LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 79 Närings- och utvecklingssektionen TID 08.11.2012 kl. 17:30-20:35 PLATS Tekniska centralen, Drottninggatan 15 B, Lovisa NÄRVARANDE Liljestrand Tom ordförande Laitinen Åke viceordförande Antas Camilla ledamot Grönberg Merja ledamot Heijnsbroek-Wirén Mia ledamot Karlsson Mikael ledamot ÖVRIGA Isotalo Arja stst:s ordförande Frondén Sten utvecklingsdirektör, föredrag. Marjasvaara Aki hamndirektör,föredr.,sekr. Waltonen Johanna tg. turistsekreterare Vauhkonen Petri Lovisa Historiska Hus rf, ordf. 57 FRÅNVARANDE Vilamaa Asko ledamot UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Tom Liljestrand BEHANDLADE ÄREND. 55-64 Aki Marjasvaara JUSTERING AV Lovisa november 2012. PROTOKOLLET Merja Grönberg Mia Heijnsbroek-Wirén PROTOKOLLET TILL Rådhuset, Mannerheimgatan 4, Lovisa 16.11.2012. PÅSEENDE Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 80 Närings- och utvecklingssektionen FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 55 Mötets laglighet och beslutförhet 81 56 Val av protokolljusterare 82 57 Lovisa Historiska Hus, ansökan om stöd 83 58 Utlåtande om trafiktillstånd, Elimäen Liikenne Oy 84 59 Morotspengar, lägesöversyn 85 60 Planläggningssituation för Västra porten 86 61 Avtal om utbetalningsställe 88 62 Val av serviceproducent och systemleverantör för styrning av tornbelysningen i Lovisa hamn 89 63 Tilläggsarbeten inom projektet för sanering av Långa kajen 91 64 Aktuella ärenden 93
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 81 Närings- och utvecklingssektionen 55 08.11.2012 Mötets laglighet och beslutförhet NUSEK 55 Konstaterades. Sektionen beslutade ta ärendet Tilläggsarbeten inom projektet för sanering av Långa kajen till behandling.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 82 Närings- och utvecklingssektionen 56 08.11.2012 Val av protokolljusterare NUSEK 56 Valdes ledamöterna Merja grönberg och Mia Heijnsbroek-Wirén.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 83 Närings- och utvecklingssektionen 57 08.11.2012 Lovisa Historiska Hus, ansökan om stöd NUSEK 57 Lovisa Historiska Hus rf arrangerar det största evenemanget i staden. Lovisa stad har stött föreningen med 15 000 euro. Summan har betalts ur stadens kommunikationsanslag. Nu ber föreningen att stödet höjs. Föreningens ordförande Taisto Huttunen har bjudits in till mötet för att berätta om evenemanget och dess finansiering. Förslag: Sektionen diskuterar en utökning av stödet, närmast i form av fler tjänster. Sektionen beslutade be föreningen lämna in preciseringar om de evenemangskostnader för vilka föreningen ber om mera stöd till följande möte.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 84 Närings- och utvecklingssektionen 58 08.11.2012 Utlåtande om trafiktillstånd, Elimäen Liikenne Oy NUSEK 58 Nylands närings-, trafik- och miljöcentral ber staden ge ett utlåtande om Elimäen Liikenne Oy:s förslag till ändrad tidtabell. Avsikten är att tidigarelägga den morgontur som kör från Svenskby till Lovisa så, att den startar från Svenskby 05.55 i stället för 06.10 och anländer till Lovisa 06.30. Förslag: Närings- och utvecklingssektionen förordar ändringen av tidtabellen. Ändringen är mycket nödvändig, eftersom den möjliggör anslutningstrafik för arbetsresor till Hästholmen för dem som kommer från Strömfors. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 85 Närings- och utvecklingssektionen 59 08.11.2012 Morotspengar, lägesöversyn NUSEK 59 Under rubriken "utveckling av näringar inom valda målområden har reserverats ca 120 000 i morotspengar för att utveckla näringsväsendet. Det granskade förslaget till förbrukning av medlen delas ut på mötet. Utvecklingsdirektörens förslag: Om förbrukningen av morotspengarna beslutar stadens ledningsgrupp i enlighet med fullmäktiges beslut. Ärendet behandlas på mötet 3.12.2012. Sektionen kan ge beredningen anvisningar till ledningsgruppens möte. En preliminär förteckning finns som bilaga till denna paragraf. Bilaga nr 14. Sektionen gav beredningen anvisningar till ledningsgruppens möte.