Seminarium ParaGå och ParaGå Web Hösten 2014 The Capital of Scandinavia
Välkomna! Carina Lindquist Systemförvaltare Sociala system Stadsledningskontoret, it-avdelningen Niklas Björkman It-strateg Äldreförvaltningen
Dagordning Tidplan för höstreleasen Nyheter i ParaGå Nyheter i ParaGå Web Rättningar i ParaGå och ParaGå Web Tips och Råd Frågor och svar ParaGå och Schemos
Tidplan för höstreleasen 15 och 16 november är systemet stängt för uppdatering - SMS om stängningen går ut till alla användare Från 17 november finns den nya versionen ute Ett servicepack kommer ca 3 veckor efter höstreleasen Den 17 november ska ParaGå-appen vara uppdaterad till version 9.3.2.2. Information om hur uppdatering går till skickas ut till utförarna
Kontrollera version av ParaGå
Nyheter i ParaGå Utloggning från långa arbetspass Tvingande utloggning efter 16 timmar Måste starta ett nytt arbetspass för att kunna registrera ytterligare besök Efter 12 timmar kommer en varning om att arbetspasset är för långt
Nyheter i ParaGå
Nyheter i ParaGå Max antal minuter vid avböjda besök Den planerade tiden för ett avböjt besök kan högst vara 600 minuter (10 timmar) Minimerar risken för att datum eller klockslag registreras istället för besökets planerad tid Krav på att en förklaring skrivs. Förklaringen kan ses av biståndshandläggarna
Nyheter i ParaGå
Nyheter i ParaGå Personmeny Skriv dokumentation Klicka på penna-ikonen eller i skrivfältet Händelsedatum och händelsetid Man behöver inte skriva in en tid el datum En manuell ändring blir automatisk den tid och datum som man skriver anteckningen
Nyheter i ParaGå Registrera besök på kund som tillhör annan enhet Felmeddelande: Kunden har inte någon aktuell beställning på den här utförarenheten. Byt roll i ParaGå och pröva igen, eller kontakta din chef
Nyheter i ParaGå Web Möjlighet att ångra/redigera godkända arbetspass OBS! Kommer i ett servicepack ca 3 veckor efter releasen Möjlighet att redigera godkända arbetspass Måste sparas på nytt för att redigering ska gälla Går bara att ångra och redigera godkända arbetspass fram till ersättningskörningen
Nyheter i ParaGå Web
Nyheter i ParaGå Web
Nyheter i ParaGå Web
Nyheter i ParaGå Web Det går inte att lägga in besök framåt i tiden i ParaGå Web
Nyheter i ParaGå Web Nytt felmeddelande när aktuell beställning saknas
Rättningar i ParaGå och ParaGå Web och Paraplysystemet Justering av funktionen Mina kunder : vid snabba skiften av kunder i ParaGå app har det hänt att besöket hamnat på fel kund Omläsning av adresser Dubbla utförarrapporteringar skapas felaktigt Insatstyp Hemtjänst Äo först i vallistan
Rättningar i ParaGå och ParaGå Web och Paraplysystemet Frånvaroperioder slutdatum t.v. läses inte in - åtgärdat Frånvaroperioder har hamnat felaktigt i rapporten ej inlästa besök/frånvaroperioder med status period låst - åtgärdat
Tips och råd Ersättningssystemet gäller följande insatstyper i ordinärt boende: Hemtjänst Avlösning i hemmet Trygghetslarm Gäller inte ledsagning/ledsagarservice
Tips och råd Använd rapporten/funktionen Ej inlästa besök innan körningen
Tips och råd Observera att justerat belopp och överskriden bevakningsgräns som är godkänd inte tas med i det totala beloppet i rapporterna Fakturaunderlag och Interndebitering Kommer med i interndebiteringen för kommunala utförare
Kontakter Support ServiceCenter: Tfn: 020-83 83 00 arende@servicecentrum.stockholm.se Mejl till Äldreförvaltningen: support.tidreg@stockholm.se 2014-11-14 Sida 23
Dokumentation Uppdaterade manualer och/eller lathundar finns i inloggningen till Paraplysystemet (Portalen) under Dokumentation och på hemsidan www.stockholm.se/tidsregistrering 2014-11-14 Sida 24
Tack! 2014-11-14 Sida 25
Nyheter i ParaGå/SchemOS Kommande besök
Nyheter i ParaGå/SchemOS Kommande besök Uppgift om vilken personal som kommer, insatser, tid för besöket och beskrivning Samma information finns under Översikt schema
Nyheter i ParaGå/SchemOS Dubbelbemanning/Sambesök syns i besöket
Uppdatera schema i ParaGå/SchemOS Ändringar i schemat (Schemos) och som publiceras om måste uppdateras i schemat i mobilen också Man ska INTE logga ut och in igen då är schemat förlorat! 2014-11-14 Sida 29
Tack! 2014-11-14 Sida 30