Räddningsnämnden 2013-06-19 1(9) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Naser Zeqiri (S) Vanja Brovall (S) Anna Carlsson (S) Manuel Gomez (S) Bo Johansson (S) Övriga deltagande: Räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Annika Wallentin Ravnjakovic, Magnus Rydberg (Vision) Utses att justera: Anna Carlsson Justeringens plats och tid: Räddnings BAS 2013-06-24 Sekreterare: Paragrafer 25-32 Annika Wallentin Ravnjakovic Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Anna Carlsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : 2013-06-19 Datum för anslags upprättande: 2013-07-01 Datum för anslags nedtagande: 2013-07-22 Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Annika Wallentin Ravnjakovic
Räddningsnämnden 2013-06-19 2(9) RN 25 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes t Förslag till dagordning föreligger Att godkänna föreliggande beslut till dagordning
Räddningsnämnden 2013-06-19 3(9) RN 26 RN 2013/0053 Delegationsärenden Meddelas att delegationsärenden som behandlats sedan föregående nämndssammanträde, finns tillgänglig på räddningstjänstens expedition. Räddningschefen redovisar förteckning över beslut tagna i samband med myndighetsutövning, personal-, resp. inköpsärenden sedan förra nämndssammanträdet. - Räddningsnämnden beslutar att lägga lista över genomgångna delegationsärenden till handlingarna.
Räddningsnämnden 2013-06-19 4(9) RN 27 RN 2013/0049 Verksamhetsrapport Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen presenterar ny medarbetare, verksamhetschef Ulf Holm. Räddningschefen med medarbetare redovisar: - Ekonomisk rapport med riktpunkten 41,66 %. Resultatet ligger efter periodiseringar och hänsyn till kända händelser på riktpunkt. - Deltagande i konferensen BRAND 2013 i Piteå. - Analys av förslag till planeringsdirektiv 2014 2016. - Informationskampanj i samband med test av tyfoner för signalen VMA. - Lokalsituationen på BAS. - Mottagandet av allmänheten för den nya verksamheten Fixar tjänsten i Simlångsdalen och Oskarström. - Kommunens sammanställda delårsrapport avseende ekonomi och måluppfyllnad. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Räddningsnämnden 2013-06-19 5(9) RN 28 RN 2013/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att beakta kommunstyrelsens uppmaning i samband med nästkommande delårsrapport. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten: 1. Protokollsutdrag KF 32 ang kommunrevisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet. Ingen ytterligare åtgärd behöver vidtas av räddningsnämnden med anledning av inkommet protokollsutdrag. 2. Inkommen Åsikt med tack för hjälpen vid på Flåssmyr i Örkeljunga kommun. Ingen ytterligare åtgärd behöver vidtas av räddningsnämnden med anledning av inkommen Åsikt. 3. Protokollsutdrag KS 151 ang nämnders och bolagsstyrelsers internkontrollplaner. Ingen ytterligare åtgärd behöver vidtas av räddningsnämnden med anledning av inkommet protokollsutdrag. 4. Protokollsutdrag KS 190 ang Delårsrapport januari april 2013. Kommunstyrelsen beslutar att uppmana samtliga nämnder och bolagsstyrelser att beakta kommunfullmäktiges övriga prioriteringar Ett strategiskt jämställdhetsarbete samt Ett Halmstad tillgängligt för alla. Vidare beslutar Kommunstyrelsen att samtliga nämnder och bolagsstyrelser i ordinarie verksamhetsredovisning vid delårsbokslut 2013 särskilt kommenterar mål och aktiviteter kopplade till kommunfullmäktiges övriga prioriteringar Ett strategiskt jämställdhets arbete samt Ett Halmstad tillgängligt för alla. 5. Brev från förbundet ungdomsbrandkåren Sverige. 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att beakta kommunstyrelsens uppmaning i samband med nästkommande delårsrapport.
Räddningsnämnden 2013-06-19 6(9) RN 29 RN 2013/0258 Framställan om bidrag för personalfrämjande aktivitet 1. Räddningsnämnden beslutar medge ett ekonomiskt bidrag enligt framställan upp till 25 000 kr. Kamratföreningen Fågel Fenix utgör en sammanslutning av den hel- och deltidsanställda personalen vid Halmstads Brandförsvars huvudstation. Föreningen skall verka för att höja trivsel och kamratskap bl. a genom att anordna sammankomster för medlemmar och deras anhöriga. Då det i år är 110 år sedan den fasta brandkåren i Halmstad startade, avser föreningen att arrangera en jubileumsfest för sina medlemmar. Arrangemanget ligger i linje såväl med föreningens ändamål som med räddningsnämndens vilja att skapa goda psykosociala förhållanden på arbetsplatsen. En anmälningsavgift för deltagande i festen kommer att tas in för att finansiera mat och dryck. Framställan om ekonomiskt bidrag görs för att bidra till kostnadstäckning för att täcka kostnader för orkester, underhållning, hyra av bord och stolar o dyl. I första hand framställs om ett bidrag på 25 kkr ur anslaget för personalfrämjande åtgärder. Skulle inte detta kunna accepteras är föreningen naturligtvis tacksam för ett bidrag med en lägre summa. Räddningschefen föreslår att nämnden beviljar ett bidrag för att bidra till kostnadstäckning enligt hemställan. med upp till ett maxbelopp av 25 kkr. 1. Räddningsnämnden beslutar medge ett ekonomiskt bidrag enligt framställan upp till 25 000 kr.
