstrateg Göran Dahle om resultatet från medarbetarenkäten för år 2014 och de åtgärder som är planerade i det personalpolitiska utvecklingsarbetet. - Bakgrundsfrågor Vindeln 2014, den 12 maj 2015 - Chefsfrågor Vindeln 2014, den 4 maj 2015 - Medarbetarenkät 2014, den 4 maj 2015 - Medarbetarenkät 2014 jämfört med andra kommuner, den 4 maj 2015. Arbetutskottets beslut Informationen är delgiven.
2015-05-11 10(29) 106 Dnr K-2014-181 Köksorganisationen Kommunstyrelsen har tidigare haft ansvar för den centrala köksorganisationen, från år 2015 har Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden tagit över ansvaret för respektive kök och personal i sina verksamheter. Den 13 april 2015, gav i uppdrag till ordförande Mathias Haglund och kommunchef Per-Eric Magnusson att stämma träff med socialchef Mats Morin samt Barn- och utbildningschef Lars Johansson för att diskutera hur övertagandet av köksorganisationen fortlöper. - s beslut den 13 april 2015, 99 - Kommunfullmäktiges beslut, den 17 november 2015, 107 - Kommunstyrelsens beslut den 21 oktober 2014, 134 - Kommunstyrelsens beslut 1 oktober 2014, 203 - Tjänsteskrivelse, Mats Karlsson, den 14 oktober 2014. Arbetsutskottets beslut Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras att tillsammans med förvaltningscheferna för barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden samordna ett förslag till en ny gemensam köksorganisation i Vindelns kommun.
2015-05-11 11(29) 107 Dnr K-2015-259 Kommunfullmäktiges mål 2016 Kommunfullmäktige fastställer mål för kommunens verksamheter. Målen följs årligen upp i samband med delårs- och årsredovisningen. Utöver dessa mål formulerar styrelser och nämnder egna mål som kompletterar fullmäktiges mål och som också beskriver hur styrelsen och nämnderna medverkar till uppfyllandet av de gemensamma kommunfullmäktigemålen. Målen är långsiktiga och är uppföljningsbara. Varje mål har en beskrivning av hur målet kommer att följas upp och ett angivet nuläge. - Kommunfullmäktiges mål 2015-2017, den 5 maj 2015. Arbetsutskottets beslut Budgetberedningen uppdras att till kommunfullmäktige den 22 juni ta fram förslag till kommunfullmäktiges kommunövergripande mål för Vindelns kommun för åren 2016 och framåt. Målen ska syfta till att uppnå Vindelns kommuns vision. Samtliga nämnder i Vindelns kommun uppdras att under hösten 2015 ta fram deras nämndspecifika, uppföljningsbara och jämförbara mål som tydliggör hur nämnden ska uppnå kommunfullmäktiges kommunövergripande mål.
2015-05-11 12(29) 108 Dnr K-2015-263 Taxor och avgifter i socialnämnden 2016 Kommunfullmäktige har att besluta om taxor och avgifter för socialnämnden 2016. Enligt direktiv ska nivån på taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde årligen ses över för att följa kostnadsutvecklingen samt att undvika stora förändringar för brukarna i de fall taxorna justeras med längre intervall. Socialnämnden har tagit fram ett förslag till taxor och avgifter för 2016. Förslagen på taxor gäller bland annat inom områdena för individ och familjeomsorg, äldreomsorg samt hemtjänst. - Beslut från socialnämnden, den 29 april 2015, 39 - Förslag till taxor och avgifter inom socialtjänsten 2016, den 20 april 2015 - Tjänsteskrivelse Mats Morin, den 20 april 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Socialnämndens sammanställning av taxor och avgifter för 2016, daterad den 20 april 2015 fastställs. Utifrån det ekonomiska läget för Vindelns kommun uppdras socialnämnden att vid behov ompröva nivån på taxorna.
2015-05-11 13(29) 109 Dnr K-2015-229 Taxor och avgifter i barn- och utbildningsnämnden 2016 Kommunfullmäktige har att besluta om taxor och avgifter för Barn- och utbildningsnämnden 2016. Enligt direktiv ska nivån på taxor och avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde årligen ses över för att följa kostnadsutvecklingen samt att undvika stora förändringar för brukarna i de fall taxorna justeras med längre intervall. Barn- och utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag till taxor och avgifter för 2016. Förslagen på taxor gäller bland annat inom områdena barnomsorg och musikskola. - Förslag till taxor och avgifter inom barn- och utbildningsnämnden, den 9 april 2015 - Beslut från barn- och utbildningsnämnden, den 16 april 2015, 36 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens sammanställning av taxor och avgifter fastställs. De nya taxorna och avgifterna gäller från och med den 1 september 2015. Utifrån det ekonomiska läget för Vindelns kommun uppdras barn- och utbildningsnämnden att vid behov ompröva nivån på taxorna.
