SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.00-08.45 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg V Eivor Hellman Max tjänstgör för Peter Landgren (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson, klockan 08.05-08.45 FP Rolf Hallberg Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Kerstin Guth, planeringsledare Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-03-25 Underskrifter Sekreterare 71-77 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-03-25 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-04-16 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 71 Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun 72 Anställning av personer som står utanför arbetsmarknaden 73 Avstämning av kommunstyrelsens obesvarade motioner och Medborgarförslag 74 Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer 75 Microsoft Premier Support-avtal 76 Information om vattendirektivet 77
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 71/2015 Förändring av ärendelistan Extraärende om Microsoft Premier Support-avtal och information om vattendirektivet tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler extraärende om Microsoft Premier Support-avtal. Leif Sternfeldt (C) anmäler informationsärende om vattendirektivet. Extraärende och informationsärende får tillföras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 72/2015 Dnr 2014-438 730 Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun Strukturplanen för äldre remitteras till äldreomsorgsnämnden för omarbetning och anpassning till kommunens styrsystem. Ärendet Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun arbetades fram i en politisk process under 2007 och 2008. Den gäller för 10 årsperioden 2009-2018. Syftet med strukturplanen är att beskriva den framtida inriktningen på kommunens insatser för äldre och peka ut områden där det behövs utveckling för att möta framtidens behov. Planen ska utgöra ett underlag för kommande beslut och skapa en handlingsberedskap för förändringar. Under 2012 har strukturplanen följts upp. Berörda förvaltningar och bolag har lämnat synpunkter på innehållet i planen. Uppföljningen visar att planen på vissa områden blivit omodern och måste ändras. Arbetet med att revidera strukturplanen har genomförts under åren 2013-2014. Syftet med revideringen av planen är att peka på de förändringar som skett och som har betydelse för utvecklingen inom äldreområdet. Den 16 juni 2014, 76/2004 antog socialnämnden en reviderad strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun "Det goda livet - livet ut!" och överlämnade den till kommunfullmäktige för antagande. Kopplat till planen finns även en reviderad genomförandeplan. Den reviderade planen föreslås gälla för tiden 2014 2023. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 juli 2014. har behandlat ärendet den 20 augusti 2014, 129. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 3 sep 2014, 114, där följande beslutades: Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 8 oktober 2014, 139, där följande beslutade: Ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av vad som är dokumentets legala status i Marks kommuns styrmodell. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2015. Förvaltningens förslag till beslut Strukturplanen för äldre remitteras till äldreomsorgsnämnden för omarbetning och anpassning till kommunens styrsystem.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Dagens sammanträde Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att strukturplanen för äldre remitteras till äldreomsorgsnämnden för omarbetning och anpassning till kommunens styrsystem. Förslaget antas. Expedieras till: Äldreomsorgsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 73/2015 Dnr 2014-276 023 Anställning av personer som står utanför arbetsmarknaden Informationen noteras. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för beslut, om hur Marks kommun aktivt ska arbeta för personer som står utanför arbetsmarkanden av olika skäl, samt ta fram möjligheter som arbetsgivare för att underlätt för anställning. Ärendet Vid kommunstyrelsens möte den 26 mars 2014 fick kommunchef i uppdrag att återkomma med en rapport om samverkan mellan Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen om anställning av personer som står utanför arbetsmarknaden. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 november 2014. Förvaltningens förslag till beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att informationen noteras. Ordföranden föreslår vidare att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för beslut, om hur Marks kommun aktivt ska arbeta för personer som står utanför arbetsmarkanden av olika skäl, samt ta fram möjligheter som arbetsgivare för att underlätt för anställning. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 74/2015 Dnr 2015-129 101 Avstämning av kommunstyrelsens obesvarade motioner och medborgarförslag Redovisningen godkänns. Ärendet beslutade den 8 november 2010, 176, i samband med aktuell redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag, att kommunstyrelsens arbetsutskott ska få en avstämning avseende obesvarade motioner och medborgarförslag i mars och september varje år. Ärendets behandling Kommunledningskontorets förteckning över obesvarade motioner och kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag, daterad den 4 mars 2015. Beslutsgång Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 75/2015 Dnr 2014-626 101 Eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Tillägg i kommunstyrelsen arbetsformer: Del 1. Som sista mening: Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen. Del 3. i kommunstyrelsen arbetsformer ändras till: Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 26 november 2014, 165, om kommunstyrelsens arbetsformer. Ordföranden informerade arbetsutskottet den 11 februari 2015 om eventuella tillägg i kommunstyrelsens arbetsformer gällande förslag. Ärendets behandling har behandlat ärendet den 11 februari 2015, 38, där följande beslutades: Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår följande tillägg i kommunstyrelsen arbetsformer: Del 1. Som sista mening: Förslag läggs i huvudsak under föredragningsdelen. Leif Sternfeldt (C) föreslår att Del 3. i kommunstyrelsen arbetsformer ändras till: Formella överläggningar, yrkanden/förslag och beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 76/2015 Dnr 2015-83 005 Microsoft Premier Support-avtal Marks Kommun förnyar och tecknar nytt Microsoft Premier Support-avtal med Microsoft för perioden 2015-03-24 till 2016-12-31 till en kostnad av 1 849 846 kronor. Avtalet tecknas med stöd av 15 kap. 3 lagen om offentlig upphandling (LOU) och 4 kap. 5 LOU. Ärendet Microsoft Premier Supportavtalet (KS 2014-188 005) för Marks kommun går ut den 23 mars 2015. För att behålla en god servicenivå behöver detta avtal förnyas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2015. Förvaltningens förslag till beslut Marks Kommun förnyar och tecknar nytt Microsoft Microsoft Premier Supportavtal med Microsoft för perioden 2015-03-24 till 2016-12-31 till en kostnad av 1 849 846 kronor. Avtalet tecknas med stöd av 15 kap. 3 lagen om offentlig upphandling (LOU) och 4 kap. 5 LOU. Dagens sammanträde Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks Kommun förnyar och tecknar nytt Microsoft Premier Support-avtal med Microsoft för perioden 2015-03-24 till 2016-12-31 till en kostnad av 1 849 846 kronor. Avtalet tecknas med stöd av 15 kap. 3 lagen om offentlig upphandling (LOU) och 4 kap. 5 LOU. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 77/2015 Information om vattendirektivet Informationen noteras. Dagens sammanträde Leif Sternfeldt (C) informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om att vattendirektivet är ute på remiss. Då vattendirektivet är ett stort ärende borde arbetsutskottet få en dragning om vattendirektivet samt att arbetsutskottet även skriver ett remissvar på remissen. Detta under förutsättning att remissen har inkommit till Marks kommun. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.