TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson 2015-04-14 SKDN 2015/0096 0480-452904 Södermöre kommundelsnämnd SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen om uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014. Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljö arbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Ann-Christine Kittel-Olsson utvecklingsledare Thomas Tryggvesson kommundelschef Bilagor Årlig rapport av det systematiska arbetsmiljöarbetet i Södermöre komundel 2014. Södermöre kommundelsförvaltning Förvaltningskontoret SK Tel 0480-45 00 00 vx ann-christine.kittel-olsson@kalmar.se
Datum 2015-02-10 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Södermöre kommundel 2014 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Sinisa Vukovac Kommunledningskontoret Kommunhälsan Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Sveaplan 1, 392 33 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx
2 (15) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Sida Bakgrundsuppgifter... 3 Uppgiftsfördelning... 4 Samverkan... 5 Kunskaper... 6 Aktiviteter... 8 Rutiner... 10 Ohälsa, olycksfall och tillbud... 11 Uppföljning... 13 Företagshälsovård... 14 Förbättringsförslag och förtydligande... 15
3 (15) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 9 45 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller 10 50 facklig företrädare C. Annan roll 1 5 Kön A. Kvinna 12 60 B. Man 8 40 Arbetsplats Förskolan Ljungbyholm Hagbyskolan Hagbyskolan Halltorpsskolan Halltorpsskolan Kommundelskontoret Ljungbyhemmet Avd. Klinten Ljungbyhemmet, Avd. Klinten Ljungbyholms förskola Ljungbyholms förskola Ljungbyholmsskolan Ljungbyholms förskola Påryd/Tvärskog Södermöreskolan Södermöreskolan Tvärskog
4 (15) Uppgiftsfördelning Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen A. Instämmer helt 7 35 B. Instämmer i stort sett 11 55 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter för att kunna fatta beslut A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 12 60 C. Instämmer delvis 1 5 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel och/eller personal A. Instämmer helt 0 0 B. Instämmer i stort sett 9 45 C. Instämmer delvis 3 15 D. Instämmer inte alls 4 20 E. Kan inte svara 4 20
Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper när det gäller arbetsmiljöfrågor 5 (15) A. Instämmer helt 2 10 B. Instämmer i stort sett 12 60 C. Instämmer delvis 5 25 När flera olika arbetsgivare bedriver verksamhet på samma arbetsställe är ansvarsfördelningen för arbetsmiljöfrågorna klargjord A. Instämmer helt 5 25 B. Instämmer i stort sett 6 30 C. Instämmer delvis 0 0 E. Kan inte svara 9 45 Samverkan Jag känner till innehållet i Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 12 60 B. Instämmer i stort sett 6 30
6 (15) Jag upplever att samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare fungerar bra i samverkansgruppen/ skyddskommittén när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 13 65 B. Instämmer i stort sett 6 30 C. Instämmer delvis 1 5 Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 10 50 B. Instämmer i stort sett 9 45 C. Instämmer delvis 1 5 Kunskaper Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer, exempelvis hur ohälsa och olycksfall kan förebyggas A. Instämmer helt 1 5 B. Instämmer i stort sett 15 75 D. Instämmer inte alls 1 5
7 (15) Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer, exempelvis hur hälsa kan främjas A. Instämmer helt 3 15 B. Instämmer i stort sett 9 45 C. Instämmer delvis 7 35 Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag A. Instämmer helt 4 20 B. Instämmer i stort sett 14 70 Vid introduktion av nyanställda ges information om arbetsmiljörisker, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen A. Instämmer helt 9 45 B. Instämmer i stort sett 3 15 C. Instämmer delvis 6 30 E. Kan inte svara 2 10
8 (15) Aktiviteter Vi genomför fysiska skyddsronder minst vartannat år A. Instämmer helt 18 90 B. Instämmer i stort sett 2 10 C. Instämmer delvis 0 0 Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal A. Instämmer helt 13 65 B. Instämmer i stort sett 1 5 C. Instämmer delvis 0 0 D. Instämmer inte alls 2 10 E. Kan inte svara 4 20 Vi använder medarbetarenkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 13 65 B. Instämmer i stort sett 6 30 C. Instämmer delvis 1 5
9 (15) Vi identifierar, bedömer och åtgärdar arbetsmiljörisker A. Instämmer helt 7 35 B. Instämmer i stort sett 13 65 C. Instämmer delvis 0 0 Vi har kartlagt friskfaktorer på vår arbetsplats A. Instämmer helt 3 15 B. Instämmer i stort sett 5 25 C. Instämmer delvis 4 20 D. Instämmer inte alls 5 25 E. Kan inte svara 3 15 Vi tar hänsyn till arbetsmiljökonsekvenser när större förändringar i verksamheten planeras A. Instämmer helt 4 20 B. Instämmer i stort sett 11 55 C. Instämmer delvis 4 20 D. Instämmer inte alls 1 5
Vi upprättar handlingsplaner för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart 10 (15) A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 9 45 C. Instämmer delvis 5 25 Rutiner Jag känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 11 55 C. Instämmer delvis 3 15 Jag känner till Kalmar kommuns rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 10 50 C. Instämmer delvis 3 15
11 (15) Jag bedömer sammantaget att vi har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 12 60 Processen "Systematiskt arbetsmiljöarbete" i Kalmar kommuns verksamhetshandbok stödjer oss i det förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 10 50 D. Instämmer inte alls 1 5 Ohälsa, olycksfall och tillbud Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor A. Instämmer helt 4 20 B. Instämmer i stort sett 10 50 C. Instämmer delvis 3 15 E. Kan inte svara 3 15
12 (15) Vi rapporterar arbetsskador A. Instämmer helt 12 60 B. Instämmer i stort sett 7 35 C. Instämmer delvis 1 5 Vi följer upp arbetsskador A. Instämmer helt 11 55 B. Instämmer i stort sett 6 30 Vi rapporterar tillbud A. Instämmer helt 6 30 B. Instämmer i stort sett 8 40 C. Instämmer delvis 5 25 D. Instämmer inte alls 1 5
13 (15) Vi följer upp tillbud A. Instämmer helt 8 40 B. Instämmer i stort sett 6 30 C. Instämmer delvis 4 20 D. Instämmer inte alls 1 5 Uppföljning Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder A. Instämmer helt 7 35 B. Instämmer i stort sett 10 50 C. Instämmer delvis 1 5 E. Kan inte svara 2 10 Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen A. Instämmer helt 8 40 B. Instämmer i stort sett 5 25 C. Instämmer delvis 3 15 E. Kan inte svara 4 20
14 (15) Företagshälsovård Jag känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet A. Instämmer helt 11 55 B. Instämmer i stort sett 7 35 Vi anlitar kommunhälsan när den egna verksamhetens resurser och kompetens inte räcker till A. Instämmer helt 10 50 B. Instämmer i stort sett 7 35 När vi anlitar kommunhälsan får vi bra stöd A. Instämmer helt 9 45 B. Instämmer i stort sett 4 20 C. Instämmer delvis 4 20 E. Kan inte svara 3 15
15 (15) Förbättringsförslag och förtydligande Skyddsombudet på skolan har inte fått någon utbildning. Det är viktigt att man tidigt utbildar nya skyddsombud, så att man vet vad uppgiften innebär. Pga hög arbetsbelastning för rektor och arbetstagare, så arbetar man inte så mycket med arbetsmiljöfrågorna. Tillbud rapporteras sällan och de övriga arbetstagarna vet knappt vad det är. Man hinner inte med att tänka efter... Jag är suppl. i samverkan så därför är jag inte så insatt i alla frågor.