SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 1 / 2007 1-11 Plats: Nacka strand Datum: 2007-01-27 Tid: 10.00 16.00 Närvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Ledamöter: Lars Granström, Georg Andresen, Björn Lundqvist, Kerstin Karlsson, Jan Lund-Jensen Suppleanter: Jonny Svensson, Zuzana Cortova Adjungerade Thomas Claesson, Jennie Evertson, Jan Mångs (enbart 7j) Frånvarande: Per-Olof Larsson 1 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna. Jennie Evertson presenterande sig kort Björn Lundqvist utsågs att skriva protokoll tills Thomas anländer (from 6) och Lars Granström utsågs till protokolljusterare. Jonny Svensson tjänstgör för Per-Olof Larsson. 2 Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justeringar. 3 Föregående protokoll Beslöts att fastställa FS Protokoll 2006-14 och FS Protokoll 2006-15. FS Protokoll 2006-14 FS Protokoll 2006-15 Styrelsen beslöt att fastställa VU s beslut i VU Protokoll 2007-01 och 2007-02. Följande beslöts av VU: VU2007-01:1 Etikdokument. Beslöts att Jan gör en ansiktslyftning av dokumentet med huvudinriktning funktionär inom Svensk Danssport, dvs funktionär utsedd av förbund, distrikt eller förening. Dokumentet skall tillställas FS i god tid före kommande FSmöte VU2007-01:2 Domares deltagande vid domarseminarium Det finns sedan många år ett FS-beslut om att domare som ej deltar vid två på varandra följande domarseminarium, flyttas ned ett steg i varje disciplin. Det visar sig nu att detta inte följts upp korrekt de senaste åren. Vi kan inte se att det skett någon förändring av denna regel. Beslöts att detta informeras vid domarseminariet kommande helg. VU2007-02:5 Utbetalning av skatteeffekter P g a av den problematik som skapats runt de skatteffekter som bl a idrottsdomare får, beslöts enligt beslutsunderlag Dnr 184. VU Protokoll 2007-01 VU Protokoll 2007-02 JLJ, UG, PO JLJ JLJ, Kansliet Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 1/2007 1
Beslutet innebär följande: Ersättning för skatteeffekter enligt Maximala löner och ersättningar gällande BRR-uppdrag utbetalas av Svenska Danssportförbundet efter att redovisning för innevarande år sänts in till förbundet senast den 10 december samma år på därför avsedd blankett. Uppdrogs till Jan och kansliet att meddela berörda domare, tävlingskontrollant och arrangör inför helgens tävling.. Konstaterades att inget jäv förelåg VO07-02:5 då varken Ulf eller Jan drabbas av skatteeffekter vid sina uppdrag. Kansliet uppdras publicera protokollen på hemsidan 4 Rapporter a)protokoll 12 från VO DCP Dnr 2365 b)protokoll 7 från VO Tiodans Dnr 2511 c)protokoll från VO BRR 2006-11-14 och 2006-11-24 Dnr 2540 d)protokoll 13 VO DCP Dnr 2648 e)protokoll 8 VO Tiodans. Dnr 2568 Protokollen genomgicks och godkändes 5 Åtgärdslista Åtgärdslistan bordlägges till nästa möte. 6 Kansli och personal a) Jan Lund-Jensen föredrog ekonomin. Resultatet 2006 är Ekonomirapport på plus, utgifterna i december blev något högre än beräknat. b). Jan Lund-Jensen informerade om att Angelica har förstärkt kansliet under julhelgen samt att Madelenes vikariat kommer att förlängas. Personal och Kansli 7 Anmälda ärenden a) VO BRR har tagit fram ett underlag för ersättning för framtagning av utbildningsmaterial. Styrelsen beslutade att följande ersättningar skall utgå: Nytt material 8000:- (musik, speaker 6000:-) Större revision 5000:- Mindre revision 2000:- Ersättning för framtagare av utbildningsmaterial Dnr 2251 b) Uppdatering av instruktion för VO DCP görs efter årsmötet i väntan på ny distriktsindelning c) Ulf Gustafsson informerade om att RF och Hertz skrivit avtal med varandra som gäller för alla idrottsföreningar. Styrelsen uppdrog åt Lars Granström att publicera information om avtalet på hemsidan. d) Juridiska har tagit fram ett underlag kring föreningar som inte uppfyllt sina åtaganden enligt stadgarna och därför bör uteslutas som medlemmar. Styrelsen beslutade att utesluta följande föreningar: Vetlanda Sportdansklubb (RF nr: 29342-55) Norrtälje Sportdansarförening (RF nr: 26342-55) Juridiska tillskriver föreningarna Framtida arbetsuppgifter VO DCP Ramavtal Hertz Uteslutning av föreningar Dnr 2376 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 1/2007 2
e) Styrelsen beslutade att enhälligt bevilja ansökan och tilldela Förtjänsttecken i Brons. f) Arbete med att ta fram ett etikdokument för funktionärer inom förbundet fortgår. Styrelsen beslutade att uppdra åt Jan Lund-Jensen och Ulf Gustafsson att sammanställa dokumentet gällande tävlingsverksamheten. g) Årsmöteshandlingarna är under bearbetning och skickas till samtliga i styrelsen under kommande vecka för revidering och synpunkter. Dessa ska tillbaka till kansliet snarast för att kunna sammanställa handlingarna inför nästa möte. Styrelsen beslutade att DSF står för kostnaderna för de som skall ta emot förtjänsttecken och inte är vid mötet med annan funktion. Förslag på proposition har inkommit från VO DCP. Mer text kring proppen behöver skrivas och skickas in till kansliet om senast 14 dagar. Styrelsen beslutade att uppdra åt juridiska att se över hur andra SF hanterat situationen med