2015-05-11 14(29) 110 Dnr K-2015-206 Investeringsbudget 2016 Kommunfullmäktige fattar beslut om Vindelns kommuns investeringsbudget. I dagsläget finns inga riktlinjer för vilka åtgärder som prioriteras i investeringsbudgeten. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj diskuterar arbetsutskottet riktlinjer inför framtagandet av investeringsbudget 2016. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Investeringarna i Vindelns kommuns investeringsbudget 2016 prioriteras enligt följande: 1. Nödvändiga arbetsmiljöåtgärder 2. Kostnadsbesparande åtgärder 3. Attraktivitetshöjande åtgärder 4. Övriga åtgärder Nämnderna uppdras ta fram förslag till investeringar som gagnar koncernnyttan och nyttjar de totala resurserna på ett effektivt sätt. Samtliga förslag till investeringar ska analyseras i ett koncernövergripande hänseende. Förslaget till investeringsbudget ska samordnas i ledningsgruppen.
2015-05-11 15(29) 111 Dnr K-2015-257 Information om den planerade skidbacken i Långviksvallen På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj 2015 deltar Göran Sundqvist och Margaretha Lundqvist från föreningen Tavelsjöbygdens utveckling. Representanterna från föreningen informerar arbetsutskottet om den planerade skidbacken i Långviksvallen. Informationen lämnas utifrån föreningen Tavelsjö- och Rödåbygdens utvecklings egna perspektiv. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.
2015-05-11 16(29) 112 Dnr K-2014-351 Ansökan om driftbidrag till enskild väg, Trollberget Den 4 februari 2014 inkom en ansökan gällande driftbidrag till enskild väg. Ansökan avser röjning av skog och sly inom vägområdet, grävning av utloppsdiken samt utbyte och komplettering av vägtrummor. Ansökan uppfyller kraven för kommunalt bidrag. Vägen är slutbesiktad och godkänd av Trafikverket den 24 september 2014. Trafikverket kostnadsberäknade insatsen till 406 844 kr och har beviljat ett bidrag på 70 % vilket motsvarar 284 791 kr. Ingenjör Per Alfheims förslag till beslut Alt. 1: Bidrag beviljas enligt reglemente och utbetalas under år 2015. Alt. 2: Under år 2015 utbetalas 35 983 kr. Resterande, 45 386 kr, utbetalas under år 2016. - Ansökan om särskilt driftbidrag till enskilda vägen Trollberget, den 27 oktober 2014. - Tjänsteskrivelse Per Alfheim, den 17 april 2015. - Beslut från Kommunfullmäktige, den 16 juni 2008. - Reglemente ny- och ombyggnad av enskilda vägar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Under år 2015 utbetalas 35 983 kr till Trollbergsvägens vägsamfällighet. Resterande, 45 386 kr, utbetalas under år 2016.
2015-05-11 17(29) 113 Dnr K-2015-98 Vägbelysning Vindelånäset Björkebo vägsamfällighet, har ansökt om utvidgning av vägbelysningsanläggningen i Vindelånäset. Vägsamfälligheten har förberett med två fundament samt kabel och är beredda att tillhandahålla stolpar och armaturer. - Tjänsteskrivelse Jan-Ola Wirth, den 27 april 2015. - Ansökan om vägbelysning Vindelånäset, den 10 februari 2015. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan med motiveringen att ärendet uppfyller reglerna i reglementet. Vindelns kommun ger Björkebo vägsamfällighet tillstånd att till kommunens vägbelysningsnät ansluta två ljuspunkter. Vägsamfälligheten tillhandahåller fundament, stolpar samt kabel. Belysningsarmaturer tillhandahålls av samfälligheten om dessa är lika kommunens standardmodell. I annat fall svarar kommunen för armaturkostnaden. Inkoppling mot kommunens vägbelysningsanläggning ska utföras av Tectel, kommunens entreprenör.
