8. Suggdata De flesta av de utdatalistor och inmatningslistor som används i det dagliga arbetet finns under menyrubriken Suggdata. När man klickar på Suggdata visas bild 8-1. Bild 8-1. Menypunkter under Suggdata Alla delar på denna meny har en koppling till de uppgifter som finns registrerade på suggor/gyltor och gyltämnen. Välj menypunkt och tryck på Enter ( ). 8-1
Visa suggkort Under menypunkten Visa suggkort visas alla uppgifter som finns inregistrerade på den enskilda suggan/gyltan. Det är möjligt att ändra uppgifter eller lägga in nya uppgifter på suggorna på denna bild. När man klickar på, trycker på F7 alternativt klickar på menyrubriken Suggdata och på Visa suggkort visas bild 8-2. Bild 8-2. Visar ett Suggkort Djurnummer Djurnumret visas med röda siffror överst i vänstra hörnet på bilden. När man öppnar bilden visas djuret med lägsta djurnumret på bilden. Om man väljer att ta fram suggkortet via registreringsbilderna under Suggor i huvudmenyn visas uppgifterna på aktuellt djur. Home och End Dräktighetstest Lägga upp nytt djur Oavsett var markören befinner sig på bilden flyttas markören till djurnumret vid tryck på Home. Vid tryck på End flyttas markören till förväntad händelse. Efter förkryssning av dräktighetstest under Generella inställningar och Registrering är det möjligt att bocka för om suggan är dräktig eller ej på suggkortet. Läs mera i avsnitt 3-7 och 4-4. Markera fältet med djurnummer och mata in numret. Finns djuret visas alla uppgifter på djuret. Finns djuret inte ställs frågan om man önskar lägga upp djuret. Bläddra i djurnummer Man kan bläddra till nästa eller föregående djur genom att klicka på alternativt trycka på Page Down eller Page Up. eller 8-2
Rätta uppgifter Vill man rätta uppgifter ställs markören i det fält som skall rättas och det korrekta värdet matas in. Nya uppgifter Har man matat in ett värde i ett fält och trycker Enter ( ) flyttas markören till nästa fält. Trycker man på Tab-tangenten hoppar markören till nästa fält (datumfält) med uppgifter. Vid Skift + Tab hoppar markören till föregående fält (datumfält) med uppgifter. Samma regler gäller för suggkortet som för övriga registreringar förutom att man på suggkortet endast kan flytta markören till fält som tillåter en registrering. Förväntad grisning Är den senaste registrerade händelsen en betäckning visas datumet för förväntad grisning i grisningsfältet (betäckningsdatum + 115 dagar). Dag och månad skrivs ut (fyra siffror). Stryka uppgifter Vill man ta bort en uppgift ställer man markören i fältet och trycker trycker på F4. Programmet frågar om man vill ta bort uppgiften. eller OBS! Stryka sugga med uppgifter OBS! Endast den senaste händelsen kan strykas. Vill man ta bort en sugga och alla uppgifter på suggan klickar man på (ta bort suggkort). Har man tagit bort ett djur stryks alla uppgifter. Strykningen kan påverka periodens resultat. Ta därför inte bort några suggor som har händelser på de perioder som visas på produktionsrapporten. Övriga uppgifter På suggkortet är det möjligt att registrera och titta på alla övriga uppgifter som läggs upp på enskild sugga under Suggor och Övriga uppgifter. Välj önskad sugga och klicka på eller tryck F2. Därefter kan uppgifter ändras eller läggas in på samma sätt som på registreringsbilderna. Registrering av medicin På suggkortet är det möjligt att registrera och titta på alla uppgifter om medicin som läggs upp på enskild sugga. Välj önskad sugga och klicka på eller tryck F3. Därefter kan uppgifter Ändras eller läggas in på samma sätt som på registreringsbilderna (se avsnitt 4-12). Gruppera Vill man kontrollera, komplettera eller ändra en suggas grupptillhörighet klickar man på varvid bild 8-3 visas. 8-3
