Företagshälsovård kvartal 2-4, 2009 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 8 Nyttjat per yrkeskategori
Inledning De två tabellerna på sidan 8 sammanfattar avtalsperioden (nytt avtal) from 1 april tom 31 december 2009. Övrigt innehåll i denna rapport handlar i huvudsak om vad som skett under kvartal 4 2009. Previa har under december månad 2009 fått en genomgång av resultaten från Arbetsmiljöbarometern. Några dagar därefter träffade Previa prefekt och amo på JMG institutionen för journalistik, medier och kommunikation för att diskutera om det finns några möjligheter att arbeta med stress hos de anställda och i organisationen. Medarbetarna på JMG är inte mer utsatt för stress än andra inom GU. Men med tanke på att förändringar skett (omorganisation, flytt, problem med inomhusmiljön mm) så finns ett intresse att se om det går att minska ev. negativa effekter av stress hos de anställda och i organisationen. Detta skulle kunna utgöra ett pilotprojekt som sedan kan användas på andra arbetsplatser inom GU. Kontaktgruppen är positiv till det hela. Fortsatta kontakter kommer att tas under januari 2010 för att hitta ett upplägg som passar. Eventuellt kan Arbetsmiljöbarometern och institutionens eget resultat användas vid en uppföljning av stressinsatsen. Arbetsmiljö på GU När det gäller yrkesgrupperna lärare, forskare, professorer har flera av dessa sökt Previa av psykosociala skäl. Arbetet i sig sätter inte stopp för en arbetsdag/uppgift utan det måste varje individ oftast göra själv. Denna frihetsgrad har två sidor. Den ljusare sidan är att själv kunna påverka och bestämma i sitt arbete. Den mörkare sidan är när det upplevs som att det alltid finns mer som borde göras och detta i kombination med att känslan av otillräcklighet kryper på. Sker det dessutom någon förändring i den privata livssituationen så kan det mycket väl hända att stressen tar överhand. Vi har träffat ett antal individer som företagsläkaren bedömt vara i behov av en sjukskrivning då arbetsförmågan helt eller delvis är nedsatt. Flera har tackat nej till den föreslagna sjukskrivningen, oftast med kommentaren att man inte vill se sig som sjuk. Vi tror att det är viktigt att prata om att ovanstående förhållanden finns på GU samt att det är av största vikt att respektive chef har koll på medarbetarnas stressnivå. Det som beskrivs i inledningen med JMG ska bli spännande att följa och se på vad sätt det går att arbeta stressförebyggande.
Previa kan bekräfta resultatet i Arbetsmiljöbarometern när det gäller arbetsrelaterade besvär. De som sökt från Gemensamma förvaltningen (lokalvården)har främst sökt för belastningsbesvär. Från Humanistiska fakulteten har något fler sökt för belastningsbesvär än psykosociala besvär. Tydligt fler som sökt för psykosociala besvär finns på Handelshögskolan, Konstnärliga fakulteten, Naturvetenskapliga fakulteten, Samhällsvetenskapliga fakulteten och IT fakulteten. Från Utbildningsvetenskapliga fakulteten har något fler sökt för psykosociala besvär än för belastningsbesvär. På Sahlgrenska akademin, UFL och UB är det ganska jämnt mellan de som sökt för psykosociala respektive belastningsbesvär. När det gäller stöd för chefer så har vi fått fler förfrågningar där chefer vill ha stöd/handledning/coaching under en begränsad tid. Vi kan inte säga att det beror på större behov i organisationen. Vad vi vet är att det är en utsatt position att vara chef och att det finns en accept inom GU att chefer kan/bör få stöd i sitt chefskap. Troligen har vetskapen att Previa kan erbjuda detta spridit sig bland GU:s chefer. Previa har träffat kontaktgruppen 20/10, 17/11 och 15/12 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 4 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Konstfak. HDK. Handledning, ledningsutveckling för ledningsgrupp Design Konstfak. HDK. Riskbedömning vid omorganisation Sahl ak. Tillväxtcentrum. Konflikthantering Humfak. Kulturvetenskaper. Adm. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Natfak. Inst för kemi. Stresshanteringsgrupp för doktorander. 7 deltagare Samfak. Globala studier. Adm. Handledning Sahl ak. Inst för Vårdvetenskap. Adm. Konflikthantering. Sahl ak. Inf för Neurovetenskap och fysiologi. Psykosocial kartläggning. Återkopplad.
Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Sahl ak. Institutionen för kliniska vetenskaper. Avdelningen för Onkologi. Enheten för Klinisk Cancerepidemiologi. Inomhusmiljöproblem? Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. HLR + Första hjälpen Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. D-HLR 2 tillfällen GU. HLR + Första hjälpen. 4 tillfällen Vaccinationer ;Hepatit B 3 st, Hepatit A+B 2 st, Dukoral 1 st Arbetsförmågeutredning: 1 Sahlgrenska akademin Sahl ak. EBM. Lagstadgad us försöksdjur. 5 personer Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Konstfak. HDK. Riskbedömning vid omorganisation Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. UFL. Ergonomi. Inledande inspirationsföreläsning därefter individuell arbetsmiljöinventering med åtgärdsförslag. Rapport. Gem förvalt. Löneenheten. Ergonomi. Inledande inspirationsföreläsning därefter individuell arbetsmiljöinventering med åtgärdsförslag. Rapport. GU. Föreläsningar i datorergonomi 21/10 1,5 h, 3/11 3h, 25/11 3 h
Natfak. Inst för kemi. Stresshanteringsgrupp för doktorander. 7 deltagare Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: 1/10 IT fakulteten, Inst för tillämpad informationsteknologi. Personalmöte. 9/11 Konstfak. HDK. Möte med rektor och personalhandläggare kring organisationsförändringar. 14/12 Samfak. JMG. Möte med prefekt och amo för att prata om insatser kring stress. Rehabilitering. Dialog med konstfak om systematik i samarbetet kring rehabilitering, fortsättning Information till Previa 11/12 träffar Previa-teamet Marianne Leffler och Olle Persson för att få en fördjupad information kring Arbetsmiljöbarometern. På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Humfak. Ergonomi. Översyn av ergonomin efter förra årets omorganisation. Sahl ak. Vårdvetenskap. Översyn av ca 10 datorarbetsplatser pga. olika besvär hos användarna.
Konstfak. HSM. Konflikthantering Samfak. Statsvetenskap. Översyn av arbetsställningar för 4 medarbetare. GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar Kontaktgruppen och Previa träffas 26/1 2010 för att tillsammans vidareutveckla samarbetet med fokus på förebyggande arbetsmiljöarbete. Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 3 243627 kronor under kvartal 2-4. Personalsituationen på Previa Samma GU-team som tidigare under 2009. Vi vet att det kommer att ske en förändring på ergonomsidan under första kvartalet 2010. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal fyra. Göteborg 2010-01-25 Kenneth Magnusson, Koordinator