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 86 Närings- och utvecklingssektionen 60 08.11.2012 Planläggningssituation för Västra porten NUSEK 60 Staden och Nylands förbund underhandlade 24.10 om dimensioneringen för handeln i Lovisa centrum. Enligt de nuvarande planerna är 85 543 m2-vy i området bundet. S-Market och dess närområde binder 28 575 m2-vy. I landskapsplanen utlovas sammanlagt 50 000 m2-vy för området, vilket inte är en fungerande utgångspunkt. Staden har föreslagit att denna donits på 50 000 m2-vy flyttas nära Lidl och att dimensioneringen för den utökas till minst 75 000 m2-vy. Dessutom skulle S-Market och dess närområde flyttas och bli en del av centrum, där dimensionering för handeln inte begränsas. Förbundet lovade att beredningen fortsätter, men tog inte därutöver ställning till stadens förslag. Donitsen berör i detta sammanhang handelsenheter som kräver stort utrymme. Området vid den västra infarten till centrum kommer i praktiken att byggas enligt de gällande detaljplanerna. Staden har möjlighet att bevilja alla bygglov som behövs för området före 2015. Då kan kvadratmeter handel byggas enligt följande: På stadens område 16 128 m2-vy, på Eltetes tomt 12 684 m2-vy och på det kvartersområde som ägs av Lagerholm 1 831 m2-vy. Tillägg till beredningstexten: Landskapsstyrelsen godkände på sitt möte 5.11.2012 Etapplandskapsplan 2 för Nyland. I planen hade dimensioneringen av donitsen ändrats till 30 000 m2-vy. Ärendet kommer att skickas på nytt för utlåtanden. Utvecklingsdirektörens förslag: Närings- och utvecklingssektionen beslutar befullmäktiga utvecklingsdirektören att underhandla om att tillsammans med Eltete överlåta området till antingen byggherren eller den konsult som utvecklar områdena för handeln. Förslaget till försäljning av den tomt som Disa s Fish Oy behöver behandlas som ett separat ärende på följande möte. Sektionen konstaterade att en positiv utveckling av köpkraften ska uppmärksammas mera än tidigare i det utlåtande som görs upp om landskapsplanen. Dessutom beslutade närings- och utvecklingssektionen befullmäktiga utvecklingsdirektören att tillsammans med Eltete underhandla om överlåtandet av området till antingen byggherren eller den konsult som utvecklar områdena för handeln.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 87 Förslaget till försäljning av den tomt som Disa s Fish Oy behöver behandlas som ett separat ärende på följande möte.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 88 Närings- och utvecklingssektionen 61 08.11.2012 Avtal om utbetalningsställe NUSEK 61 Stadsfullmäktige har godkänt att ett samarbetsavtal ingås mellan Helsingfors, Vanda, Borgå, Sibbo och Lappträsk. Genom avtalet övergår anordnandet av av dessa kommunerns landsbygdsförvaltning till Lovisa stad från början av 2013. Med anledning av det ska Lovisa stad upprätta ett s.k. avtal om utbetalningsställe med Landsbygdsverket. Bilaga nr 15. Förslag: Lovisa stad beslutar undertekna ett avtal om utbetalningsställe med Landsbygdsverket från 1.1.2013 enligt bifogade mall. Avtalet omfattar alla ovan nämnda kommuner. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 89 Närings- och utvecklingssektionen 62 08.11.2012 Val av serviceproducent och systemleverantör för styrning av tornbelysningen i Lovisa hamn NUSEK 62 Beredning och föredragning: hamndirektör Aki Marjasvaara I Lovisa stads budget för 2012 har man i investeringsdelen för hamnens del gjort reserveringar för förnyandet av styrsystemet för tornbelysningen i hamnen. Investeringen är med tanke på de besparingar som uppkommer i energikostnaderna lönsam och sänker i fortsättningen hamnens driftskostnader. Belysning med fjärrstyrning som kan styras skilt för vart och ett torn gör det möjligt att minska ljusmängden från situation till situation och förhindrar att obehövlig belysning blir påkopplad under nätterna. Samtidigt kommer det nya systemet att minska den ljusförorening som hamnbelysningen förorsakar miljön. Upphandlingen beräknas underskrida det nationella tröskelvärdet. Vid hamninnehav tillämpas allmänt lagen om upphandling inom sektorerna vatten, energi, transporter och posttjänster. Vid upphandlingen tillämpas stadens anvisningar för små upphandlingar. Anbudsbegäran skickades till valda företag, som kan erbjuda styrsystem som lämpar sig för användning i hamnen och som är försedda med ett finskspråkigt användargränssnitt. Samtidigt förutsatte man att systemet redan finns och att det har referenser från motsvarande förhållanden som garanti för att det fungerar. Urvalsgrunden är systemets totala pris med leverans enligt