8-3. Visar suggans grupptillhörigheter 8-4
Utvalda suggor OBS! Under menypunkten Utvalda suggor kan man göra ett urval av de suggor man vill ha ut på suggkort, eller om man vill ha ut suggorna på en lista, eller vill ta bort all data på utvalda suggor. I flera av de olika analyserna kan man välja de suggor som skall ingå i beräkningarna. Man gör då på samma sätt som beskrivs nedan. I huvudmenyn väljer man Suggdata och Utvalda suggor därefter visas bild 8-4. Bild 8-4. Visar utvalda suggor Tillfoga (enskilda suggor) Suggor väljs genom att mata in numren under Tillfoga (se bild 8-5) eller genom att markera suggnumret på registreringsbilderna under Suggor och klicka på eller dubbelklicka på suggnumret. Bild 8-5. visar bilden tillfoga utvalda suggor Ta bort Ta bort alla Sök Vill man ångra ett urval av en sugga markerar man suggan på Utvalda suggkort och klickar på knappen Ta bort. Vill man ångra urvalet av (alla) valda suggor klicka på knappen Ta bort alla. Vill man välja ut en kategori av suggor, t.ex. en bestämd ras, en bestämd kull, ett intervall av suggnummer eller suggor där senaste händelse är avvänjning, skall man klicka på knappen Sök på Utvalda suggkort. 8-5
Med hjälp av en urvalsbild avgränsas den kategori suggor som skall visas. När man klickar på knappen Sök visas bild 8-6. Bild 8-6. Visar valda avgränsningar Avgränsningar kan aktiveras eller inaktiveras genom att lägga till eller ta bort förbockningen. Tillfoga avgränsning Vill man lägga in nya avgränsningar på bilden Tillför utvalda suggor skall man klicka på Tillfoga varvid bild 8-7 visas. Bild 8-7. Visar möjliga avgränsningar Klicka på önskad avgränsning och klicka därefter på OK. Ta bort avgränsning Avgränsningen på bilden Tillför utvalda suggor tas bort genom att stryka förbockningen och därefter klicka på Ta bort. 8-6
Ta bort suggkort OBS! Utskrift av suggkort Klickar man på Ta bort suggkort på bilden Utvalda suggor tas alla uppgifter bort inklusive suggnummer på bilden. När man tar bort ett suggkort försvinner all information från suggan ur programmet. Ta därför inte bort en sugga som har händelser på de perioder som visas på produktionsrapporten. Klickar man på Skriv ut kommer suggornas uppgifter skrivas ut på ett suggkort. Om man dubbelklickar på en sugga visas suggkortet på skärmen. Utskrift av lista Säkerhetskopiera Gruppera Klickar man på Skriv ut lista kommer utvalda suggor skrivas ut med datum på senaste händelse. Det är en bra idé att ta en säkerhetskopiera innan man tar bort djur (se Skapa säkerhetskopia, avsnitt 2-3). Efter att först ha valt ut ett antal suggor kan man sedan manuellt gruppera dessa genom att trycka på Gruppera. Det är möjligt att lägga in visade djur i önskad grisningsgrupp eller ändra till annan grisningsgrupp. Utöver detta är det möjligt att gruppera djuren i upp till i nio valfria grupptyper. Se bild 8-8. Bild 8-8. Visar grupperingsmöjligheterna På visad bild skall grisningsgruppen ändras till 2. Djuren finns i box 52 och kommer att levereras till satellit 13. Vid OK kommer utvalda djur grupperas alternativt omgrupperas till angivna grupper. Man kan ändra texten i fälten under Grupptyp. Inmatning på grupp Vill man mata in uppgifter på grupp gör man först ett urval av djur, därefter trycker man på Inm på grupp. Läs mer om inmatning på grupp under Suggor i avsnitt 4-12. 8-7
