Partille 2016-03-14 Idrottsföreningen Friskis&Svettis Partille Verksamhetsberättelse 2015-01-01 tom 2015-12-31 Inledning Friskis&Svettis Partille har nu genomfört sitt tjugofemte verksamhetsår. Året är det 16:de i den egna lokalen i Björndammens Torg. Föreningen hade vid årets slut 3562 medlemmar. Det är 84 fler jämfört med föregående år. Styrelsen 2015-03-11 genomfördes ordinarie årsmöte och följande styrelse valdes: Ordförande: Sven-Ove Pettersson 1 år Ledamöter: Malin Karlsson 2 år Elna Hansson 2 år Henrik Rundcrantz 2 år Thomas Järphag 1 år kvar Yvonne Janslätt 1 år kvar K-G Brattfors 1 år kvar Suppleanter: Mats Johansson 1 år Gunilla Haglund 1 år Jenny Becklund 1 år Linda Wahlberg 1 år Valberedning: Marika Forsman sammankallande Lotta Milleskog Kristoffer Famborn Revisor: Sören Maxén 1 år Vid det följande konstituerande styrelsemötet utsågs Malin Karlsson till vice ordförande, Yvonne Janslätt till kassör och Henrik Rundcrantz till sekreterare. Protokollförda möten Under verksamhetsåret 2015-01-01 tom 2015-12-31 har elva protokollförda styrelsemöten hållits. Den 24 januari hölls en arbetsdag med föreningsrådet som består av styrelsen, anställda samt representanter för de olika arbetsgrupper som finns inom föreningen. Den 11 oktober hade styrelsen och verksamhetsledare en arbetsdag. Två protokollförda informationsmöten för
samtliga funktionärer har också hållits under året. Till detta kommer sedan en mängd protokollförda möten för respektive arbetsgrupp som finns inom föreningen. Verksamheten Vi har i vår verksamhet under året kunnat erbjuda våra medlemmar en större träningsyta tack vare utbyggt gym, ett stort utbud, en mängd olika gruppträningspass och i sex olika lokaler, Spinning, Cirkelgym, Gym, Lilla salen, Stora salen samt Indoor walking (IW). Därtill kommer Träna ute-pass i perioder vår och höst. Vi har dessutom haft tillgång till kommunens simhall. Antalet öppet-timmar per vecka har varit ca 88. Individuell träning Gymmet har varit igång sedan september 2005. Under hösten 2014 skedde en utbyggnad vilket gav oss den dubbla ytan och därmed ett öppet, fräscht, lättillgängligt gym med multihallskänsla som vi och våra medlemmar är stolta över. En ståtlig invigning hölls den 11 januari 2015. Det är en skön mix av gammal som ung, van som ovan som tränar sida vid sida. Medlemmarna har visat sig vara mycket nöjda med de instruktioner, aktiviteter och den hjälp de får, av våra individuella tränare. Under 2015 erbjöd våra individuella tränare sina tjänster (instruktioner, Tema, IMT-pass, som tillgängliga ) i snitt 22 timmar/vecka. Tillgängligheten till våra tränare har ökat betydligt under året tack vare att vi erbjudit fler TT-timmar (tillgänglig tränare). Cirkelgym Sedan vi startade med Cirkelgymmet september 2011 har trycket på passen varit hårt. Vi har under året utökat antalet pass till 15/vecka vilket uppskattats av medlemmarna. Cirkelgymmet används flitigt under övrig tid och är helt klart ett komplement till det stora gymmet. Jympa Under året har vi erbjudit ca 25 jympapass per vecka. Vi har i vårt utbud erbjudit junior- (pass utan redskap i vuxens sällskap), senior-, soft-, bas-, medel- och intensivjympa samt en mängd olika varianter. Familje-jympa har erbjudits en gång/v. Beläggningen på passen har legat som året innan. Spin Spinningen har varit igång sen 2008. De pass vi haft på schemat är distans- samt intervallpass och har varit ca 14/v till antalet. Under året har flera tema/specialpass samt ett spinevent erbjudits våra medlemmar. Beläggningen på passen har minskat något p.g.a. vårt större utbud på träningskartan. Träna ute Träna ute-gruppen har i år erbjudit löpning/jogging samt stavgång. Verksamheten har erbjudits i form av kurser om ca 8 veckor. Antalet deltagande har varit färre än föregående år. Indoor walking Indoor walking har sedan starten i mitten av september -13 varit mycket uppskattat av våra medlemmar. Antalet pass under året har varit 13/v och distans- och intervallpass har erbjudits. Salen används av medlemmar även under icke pass-tid.
