Verksamhetsberättelse 2014 Diversity Charter Sweden
Innehåll Innehåll... 1 Mångfald i medvind... 2 Nätverk för mångfald och inkludering... 3 Vision... 3 Mål... 3 Vår definition av mångfald... 4 Föreningens ändamål... 4 Finansiering... 4 Medlemmar 2014... 5 Historik... 6 Diversity Charter Sweden... 6 Verksamhet 2014... 7 Kommunikation... 7 Aktiviteter och event... 7 Projekt... 11 Europeisk verksamhet... 12 Styrelsen 2014... 13 Årsredovisning... 14 Resultaträkning... 14 Balansräkning... 15 Redovisning REaD-projektet... 16 Resultaträkning REaD... 16 Balansräkning REaD... 17 1
Mångfald i medvind 2014 var året då social hållbarhet löpte som en grön tråd genom hela näringslivssverige, inte bara i styrelserummen, utan även i det operativa arbetet. Aldrig förr har det hänt lika mycket i mångfaldsarbetet på ett enda år. Det handlar inte bara om att styrelsen arbetat fram en ny verksamhetsplan med mål och aktiviteter. Det har varit en vindkantring i samhällsdebatten till det positiva. På bred bog bejakas det att konkurrenskraften, affärsnyttan och verksamhetsutvecklingen gynnas av mångfald och inkludering. Olikheter ses allt mer som en värdefull resurs, och det ligger i varje organisations egenintresse att frigöra mångfaldspotentialen. Runtom i landet har vi sett förändringens vindar och det rekryteras allt fler mångfaldsspecialister och chefer. Efterfrågan på mångfaldskompetens ökar nästan med stormstyrka, och det här är verkligen inte någon västanfläkt som lär ebba ut med tiden - tvärtom. För den stora förändringen är att mångfaldsarbetet blivit en integrerad del av företagens kärnverksamhet. Det finns gott om exempel på företag, stora som små, som lyft upp mångfaldsfrågorna in i affärsstrategin, överlag med goda resultat. Faktum är att Diversity Charters Swedens vision om att mångfald och inkludering ska bli en självklar och integrerad del i varje organisations strategi faktiskt börjar bli verklighet. Mångfaldsarbetet har medvind och vi ser en framväxande samsyn om att mångfald berikar både individen, arbetslivet och samhället i stort. Den starka medvinden sporrar oss till nya krafttag för att uppnå vår andra vision om att år 2020 skall Diversity Charter vara den inom EU nationellt ledande organisationen som driver mångfaldsfrågorna. Detta är ett mål som vi bara kan nå med hjälp av medlemmarna. Jag vill här ta tillfället i akt att tacka våra medlemsföretag och organisationer för Ert genuina engagemang som lovar gott inför framtiden. Det går inte nog att understryka styrkan i att vi är många som arbetar strategiskt med att främja mångfalden i våra organisationer. Vad är då nästa steg i vår tvåstegsraket för både ökad och hållbar mångfaldsnytta? Vi kan påverka och göra skillnad genom att skapa rätt förutsättningar på era arbetsplatser så att mångfald blir en självklarhet i vardagen. Vi kan själva vara goda förebilder och mångfaldsambassadörer i våra respektive organisationer. Vi som konsekvent värnar om mångfald istället för enfald kan alltid påverka, från samtalet med vänner, familj, kollegor på jobbet eller i samhällsdebatten. Vi kan värva fler medlemmar så att vi tillsammans kan nå de utmaningar vi har framför oss. Vår största utmaning är risken för att mångfalden på sina håll inte alltid kopplas till affärsnyttan, därför är det A och O att engagera samtliga medarbetare och få gehör för att blandade grupper ger fler nya infallsvinklar och bidrar till mer genomtänkta och bättre beslut. Låt oss ta fasta på att affärsnytta och kreativitet är två hörnstenar i framgångsrika företagsbyggen. Och att oliktänkande ökar kreativiteten i varje organisation. Många företag och organisationer brottas idag med svårigheter att rekrytera och här är det inte bara önskvärt utan helt nödvändigt att ta vara på den stora resurs som arbetskraftsinvandringen tillför Sverige. Annars undergrävs på sikt både konkurrenskraften och tillväxtmöjligheterna för företag och organisationer i hela Sverige. Louise Ring Ordförande Diversity Charter Sweden 2