Arbetslistor Under Arbetslistor kan man ta fram arbets- och inregistreringslistor på de suggor, gyltor och gyltämnen som skall kontrolleras, vaccineras, flyttas eller annat på ett bestämd dag eller vecka. I huvudmenyn väljs Suggdata och Arbetslistor varvid bild 8-9 visas. Bild 8-9. Visar möjliga arbetslistor. Visade listor är utarbetade under Arkiv och Inställning arbetslistor. Läs mera i avsnitt 2-12. Välj till och välj bort arbetslistor genom att klicka på arbetslistans namn och OK. Bocken ( ) visar att listan är vald och kommer att skrivas ut. När man trycker på OK visas bild 8-10. Bild 8-10. Visar valt intervall Mata in det datumintervall som skall gälla för arbetslistan och klicka på OK. Programmet söker ut de djur som har förväntade händelser inom angivet intervall. 8-8
Kontrollista Under Kontrollista kan man ta fram en lista på alla suggor, gyltor och gyltämnen som saknar inregistrerade händelser. d.v.s. händelser som borde vara inregistrerade. Om förväntat händelsedatum överskrids skrivs djuren ut på listan. Under Arkiv och Generella inställningar ifylls gränsvärden för förväntad händelse. I huvudmenyn väljs Suggdata och Kontrollista varvid bild 8-111visas. Bild 8-11. Visar val av datum Generella inställningar Tillfoga och ta bort djur Visa utskrift Kontrollera att de inställningar som är gjorda passar din produktion. Välj Generella inställningar genom att klicka på eller F11 och välj därefter fliken Registrera (se avsnitt 3-5). Man kan också tillfoga och ta bort avgränsningar. Se sidan 8-6. Mata in det datum som är lika med datum för senaste registrerad händelse och tryck OK varvid bild 8-12 visas. Läs mera om utskrift i avsnitt 1-11. Bild 8-12. Visar kontrollistan 8-9
Kontrollista med inmatning Under Kontrollista med inmatning kan man ta fram en lista på alla suggor, gyltor och gyltämnen som saknar inregistrerade händelser, d.v.s. händelser som borde vara inregistrerade. Om förväntat händelsedatum överskrids skrivs djuren ut på listan. Under Arkiv och Generella inställningar ifylls gränsvärden för förväntad händelse. På listan kan man fylla i de uppgifter som saknas efter kontroll. I huvudmenyn väljs Suggdata och Kontrollista med inmatning varvid bild 8-13 visas. Bild 8-13. Visar val av datum Generella inställningar Tillfoga och ta bort djur Visa utskrift Kontrollera att de inställningar som är gjorda i Generella inställningar passar din produktion. Välj Generella inställningar genom att klicka på eller F11 och välj därefter fliken Registrera (se avsnitt 3-5). Man kan också tillfoga och ta bort avgränsningar. Se sidan 8-6. Mata in det datum som är lika med datum för senaste registrerad händelse och tryck OK varvid bild 8-14 visas. Läs mera om utskrift i avsnitt 1-11. Bild 8-14. Visar kontrollistan. 8-10
Djurförteckning Under Djurförteckning kan man skriva ut alla djurnummer på aktiva djur, d.v.s. galtar, suggor, gyltor och gyltämnen, åldersfördelning på suggor samt aktuellt lager av suggor/galtar och ungdjur. Besättningsålder Listan innehåller utöver antalet aktiva djur också Besättningsålder med åldersfördelning på suggorna, dvs antalet suggor fördelat på kullnummer samt den procentuella andelen suggor inom resp kullnummer. OBS! Lager vid aktuellt datum Lager av ungdjur Har man lagt in suggans ras kommer suggorna att redovisas per ras vid åldersfördelningen. Lager vid aktuellt datum är en avstämning av alla djur i besättningen vid ett speciellt datum. Lager (av ungdjur) innehåller en uppdelning av djuren per boxbeteckning som är definierad i de två sista kolumnerna Från box (avd) och Till box (avd) under Arkiv och Inställningar produktionsrapport, avsnitt 2-8. I huvudmenyn väljer man Suggdata och Djurförteckning varvid bild 8-15 visas. Bild 8-15. Visar val av datum Mata in det datum och klicka OK. Tillfoga och ta bort djur Man kan också tillfoga och ta bort avgränsningar. Se sidan 8-6. 8-11
När programmet har hittat alla aktiva djur på angivet datum visas bild 8-16. Bild 8-16. Visar listan med aktiva djur 8-12
