ÅRSBERÄTTELSE 07-08 Här med avlämnar ELSA IF:s styrelse sin redovisning för verksamhetsåret 2007-04-22 2008-04-13. Medlemmar Under HT07 hade ELSA 79 medlemmar 3 styrelsemedlemmar 4 ledare 72 medlemmar Under VT08 har ELSA IF haft 67 medlemmar fördelade på följande sätt: 5 styrelsemedlemmar 2 ledare 60 medlemmar Medlemsavgiften har varit 150 kr per termin. Styrelsen Styrelsen har haft 12 protokollförda möten under året. Styrelsen har bestått av: David Lihv, ordförande Erik Engman, kassör Jessica Johansson, ledaransvarig Sara Zetterberg*, ledamot, sponsoransvarig Karin Gunnarsson*, informationsansvarig * invalda i styrelsen under VT08.
VERKSAMHET Sportaktiviteter under året ELSA IF har haft följande aktiviteter på schemat: fotboll, basket, volleyboll, innebandy, capoeira (under HT07). Året i korthet Med ovisshet om vi var nog många personer för att bedriva ELSAs verksamhet detta år startade vi med tre stycken styrelsemedlemmar. Dessa arbetade otroligt mycket för att få allt att gå runt, en stor eloge till Jessica Johansson och Erik Engman. Vi försökte vårt bästa med att anordna turneringar och Åreresa. Det gick både bra och lite mindre bra. Efter juluppehållet valdes ytterligare två personer in i styrelsen. Förhoppningsvis kommer dessa att stanna kvar under kommande verksamhetsår för att göra arbetet med ELSA så bra som möjligt. April Började arbetet kring fotbollsturneringen Ralf Edströmscup. Detta år fick cupen namnet Profeel Ralf Edströmscup efter sponsorn Profeel. Gjorde vårt bästa med att få igång de nya styrelsemedlemmarna. Bestämde att det inte fanns tid till anordna en Åreresa 2008. Maj Juni Ralf Edströmscup genomfördes under solsken. Åtta lag kämpade om segern. Började sommaruppehållet för att våra ledare skulle kunna koncentrera sig på sina tentamina. Sommaren Augusti September Oktober November Avslutning med alla ledare och medlemmar med brännboll och grillning. Ledarna tackades genom att de fick varsin biocheck. Frisbeegolfbanan spelades det mycket på under de varma delarna av sommaren. Vi höll en hejdundrandes presentation för alla nya studenter under välkomstceremonin i sporthallen. Efterföljande dagar visade vi upp oss i skolan och fick bra respons från många av de nya studenterna. Vi höll i brännbollen på Djurgården och agerade domare. Vi fick ett stort lyft på alla våra aktiviteter med nya studenter som ville förbättra sin hälsa. Vi blev kontaktade av en grupp studenter som ville åka till Åre och arbetet med resan påbörjades. ELSA åkte med två representanter till Estland där de presenterade ELSA, SAIF och Kom-igång projektet, vilket utspelade sig under VT07.
ELSA medverkade under SAIFs Studentidrottsgala där vi hade det roligt och knöt nya kontakter. December Efter lite strul fick vi ihop ett gäng som ville följa med till Åre och som hjälp på traven med betalningen gav ELSA 150 kronor per person till dem som åkte. Arbetet med Work Agent cup 07 var i full gång. Januari Efterlängtat tillskott på två personer i styrelsen, Karin Gunnarsson och Sara Zetterberg. ELSA var i Åre och hade en mycket trevlig skidresa. Februari Mars Work Agent cup blev inställd då det var för få lag som ville vara med. Det diskuterades varför detta inträffade. Förberedde årsmötet.
