Snabbstartsguide Innehåll: Skapa ett projekt Hantera och redigera ett projekt Visa ett projekt/utvärderingsresultat Det här dokumentet har tagits fram för att hjälpa dig att snabbt kunna administrera utvärderingar på CEB TalentCentral -plattformen. Mer detaljerad information och support finns på http://support.shl.com.
Skapa ett projekt Logga in: - Navigera till CEB TalentCentral -webbplatsen: https://www.cebtalentcentral.eu/admin/login - Ditt användarnamn är den e-postadress som du registrerade dig med. Hemsida: - När du har loggat in väljer du alternativet Skapa ny i menyfältet. - Välj sedan Projekt på rullgardinsmenyn. - Ett projekt innehåller alla utvärderingar, rapporter, datum och kandidater. Skapa ett nytt projekt: När du skapar ett projekt finns det sex områdesrubriker. Fyll i information genom att klicka på ett område för att expandera det. Obs! Alla fält som innehåller en asterisk (*) är obligatoriska Sida 1
Grundläggande inställningar: Klicka på Grundläggande inställningar för att expandera sektionsrubriken. Den innehåller fem fält och de är: i. Projektnamn* - ange ett namn som identifierar projektet (t.ex. administrativ assistent). Välj Favorit om du vill få åtkomst till projektet från hemsidan. ii. Projektbeskrivning - ange information om projektet eller rollen. iii. Slutdatum* - ange det datum då du vill att kandidaten ska ha slutfört utvärderingen. Kandidater kan inte genomföra utvärderingen efter slutdatumet. iv. Ansökningsblankett - vid behov väljer du på rullgardinsmenyn den biodatablankett som kandidaten ska fylla i. Genom att välja Förhandsgranskning kan du visa den information som en kandidat ska fylla i. v. Projekttaggar - ett sätt att länka projekt till vissa data, t.ex. avdelningar eller geografiska platser inom en organisation. Välj Plats på rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga taggar och välj sedan önskad tagg. Produkter: Klicka på Produkter för att expandera områdesrubriken. Det finns två fält att välja mellan och du väljer Välj manuellt. - Det finns ett alternativ för att söka efter en produkt efter namn eller beskrivning eller bläddra genom listan över produkter efter kategorier. Sida 2
- Söka efter namn eller beskrivning: o Vid sökning efter namn eller beskrivning ger resultaten dig en lista över matchande produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktens rubrik och sedan klicka på Lägg till. o Vissa produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter på höger sida. o Utvärderingar som läggs till vid den tidpunkt då ett projekt skapas kallas kärnutvärderingar. - Söka efter produktkategorier: o Vid sökning efter produktkategorier klickar du på Visa mer för att visa alla tillgängliga produkter. o Lägg till en produkt genom att välja produktens rubrik och sedan klicka på Lägg till. o Vissa produkter kräver att du väljer ytterligare information, t.ex. jämförelsegrupp, rapporter eller språk. o Produkter som har lagts till visas under titeln Valda produkter på höger sida. o Utvärderingar som läggs till vid den tidpunkt då ett projekt skapas kallas kärnutvärderingar. Användare: Klicka på Användare för att expandera områdesrubriken: - Välj en Användargrupp: o En användargrupp är alla användare som kan utföra vissa uppgifter inom projektet samt visa utvärderingsresultat. Obs! Din behörighet inom användargruppen beror på hur systemet är o En användare kan vara knuten till en eller flera användargrupper. konfigurerat. Du kan visa det i Välkommen > Inställningar längst upp till - Lägga till fler användare i projektet: högre. o Du kan lägga till fler användare som inte är en del av den valda användargruppen. o Under titeln Vill du lägga till fler användare i projektet anger du namnet på den extra användaren. o Klicka sedan på Lägg till. Sida 3
Kandidater: Klicka på Kandidater för att expandera områdesrubriken. Det finns fyra olika metoder att lägga till kandidater till ett projekt. De är: i. Enskilda kandidater. ii. Bulkimport. iii. Länkar för engångsanvändning. iv. Länkar för fleranvändning. Enskilda kandidater: - Det här är avsett för när du vet vem kandidaterna är och du vill bjuda in dem till en utvärdering. - Fyll i Titel, Förnamn, Efternamn och E-postadress och välj hans/hennes Språk. - Klicka sedan på Lägg till. Bulkimport: - Det här är avsett för när du vet vem kandidaterna är och du har en stor mängd av dem. - Klicka på Ladda ned en mallfil för att hämta CSV-mallen. - Fyll i de fem kolumnerna på kalkylbladet (de är Titel, Förnamn, Efternamn, E-postadress och Språk) och spara sedan mallen som en CSV-fil. - Klicka på Bulkimport och välj sedan den ifyllda mallen för import. Obs! Vid bulkimport är bara Förnamn, Efternamn och E-postadress obligatoriska fält. Sida 4