Veckokort Under Veckokort kan man ta fram en lista på alla djur som är betäckta under vald vecka. Listan innehåller inte bara de betäckta djuren utan också tomma fält för inmatning av nya händelser och eventuella kryssrutor efter eget val. I huvudmenyn väljs Suggdata och Veckokort varvid bild 8-17 visas. Bild 8-17. Visar val av veckokort Mata in ett datum inom den vecka man önskar skriva ut och klicka på OK varvid bild 8-18 visas. Tillfoga och ta bort djur Inställningar veckokortet Man kan också tillfoga och ta bort avgränsningar. Se sidan 8-6. Under Arkiv/Generella inställningar och fliken Utskrift är måndag valt som startveckodag och fredagen den 1/1-99 matas in. Programmet visar då en lista för vecka 53 som startar på måndag den 28/12-98 och slutar på söndag den 3/1-99, båda dagarna inkluderade. Det är möjligt att själv bestämma vilka inmatningsfält eller kryssrutor man vill ha med på listan. Bild 8-18. Visar ett veckokort för vecka 53 8-13
Gruppering Under menypunkten Gruppering skriver man ut alla suggor, gyltor och gyltämnen i grupper utifrån senaste händelse och datumet för händelsen. Djuren fördelas på följande fyra listor beroende på senaste händelse: Gyltämnen Dräktighetsperiod Digivningsperiod Galldagar om senaste händelse var ingång om senaste händelse var betäckning om senaste händelse var grisning om senaste händelse var avvänjning Alla djur som har samma typ av händelse (t.ex. betäckning) i samma vecka hamnar i samma grupp. De djur som överstiger antalet dagar som valts under Generella inställningar visas samlat i en OBS-grupp. I huvudmenyn väljs Suggdata och Gruppering varvid bild 8-19 visas. Bild 8-19. Visar valt startdatum Mata in ett datum i den vecka du vill ha utskriven och klicka på OK. Inställningar Tillfoga och ta bort djur I Generella inställningar och Utskrift har måndag valts som startdag och datumet som matas in är fredag den 1/1-99. Programmet visar då listor som startar med vecka 53 (se exempel på nästa sida). Man kan också tillfoga och ta bort avgränsningar. Se sidan 8-6. OBS! Om djurnumret visas med fet stil och numret föregås av ett utropstecken (!) visar de att djuret löpt om. Typ av utskrift Det går att välja mellan tre olika typer av utskrifter. Valet görs under Generella inställningar och Utskrift: Liggande A4 med box-/avdelningsbeteckning Liggande A4 med ras Liggande A4 med D-kod 8-14
Visa utskrift När programmet har sökt ut alla djur visas bild 8-20. (se om utskrifter, avsnitt 1-11). Bild 8-20. Visar ett exempel på gruppering. I huvudet visas veckonummer för senaste händelsedatum och hur många veckor som passerat sedan senaste händelsedatum. I kolumnen visas djurnummer, kullnummer, ras/avdelning/d-kod och om det är en omlöpning (!). Djur under det inlagda strecket i kolumnen är flyttade till en annan grupp. Orsaken till flyttningen anges till höger i kolumnen. Längst ner i kolumnen visas summa antal djur i gruppen och summa antal flyttade djur. Utskrift Vill man skriva ut grupperingen klickar man på eller trycker på F6. 8-15
Arbetsrutiner Programmet kan skriva ut listor med arbetsrutiner. Man kan själv bestämma vilken veckodag de olika rutinerna skall utföras och i vilken ordningsföljd. Det är också möjligt att ta med de suggor på listan som passar till en bestämd arbetsuppgift. Inställning av arbetslistor görs under Arkiv och Arbetsrutiner. Läs mera om arbetsrutiner i avsnitt 2-24. När man klickar på Suggdata och Arbetsrutiner visas bild 8-21. Bild 8-21. Visar valt datumintervall Programmet skriver automatiskt in en period på 7 dagar från dagens datum. Annan period kan väljas. Det går också att utskrift direkt till skrivaren. Genom att klicka på OK visas bild 8-22. Bild 8-22. Visar arbetsrutiner Utskrift Vill man skriva ut arbetsrutiner klickar man på eller trycker på F6. 8-16