Nätverk för mångfald och inkludering Den ideella föreningen Diversity Charter Sweden är en del av det europeiska nätverket Diversity Charter. Föreningen arbetar för att påvisa hur framgångsrikt mångfaldsarbete kan se ut i praktisk handling. Medlemmar i Diversity Charter är företag och organisationer som genom sitt engagemang i föreningen förbinder sig att aktivt arbeta med mångfald och inkluderande förhållningssätt i den egna organisationen. I medlemskapet ingår: Fredagskunskap om mångfald Nätverksträffar Signatory Event Diplom Arbetsgrupper Nyhetsbrev High level event Medlemsavgiften är 6 000 kr per år. Upp till fem personer från respektive medlem kan delta i Diversity Charter Swedens events. Vision Mångfald och inkludering ska bli en självklar och integrerad fråga i varje företags- och organisations övergripande strategi. Mål År 2020 är Diversity Charter Sweden den nationellt ledande organisationen som driver mångfaldsfrågor för medlemmarna och samhället i stort. Att stärka de anslutna företagens och organisationernas konkurrenskraft och verksamhetsnytta. 3
Vår definition av mångfald Diversity Charter Swedens definition av mångfald lyder: Vi ser olikhet som resurs och vet att våra medlemmars konkurrenskraft, affärsnytta och verksamhetsutveckling gynnas av mångfald och inkludering. Föreningens ändamål Diversity Charter Swedens ändamål är att främja arbetet med mångfald i företag och organisationer för att påvisa nyttan med ett inkluderande förhållningssätt i arbetsliv och samhälle. Ändamålet uppfylls genom att Utveckla ett svenskt ramverk för mångfaldsarbete i enlighet med det europeiska nätverkets ramverk Sprida kunskap om samt utveckla begreppet mångfald Samverka i det europeiska nätverket Diversity Charter Finansiering Föreningens resurser bygger främst på ideellt engagemang. De ekonomiska intäkterna kommer från medlemsavgifter samt projektstöd från olika fonder och stiftelser. Målet är att säkerställa en långsiktig och stabil ekonomisk grund. 4
Medlemmar 2014 5
Historik Diversity Charter bildades 2004 i Paris av en grupp företag som tillsammans avsåg skapa bättre förutsättningar för integration i sina egna verksamheter samtidigt som de arbetade med ett bredare samhällsperspektiv. Genom att erbjuda unga personer med olika etnisk bakgrund, kontakter och utbildning inom företagen tillvaratogs kompetensen bland ungdomar på ett nytt sätt. Arbetet utvecklades snabbt till att handla om de medverkande företagens mångfaldsstrategier. I Frankrike intresserade sig en stor del av arbetsmarknaden för Diversity Charter och idag är strax under 25 procent av Frankrikes arbetsgivare med i det franska chartret. I januari 2010 togs initiativ till att skapa ett svenskt Diversity Charter av Axfood, A-search, Lectia, Managing Diversity, L Oreal, Novartis, Sodexo, Scandic, Skanska och Volvo. En ideell förening bildades under våren 2010 och nätverket lanserades nationellt och internationellt i december samma år. Diversity Charter Sweden blev då det sjunde Chartret i Europa. Diversity Charter Sweden Idag finns 41 medlemmar i Diversity Charter Sweden. 2014 anslöt sig 12 nya medlemmar till föreningen varav två stycken kom från offentlig sektor och tio stycken kom från det privata näringslivet. Medlemskapet kräver att högsta ledningen undertecknar ett kontrakt där företaget/organisationen förbinder sig att arbeta med strategisk mångfald som en del av sin verksamhetsutveckling. Diversity Charter har även krav på att mångfaldsarbetet ska vara förankrat i organisationen. Privat Offentligt Ideellt Totalt 2010 10 - - 10 2011 18 1-19 2012 22 2 1 25 2013 26 2 1 29 2014 36 4 1 41 6
