Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Relevanta dokument
Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Tommy Setzman (S) Helena Edenborg, kanslichef

Valnämnden (7)

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

PROTOKOLL 1 (9)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Ärendeförteckning Östra Göinge Protokoll - Valnämnden. 11 Kvittering av förtidsröster och lantbrevbärarröster

Sammanträdesprotokoll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

MÖTESPROTOKOLL. Valnämnd Sammanträdesdatum

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Gun Isaxon

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet, kommunhuset. Beslutande

Nyhetsbrevet i korthet

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Valnämnden

Peter Wesley (KD) ersätter Niklas Mattsson (KD) Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Protokoll för Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

PROTOKOLL 1 (15)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

Valnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Kallelse till sammanträde med valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-18:15

Protokoll för Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Tid och plats , i Dialogen. Beslutande

Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Protokoll. Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

PROTOKOLL 1 (12)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstningsoch

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämndens handlingar

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Sammanträdesprotokoll

Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Transkript:

Plats och tid: hus, Trosa kl. 18.00-18.15 Beslutande ledamöter Dan Larson (M) ordf. Tommy Setzman (S) Kenneth Tinglöf (KD) Ej tjänstgörande - ersättare Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef) Justering: hus Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande. Dan Larson (M) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 6-14 : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: 2015-04-07 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

Innehållsförteckning 6 Godkännande av dagordning 7 Val av justerare 8 Anordnande av förtidsröstning i med VN 2015/2 anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 9 Genomförande av förtidsröstning i med VN 2015/3 anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 10 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning i VN 2015/4 med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 11 Placering av valsedlar vid förtidsröstning i VN 2015/6 med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 12 Bemyndigande att kvittera förtidsröster vid förtidsröstning VN 2015/5 i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 13 Anmälan av delegationsbeslut VN 2015/1 14 Övriga anmälningsärenden 2

6 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 3

7 Val av justerare beslutar att utse Tommy Setzman (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4

8 Dnr VN 2015/2 Anordnande av förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att anordnar förtidsröstning med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 10 maj 2015. Ärendet Söndagen den 10 maj 2015 är det omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun. Länsstyrelsens beslut att fastställa valresultatet i Båstads kommun vid valet till kommunfullmäktige 2014 överklagades. Valprövningsnämnden fann att röstmottagarna vid räkningen av röster i en vallokal i Båstad har avvikit från föreskriven ordning, dvs. de har inte följt de regler som finns i vallagen. De avvikelser som förekommit har medfört att länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen har haft ett annat underlag än det röstmottagarna hade i vallokalen vid den preliminära räkningen i vallokalen. Valprövningsnämndens slutsats är att felen kan ha inverkat på valutgången, dvs. att valresultatet eventuellt skulle blivit ett annat om felet inte begåtts. Felet går inte att rätta genom ny sammanräkning eller någon annan mindre ingripande åtgärd. Därför beslutade Valprövningsnämnden den 17 december 2014 att det ska hållas omval i Båstad. Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Forts. 5

Forts. 8 Regeringen har den 5 mars 2015 beslutat om en förordning om statsbidrag för kommunernas genomförande av förtidsröstning vid 2015 års omval. Beslutet innebär följande: Andra kommuner än Båstad som anordnar förtidsröstning får ett statsbidrag på 125 000 kr. Utöver röstning ska statsbidraget även användas för säker distribution av de mottagna rösterna. De kommuner som fått statsbidrag är skyldiga att betala tillbaka de medel som inte använts för förtidsröstningen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-05 Kopia till Akten Valkansliet Valmyndigheten 6

9 Dnr VN 2015/3 Genomförande av förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att hus, Västra Långgatan 4, ska vara röstningslokal vid förtidsröstningen. att förtidsröstning ska anordnas följande tider: Dag Tid Måndag 4 maj kl. 8.00 16.00 Tisdag 5 maj kl. 8.00 16.00 Onsdag 6 maj kl. 8.00 16.00 Torsdag 7 maj kl. 8.00 16.00 Fredag 8 maj kl. 8.00 16.00 att kanslichefen får i uppdrag att utbilda röstmottagare vid förtidsröstningen. Ärendet Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj 2015. Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen. Valkansliet gör bedömningen att hus är en lämplig plats att använda som röstningslokal. Kommunhuset är alltid bemannad av serviceenhetens personal (växel) och de flesta tjänstemän där har jobbat som röstmottagare vid tidigare val. Även valkansliets personal har sina kontor i kommunhuset och finns nära till hands för att hjälpa till som röstmottagare. Forts. 7