principen nycklarna i handen. De totala kostnaderna skulle uppskattas för en underhållstid på sju år. Bilaga nr 16, Anbudsbegäran, protokollet från öppnandet av anbuden och anbudsjämförelse Förslag: Närings- och utvecklingssektionen fattar beslut om ärendet utgående från det förslag som framläggs på mötet. Närings- och utvecklingssektionen beslutade välja C2 SmartLight Oy till serviceproducent och systemleverantör av styrsystemet för tornbelysning i hamnen. Det totala priset på det anbud som segrade (leveranspris + driftskostnader för 7 år, moms 0 %) uppgår till 23 038 (moms 0 %). Vid upphandlingar som ansluter till hamninnehav tillämpas allmänt lagen om upphandling inom sektorerna vatten, energi,
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 90 transporter och posttjänster. Upphandlingen beräknades att till sitt värde underskrida det nationella tröskelvärdet, så stadens anvisningar för små upphandlingar tillämpas på upphandlingen i fråga. En anbudsbegäran skickades till utvalda företag, som kunde erbjuda styrsystem, som lämpar sig för användningsändamålet i hamnen, och som var försett med ett finskspråkigt användargränssnitt. Samtidigt förutsatte man att systemet redan fanns och att det hade referenser från motsvarande förhållanden som garanti för att det fungerar. Urvalsgrunden utgörs av det sammanlagda pris som bildas av leveranspriset enligt principen nycklarna i handen och av driftskostnaderna för sju år.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 91 Närings- och utvecklingssektionen 63 08.11.2012 Tilläggsarbeten inom projektet för sanering av Långa kajen NUSEK 63 Beredning och föredragning: hamndirektör Aki Marjasvaara I och med att projektet för Långa kajen har satt i gång har kajkonstruktionerna grävts fram och betongkonstruktionerna rivits i enlighet med planerna. I de rivna konstruktionerna har det hittats delar, som inte har beskrivits i kajens gamla byggnadsritningar eller i dokumenten som beskriver situationen när konstruktionerna blev färdiga. Vissa konstruktioner har också varit bristfälliga, och ur ekonomisk synpunkt skulle det vara förnuftigast att förnya dem i samband med entreprenaden. Ändringarna inverkar inte på genomförandet av projektet på planerat sätt, men de uppdagade konstruktionerna måste beaktas i saneringsarbetena, och vid behov måste de rivas och återställas när arbetena slutförts. Eftersom konstruktionerna på grund av bristfälligheter i de gamla byggnadsritningarna inte ingick i de planeringsdokument som gjordes upp för kalkyleringen av entreprenaden, återstår det för byggherren att betala dessa kostnader. De nödvändiga ändringsarbetena har beaktats i de uppdaterade byggnadsritningarna, och man har bett om anbud på tilläggsarbetena av entreprenören. Anbudena på tilläggsarbetena har gjorts upp utgående från den förteckning över enhetspris som man bett om i anbudsförfrågan, och till den del det varit möjligt att tillämpa förteckningen. Objekt som kräver tilläggsarbeten och anbudspris eller kostnadsberäkningar för dessa: Att ersätta fästarmeringen mellan kajkonstruktion och överföringsplatta med nya fogkonstruktioner, eftersom fästarmeringen kapas vid installation (anbudspris 34 900, moms 0 %). Att förnya sötvattenledningar som är i dåligt skick på en sträcka av 270 meter (kostnadsberäkning 50 000 ). Att stärka fenderkanten (anbudspris 41 600, alv. 0 %) Att ändra spontningspålningen i norra ändan av kajen (kostnadsberäkning 25 000, moms 0 %). Även när tilläggsarbetena beaktas underskrider det totala priset för saneringen av kajen och muddringen av kajbassängen anslaget som reserverats projektet i budgeten. Förvaltningsstadgan ger inte hamndirektören befogenheter att fatta ett tjänsteinnehavarbeslut när det gäller upphandling i denna storleksklass. Ett beslut om ändringsarbetena måste dock fattas i snabb ordning så att
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 92 entreprenörens arbete inte avbryts. Förslag: Närings- och utvecklingssektionen beslutar befullmäktiga hamndirektören att upphandla de framlagda tilläggsarbetena. Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med förslaget. Paragrafen (på finska) justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 8/2012 93 Närings- och utvecklingssektionen 64 08.11.2012 Aktuella ärenden NUSEK 64 Sektionen antecknade ärendena för kännedom.