Verksamhet 2014 Under 2014 påbörjade styrelsen ett arbete med att ta fram en långsiktig strategisk plan för det nationella och internationella arbetet. Arbetet kommer att färdigställas under 2015 och implementeras därefter. Kommunikation Diversity Charter Sweden använder i första hand det personliga mötet med medlemmarna som verktyg för påverkan och utveckling. Medlemskommunikationen sker främst via föreningens webbplats, Facebook-sida samt nyhetsbrevet. I samband med Signatory Event 2014 togs en film fram i syfte att uppmärksamma och påverka fler verksamheter till strategiskt mångfaldsarbete. Filmen spreds viralt. Dessutom tog föreningen fram en utbildningsfilm om strategisk mångfald. Under året har Diversity Charter Sweden deltagit i Postkodlotteriets mångfaldsprojekt vilket innebar att föreningen fick medverka och utveckla arbetet i nya nätverk. Aktiviteter och event Varje verksamhetsår genomför föreningen ett antal events och nätverksträffar. Syftet är att uppmärksamma den konkreta nyttan av att arbeta med mångfald i företag och organisationer. Att tydliggöra att arbete med mångfald handlar om att arbeta med affärs- och verksamhetsnytta. Under 2014 genomfördes följande aktiviteter och initiativ: Fredagskunskap Sista fredagen i månaden, fyra gånger under våren samt tre gånger under hösten, bjuder nätverket in till frukostseminarier under vinjetten fredagskunskap. Medlemmar har möjlighet att kostnadsfritt delta med upp till fem personer var. Medlemmar har även möjlighet att invitera två externa gäster. Målet är att förmedla etablerad kunskap inom mångfaldsområdet på ett effektivt och kontinuerligt sätt. Totalt deltog 247 personer (medlemmar och inbjudna gäster) i Fredagskunskapen under 2014. Under 2014 genomfördes följande Fredagskunskapsfrukostar: 31 januari Hur kan arbetsplatser bättre öppna dörrarna för personer med funktionsnedsättningar? Gästföreläsare: Ingrid Burman, ordförande HSO-Handikappförbunden 28 mars Diskriminering de vanligaste omedvetna felen hos arbetsgivare. Gästföreläsare: Karin Nordgren, expert på arbetsrätt på Teknikföretagen. 7
25 april Genus Jag vill att folk ska tänka på vad bilderna egentligen står för! Gästföreläsare: Tomas Gunnarsson, fotograf, även känd som Genusfotografen. 23 maj HBT Regnbågschefen så blir du bra på HBT-frågor i organisationen. Gästföreläsare: Petra Elisson, författare till boken Regnbågschefen. 26 september Mångfaldsstrategier Strategier för mångfald och inkludering i näringslivet erfarenheter från Skanska. Gästföreläsare: Pia Höök, Diversity Manager på Skanska AB. 31 oktober Mångfald i kommunikationsstrategier - Så funkar Rättviseförmedlingen. Gästföreläsare: Seher Yilmaz, styrelseordförande Rättviseförmedlingen. 28 november Romsk inkludering eller antiziganism? Gästföreläsare: Diana Nyman, representant i regeringens arbete med strategier för romsk inkludering, Fotografen Tomas Gunnarsson förmedlar bildens betydelse för budskapet. Fredagskunskap 25 april 2014 Foto: Diversity Charter Diana Nyman, representant i regeringens arbete med romsk inkludering berättar om regeringens Vitbok och vikten av förebilder. Fredagskunskap 28 november 2014 Foto: Diversity Charter 8