Den övriga gruppträningen Övrig gruppträning, såsom Step, Dans fusion, Skivstång, SkivSpin, SkivIntervall, Core, Yoga, Intervall Flex samt Flex, och nyheten för 2015, Power hour, har under året funnits på schemat. Vi har under både vår och höst erbjudit medlemmarna 73 gruppträningspass/vecka. Vi noterar att våra medlemmar väljer att träna mer varierat än tidigare år. Simhallen Vi har även under 2015 haft tillgång till simhallen tack vare ett samarbete mellan Partille Kultur&Fritid och Friskis&Svettis Partille. Medlemmar som har ett Allträningskort kan nyttja simhallen under dess ordinarie öppettider. Det känns som ett stort mervärde för våra medlemmar. Antidopning Föreningen är vaccinerad mot dopning, d v s har en policy och handlingsplan mot dopning. Som idrottsförening och medlem i Riksidrottsförbundet följer vi de bestämmelser som gäller för alla föreningar. Föreningen har en antidopningansvarig och jobbar aktivt för att det inte skall förekomma någon form av dopningspreparat i våra lokaler. Medlemmar får information via anslagstavlor, hemsidan och informationsfolder. Vid köp av kort skriver medlemmen under på registreringsblanketten att man känner till gällande regler. Under året har vi haft en beställd kontroll. För första gången hos oss testade en medlem positivt. Medlemmen stängs av på två år (enligt gällande regler). Medlemmar och priser Antalet medlemmar vid årets slut var 3562 stycken. Medlemsfördelningen mellan könen var 2015 63 % kvinnor och 37 % män, vilket är en ökning av män med ca 3 %. Av kommunens invånare var nästan 10 % medlemmar i Friskis&Svettis Partille under året 2015. 1 december gjordes en prisjustering inför år 2016. Allträning år 3390 (3340 kr), Gymkort år 2930 (2840 kr), Jympa och övrig gruppträning år 2630 (2590 kr). Vi valde att sänka priserna på Allträning och Gym ungdom-, student-, senior- och dagkort medan Jympa och övrig gruppträning ligger kvar som 2015. Beläggningen Vår anläggning har under året haft 129 000 besök vilket är 4,9 % fler än föregående år. Beläggningen på Jympan och Övrig gruppträning har varit god och ligger lika med förra året. Övriga utbudet har vuxit sig starkt och står för en stor del av antalet inpasseringar. Gymmet står för den största ökningen, 54 % av inpasseringarna (cirkelgym-passen inräknade). Många av de bokningsbara passen har snabbt blivit fullbokade och medlemmar har upplevt att det varit svårt att få plats på dessa. Utbildning/rekrytering Föreningen har under verksamhetsåret rekryterat, utbildat och licensierat åtta nya ledare/instruktörer i IW, Jympa, Individuell träning, Spinning och Cirkelgym, samt under hösten även rekryterat fyra blivande ledare/tränare som ska gå utbildning under våren. De nya värdar och receptionister som rekryterats har gått kursen Ny i Friskis&Svettis eller/och internutbildats.
För att hålla den höga kvalité på träning som vi är kända för är inspiration och vidareutbildning viktigt. Alla ledare/instruktörer har getts möjligheter att under året få inspiration och utbildning i F&S Region västs egen regi. Inspirationsdag med aktiviteter och föreläsning på hemmaplan, för alla funktionärer, genomfördes i september. På inspirationshelgen på årets Svettisdagar i Kista deltog 14 av föreningens funktionärer. Skadehantering, hjärt-/lungräddningsutbildningar samt brand-utbildning har erbjudits alla funktionärer. Bemanning Föreningen har under året haft 4 anställda, två på heltid (verksamhetsledare Lotta Nybäck och receptionsansvarig Terese Holzner) och två på deltid på 50 % (Åsa Gunnarsson och Linda Wahlberg som under året anställdes som gymansvarig). Arvoderade medlemmar har bemannat receptionen under vissa specificerade tider. All övrig verksamhet har drivits av föreningens ca 140 icke-arvoderade funktionärer. Andra aktiviteter Under året har vi firat 25 år som förening. Detta firades bl a med invigningen av nya utbyggnaden av gymmet i januari, en rejäl kick off och inspirationsdag i september för funktionärer samt tre fullspäckade oktober-veckor, med massor av olika aktiviteter samt fest, för alla medlemmar. Målet är att erbjuda våra medlemmar och funktionärer mervärde i form av olika aktiviteter och sammankomster under året. Vi tycker att vi lyckats med det. Mycket uppskattning har visats. 