Länk för engångsanvändning: - Det här är avsett för de tillfällen när du inte har information om en kandidat men vill skapa en utvärderingslänk för honom/henne. - Ange önskat antal länkar. - Länkar genereras när projektet publiceras. - Uppgifter om att få tillgång till länkarna finns i Åtkomst till länkar för engångsanvändning på sidan 8. Länk för fleranvändning: - Det här är avsett för de tillfällen när du vill att kandidater ska kunna registrera sig själva för en utvärdering via en URL. - Aktivera Länk för fleranvändning genom att markera kryssrutan. - Ange det maximala antalet tillåtna kandidater. - URL:en genereras och blir tillgänglig när projektet publiceras. - Uppgifter om att få tillgång till länkarna finns i Åtkomst till länkar för fleranvändning på sidan 8. Meddelanden: Klicka på Meddelanden för att expandera områdesrubriken. Här kan du välja vilken typ av meddelande användaren får för projektet. - Det finns ett alternativ för att välja Varje gång en kandidats resultat tas emot. - Det finns ett alternativ för att dessutom välja Skicka meddelanden till alla användare som har tilldelats till projektet. Sida 5
E-post: Klicka på E-post för att expandera områdesrubriken. Då kan du: - Visa information om den e-postadress som dina meddelanden skickas från. - Ange upp till tre påminnelser för kandidaterna. - Granska och redigera e-postinbjudningar och e-postpåminnelser. Publicera ett projekt: När du är klar med alla områdesrubriker: - Välj Skapa projekt antingen från längst upp till höger eller längst ned till höger på sidan för att publicera projektet. - När projektet har publicerats visas ett meddelande för att bekräfta och även möjliggöra att visa det projekt du nyss har skapat, skapa ännu ett projekt eller besöka din hemsida. Sida 6
Hantera och redigera ett projekt Du kan hantera och redigera projekt antingen från menyfältet eller direkt från favoritprojekt som har sparats på din hemsida. Hitta favoritprojekt: - Projekt som har markerats som favorit anges på din hemsida. - Genom att markera titeln på projektet kan du hantera det. Hitta och hantera befintliga projekt: Redigera och/eller lägga till information om ett befintligt projekt: - Välj Hantera på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Projekt på rullgardinsmenyn. - Sök efter projektet genom att använda de tillgängliga filtren och välj projektet genom att klicka på projektnamnet. - Efter att ett projekt har publicerats kan du: o Redigera produkter. o Lägga till fler användare i projektet. o Lägga till eller hantera kandidater. o Redigera meddelanden, inbjudningar och e-post. Sida 7
Åtkomst till länkar för engångsanvändning: Med länkar för engångsanvändning kan du lägga till information om en kandidat vid ett senare tillfälle. Lägg till informationen genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Hantera kandidater. - Länkar för engångsanvändning visas som Kandidat utan namn. - Gå till länken direkt genom att välja Länk. - Om du övervakar kandidaternas utvärderingar väljer du Börja nu. - Exportera länkarna till ett Excel-kalkylblad genom att välja Exportera länkar. Åtkomst till länkar för fleranvändning: Med länkar för fleranvändning kan du skapa en URL som kan distribueras till flera kandidater. Få åtkomst till länken genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Lägg till kandidater. - På höger sida, under titeln Länk för fleranvändning väljer du knappen bredvid URL. - En ny webbsida öppnas. Kopiera webbadressen eftersom den kommer att bli URL:en för länken för fleranvändning. Sida 8
Skicka e-post på nytt: Skicka e-postinbjudan på nytt till en kandidat genom att först hitta projektet (läs Hitta och hantera befintliga projekt på sidan 7). Sedan: - Välj den områdesrubrik som heter Hantera kandidat. - Välj kandidat(er) genom att markera rutan. - Klicka sedan på Skicka igen. Hantera kandidater: Redigera information för befintliga kandidater: - Välj Hantera på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Kandidat på rullgardinsmenyn. - Du kan söka efter kandidaten genom att ange namnet (till höger på skärmen) eller efter projektnamn. - Kandidater har separata poster för varje projekt som de har registrerats för. - Du kan se vilka kandidater som har registrerats för ett projekt genom att använda filterfunktionen för projektnamn. Det finns två tillgängliga åtgärder när du har hittat kandidaten: - Hantera kandidater tar dig direkt till det projekt som kandidaten deltog i. - Projektresultat tar dig direkt till resultaten för det projekt som kandidaten deltog i. Sida 9
Visa ett projekt/utvärderingsresultat Hitta projektet: - Välj Granska på menyfältet längst upp på sidan. - Välj sedan Projekt på rullgardinsmenyn. - Hitta projektet med hjälp av de tillgängliga filtren eller genom att söka igenom listan och sedan välja projekt genom att klicka på projektnamnet. Visa resultat: - När du har valt projektet visas information om kandidaten. - Växla mellan status och resultat genom att välja knapparna till höger. - Visa en detaljerad rapport genom att klicka på siffran under titeln Antal. Då visas tillgängliga rapporter. - Det finns en detaljerad rapport för kunskapsutvärderingar. Klicka på den blå pdfikonen i rapportkolumnen för att ladda ned filen. - För personlighetsbedömningar klickar du på Visa rapport för att ladda ned filen. Sida 10
- Du kan även använda de filter som är tillgängliga för att visa projektresultaten enligt flera olika alternativ. Det här dokumentet har tagits fram för att hjälpa dig att snabbt kunna administrera utvärderingar på CEB TalentCentral -plattformen. Mer detaljerad information och support finns på: http://support.shl.com Sida 11