Nätverksträffar Två gånger per verksamhetsår bjuder Diversity Charter Sweden in till exklusiva nätverksträffar för föreningens medlemmar. En av medlemmarna står som värd för nätverksträffen som alltid genomförs under en förmiddag och avslutas med gemensam lunch. Under träffen tillåts möjligheten till fördjupningsdiskussion kring ett specifikt perspektiv inom strategisk mångfald. 39 medlemmar deltog vid nätverksträffarna 2014. Nätverksträff 13 mars 3M stod som värd för nätverksträffen den 13 mars. Deltagarna fick en visning av 3M:s innovationscenter samt en beskrivning av 3M:s mångfaldsarbete av Erica Sahlin, Business HR Manager. Natalia Brzezinski, journalist, föreläste under rubriken Exchanging ideas on diversity the US Perspecive Nätverksträff 9 oktober Medlemmarna fick möta ROBYT roboten som visar känslor när Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) bjöd in till nätverksträff i oktober. Dessutom beskrevs KTH:s egna erfarenheter av sitt jämställdhetsoch mångfaldsarbete. KTH har även arbetat fram Mångfaldsspelet som deltagarna fick provspela. Signatory Event Samtliga Diversity Charter i Europa genomför årligen ett Signatory Event. Syftet är att uppmärksamma det egna landets Diversity Charter och dess verksamhet samt att välkomna nya medlemmar i föreningen och nätverket. Deltagare vid eventet är högsta ledningen hos nya, befintliga och ev. blivande medlemmar samt deras mångfalds- och hållbarhetsansvariga. Därutöver bjuds även opinionsbildare, politiker och media in. Integrationsminister Erik Ullenhag berättar om regeringens syn på vikten av mångfald. Foto: Diversity Charter 9
Den 3 februari genomfördes 2014 års Signatory Event med temat: Hur bidrar mångfald till att skapa goda affärer?. Som föreläsare och paneldeltagare medverkande: Jens Henriksson, VD Folksam Louise Ring, HR-direktör Axfood samt ordförande Diversity Charter Sweden Erik Ullenhag, Integrationsminister Arbetsmarknadsdepartementet Pierre Schellekens, chef för EU-kommissionens representation i Sverige Thomas Evertsson, VD Willys - ett företag i Axfoodkoncernen Azita Shariati, Sverigechef och vice VD Sodexo Erik Dreborg, VD A-Search Annika Elias, ordförande Ledarna Benny Örnerfors, VD Bilprovningen Mikael Sjöberg Petersson, Diversity Business Manager Folksam samt vice ordförande Diversity Charter Sweden. Moderator för eventet var Anna Bellman. Totalt närvarade 92 personer. Externa event Genom samarbete med externa aktörer samt genom utåtriktad verksamhet verkar Diversity Charter för att nå ut till en större målgrupp. Syftet att sprida kunskap om strategisk mångfald. Den 2 juli 2014 arrangerade Diversity Charter och Ledarna ett gemensamt seminarium i Almedalen under rubriken Inkluderande ledarskap botar chefsbrist. Varje arbetsdag tappar företag och organisationer i Sverige 48 chefer enbart genom demografiska utvecklingen. Under seminariet diskuterades hur vi kan arbeta för att få att vilja vara chefer samt hur får vi chefer att vilja stanna kvar i sin roll. Inkluderande ledarskap och strategisk mångfald kan bidra till en mer positiv utveckling. I seminariet deltog 123 personer. Working for Change seminarier Working for Change är en årlig konferens vars syfte är att öka den kulturella mångfalden på den svenska arbetsmarknaden. Den 25 november arrangerades 2014 års konferens på Stockholmsmässan i Älvsjö. Diversity Charter bjöd in till en mångfaldssalong samtal om ledarskap och mångfald, där 125 personer deltog. 10
Övriga genomförda event 3 april i Uppsala Inclusive Europe Möten mellan människor utvecklar Europa - seminarium om EU-samarbetet. 3-5 juni Expand - Mångfaldskonferens i Karlstad 28 augusti Arbetsmarknadsseminarium: Lika villkor till lika arbete - DHR, organisationen för personer med nedsatt rörelseförmåga. Projekt Projekt REaD startade 2014 och leds av Diversity Charter Sweden tillsammans med Diskrimineringsombudsmannen, Länsstyrelsen i Stockholm och Centrum för Rasism. Målet är att från ett långsiktigt och hållbart perspektiv öka kunskap om mångfald, jämställdhet och inkludering på arbetsplatsen. Därutöver är syftet att starta och utveckla regionala nätverk för erfarenhetsutbyte om mångfald och inkludering på åtta orter i Sverige. Arbetet har utformats i tre steg: Steg 1: Skapa kontakter regionalt och förbereda utbildningsdagar. Steg 2: Genomföra utbildningsdagar. Steg 3: Skapa långsiktiga och hållbara nätverk för erfarenhetsutbyte Under 2014 har utbildningsdagar genomförts på följande orter: Karlstad, Göteborg, Östersund, Sundsvall, Linköping, Malmö, Umeå och Stockholm. Utbildningsdagarna har innehållit föreläsningar av en rad experter samt exemplifierat användbara metoder och verktyg. Lokala organisationer och verksamheter har berättat om sitt mångfaldsarbete. Ca 330 personer har visat intresse för utbildningarna. Projekt REaD erhåller EU-bidrag. 11