11 januari 2015 - Stor och ståtlig invigning av nya gymmet, erbjudanden, aktiviteter och feststämning dagen lång. Pia och Roland Thoomé samt Martin Kurzwelly klippte bandet. Gästbiljetter till alla medlemmar med 6 månaders- och årskort, januari. Ordföranden, verksamhetsledare samt två styrelsemedlemmar representerade föreningen vid Riks årsstämma i mars i Borlänge. Spinevent för alla medlemmar, i mars. Gästpass, Box, Dans, för alla medlemmar Räkfrossa hölls traditionsenligt i juni i SAIK-stugan, för föreningens funktionärer. Kick off och inspirationsdag för funktionärer i september. I september var verksamhetsledaren tillsammans med träningsansvarig på Riks träningskonferens. I september Seniordag på Kulturum, F&S Partille deltog. Vi deltog i på Lexby skördefest med pass och Miniröris. 25-års-fest! Tre fullspäckade jubileums-veckor, massor av olika pass och aktiviteter Oktoberfest/pub för medlemmar Miniröris och Rörisutbildning i oktober och november, för kommunens pedagoger I november föreningsledning på F&S Riks föreningskonferens. I december, julavslutning och julmys för funktionärer. På nyårsafton, Nyårsjympa, Nyårsspinn samt Nyårscirkelgym. Biljetter till passen såldes och drygt 6800 kr gick oavkortat till BRIS. Vi har under året haft flera Pröva på-veckor v 7, v 15 och v 44 för skolungdom samt under våren valfria pröva på-veckor för icke medlemmar. Vi har deltagit i Hälsodisken, Kulturum, en gång per termin, för att informera om träning
Föreningens funktionärer har engagerat sig i aktiviteter under året. Flertalet planeringsmöten och arbetsdagar har genomförts. Investeringar Den satsningen föreningen gjort på utökad träningsyta för medlemmarna har slagit väl ut. Den har gett oss ett stort, inbjudande, luftigt och modernt gym att använda 2015. Vi känner oss mycket nöjda med denna och för vilket medlemmarna har gett oss mycket positiv respons. För att hålla den standard vi eftersträvar har vi kompletterat med några nya maskiner och fler redskap samt ersatt uttjänta löpband och införskaffat ytterligare några. En del IT-investeringar har gjorts under året. Vi har också investerat i komplettering av redskap till gruppträningen, t ex bollar till Power hour. Framtida förväntad utveckling I och med våra utökade träningsytor och vårt stora träningsutbud känns det som vi har en god grund att stå på. Vi hoppas få behålla våra medlemmar och på en tillströmning av nya, genom att fortsätta hålla hög kvalité på allt ifrån träningen till redskap och lokaler. Vi ska fortsätta att jobba på att hålla trivselfaktorn lika hög och att se varje medlem. Genom fortsatt satsning på träningsutveckling inom alla områden önskar vi också öka utbudet och möjligheterna till varierad träning. Vi ska rekrytera och utbilda ledare/tränare efter behov. Allt för att kunna tillfredsställa medlemmarnas önskemål. I slutet av 2015 nådde vi upp till ett medlemsantal på 3562, nära 10 % av invånarna i kommunen. Målet för 2016 är att behålla dem vi har och att öka antalet medlemmar. Vi har en stark, duktig och engagerad funktionärskara vilket gör att våra medlemmar känner sig välkomna och trygga. Tack vare våra funktionärer trivs våra medlemmar hos oss. Vi är mer än bara träning. Avslutning Vi är viktiga för kommunens invånare och har stor betydelse för folkhälsan. Vi ska fortsätta att synas i kommunen och delta på det vi har möjlighet att göra för att få fler att hitta till oss, känna rörelseglädjen och att hitta leendet som kommer med träningen. Föreningens grundläggande mål är att få så många som möjligt att röra på sig och uppleva rörelseglädje. Tack vare att Friskis&Svettis Partille har en stor, engagerad funktionärsskara (ca 140 aktiva under 2015) som lägger ner själ och hjärta i det ideella arbetet i föreningen, kan vi idag erbjuda en verksamhet som vi är mycket stolta över. Föreningsledningen känner stor glädje över det sätt som verksamheten i föreningen fungerat under det gångna året. Vi ser med tillförsikt mot framtiden. På uppdrag av styrelsen Lotta Nybäck Verksamhetsledare Friskis&Svettis Partille