Tillgodoräknande - RS21 1 (6) Tillgodoräknande på Forskarnivå RS21 Beslut om tillgodoräknande regleras i dokumentet Regler för utbildning på forskarnivå vid Karolinska Institutet Blankett 13 utgör underlag för inrapportering av tillgodoräknande på forskarnivå. Beslutet ska dokumenteras i Ladok av doktorandens institution. Klicka i radioknappen Forskarnivå och OK Utskrift av Arkivlista Är det första gången du är inne i funktionen RS21, klicka på Funktion i menyraden. Markera där Arkivlista så att det visas en bock före alternativet. Det innebär att det automatiskt skrivs ut en arkivlista när uppdatering sker. Arkivlistan skall undertecknas av beslutsfattaren och arkiveras ihop med underlaget. Om man inte har denna inställning måste man komma ihåg att klicka på knappen Skriv ut arkivlista efter varje uppdatering. G:\UFS\SA\Studieadministrativa_enheten\Systemforvaltningsgruppen\Ladok\01_UTBILDNING\Manualer 130301\RS_Resultat\RS21 Tillgodoräknande på Forskarnivå_140401.docx
Tillgodoräknande - RS21 2 (6) Skriv in personnumret. Därefter syns de forskarämnen som doktoranden är antagen till. Markera det ämnet inom vilket tillgodoräknandet gäller. Här syns även om doktoranden har avbrott på något ämne, man kan bara välja det ämne där det står N under avbrott. Klicka därefter på knappen Nytt Tillgodoräknande. Om doktoranden redan har tillgodoräknanden inrapporterade syns dessa i det stora fältet under rubriken Tillgodoräknanden. Där kan man markera ett eller flera tillgodoräknanden och ändra eller ta bort om det har blivit något fel. Efter att ha klickat på knappen Nytt tillgodo visas nedanstående bild. Personens forskarutbildningsämne visas med kod och benämning högst upp i bilden. Fyll i Beslutsdatum och Beslutsfattare* som är obligatoriska uppgifter. Diarienummer kan anges, men är än så länge inte obligatoriskt på KI. Beslutsdatum kan inte ligga före antagningsterminens början och det får inte ligga efter ett avbrotts- eller examensdatum. *Beslutsfattare, se Arbets- och beslutsordning inkl delegation för forskarutbildningen som är fastställd av Styrelsen för forskarutbildning 2
Tillgodoräknande - RS21 3 (6) Tillgodoräknandet grundas på (Har läst/gjort): Ange om tillgodoräknandet grundas på Högskoleutbildning eller Annan verksamhet genom att klicka på respektive radioknapp. Alternativ Högskoleutbildning anges om tillgodoräknandet grundas på tidigare högskoleutbildning. Ange Svensk högskola eller Utländsk högskola och Land. Om du anger utländsk högskola måste land också tas med. När svensk högskola angetts är betygsdatum obligatoriskt. Kurskod kan användas om doktoranden läst kurser på grundnivå och avancerad nivå vid KI. Fr o m maj 2014 planeras att det även ska bli möjligt att ange kurskod för kurser på forskarnivå. Utbnivå (utbildningsnivå) är obligatoriskt. Ange nivån på den ursprungliga kursen (2= avancerad nivå, 3= forskarnivå). Spec orig och Spec eng ange kursens benämning som doktoranden läst/genomfört och som ligger till grund för tillgodoräknandet. Betygsdatum är det datum då doktoranden blev godkänd på kursen Högskolepoäng ange kursens högskolepoäng. Poäng anges enbart om kursen är så pass gammal så att den hade poäng och inte högskolepoäng. Betyg, Betygsskala, ECTS-betyg och Spec bskala (specifikation betygsskala) behöver inte fyllas i. Klicka på knappen Ny om det är fler än en kurs/motsvarande som ligger till grund för ett och samma tillgodoräknande Då ges möjlighet att lägga in ytterligare kurs eller motsvarande. 3
Tillgodoräknande - RS21 4 (6) Alternativ Annan verksamhet anges om tillgodoräknandet grundas på något annat än högskoleutbildning, tex en konferens eller seminarium. Skriv in med fritext i fälten Spec sv och Spec eng det som doktoranden har genomfört. Seminarier och konferenser måste skrivas in med namnet på det evenemanget först i fritextfältet. Om doktoranden deltagit vid fler än ett evenemang och de första 70 tecknen är identiska kommer systemet att betrakta detta som en dubblett. Systemet kommer då inte tillåta att alla tillfällen tas med vid utfärdande av examen. Exempel på rätt dokumenterat: AD/PD 2009 Deltagande i internationell konferens med egen presentation (poster) AD/PD 2011 Deltagande i internationell konferens med egen presentation (poster) Detta exempel kommer däremot att betraktas som en dubblett: Deltagande i internationell konferens med egen presentation (poster) AD/PD 2009 Deltagande i internationell konferens med egen presentation (poster) AD/PD 2011 4
Tillgodoräknande - RS21 5 (6) Tillgodoräknandet motsvaras av (Slipper läsa): Här skall fyllas i den kurs eller motsvarande som doktoranden slipper läsa inom sin forskarutbildning vid KI. Det finns tre alternativ att välja mellan: -Kurs (kod) Väljs om doktoranden slipper läsa en kurs vid KI som har en kurskod. Fältet för kurskod blir då synligt. - Kurs (fritext)/annat Väljs om doktoranden slipper läsa något annat obligatoriskt som kan skrivas in med fritext tex seminarium eller konferens. -Endast högskolepoäng Detta alternativ användas för närvarande ej vid KI och ska därför inte väljas! Alternativ Kurs (kod): Fyll i kurskoden för den kurs som doktoranden slipper läsa vid KI. Bekräfta med att trycka på Tab tangenten. Då visas automatiskt kursens benämning och högskolepoäng. Får doktoranden tillgodoräkna sig fler kurser av samma anledning, klicka på knappen Ny så får du möjlighet att fylla i ytterligare en kurskod. Klicka sedan på Uppdatera. 5
Tillgodoräknande - RS21 6 (6) Alternativ Kurs (fritext)/ Annat: Detta alternativ används om det inte finns någon kurskod kopplad till det som doktoranden slipper läsa vid KI, tex seminarium eller konferens. Skriv in med fritext i fälten Spec sv och Spec eng det som doktoranden slipper läsa. Ange sedan även högskolepoängen. Klicka på Uppdatera. 6