Europeisk verksamhet EU-kommissionen uppmärksammar frivilliga initiativ som främjar mångfaldshantering på arbetsplatsen. Kommissionen stödjer möjligheterna till erfarenhetsutbyte på EU-nivå mellan Charters i Europa som ett led i att motverka diskriminering på arbetsplatsen samt att främja arbete med jämställdhet. Det finns idag 16 Diversity Charters i Europa. Den europeiska verksamheten består av ett antal utvecklings- och samarbetsområden som samordnas mellan de europeiska chartren. Det formella namnet är EU Diversity Charters Exchange Platform och administreras av DG Justice. Samarbetsområdena är: High Level Event Informationsinsamling och jämförelser Lobbying/Påverkansarbete Projekt Erfarenhetsutbyte Case Studies/enkäter och rapporter Under 2014 har medlemsländerna har sammanträtt i Luxemburg och Bryssel och vid båda tillfällena har Sverige deltagit. Diversity Charter Sweden har under året medverkat i rapporten Assessing Diversity Impact in Business. Under sommaren besvarade medlemmarna i DC Sweden även en enkät som nyligen publicerades i den europeiska rapporten Overview of Diversity Management implementation and impact amongst Diversity Charters signatories in the European Union Inom den europeiska verksamheten har ett arbete initieras för att definiera mångfaldsarbete och arbetet med CSR i relation till varandra. Under de kommande åren kommer detta att bli en viktig del i utvecklingsarbetet på europeisk nivå. High Level Event (HLE) High Level Event är en mötesplats på EU-nivå för Diversity Charters medlemmar. Den 23 oktober genomfördes HLE i Paris där flera hundra deltagare från hela Europa träffades. Sveriges föreningsordförande medverkade i en paneldebatt om affärsnyttan med mångfald och styrelseledamoten Erik Dreborg deltog i en debatt om good practice. 12
Styrelsen 2014 Diversity Charter Swedens styrelse, som valdes vid årsmötet den 1 april 2014, består av 12 ledamöter. Styrelsen sammanträder sex gånger per verksamhetsår. Utöver ordinarie styrelsemöten har styrelsen även genomfört två strategimöten. Louise Ring Ordförande HR-direktör Axfood louise.ring@axfood.se Maria Mossenberg Styrelseledamot PR & Corporate Communications Manager, L OREAL Sverige AB maria.mossenberg@loreal.com Mikael Sjöberg Petersson Vice ordförande Diversity Business Manager, Folksam mikael.petersson@folksam.se Evert Kroes Styrelseledamot Regionutvecklare Stockholms läns landsting evert.kroes@sll.se Margareta Eklund Ordförande 2010 - juni 2013 Styrelseledamot Senior adviser Managing Diversity AB margareta.eklund@gmail.com Erik Dreborg Styrelseledamot VD A-Search AB. erik.dreborg@asearch.se Annika Elias Styrelseledamot Orförande Ledarna annika.elias@ledarna.se Sissi Rizko Styrelsesuppleant KTH rizko@kth.se Marie Nilsson Styrelseledamot Nordic Diversity Leader, IBM Europe LGBT Program Manager, IBM marie.c.nilsson@se.ibm.com Fredrik Scholander Styrelsesuppleant Taxi 020 fredrik.scholander@taxi020.se Heli Flinckman Styrelseledamot Sodexo heli.flinckman@sodexo.com Stefan Hesselgren Styrelsesuppleant Bilprovningen stefan.hesselgren@bilprovningen.se 13
Årsredovisning Resultaträkning 14
Balansräkning 15
Redovisning REaD-projektet Resultaträkning REaD 16
Balansräkning REaD 17