2015-05-11 18(29) 114 Dnr K-2015-130 Driftskostnadsanalys för alternativ till ny simhall i Vindeln På kommunstyrelsen arbetsutskotts sammanträde den 9 mars uppdrogs till kommunchef Per-Eric Magnusson att ta fram en driftskostnadsanalys för de tre föreslagna alternativen för Vindelns simhall samt ett alternativ där vi inte renoverar simhallen utan stänger den. De olika utredningsalternativen av Vindelns simhall är enligt följande: 1. Behålla det befintliga badhuset som det är och bara åtgärda det som krävs för att verksamheten ska kunna fortleva. utredningen om renovera den befintliga simhallen för att åtgärda det som krävs för att verksamheten ska fortleva genomfördes år 2013 och kostnaden för renoveringen beräknas uppgå till cirka 14-16 mkr. 2. Behålla badhuset men lägga till ytterligare funktioner och tillgodose full tillgänglighet. Att behålla badhuset samt att lägga till ytterligare funktioner inklusive en undervisnings- och terapibassäng med barnlek- och relaxavdelning samt tillgodose en full tillgänglighet beräknas uppgå till en kostnad om cirka 30-32 mkr. 3. Bygga nytt badhus, möjligen i anslutning till Fritidscentrum. En nybyggnation med en bassäng med fyra stycken 25 metersbanor, undervisningsbassäng samt ett litet äventyrsbad beräknas uppgå till en kostnad om cirka 110 mkr. 4. Nedläggning av simhallen i Vindeln. Om simhallen läggs ner medför det kostnader för simundervisning på annan ort, busstransporter samt rivning och övriga åtgärder i samband med rivning. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj 2015 redogör simhallens föreståndare Bo Granström för driftskostnadsanalysen för alternativen till ny simhall i Vindelns kommun. Bo Granström redogör även för ett nytt förslag till alternativ teknik för en nybyggnation av simhall i Vindelns kommun. Det nya förslaget är en nyproduktion av en simhall som medför en kostnad på cirka 40-50 mkr. - Driftskostnadsanalys, den 11 maj 2015 - s beslut, den 9 mars 2015, 64 - Utredning simhall, den 2 mars 2015
2015-05-11 19(29) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar att stämma träff med representanter för de företag som bygger simhallar enligt Bo Granströms förslag till nyproduktion av simhall. Detta för att få en större förståelse för vad konceptet innebär, tekniken och kostnaderna.
2015-05-11 20(29) 115 Dnr K-2015-239 Yttrande gällande förvärvstillstånd Vid förvärv av skogs- och jordbruksfastighet inom ett glesbygdsområde, i de fall köparen inte bor i samma område sedan minst ett år tillbaka, måste man ansöka om tillstånd till förvärvet hos Länsstyrelsen Vindelns kommun yttrar sig till Länsstyrelsen över ansökningar om förvärvstillstånd. Kommunstyrelsen har delegerat beslutet att yttra sig till kommunens administrativa chef. Kommunens påverkan på Länsstyrelsens prövning kan ifrågasättas, det leder oftast mer till en försening av prövningen än om påverkan av beslutet. Länsstyrelsens remiss görs i första hand för att höra om någon har anmält intresse till kommunen att förvärva fastigheten. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 27 april 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen i Vindelns kommun meddelar Länsstyrelsen att man i fortsättningen avstår från att yttra sig över ansökningar om förvärvstillstånd. Kommunstyrelsens delegationsordning ändras enligt beslutet.
2015-05-11 21(29) 116 Dnr K-2015-250 Beslutsattestanter Kommunstyrelsen 2015 Ändring av kommunstyrelsens beslut från 2014-12-16. Vid kommunstyrelsen beslutstillfälle fanns en vakant tjänst inom tekniska avdelningen, som nu är tillsatt av Per Alfheim, vilket gör att förteckningen behöver göras om. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 31 mars 2015 - Beslutsattestanter driftbudgeten 2015, den 31 mars 2015 - Beslutsattestanter investeringsbudgeten 2015, den 31 mars 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till beslutsatestanter för kommunstyrelsens driftbudget och investeringsbudget för 2015, daterad den 31 mars 2015 fastställs.
2015-05-11 22(29) 117 Dnr K-2015-226 Information från överförmyndarnämnden i Umeåregionen Överförmyndarnämnden för Umeåregionen har begärt ökade anslag från kommunerna från och med 2016 för att nämnden ska klara verksamheten. Vindelns kommun betalar idag 276 517 kr, och nämndens begäran för år 2016 är 337 197 kr. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj 2015 informerar Anita Wirén Konstantins, chef på överförmyndarkontoret i Umeåregionen och Bengt Nilsson, Vindelns kommuns utsedda överförmyndare för den gemensamma överförmyndarnämndens verksamhet. Antalet ärenden inom överförmyndarverksamheten har under de senaste sex åren fördubblats i Sverige. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson, den 27 april 2015 - Protokoll från Umeåregionen, den 8 april 2015. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven. Överförmyndarnämndens begäran om en utökning i budgeten prövas i budgetberedningens arbete med budget 2016.
2015-05-11 23(29) 118 Dnr K-2014-451 Information om bredbandsprojektet Kommunerna i Västerbotten tillsammans med AC-Net ska genomföra ett projekt som syftar till förbättra fibernätet i länet. Bredbandsprojektet består av en utbyggnad av det ortssammanbindande fibernätet. I dagsläget har inga prioriteringar gjorts angående vilka områden som ska byggas ut i bredbandsprojektet i Vindelns kommun. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj 2015 informerar bredbandsansvarige, Kenneth Nilsson och Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, om bredbandsprojektet i Vindelns kommun. - Samverkansavtal storprojekt "Bredband till fler, den 3 februari 2015 - Beslut från Kommunfullmäktige, den 23 februari 2015. Arbetsutskottets beslut Kenneth Nilsson, ansvarig för bredbandsprojektet i Vindelns kommun uppdras att ta fram ett förslag till prioriteringsordning för utbyggnaden av det ortssammanbindande bredbandsnätet samt en finansieringslösning.