Årsredovisning Resultaträkning för år 2007 Verksamhetens intäkter Not 1 238587,38kr Verksamhetens kostnader Not 2 223403,05kr Resultat före avskrivningar 15184,33kr Avskrivningar inventarier Avskrivningar byggnader Resultat efter avskrivningar 0kr 0kr 15184,33kr Ränte intäkter 0kr Ränte kostnader 0kr Avsättning till Frisbeegolfen Not 3 9387,50kr Årets resultat 5796,83kr Balansräkning för år 2007 Tillgångar per 31/12 (Kr) Anläggningstillgångar 0 Bankgiro 15184,33 Kassa 0 Summa tillgångar 15184,33 Skulder & Egetkapital per 31/12 Egetkapital Egetkapital per 1/1 0 Åretsresultat Not 4 5796,83 Egetkapital vid räkenskapsårets slut 5796,83 Avsättningar Avsättning för verksamhetsår 2007 Not 5 9387,50 Skulder 0 Summa skulder & Egetkapital 5796,83
Noter för Eskilstuna lagom sportiga akademiker IF Not 1 Verksamhetens intäkter fördelar sig enligt följande: 1. Medlemsavgifter 18 864kr 2. Intäkt från Frisbeegolfspel 11 256,50kr 3. Företagshockey 2401,77kr 4. Kom-i-gång, projekt stöd 9 600kr 5. Ralf Edströms Cup 1824kr 6. Mälartouren 380kr 7. Mälardalens Studentkår, Äskan 12 000kr 8. PR 1150kr 9. Student SM 500kr 10. Sveriges Riksidrottsförbund, LOK-stöd 1168,2kr 11. Sveriges Riksidrottsförbund, förbundsmöte 120 000kr 12. Aktivitetsmedlemsbidrag 2222kr 13. Åre 2008 21 620kr 14. Studentidrottsgala 4200kr 15. Övrigt 539kr 16. Återstående balans från 2006 30861,91kr 2. Intäkt från Frisbeegolfen innefattar pengar från alla som spelat på banan under år 2007. 3. Företagshockey innefattar betalning av hyra, utrustning och lokal 4. Kom-i-gång innefattar projekt stöd från Mälardalens Studentkår och SAIF 5. Ralf Edströms Cup innefattar anmälningsavgift för deltagande 6. Mälartouren innefattar vinst från frisbeegolfturneringen Mälartouren 7. Äskan är bidrag från studentkåren. 8. PR innefattar matchställ som köpts in i reklamsyfte, styrelsen fick betala en del av priset. 9. Student SM 11. Sveriges Riksidrottsförbund bidrog med pengar till en handslagsutbildning. 12. Aktivitetsmedlemsbidrag är ett bidrag från Kommunstyrelsen efter hur aktiva medlemmarna är. 13. Åre 2008 är ett lån från Studentkåren 14. Deltagaravgift till Studentidrottsgalan 15. Övrigt innefattar pengar till mat och delbetalning av pikettröja
Not 2 Verksamhetens löpande kostnader fördelar sig enligt följande: 1. Hallhyra 28 282kr 2. Frisbeegolf 1869kr 3. Företagshockey 3000kr 4. Kom-i-gång 7356,50kr 5. Förbundsmöte 135 000kr 6. Ralf Edströms Cup 669,92kr 7. PR 6741,50kr 8. Medlemsavgifter 1300kr 9. Materiell 5115,50kr 10. Student SM (Fotboll) 3480,25kr 11. Föreläsning 4150kr 12. Matchställ WorkAgent 1924kr 13. Åre 2008 21 620kr 14. Övriga kostnader 2894,38kr 1. Hallhyra innefattar samtliga tider som vi disponerat under november 2006 till oktober 2007 2. Frisbeegolfen innefattar samtliga kostnader. Domänavgift och frisbees. 3. Företagshockey är kostnaden för hyra av hall och utrustning. 4. Kom-i-gång innefattar mat, pannband, avgift för träning på iitrim, presentkort och foldrar. 5. Förbundsmötet innefattar handslagsutbildning och matkostnader, för 36 personer. 6. Ralf Edströms Cup innefattar bensin, affischer och hyra av elverk. 7. PR innefattar bl.a. kostnader för affischer, sponsring av kårhus och luvtröjor. 8. Medlemsavgifter innefattar årsavgift till SAIF och Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation. 9. Materiell innefattar bl.a. sjukvårds artiklar, ledartröjor och utrustning till sporterna 10. Student SM innefattar anmälningsavgift, garantiavgift, mat och logi. 11. Föreläsning innefattar kostnader för utbildning och mat 12. Matchställ WorkAgent. Innefattar kostnader för matchställ till WorkAgent 13. Åre 2008 innefattar anmälningsavgift till SkiStar. 14. Övrigt innefattar fika, styrelse middag, presentkort till ledare, domänavgift, årsavgift bankkonto och bankgiro.
Not 3 Avsättning för Frisbeegolfen innefattar de intäkter som tillkommit från spel på banan. De ska avsättas till verksamhetsåret 2007 för vård av banan, material och alla kostnader som tillkommer runt frisbeegolfen. 9387,50kr är avsatt till Frisbeegolfen. Not 4 Årets resultat blev 5796,83kr och ska fördelas enligt årsmötes beslut. Här redovisat som egetkapital för ELSA IF. Not 5 De avsättningar som skall göras till verksamhetsåret 2007 beskrivs i not 3, det att avsättningar skall göras från intäkt av Frisbeegolf. Den sammanlagda siffran för avsättningar är 9387,50kr.
...... David Lihv, ordförande Erik Engman, kassör...... Jessica Johansson, ledaransvarig Karin Gunnarsson, informatör... Sara Zetterberg, ledamot