en prövningsnämnd. h) WRRC har sitt årsmöte 9-10 mars i Graz, Österrike. Styrelsen beslutade att: - Lars Granström och Torgny Lindbäck representerar DSF vid WRRCs årsmöte. i) Krav på deltagande på domarseminarium diskuterades, mot bakgrunden av det beslutsunderlag som inskickats. Styrelsen beslutade enligt beslutsunderlag, att gälla för BRR domarna. j) Jan Mångs kom och presenterade sig och Ulf presenterade styrelsens tankar kring hur en arbetsgrupp kring Antidoping ska se ut. Styrelsen uppdrog åt kansliet att se till att Jan får aktuell information som rör Antidoping. k) Jennie och Björn berättade att det finns en hel del intresserade som vill vara med och arbeta. Instruktionerna för VO Ungdom behöver ses över. Jennie undrade om styrelsen önskemål kring vad VO Ungdom ska arbeta med. Styrelsen beslutade att uppdra åt VO Ungdom att revidera instruktionerna för att beslutas hos styrelsen. l) Fler och fler intressenter har visat intresset för att annonsera på förbundets hemsida samt även i tidningen Danssport. Annonspriserna i tidningen har varit oförändrade under lång tid och bör ses över. Annonsering på förbundets Förtjänstmärke, dnr 2555 Etikdokument Årsmötet 2007 Propp distrikts indelning Propp Nya stadgar GM 2007 WRRC Krav på deltagande på domar seminarium Dnr: 183 Hantering av arbetsgrupp Antidoping Bemanning VO Ungdom Annonsering i DSFs medier Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 1/2007 3
hemsida har fram till nu inte varit aktuellt men flera intressenter har hört av sig och vi måste neka dessa annonsering då vi inte har dels någon policy för hur och vem samt även inga priser satta för annonsering. Styrelsen beslutade att: Uppdra åt VO Info/PR att ta fram en policy samt prissättning till nästa styrelsemöte för annonsering i förbundets medier. m) Frågan bordlägges då Per-Olof Larsson inte är närvarande. n) Avtalsförslag har arbetats fram kring TV-sändning av flertalet stora tävlingar i Sverige. WRRC:s avtal för att få tävlingarna och rättigheterna kring tävlingarna är fortfarande inte helt tillfreds. Styrelsen uppdrog åt Lars Granström att tillsammans med Lars Wallin kontakta WRRC för att förhandla om rättigheterna och avtalet. Ulf Gustafsson uppdrogs att kontakta Lars Wallin och höra om han vill vara med och arbeta med frågan. o) Valberedningen har hittat tre personer som vill arbeta med Info/PR frågor, Lars Reuterberg, Bettan Westman, Emelie Torstensson. Styrelsen beslutade att utse Bettan Westman, Emelie Torstensson och Lars Reuterberg i Info/PR. p) Synpunkter har inkommit kring vinklingen i senaste numret av Svensk Danssport kring Let s Dance. Styrelsen uppdrog åt Info/PR att till nästa nummer fokusera mer på dansarna som var med i programmet. I kommunikation finns alltid en avsändare, budskap, ett syfte, en metod och en mottagare. I dag vet vi avsändaren och mottagaren men inte de övriga ingredienserna. Styrelsen uppdrog åt respektive ledamot att fundera kring vad hemsidan och tidningen Svensk Danssport ska ha för inriktning i fortsättningen. IDSFs årsmöte Avtal TV Bemanning Info/pr Svensk Danssport. q) Zuzana berättade kring arbetet med att sprida information Line dance om DSF till Sveriges Line dance föreningar. Zuzana har varit i kontakt med alla föreningar nere i Skåne och till kansliet har det skickats underlag att skicka ut till övriga föreningar, så fort adresser har insamlats. 8 Inkomna skrivelser a) Nomineringar till RIM och SISU:s stämma ska vara inne Val vid RIM & SISU senast 28 februari. Inga förslag på kandidater finns idag. stämman b) Styrelsen beslutade att uppdra åt VO Info/PR att anmäla förbundet till katalogen även i år. Texten skall även uppdateras med information kring Line dance. Sista dagen för anmälan är 16/2 Idrott i Skolan 2007-08 Dnr: 122 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 1/2007 4
c) Styrelsen beslutade att Jan Lund-Jensen och Ulf Gustafsson representerar DSF på dialogen Riksidrotten bjudit in till. d) Styrelsen beslutade att uppdra åt Lars Granström att besvarar Joachim. e) Juridiska har tagit fram ett svar på remissen. Styrelsen beslutade att besvara remissen enligt underlaget. RF-SISU dialog Dnr: 121 Brev från Joachim Boëthius, Dnr: 101 Idrottens framtida finansiering, Dnr: 185 f) Med anledning av att SISU från och med 2007 får pengar direkt från staten och inte via Folkbildningsrådet har de bjudit in till rådslag kring hur pengarna ska användas. Styrelsen beslutade att Jan Lund-Jensen och Thomas Claesson representerar DSF på mötet. Rådslag SISU:s framtid. 9 Handslaget a) Föreningen har sökt medel för att utbilda folk inom sekretariat. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med 3700 kr Mälardalens Dansklubb Dnr 2622 b) Föreningen har sökt medel för kostnadstäckning för Solna SDK, Dnr 2739 utbildning inom Associate och Licentiate under våren 2007. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med 8400 kr 10 Nästa möte 19/2 Telefonmöte 19/3 Telefonmöte 20/4 Fysiskt möte, Haninge. 21-22/4 Årsmöte, Haninge 11 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Lars Granström Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 1/2007 5