2015-05-11 24(29) 119 Dnr K-2015-255 Budgetramar Region Västerbotten 2016 Enligt Region Västerbottens förbundsordning ska samråd ske med medlemmarna om förslag till budget för nästkommande år samt budgetplan för följande två år. Av förslaget framgår att en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under 2016-2018 görs utifrån regeringens senaste prognos för löneutvecklingen och konsumentprisindex (prognos per 2015-04-15). Region Västerbotten önskar svar angående budgetförslaget senast den 26 maj 2015. - Samråd budgetramar Region Västerbotten 2016-2018, 30 april 2015 - Medlemsavgifter och anslag 2016-2018, den 30 april 2015. Arbetsutskottets beslut Vindelns kommun noterar att uppräkningen för budget 2016 och kommande år är hög. Inför kommande års budgetarbete anser Vindelns kommun att Region Västerbotten bör se över löneindexuppräkningen i förhållande till utvecklingen på arbetsmarknaden.
2015-05-11 25(29) 120 Dnr K-2015-138 Bygdemedelsansökningar 2015 Antalet bygdemedeansökningar uppgår till 20 stycken år 2015 och omfattar 2 465 751 kr. Tillgängliga medel beräknas till ca 2,5 mkr varav 1,0 mkr är medel från tidigare år och ca 1,5 mkr beräknade bidrag för år 2015. Bollu-gruppen har berett ansökningarna och förslår att 18 st ansökningar beviljas 1 964 235 kr. Från och med i år ska inte kommunen besluta om bidraget. Kommunen ska bereda ansökningarna och lämna förslag till Länsstyrelsen, som fattar besluten. - Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson den 5 maj 2015. - Bollu-gruppens protokoll den 20 april 2015. - Sammanställning ansökningar den 25 mars 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vindelns kommun föreslår Länsstyrelsen att besluta enligt Bollugruppens förslag daterat 20 april 2015. Administrativ chef Eric Thorstensson uppdras att till kommunstyrelsens sammanträde den 26 maj redovisa hur post 11 och 13 i Bollu-gruppens förslag stämmer överens med Vindelns kommuns handlingsplan för Bygdeavgiftsmedel.
2015-05-11 26(29) 121 Dnr K-2015-264 Nedre Siksele 2:1 - Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Mårdsele Café och Restaurang Handlingar finns på Kommunhuset.
2015-05-11 27(29) 122 Dnr K-2015-280 Information om AB Bubergsgårdens friluftsanläggning På arbetsutskottets sammanträde den 11 maj informerar Lars Waltari och Christer Nygren, ordförande respektive VD för kommunägda AB Bubergsgårdens friluftsanläggning, om verksamheten under de första månaderna verksamhetsåret 2015, de ekonomiska läget för bolaget samt planerna inför kommande säsong. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Informationen är delgiven.
2015-05-11 28(29) 123 Dnr K-2015-281 Revidering av reglementet för ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt reglementet för driftbidrag till enskilda vägar Vindelns kommun har ett reglemente som reglerar bidrag till ny- och ombyggnad av enskilda vägar samt ett reglemente som reglerar driftbidrag till enskilda vägar. På grund av ökade kostnader samt nya regler från Trafikverket är dessa reglementen i behov av att ses över. - Reglemente Ny- och ombyggnation av enskilda vägar, den 9 januari 2009 - Reglemente Årligt driftbidraget till statsbidragsberättigade enskilda vägar inom kommunen, den 16 juni 2008. Arbetsutskottets beslut VA-ingenjör Jan-Ola Wirth uppdras se över kommunens regelverk gällande ny och ombyggnad av enskilda vägar samt driftbidrag till enskilda vägar. Revideringen ska syfta till att få ekonomiska ramar som håller över tid. Hänsyn ska tas till redan påbörjade projekt så att inte enskilda vägföreningar hamnar i ekonomiskt trångmål.
2015-05-11 29(29) 124 Dnr K-2015-87 Information från Vindelnbostäder AB På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 11 maj 2015, informerar VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg om Vindelnbostäder AB:s budget 2016 och då speciellt om kommunens köp av tjänster från Vindelnbostäder AB. Budgetberedningen kommer att behandla budgeten i samband med sammanträdet den 1 juni. VD Joachim Blomberg informerar även om övriga aktuella frågor i bolagets verksamhet. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.