Forts. 9 Från och med den 30 april kan förtidsröstning anordnas. Valkansliet föreslår att förtidsröstning ska anordnas den 4-8 maj, kl. 8.00 16.00 i. Tiderna följer kommunhusets öppettider. Valkansliet gör bedömningen att det inte är nödvändigt att erbjuda förtidsröstning den 30 april då det är valborgsmässoafton och kommunhuset stänger redan kl. 12.00 då det är dag före röd dag. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-05 Kopia till Akten Valkansliet 8

10 Dnr VN 2015/4 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning i Trosa kommun med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att förordna följande tjänstemän som röstmottagare: Jakob Etaat, Helena Edenborg, Nadja Furuberget Skog, Lotta Uddberg, Maria Wancke, Carina Berglund, Margareta Claesson, Tuula Edhager och Gunilla Persson. Ärendet För att underlätta förtidsröstningen utses tjänstemän placerade i kommunhuset som röstmottagare. Kommunhuset är alltid bemannat av serviceenhetens personal (växel) och tjänstemännen där har arbetat som röstmottagare vid tidigare val. Även valkansliets personal har sina kontor i kommunhuset och finns nära till hands med att hjälpa till som röstmottagare. Föreslagna röstmottagare har utbildats i samband med valet till riksdag, kommun och landsting 2014. Kanslichefen kommer inför förtidsröstningen vid omvalet att hålla en repetition av utbildningen för förordnade röstmottagare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-05 Kopia till Akten Valkansliet 9

11 Dnr VN 2015/6 Placering av valsedlar vid förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att anta anvisningar för placering av valsedlar vid förtidsröstning i Trosa kommun med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun 2015, enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse. Ärendet I samband med allmänna val och folkomröstningar är det valnämnden som beslutar om hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlar ska finnas i samtliga val- och röstningslokaler och presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige finns tre olika typer av valsedlar: 1) partivalsedlar, 2) blanka valsedlar och 3) namnvalsedlar. Kommunerna är enligt lag ansvariga för att tillhandahålla blanka valsedlar, partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, samt partivalsedlar för de partier som redan är representerade i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige. (Partierna måste dock begära att få sina valsedlar utlagda.) Begäran från berörda partier i Båstads kommun om att partivalsedlar ska läggas ut i vallokaler och röstningslokaler ska ha kommit in till Länsstyrelsen Skåne senast den 15 mars 2015. Namnvalsedlar med uppgifter om partiernas kandidater och partivalsedlar från övriga partier ansvarar partierna själva för att ta fram och leverera till vallokalen eller röstningslokalen. Ett parti som levererat namnvalsedlar eller partivalsedlar har rätt att få dessa utlagda. Dessa läggs i så fall in i samma serie som redan befintliga valsedlar. Forts. 10

Forts. 11 För att säkerställa att valsedlarna presenteras likvärdigt föreslås röstmottagarna ansvara för ordningen för samtliga valsedlar. Partivalsedlar och namnvalsedlar placeras i olika valsedelställ och bokstavsordning föreslås gälla för både partivalsedlar och namnvalsedlar. De valsedelställ som kommer att användas har 36 fack fördelat på 12 rader och 3 kolumner. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-06 Kopia till Akten Valkansliet 11

12 Dnr VN 2015/5 Bemyndigande att kvittera förtidsröster vid förtidsröstning i med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstads kommun beslutar att bemyndiga tjänstemännen Jakob Etaat, Helena Edenborg, Nadja Furuberget Skog och Lotta Uddberg att på valnämndens vägnar kvittera förtidsröster som lämnats vid kommunens förtidsröstningslokal. Ärendet Förtidsröster är värdehandlingar. Det är därför viktigt att överlämnandet av dessa till valnämnden sker på ett korrekt sätt. Av det skälet bör valnämnden bemyndiga personer med kunskap om valet att kvittera försändelser/leveranser av förtidsröster. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-05 Kopia till Akten Valkansliet 12

13 Dnr VN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att notera till protokollet att inga delegationsbeslut finns att anmäla vid dagens sammanträde. Kopia till Akten 13

14 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 14