Räddningsnämnden 2013-06-19 7(9) RN 30 RN 2013/0264 Förlängning avtal Varbergs Sotningsdistrikt 1. Räddningsnämnden beslutar att upphäva sitt tidigare beslut att förlängning av avtalet skall ske med ett år i taget. 2. Räddningsnämnden beslutar att förlänga avtalet med Varberg Sotningsdistrikt avseende rengöring (sotning) och brandskyddskontroll till 2015-12-31. Halmstad kommun slöt 2011-11-21 avtal med Varbergs Sotningsdistrikt Dick Hålldén AB avseende rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. Avtalet omfattar perioden 2012-01-01 2013-12-31. Kommunen har, enligt avtalet, rätt till förlängning med oförändrade villkor upp till 4 år. Enligt beslut i RN 2011-11-17 ges möjlighet till förlängning med ett år i taget. Förvaltningen bedömer att Varbergs sotningsdistrikt har uppfyllt sina åtagande enligt avtalet. Förvaltningen gör även bedömning att inkomna klagomål på verksamhetsutövaren, både till antal och till allvarlighetsgrad, är väldigt ringa utifrån antalet uppdrag som görs. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att avtalet förlängs med ett år då leverantören bedöms ha uppfyllt sin del av avtalet på ett bra vis. Räddningsnämnden beslutar att förlänga avtalet med Varberg Sotningsdistrikt avseende rengöring (sotning) och brandskyddskontroll till 2014-12-31.
Räddningsnämnden 2013-06-19 8(9) RN 31 RN 2013/0259 SAMS 1. Räddningsnämnden beslutar att ställa sig positiv till medverkan i SAMS projektet. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att verkställa konsekvensutredning och på nytt samverka ärendet. 3. Räddningsnämnden beslutar delegera åt presidiet att besluta i ärendet. Hjärt- lungfonden har genom region Halland ställt en fråga till räddningstjänsterna inom RäddSam Halland om man är villig att delta i ett projekt, SAMS, vilket går ut på att genom parallell utlarmning av räddningstjänst och ambulans vid hjärtlarm korta tiden till defibrillering av hjärtstoppspatient. Erfarenheter från liknande projekt i Stockholm visar på en fördubblad överlevnad. Räddningstjänstens modell för insats vid IVPA (I Väntan På Ambulans) är tillämpbar även vid larm om hjärtstopp. Detsamma gäller utbildning för uppdraget. Kostnaderna för deltagandet beräknas inte överstiga 50 kkr Totalt beräknas antalet utryckningsuppdrag öka med ca 100 i kommunen. Av dessa kommer ca 80 att vara i centralorten. Det ökade antalet utryckningar till sjukvårdsuppdrag förväntas genom ökad erfarenhet ge personalen en ökad trygghet och färdighet för denna typ av insatser. Avslutningsvis kommer verksamheten att komma invånarna till godo på ett mycket tydligt sätt. 1. Räddningsnämnden beslutar att ställa sig positiv till medverkan i SAMS projektet, dock längst till 2014-12-31. 2. Räddningsnämnden beslutar att en förutsättning för deltagande är att ersättning för redan ingånget avtal med Region Halland inte äventyras som en följd av projektet.
Räddningsnämnden 2013-06-19 9(9) RN 32 RN 2013/0257 Verksamhetscontrolling 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna rapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar uppdra åt räddningschefen att med ledning av rapportens förbättringsförslag vidta de åtgärder som kan bidra till att verksamheten förbättras. Stadskontorets enhet för ekonomi och styrning besökte 2013-05-15 räddningstjänsten för en s.k. verksamhetscontrolling av räddningsnämndens verksamhet. Räddningstjänsten representerades under mötet av Räddningschef och stf räddningschef, ekonomisekreteraren och brandingenjör från räddningschefens stab. Räddningsnämndens presidie var kallade till Kommunstyrelsens ledningsutskott 2013-06-11, för dialog kring den rapport som upprättats efter genomfört besök. Rapporten lyfter fram att nämnden har en god måluppfyllnadsprognos och att det finns många mål inom målområdet trygghet, säkerhet och folkhälsa. Vidare ifrågasätts om indikatorer som inte har direkt styreffekt på målen verkligen skall kopplas till verksamhetsplanen. Dessa kan istället ingå i ett eget avsnitt i, eller i en bilaga till, planen. Förbättringsmöjligheter framförallt inom internkontrollen förs fram. Det finns enligt stadskontoret behov av en tydligare systematik i planen och den bör dessutom grundas i en risk- och väsentlighetsanalys. Stadskontoret vill särskilt lyfta att man ser positivt på att räddningstjänsten levererar in goda underlag och att räddningstjänsten anstränger sig för att leverara in rapporter etc. i tid. 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna rapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar uppdra åt räddningschefen att med ledning av rapportens förbättringsförslag vidta de åtgärder som kan bidra till att verksamheten förbättras.