Manual att registrera i 2016-06-22 1
Förutsättningar För att logga in behöver du: 1. Ett giltigt SITHS-kort (Tjänste-ID) 2. En dator med kortläsare 3. Vara upplagd som användare i registret Logga in 1. Sätt in SITHS-kortet i kortläsaren 2. Starta webbläsaren (exempelvis Internet Explorer eller Chrome) 3. Gå in på psykiatriregister.se (Skulle sidan inte fungera, så kan det vara bra att spara denna (gör den gärna till ett bokmärke) direktlänk till INCA: https://psykiatri.incanet.se) 4. Klicka på Övriga register 5. Klicka på OK efter rutan med certifikat har kommit upp med ditt namn. Om det kommer fler alternativ, kom ihåg att välja rätt certifikat! Rätt ska vara SITHS Type 1 (Se bilden nedan) 2
6. Mata in din säkerhetskod och klicka på Jag legitimerar mig 7. Du hamnar sedan i en meny där det står ditt namn under Avändare. Tryck på Fortsätt till val och placering. 8. Du kommer till nedanstående meny: Under Placering väljer du din egen enhet/mottagning/avdelning. Om du bara har behörighet till en mottagning så kommer den enheten stå som enda alternativ. I den listen kommer det att stå först län, vårdgivare och sist din enhet. Under Register väljer du SibeR (om man inte väljer det så visas ingen startsida där man kan se statistik). 9. Klicka sedan på Logga in. 3
Registrera 1. Genom att klicka på Registrera kommer man till Översikt (Snabbkommandot är att hålla ner Alt +ö). Det går också utmärkt att göra precis som tidigare att gå via Inrapportering (bild 2 nedan) 4
2. Knappa in patientens personnummer och klicka på Sök. 3. Klicka på Nytt ärende. 4. Välj sedan formulär (Nyregistrering, Uppföljning efter avslutad behandling, Uppföljning 6 mån eller Avslutsregistrering). Observera att alla patienter måste göra en Nyregistrering innan uppföljningarna eller avslut kan göras. 5. Klicka sedan på Skapa ärende efter att du har valt formulär. 5
6. Fyll i frågeformuläret. Du kan välja att ha hjälptexter På eller Av 7. När du har fyllt i frågorna klickar du på Välj åtgärd och du hamnar då högst upp i formuläret (du kan även scrolla dit upp). 8. Välj Spara (det går även att välja Pausa eller Avbryt se nedanstående punkter) och klicka på Utför. 6
Observera! Om du har missat eller hoppat över någon fråga får du ett meddelande: Formuläret innehåller x fel. Om du då sedan trycker på Ok och scrollar ned i formuläret ser du att de frågorna är antingen gul eller rödmarkerade (se bild 2 nedan). Är frågan rödmarkerad betyder den att den är obligatorisk och formuläret går därmed inte att spara. Om frågan är gulmarkerad är det en varning att frågan inte är korrekt ifylld, men det går ändå att spara. 7
Avbryta en registrering Du har möjlighet att avbryta en påbörjad registrering. Det kan vara nödvändigt om du till exempel har valt fel formulär. I stället för Spara (som vi tidigare gick igenom) vid Åtgärd väljer du Avbryt i rullistan. Klicka sedan på Utför. Pausa en registrering Du har möjlighet att pausa en registrering. Det kan vara nödvändigt om du till exempel inte har alla uppgifter till hands för att kunna fylla i samtliga frågor i formuläret. Vid Åtgärd väljer du Pausa i rullistan. Avsluta sedan med att klicka på Utför. För att återuppta en pausad registrering knappar du in patientens personnummer i översikten (samma som under Registrera punkt 1-3 i denna manual). Efter du har slagit in personnumret så ser det ut enligt bilden nedan: 8
I menyn till vänster Ärenden för åtgärd med en grön markering hamnar den pausade registreringen. Om man klickar på den raden (Siber Nyregistrering) så öppnas formuläret igen och man kan fortsätta registrera. Om man klickar på plus (+) symbolen längst till vänster öppnas en ruta där man se vem som registrerat, datum och var. För att stänga det fönstret trycker man på minus (-) symbolen. Den stora blå INCA logon för dig alltid till översiktsmenyn om man klickar på den. 9
Patientlista/Registeringång Klicka på Registeringång (I menyn Inrapportering ) för att se en förteckning över alla patienter som har registrerats på din enhet. Där kan du enkelt sortera på personnummer, för-och efternamn, behandlingsstart (datum då internetbehandlingen startade), behandlingsavslut, uppföljningsdatum, antalet registreringar (observera att avslutningsregistreringar inte visas i den tabellen), pågående (om ärendet är aktivt) samt skapad av (namnet på den som skapat registreringen). Sortera gör du genom att klicka på någon utav tabellerna enligt nedan. Sorteringen kan vara på äldst eller yngst (datum), eller i alfabetisk ordning A- Ö eller Ö-A. Viktigt att trycka på Återställ inställningarna när man är klar i fall om någon ska använda din dator efteråt (sortering sparas om man inte gör det). 10
Titta på statistik På första sidan visas först I fokus just nu som beskriver trender (ökning/minskning) i olika kvalitetsmått vid din enhet den senaste 90-dagars perioden jämfört med föregående 90-dagars period. Om man väljer Se statistik på första sidan, hamnar man i fliken Kvalitetsmått. Där visas en översikt över utvalda kvalitetsmått i registret. 11
Klicka på "Alla mått" för att se statistik för respektive kvalitetsmått i siffror på din egen enhet. Klicka på "Trend" för att se statistik för din egen enhet, jämfört med tidigare resultat. Klicka på "Jämför" för att se din enhet jämfört med samtliga enheter i din region och jämfört med riket (samtliga enheter i registret). 12
Kontaktuppgifter Kontakta registrets koordinator om du vill bli upplagd som ny användare eller om du har frågor som rör registrering i SibeR. Koordinator Samir El Alaoui e-post: samir.el-alaoui@sll.se 13